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文本内容:
办公仓库管理制度第一章总则
一、为加强对仓库办公用品的管理,限制费用支出,规范办公用品的选购与运用,本着勤俭节约和有利于工作的原则,结合公司实际,制定本制度
二、办公用品范围、低值易耗品笔、笔记本、打印纸、胶水、胶带、钉书订、回形针、1修正液、档案袋、标签、纸杯、电池、垃圾袋等、耐用品文件夹、文件盒、钉书机、印泥、计算器、拖布、工具等
2、固定资产传真机、电脑、打印机、碎纸机等3
三、行政部负责办公用品的选购、发放、日常管理工作其次章选购入库管理
一、日常办公运用的物品由行政部依据部门运用状况及库存状况进行选购,特殊物品由运用部门(人)提出申购,将批准后的《申购单》交行政部进行选购未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销
二、办公仓库用品的选购要本着节约、合理、适用的原则外出选购至少两人同行,货比三家,务求质优价廉
三、经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额宝贵馈赠,不得受贿,不得索取钱物,如有发觉视情节严峻程度进行惩处
四、选购人员应将所选购的物品交保管人办理登记入库手续保管人对所购买办公仓库用品按购货清单进行验收,核对品种、规格、数量与质量,确保没有问题后方可入库第三章领用出库管理
一、办公仓库用品由行政部统一保管,并指定保管人,按公司核定的标准向运用人发放
二、各部门应指定专人领取办公仓库用品
三、各部门及各运用人应按办公仓库用品运用标准领取物品,并照实地进行登记
四、低值易耗品的领用原则是“以旧换新
二五、办公仓库用品领取后发觉不适用或未用完部分,应刚好进行调换或交回仓库
六、各部门要限制和合理运用办公仓库用品,杜绝奢侈现象,发觉一次罚款元并取消其领用资格10
七、办公用品领用必需填写物品领用登记表,特殊物品领用还应填写出库单,未按规定程序领用出库,事后未刚好更正的罚款元/次10第四章仓库日常管理
一、办公用品由仓库管理人员集中保管,全部物品出入库必需登记造册
二、办公用品仓库应定期清点清点要求做到账物一样,如有差异必需说明缘由并刚好更正每月月底对办公仓库彻底盘查,并制作盘点明细表、出入库明细表进行存档凡是账物不清,无特殊缘由的罚款元/次,10并对缺失物品负有赔偿责任
三、由于办公用品在运用过程中的自然损耗,导致零配件磨损失去部分运用功能的,应对其进行维护,各部门不能自己修复的,交行政部;行政部将须要修理的办公用品集中后,找专业修理人员进行修理,对无修理价值的办公用品,进行报废处置
四、仓库管理人员须每周对办公仓库进行清洁整理工作,物品摆放应整齐有序,保持环境干净卫生,达到整齐、整齐、干净、卫生、合理摆放的要求,经检查不符合规定的罚款元/次10
五、仓库内严禁吸烟,禁止一切明火及存放其他易燃、易爆、有毒等紧急品,发觉一例立刻处理,发觉后未刚好整改的罚款元/次10
六、每天下班后必需检查仓库门锁是否关好,做好办公用品的平安爱惜工作,做好“防火、防盗、防害”三防工作,由于保管不善造成的损失视严峻程度对保管员进行惩处第五章附则
一、本制度结合企业员工惩处条例进行实施
二、本制度全部条例制定、执行、修改和说明统一归行政部负责
三、本制度下发之日起起先执行。
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