团总支学生会办公室学期工作总结

口总支学生会办公室学期工作总结团总支学生会办公室学期工作总结光阴似箭，岁月如梭,伴随着暑假的将近，办公室工作到此也告一段落本学期学生会办公室在院党委的正确领导下、团委的悉心指导下，以及各有关部门的大力配合下，充分发挥办公室在学生会中的促进和管理作用，以团结、协调、沟通、服务为宗旨，开展各种活动，并组织部内委员积极参与，培养同学们的自我管理能力在加强自身建设的同时，活跃办公室的工作，团结奋斗，使办公室的整体工作在继承中有所创新，在创新中有所发展现将本学期办公室工作总结如下

一、多样化的活动开展

（一）历届委员感悟的编订学生会办公室是学生会的首要职能部门，是学生会的信息中心、网络中心、协调中心和工作中心办公室始终以细节决定成败，快乐只为追求为工作理念，以团结、协调、沟通、服务为工作宗旨，以用心、耐心、专心、细心为作风，为学生会的工作发展努力着本届办公室理念是挖掘办公室文化，使办公室文化得以传承和发展因此，本学期办公室编辑了一本反映办公室文化的发展，主要内用包括历届学生会办公室的历届委员阿紫办公室中的心得体会该书册在编辑过程中，我共同努力下，有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀，有了分团委学生会主席团和学生会各部门的鼎力支持，一定能在在做好本职工作的同时，围绕学院分团委学生会的发展大局，提高为同学服务的水平，最大程度地发挥应有的作用团总支学生会办公室学期工作总结20__年秋学期学期我校秘书处，在校团委的带领下，本着完善学生会工作，服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务秘书处为了总结经验，继往开来，开展好下一学期的各项工作，现向组织详细汇报秘书处在这一学期之内的工作情况一.工作的回顾

1、学校团员团籍档案整理工作1在本学期秘书处联合组织部成员，将我校几千名团员的团籍整理规整，并统一编号、存放并将我校每位团员的团员证发放到团员自己手中并在每个支部建立了团员信息采集册，方便了团员统一管理2本学期在全校发展了几百名优秀的新团员，壮大了我校团员队伍

（3）本学期秘书处及组织部将高

一、高二组织关系转接的团员，全部将组织关系转入到了四中团支部名下

2、本学期团员的团费收缴及注册工作

（1）本学期将我校（除高三外）全部团员的团费收缴完毕，无一组漏

（2）本学期将我校（除高三外）全部团员的注册工作完成

3、学生会内部资料整理

（1）本学期秘书处将学生会所有成员的信息整理成册，建立了《—学生会人员职务总表》

（2）本学期秘书处处理并上报了学生会其他部门的工作计划及其他有关资料

（3）本学期秘书处根据工作需要制作了同意加入中国共青团刻章

4、会议情况记录工作

（1）本学期秘书处积极参与学生会各个大小会议，积极参与讨论，广泛关注各部门的动杰，积极了解各部门的诉求，并做好相关会议记录

5、参与我校各项学生活动

（1）本学期秘书处参与组织了《20_年_中新团员入团宣誓暨成人宣誓仪式》2本学期秘书处成功下发了团委交与要求下发的的各项文件、

6、协助各部活动1本学期各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作

一、不足的分析问题学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量，从而形成较科学的管理体制和工作方法，做好基础工作，开创巴—中学生会各项工作新局面伴随着管理体制和工作方法的成熟，并发的许多现象产生如

1、不能够很好的发挥秘书处的全局作用；

2、成员工作不积极

3、工作内容单一化这些问题将是下学期亟待解决的解决方案

1、在确保效率和务实原则的前提下，将工作方法和任务进步明细化召开部内讨论会议，对制度要求的工作内容，会议记录的工作标准，考勤工作内容，对秘书处的各项工作，进步细化为工作提供控制目标

2、更积极创新的工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新，而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养创新的意识不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作

3、加强部门交流秘书处的各个成员的交流和秘书处与其他部门的交流应该更密切一些同时，校内很多活动都是要有秘书处和其他部门联合进行，我们要与其他部门成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好

三、展望未来秘书处在实践中不断成长，努力提高自身水平，为以后的工作积累了有益的经验，在新学期的工作中我部将在校团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次我们相信在校团委的指引下，在我秘书处全体成员的共同努力下，秘书处的工作会再上一层楼们经过一遍遍的修改、完善，该书册目前已完成出版本次书册的编辑不仅提高了部员与人相处交往的能力，也是不愿了解到学姐学长们的各种光辉史，从而激发了部员向榜样学习的动力，该书册的编辑，旨在使办公室在前人经验中能够朝更规范，更完善的方向发展，相信宣传册的编辑会是办公室工作的一大亮点

（二）历届干部资料的编订办公室是我院学生会的一个重要部门，一直恪尽职守、推陈出新，形成独树一帜的工作特色为了将办公室的工作细则、精神更好的传承给下一届办公室成员，将办公室继续传承，我们对历届干部资料进行了全面整理，编订历届干部资料手册，将其作为办公室文化传承的重要部分，把编订工作定位办公室的头等大事为此主任、副主任进行了整体构想，召开四次会议，进行部署，具体安排了四组成员分别进行会议管理制度、档案管理制度、财务管理制度、值班管理制度，经主任、副主任的审核和修改，这一部分初步确定会议上，个个部员积极发表意见，进行探讨经过办公室成员的共同努力，工作得以顺利进行，工作手册尚在完善中，办公室每位成员也在为创造这笔无形的财富倾注着心血

（三）公文格式的修改为使学生会文件规范化，我部副主任汤兴特地召集各部部长召开会议，会上宣布公文格式的各项要求，使学生会办公室及各部文件管理有一个统一标准，形成规范的文件管理系统便于学生会文件处理的便捷、规范进行团委会议上，团委老师又对此进行了强调，应团委老师的要求，我部对此部分进行了修改，新的公文格式将在下一次会议上宣布，务必形成新的文件格式，便于学生会各部门之间文件交流和学生会文件的下发以使学生会办公室及各部各项工作正常有序进行

（四）办公室的内部整理鉴于学生会办公室职能划分不明确的问题，应团委老师及的要求，我部对办公室进行系统的整理和规划办公室内部格局的改变暂时撤掉影响办公室形象的窗帘，撤掉无用的桌椅，将档案柜内所有档案摆放于电脑后的桌子上，便于各部查阅将档案柜腾出一个交由生活部使用，作失物存放处，滨江暖气片、墙脚等死角进行彻底的清理规划后的办公室分为外办公区和内办公区,职能区域的明确，使学生会办公室有一个崭新的面貌在此次活动中，又解决了档案管理问题和生活部失物存放问题，使委员有一个轻松、整洁的环境，便于学生会各项工作正常有序进行

（五）学生会纳新活动新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量在新生军训后不久，办公室便展开了纳新活动新生十分积极，参加人数众多，使主任及组长各部充满干劲经过书面材料审核及面试，筛选出39名新生成为新委员，并进行为期一个月的考核时期委员的资料全部由档案组备案事后，召开了新委员大会整个纳新活动使办公室充满生气，使我们看到办公室将在本年有声有色

（六）文秘培训时代是在不断发展变化的，我们所做的工作也在随时代的不断变化而变化，要适应工作需要，唯一的方式就是加强学习为提高学生会成员以及办公室委员的工作能力，特进行文秘人员入职技能培训由汤兴主席讲解本次培训，本次培训学习的内容既有word实际操作，也有关于文件写作的格式要求，还有关于书法、礼仪、演讲等方面的知识，学习内容丰富

二、工作经验通过上述工作和活动的开展，学生会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下

（一）办公室内建立了完整的文化体系，便于学生会办公室内部文化的传承和发展

（二）办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序

（三）以往办公室仅局限在学校内，而如今办公室已与外界有了一定的联系

三、工作中的问题在学生会办公室发展的过程中，我们不免遇到了一些问题在遇到这些问题后我们集思广益，提出了很多解决办法，在一定程度上解决了一些问题，诸如

（一）档案管理方面对各部门、各分会上交的各种资料，办公室成员将文件分类处理，并存放与相应的档案盒内，在摆放于电脑后的桌子上，以便于部查阅

（二）文件格式问题鉴于文件格式不统一的情况，前期办文秘培训，统一公文格式，一定程度上解决了此问题

四、工作中的经验和不足

（一）工作经验通过上述工作和活动的开展，学生会办公室积累了宝贵的发展经验，现简要概述如下

1、办公室内建立了较为完整的管理体系，便于对学生会委员和学生会办公室的内部管理以及各部部分交叉部分的协调，使学生会内部形成良好的风气和正常的工作秩序

2、加强了与各部的联系回顾这一学期以来的工作，有创新、有突破、有特色、有成效，但取得成绩的同时也存在一些不足，如与各部门之间的交流与合作不多，开展的活动规范性不够，影响力不大，活动的形式也有待于进一步创新，部内委员之间的协作力度还不够强，工作的整体思路有待进一步成熟等等但是我们坚信这些问题和不足，在我们的不断努力和奋斗后,一定会有很大的改变只要我们认真的改正自己的不足之处，加强自我锻炼和学习，积极的工作，树立起认真的工作态度我们的工作必定能扬长避短，再上一个新的台阶！团总支学生会办公室学期工作总结本学期，在学院党总支、分团委的正确领导下，在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下，分团委学生会办公室全体成员同心同德，齐心协力，围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点，理清思路积极做好本职工作，着眼全院大局努力发挥各项职能在部门成员的共同努力下，分团委学生会主席团给予鼎力支持，其他各部门积极配合，部门较好地完成了各项工作和任务，发挥了组织、协调等作用，取得了一定成绩现将主要情况报告如下

一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录，使学院各项学生工作上信息通畅今年开学初，随着应用心理专业同学转入我院，分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新，学院大家庭又注入了新的力量；此外，心理专业各班进行了班委改选，人员变动大，又缺少联系方式，学院学生工作信息传达存在遗漏办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录，并将各班班团通讯录发至学生会各部门，便于各项学生工作信息通畅，也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系，利于工作开展

二、及时起草并编制完成学院—学年度下学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据在章老师、屈老师、葛老师的指导下，办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化，拟定了本学期开展团学活动的规划，在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下，学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论根据讨论意见，办公室修订完善了相关部分，拟定了一学年度下学期学生工作要点征求意见稿，下发各班征求意见在广泛征集各方面意见后，经反复修订，最终定稿，使得学院各项学生工作有了依据，便于指导学生会各部门及各班开展相关工作

三、及时高效地完成各项文稿撰写任务，做好会议记录、物品借记及值班登记，起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用办公室全体成员及时高效较好地完成老师，学生会主席团交代的各项文稿撰写任务，较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作，参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料，撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿办公室全体成员分工合作，共同努力，认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容，便于原始记录查找办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录，值班记录的情况较好办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础，规范了学生会物品保管制度，按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失办公室在做好学院内相关工作的同时，积极拓展与其他学院的交流联系，以便于相关物品的互借和通融积极做好各项物品的借记登记，与其他学院学生会办公室建立了较好地联系，便于相关物品的互借，利于工作开展

四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动，提升为同学服务的水平和能力为贯彻葛老师在学生会例会上，学生干部学习科学发展观，开创工作新局面的要求，办公室于20_年5月7日与学习部举行了学习实践科学发展观活动活动分科学发展观试卷作答、趣味知识问答两个环节在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质，使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性，认识到自己在学习、工作中的不足，确立了在以后学习、工作的目标及可行方案

五、充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，充分发挥了组织协调职能在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动，搬桌椅、买奖品、借相关物品等，虽属细微事情，但办公室全体成员都积极做好，发挥了办公室应有的职能作为联系新闻部的办公室，在做好本职工作的同时，对新闻部开展的各项工作给予了积极支持，较好地完成了力所能及地协调工作，使两部门协调共同发展办公室的各项工作虽然较为琐碎，但是在办公室全体成员的。