《机关公章使用管理制度》

机关公章运用管理制度为保证公章运用的合法性、肃穆性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，并保证各项工作顺当进行，特制订本管理制度

1、公司签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、确定、安排、纪要、函件、报表等，代表公司对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与公司相关的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它须要签章的

2、其它状况需加盖公章时，必需由相关领导签批

3、公司机关各科室所属专用章的运用由科室负责人明确运用范围及要求

二、印章的运用要求

1、公司所属单位全部业务合同、项目协议、授权书、承诺书、以公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），不论上报上级机关还是下发各部门等用章，都须经相关部门审核批准，凭相关领导签字或印章，填写《公章运用登记表》后方可盖章（见附表《公章运用登记表》）

2、公司机关内部发文，凭公司机关领导签发的原件干脆用章，不需履行审批程序，但印签管理员须要办理登记手

3、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由经理同意签字后，方可盖章

4、一般报送材料、传真文件、证明、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室主任同意签字后，方可盖章

5、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信由办公室统一编页，存根由专人保管存档

6、公章禁止带出本单位外运用如因特别须要，必需经部门主要负责人或办公室主任批准同意并签字，填写《公章运用登记表》后方可带出公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的运用后果担当一切责任

7、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章

8、任何人不得以任何事由要求在空白纸页上加盖公章

9、特别状况无法履行审批程序且急需运用公章的，由公章运用人在《公章运用登记表》中注明事由，由分管领导批准或办公室主任批准后用章

11、负责管理公章人员必需仔细负责、严格管理，根据管理程序办事，应当仔细核对有关内容，运用人所填写的内容和拟运用公章的文稿材料不符的，不予用章

12、有下列状况，公章必需停用单位名称变动；公章运用损坏；公章遗失或被盗，声明作废

三、印章的保管

1、本局全部公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管，建立《公章启用登记表》，根据规定程序运用，严禁私自交于他人

2、保管人需负责对印章保管的平安，公章存放在指定平安的地方，严禁擅自携带外出

3、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员短暂代管，以免贻误工作；公章专管员外出，移交公章时，需由主要领导同意

4、保管人需负责对印章的保养，运用中达到干净、字迹清楚、色调艳丽、本制度自公布之日起实施Ui

5、公章遗失应刚好上报，对外登报作废附《公章启用登记表》公司XXXXXXXXXXX年月曰公章运用登记表第页借出归还序号日期运用部门经办人事由数量备注批准人时间时间。