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行政管理制度目录文书管理方法
1..保密规定2平安管理方法
3.出入门管理方法
4..地磅管理方法
53.
5.4财务部的备用现金不能超过规定的数额，下班后现金必需锁进保险柜内
3.
5.5财务部收款处严禁闲杂人员入内每天收取的货款必需刚好存入银行化学试剂的平安管理
3.
61.
6.1凡运用有较强腐蚀性，毒性化学试剂的部门，应有专人保管，严加管理
3.
6.2凡用化学试剂，必需填写化学试剂领用单，经主管部门批准后才能领用平安保卫工作的管理
3.
73.
7.1公司人事行政部门应依据公司经营发展状况，协作有关部门，不断完善公司平安保卫制度及防火设施
4.
7.2公司保卫部门对防火、防盗重点部位应常常检查，并作好平安记录对检查中发觉的问题，要提出整改看法，并上报公司安全委员会议处
5.
7.3公司保安人员应严格按公司出入门管理制度办事，严格出入门管理，严禁无关人员及车辆进出厂区，保证公司正常的工作和产秩序
6.
7.4夜间值班人员应加强对办公楼、厂区、仓库等重点部位的巡逻，发觉问题刚好处理如不能解决的，应刚好报告有关领导作出应急处理
7.1目的及范围为了保证公司工作和生产的正常秩序，保证公司财产平安，特制订本方法凡人员、车辆、物品进出公司大门均依本方法办理人员出入的管理
4.2凡公司员工每天上下班，均应按规定打卡工作时间外出，须主动向保安员交验公出单或请假单凡来公司联系业务或办事的外来来宾，须出示证件并在门卫室办理登记手续，经受访者同意后方可进入厂区非工作时间，禁止外来人员进入厂区车辆出入的管理
4.
34.
3.1公司车辆外出须持有出车单，随车人员有公出单，否则保安员有权阻挡其出门
5.
3.2外来车辆进入厂区，须将车辆停在门口，待办理登记手续后，依保安员的指引，将车停放在指定的地点
6.
3.3凡来公司拉料的车辆，进厂前，保安员应检查其货箱是否有杂物、泥沙如有应请其在门外清扫干净，方可允许进入厂区拉料车辆出门须盖好蓬布后方可出门
7.
3.4凡运输原物料的车辆来公司，由保安员通知选购部和品管部，待接到品管部30%抽样合格通知后，指引车辆到地磅过磅
8.
3.5车辆出门须接受检查，拉料车辆须交验“提货单”，送料车辆交验“收货报告”或“地磅单”的“出门联”
9.
3.6厂区内禁止车辆鸣号、超车和高速行使，车辆进出厂门须缓行携带物品出入厂门的管理
4.
410..1销售出厂的产品，客户应持有财会部签章的发票（出门联），地磅员的过磅证明手续，经保安员检验无误后方可出厂公司物品携出公司，申请部门必需到行政部门填写“物品出门证”，说明物品名称、数量、出门缘由、时间及携出者部门单位和姓名等，由申请部门主管同意并签字，经行政部门主管审核同意（必要时报公司领导批准）
4.
4.3保安员负责对携出公司物品的清点、检查和登记及收存出门证，不符合出门手续的一律不得放行，保安员有权询问或扣留属借用、修理、托付加工等类型的物品需携出公司，应在出门证上说明返还时间，并应按期返还详细视状况由行政部门负责追踪5保安员岗位职责
4.
4.
5.1仔细执行公司的“出入门管理方法”，秉公办事，不徇私情上、下班时间要维护打卡秩序对于代打卡者要刚好劝阻并作好记录上报行政部
4.
5.3在没有公司领导同意的状况下，不允许外来人员参观公司或进行拍摄对进出工厂的车辆，要做好指挥、疏导工作，避开堵塞现象的发生夜间值班要定时巡逻厂区，发觉偷盗者应刚好制止，扣留人员及被盗物品，并刚好上报
4.
5.6仔细作好交接班，仔细填写“门卫值班记录表”，刚好将有关情况报告行政部
4.
5.7要留意自身的仪表、仪容，工作时间必需着制式服装
4.
5.8待人要热忱有礼貌
4.
5.9上班不能迟到或早退，工作时间不准擅自离开工作岗位
4.
5.10工作时间不准看书、报，不准喝酒，不准做与保安工作无关的事，违者纪律处分地磅管理方法
5.目的和范围
5.1为加强对进出厂货物计量作业的管理，使进出厂货物之计量作业有所遵循，特制订本方法凡公司购入的原材料、包装物及销售出厂的成品、不能用于生产的原料、废旧物资之地磅作业以及地磅之日常管理均依本方法之规定办理原料入厂的地磅作业
5.
25.
2.1地磅员依据选购部开出的“原料收货报告”及“品管部”30%取样卡”检查地磅及车上无人时方可过磅打印“原料收货报告”之“进厂栏”有关内容后交与客户到仓库卸货，并进行登记
5.
2.3车辆卸完货后驶回地磅，地磅员取回经仓库保管员签字的“原料收货报告”，经确认地磅和车上无人时，过磅打印“原料收货报告”之“出厂栏”有关内容
5.
2.4一批原料收货完毕，地磅员应刚好将“原料收货报告”送交采购部处理
5.
2.5每日工作结束，地磅员应打印原料进厂“地磅日报表”报财会部成品出厂过磅作业
5.3客户汽车来厂提货，应先将车开至地磅打算过磅地磅员检查地磅及车上无人后过磅，打印出空车重量客户装车完毕，携“销售发票”将车开至地磅房过磅地磅员确认地磅及车上无人后过磅，打印出货物净重地磅员按“销售发票”所列吨数及件数，核对发货重量，符合重量标准的在“销售发票”上盖专用章放行若发觉重量超过或少于允许误差范围，即通知客户将车开回仓库检查待检查无误后，再过磅、盖章、出厂每日工作结束地磅员应打印成品销售“地磅日报表”报财会部地磅及地磅房日常管理
5.4地磅房日常作业管理1开机前，检查称重显示仪及打印机是否有异样状况，如有异常状况，要刚好报告主管部门并帮助处理2接通电源后，首先归零校正3过磅车辆应停放在磅台中心位置，并待停稳，驾驶员全部下车后，始可进行过磅4下班后，要切断电源，用布将设备罩住，关闭好门窗5保持地磅房内的清洁卫生，禁止闲人进入地磅房6地磅人员应遵守工作纪律，坚守岗位，秉公办事7妥当保管地磅单据，严守计量隐私，严禁弄虚作假地磅的维护保养1刚好清除地磅上的散落物2定期对地磅进行保养维护3禁止车辆在地磅平台上作紧急刹车或长时间停放4严禁在磅台上做任何使磅秤震荡之各种作业5地磅上禁止行走地磅的检测定期请计量部门对地磅进行检验，保证计量的精确性贴心服务，以下空白部分可添加备注哦祝您胜利！行政管理制度.文书管理方法1目的
1.1为使文书管理制度化，以增进文书处理品质及效率，特制订本方法范围
1.2本方法所讲文书管理，指本公司各部门与外界来往文书及各部门之间来往之文书，自收发文至归档全部过程之办理与限制公文类别及行文要求
1.3公司内公文格式主要为公司正式文件、签呈、备忘单、传真1正式文件
①由公司依据其重要性确定是否系正式文件，正式文件要填写文件签发笺，由总经理签发，并加盖公章
②正式文件采纳“XX正大有限公司文件”专用文头纸打印，按年度进行编号，标明主送及抄送的单位或部门⑵签呈
①公司内部下级对上级有所请示时用；
②签呈不得越级上报；
③须总经理阅示之签呈，部门主管应有明确的看法3备忘单
①公司内部发布行政吩咐、通知、通报以及部门之间的业务商洽、协调、联络时用
②由公司下发的备忘单由总经理核准，各部门所发备忘单由部门主管核准4传真
①处理业务时运用；
②传真由各业务部门自行管理，指定专人负责收发、登记、跟催和归档
③以公司名义发出的传真，须经总经理核准公文标题应精确、简要地概括公文的主要内容公文用语应简洁、扼要、明白公文应表明呈送或下发的人员或部门公文如有附件应注明附件名称，并表明发文者及发文日期公文处理
1.4收文处理1公司所收上级部门或其他单位公文，由总经理办公室进行收文登记后，送总经理阅示处理2公司各部门上报公文一律交总经办进行登记后，转呈总经理或副总经理阅示，部门呈报需批复之公文，批复后由总经理办公室在当天下发至呈报部门办理，并追踪办理结果3部门所收公文交部门主管处理，对需办理的应抓紧时间办理，不得延误和推诿发文处理1公司所发正式文件由总经理办公室统一编号，并按正式文件行文要求办理发文，并进行发文登记2公司以备忘单形式下发公文经总经理签字后，由总经理办公室负责下发3部门上报、部门间往来及部门内下发公文，经部门经理签字后，由各部门负责上报或发送公文处理重点及期限
1.5公文处理重点1足以影响公司权益之重要文件，应将正本妥当保存，若须使用，以副本或复印件处理2为利于公文处理，经办人接公文后，应就内容重点拟就看法或撰稿，随来文呈部门主管核阅，各部主管人员应仔细审核，并签留看法，避开只签名而无看法3公文处理看法及经办、核稿等人员之签名应清楚，不得潦草难辨公文处理期限公文应随到随送，不得积压1公文处理期限可依据经办人员的工作量及文件内容的时效性而定，一般以文到三日内处理完毕为原则2监印人员原则上应与当日完成用印公文归档
1.
61.
6.1管理部门1公司的公文及工程基建档案由总经理办公室统一管理2会计档案由财会部负责整理保管文件档案移送归档时点收原则1检查文件之本文及附件是否完整，如有缺少，应追查归入.2文件处理手续是否完备，如有遗漏，应马上退回经办人员补办3与本案无关的文件，应马上退回经办人员归档分类及编号1归档文件应视其内容、部门、业务等因素分类2每一宗卷都应出名称，名称应以能充分表示宗卷内容为原则，且有肯定范畴，不能笼统模糊3每一宗卷都应编号，以阿拉伯数字表示保存期限1公司文件应依其性质与内容确定保存期限的长短2公司永久保存的文件有
①公司章程；
②董事会会议记录；
③政府机关核准文件；
④不动产全部权及其他物权、债权凭证；
⑤工程设计图纸、重要设备技术资料；
⑥其他经核实须永久保存的文件档案清理1档案管理人员应每年对文件进行一次清理，该归档的文件应装订成册，刚好归档2全部档案须入柜保存，永久保存的文件应放入保险柜内保存3档案柜应保持整齐，并有防虫蛀措施4档案保存期满，须销毁的，应造册呈总经理核准后实施，并应在该卷目次表附注栏内注名销毁日期.保密规定2总则
2.1为爱护公司利益，保证生产经营顺当进行，特制订本规定公司隐私是指关系公司利益，肯定时间内只限肯定范围人员知悉的事项保守公司隐私是员工的基本义务，是公司重要纪律公司保密工作由总经理办公室负责，各部主管对本部门保密工作负干脆责任保密范围
2.2下列文件、报表及资料列为公司隐私资料1品管部的饲料配方、配方成本表、月原料用量报表、原料用量比较表及技术总部来往的公务函电新产品、新原料开发决策，试验资料、产品质量分析及处理措施；2财会部的公司利润表、资产负债表、分品种饲料利润表、财务预料分析报表及不宜公开的其他财务报表；3行销部的客户档案、饲料销售合同、行销策略、企划方案，销售活动中的重大问题及处理记录；4选购部的供应商档案、选购合同、行情预料表、原料选购计划、选购决策；5生产部的原料库存、成品库存、生产用料报表；6公司员工薪资结构表、工资表及奖金发放表；7总部及地区副总裁办公室下发的文件、制度、会议纪要；8公司的安排、预算，经营检讨会纪要；9其他传播后可能给公司带来不良利影响的材料，未竣工的工程预算
2.
2.2下列场所列为限制场所1生产部生产中心限制室；2品管、行销、选购、财会部经理室；3董事长、总经理办公室、秘书室；4文印室、档案室、电脑室、财会部凭证库下列人员为重点保密人员1各级主管；2生产、选购、行销部文书及外勤人员；3中控室操作员；4文印打字员、电脑操作人员；5财会部成本、销售、费用会计保密管理
2.3资料保密1属条范围的保密资料由发文部门在材料右上角加盖“秘密”字样印章，由各部文书或专人负责递送、上报、保管；2打字、复印保密资料，须经部门主管签名复印份数用大写,不得擅自多印多留；打印过程中废印件由打字员妥当收存，及时销毁；3传阅隐私资料，不得散丢在办公桌上，未经有关主管同意，不得扩大阅读范围或带出办公室阅读；因工作须要，携带隐私资料外出时，须向上一级主管报告，并妥当保管；4隐私资料由各部文书定期清查，分发和借阅的隐私资料要按期清退；办理完毕的隐私资料，应按规定立卷归档，无保存价值的清理造册或经部门主管批准后销毁薪资及奖金保密1薪资发放由公司财会部派专人负责，奖金由部门主管干脆发放；2员工应对本人薪资及奖金保密，严禁相互询问和谈论饲料配方保密1饲料配方保密由品管部主管干脆负责，并对生产部配方保密工作每季度最少检查一次；2饲料配方由品管部主管管理，因工作发往总部及集团有关部门的配方传真须用密码填写，专人取送；3饲料配方由品管部专人送往生产部，并由生产部经理和生产主任在“饲料配方传递表”上签收；2配方由生产主任输入中控室计算机，配料时可从计算机调出运用，但不得打印和记录；5生产运用后的旧配方，由品管部主管清查收回，对需保存的要按规定整理入卷，妥当保管，无需保存的，清理登记后由品管部主管负责销毁；6饲料配方严禁传抄、复印
2.
3.4会议保密1公司召开有关营运会议，由总经理或托付人核定参与会议人员名单，会上如探讨未定稿的材料会前要编号、登记，会后由分发人收回或销毁；2参与会议人员对会议探讨不宜公开事项负有保密义务，不得对外泄露计算机保密1各部计算机应确定专人管理，在平安地方放置，并建立计算机保密制度；2存有隐私资料的计算机软盘须注明并定专人管理，输入硬盘的应加密码，不用时应刚好清除宣扬报道保密公司员工撰写的各种有关公司的新闻报道稿件、广告宣扬材料，发稿前须经部门主管和总经理或其授权人审核，未经批阅，一律不许寄发；公司宣扬栏涉及公司营运内容的稿件、公司要闻等须经总经理审核方能在宣扬栏刊登；凡涉及集团状况的内容应经过集团领导同意方可宣扬报道限制场所的管理1公司限制场所未经该场所工作人员许可及该场所无人时不得进入；生产部中控室、品管部经理室未经部门主管许可不得进入；2外来人员检查工作及参观须有公司领导或总经理办公室人员陪伴；如在工作场所拍照、摄影，须经公司领导同意；3限制场所内一般状况不应会客，无人时应上锁；4来公司培训人员、客户不经允许不得进入主厂房；供应商不得进入原料库；5公司辞职、辞退人员一律不得进入限制场所重点人员管理对本规定条所列重点保密人员应重点试用考查，有流淌意向或不适应本职工作时，必需刚好调换总经理或其授权人应每季度对各部门保密工作进行检查，不断完善公司的保密工作平安管理方法3目的及范围
3.1为确保公司营运及财产的平安和每位员工的生命平安，预防各类事故的发生，特制订本方法本方法适用于公司各部门本方法由各部门主管负责实施，人事行政部负责检查、督导平安委员会组成及职责
3.2为加强对平安保卫工作的领导，公司成立平安委员会，组成人员如下主任总经理副主任副总经理委员生产部经理人事行政部经理财务部经理品管部经理保卫部门负责人平安委员会职责1负责制订平安及保卫制度、政策、并督促实施2探讨确定平安防火防盗方面的重大问题3每月召开一次平安工作会议，总结、检讨、上月平安及防火防盗工作，针对存在的问题提出整改措施防火平安管理
3.
33.
3.1人事行政部应确定公司防火的重点部位，画出平面图，标明消防设施的位置
3.
3.2公司应组建义务消防队，并每年至少组织一次消防学问及消防器材运用演练，以提高员工的防火意识和处理突发事务的应变实力.
3.
3.3凡运用电器设备的部门，必需每月检查电器线路，电器设备运转状况，发觉问题刚好修理，严禁带“病”工作电器线路的保险装置必需按规定装配保险丝下班后不运用的电器设备应切断电源易燃易爆物品应严格按规定要求存放，保持良好通风严禁在露天和发电机房内存放油料在生产区及油料存放点等地方，必需挂有“严禁烟火”，“严禁吸烟”等标记
3.
3.6消防器材及防火设施的管理1公司消防器材应按规定放置在正确的位置上，配足数量，每季度检查一次有效期，每天由巡逻保安进行常规检查2各种消防器材的购置、保养行政部人员应登记备查3未发生火警时，任何人不得随意挪用灭火器、消防栓等消防设施；未经行政部批准，任何单位和个人不准挪用、借用各种消防设施；不准在消防栓取水降温、做卫生及生活用水对擅自动用灭火器及消防设施且不听劝阻者，视情节轻重赐予警告、罚款等处理4若修理作业要动明火，应填报“动火申请单”经批准后方可动用明火，而动用灭火器，必需事先向行政部及当班保安反映，动火及动用灭火器材时必需有保安在场动火结束后，需将未运用或更新的灭火器材放回原处5公司全部的消防器材由各保管部门人负责初级保养及监护若发觉损坏应马上报告主管，查明缘由及责任并刚好进行维修若因监护不严造成灭火器材损坏给公司带来损失的，视情节轻重赐予惩罚6未经行政部主管批准，任何单位或个人都无权涂改、移动、损坏禁烟、禁火标记生产平安管理
3.
43.
4.1生产部应依据平安生产的要求，制订各类机器、锅炉、配电房及高空作业等操作规定，并严格执行，切实防止各类事故的发生凡运用电气焊人员必需持有上岗证才能操作在严禁烟火地区运用电气焊前，必需书面报告经理批准，备好灭火器后才能施工
3.
4.3生产车间必需每天清扫粉尘，打开窗户以利通风，并严禁烟火生产部主管应每天巡察厂区，发觉担心全因素应刚好予以订正如有重大平安隐患，应马上报告平安委员会实行措施解决办公楼平安管理
3.
53.
5.1严格禁止无关人员进入财务部、地磅室、开票收款室等工作室
3.
5.2公司各部门下班后，必需锁好抽屉、关好门窗，关灯及切断空调的电源，并严禁无关人员进入办公室大楼
3.
5.3凡需加班人员必需填写部门主管签字的加班申请单，加班之后离开办公室须和保安人员联系，以便锁好大门。
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