办公后勤物资采购管理制度

办公后勤物资选购管理制度

1、目的为加强对选购工作的管理，做到合理规划达到有效配置，特制订本制度

2、适用范围公司全部办公后勤物资选购均依本制度办理

3、职责人事行政部负责办公后勤物资的统一选购，各部门负责所需物资用品的申请

4、定义无

5、实施内容人事行政部统一选购业务范围各类文具用品、表单印刷;办公用品设施耗材、劳保清洁用品;有关仪器设备工具;厂房设施修缮工程用料；选购作业程序各部门因办公及生产须要有关用品时，应填写“物品请购单”,经核准后送人事行政部办理申请程序部门填写申请单人事行政部审核总经理核准行政课实施选购选购方法:A、文具用品、劳保清洁用品确定23家定点供应商，签订一年期合同，需要时通知供应商送货B、电脑、打印机、复印机修理及耗材确定2家供应商签订合同，定点维护，定点配置用材电脑及配件选购时由公司网络管理员帮助验货C印刷品定点一家印刷其他工具、设备、配件属零星选购，必需货比三家，经议价后选购E、办公家具、水暖电工用材选定供应商定点选购办公用品、文具等保管发放与选购经办人分开，负责保管发放的不选购选购经办人不应兼保管发放建立入库及发放登记台帐选购留意事项A确保品质的前提下，尽量降低选购成本;、尽可能向制造商直购；C、要考虑市场变更及库存成本等因素；D、须留意售方的售后服务和信誉；E、订购时要说明不良率拒收标准及检验的基准；F、订购单或合同中要注明误期或因品质不良退货而产生误期的责任及惩处方法凡在非定点供应商处选购以及零星选购物品，其选购价必需得到总经理确认后方可购买

5.4凡违反选购程序的视情扣罚2050元；以不正值手段谋个人好处，损害公司利益的，一经发觉扣罚500元，并予以开除，情节严峻的送司法机关处理

6、本制度经总经理批准后实施，修改时亦同，由人事行政部具体执行。