企业车间生产记录管理制度

企业车间生产记录管理制度

1.简介生产记录是企业生产的每一个环节，从原料采购，到生产加工，到最终成品出货，都会有相应的记录产生对于企业而言，生产记录不仅是一种管理手段，同时也是证明产品质量符合标准的重要证据因此，建立健全的生产记录管理制度，对企业的长远发展具有十分重要的意义

2.目的本文旨在制订一个完善的生产记录管理制度，以规范公司生产记录的收集、存储和使用通过实施生产记录管理制度，能够达到以下目的

1.确保企业生产记录的真实性、准确性和完整性；

2.协助企业进行各类质量问题的调查和根源分析；

3.提高企业在质量管理、市场营销、知识产权保护等方面的竞争力；

4.保证企业合法合规经营，避免因生产记录管理不当而产生的法律纠纷

5.范围本制度适用于公司各个业务部门，包括但不限于

1.生产车间；

2.仓库管理部门；

3.质量控制部门；

4.采购部门；

5.销售部门

6.生产记录的内容生产记录应当包括以下内容

1.原材料采购记录;

3.生产过程记录；

4.检验、测试及检测记录；

5.订单、发货记录；

6.调整及修正记录；

7.各个部门工作记录

8.生产记录的收集及存储生产记录的收集应当由各部门的负责人负责，由专人加以整理归纳，存储在公司的制定位置，便于查阅存储生产记录时，应当注意以下几点

1.生产记录应当按照部门、时间、内容等分类，设立相应的存档文件夹；

2.存储生产记录时，应当对其进行编号及相关管理；

3.生产记录应当妥善保存，能够保证其原始记录、真实准确和完整性，不得随意更改和篡改

6.生产记录的使用生产记录的使用应当遵循以下原则

1.生产记录应当用于责任追究、质量纠错、生产管理评价和公司质量管理体系QMS的维护;

2.生产记录应当依据规定的权限和流程进行使用；

3.生产记录使用后，应当及时更新并上传至公司的质量管理系统，以便进行统计分析和问题追踪

7.生产记录的保密处理生产记录中包含公司技术、运营、财务等方面的信息，应当进行保密处理确保以下几点

1.生产记录只能由具备使用权限的人员进行查看、使用和下载；

2.生产记录不得外传，不得随意转移、销毁、遗失等;

3.生产记录的存放、使用、传输等，应当遵循相关政策和法规

8.生产记录的审查和审核生产记录的审查和审核应当遵循以下几点

1.生产记录的审查和审核应当由负责部门的管理人员进行；

2.审查和审核应当格外关注记录的真实性、准确性和完整性；

3.对于不能确认的记录或异常记录，应当在记录上注明相关信息，并及时移交至上级responsible department处理

9.生产记录的归档生产记录的归档应当遵循以下几点

1.生产记录应当至少保留3年以上，即在生产记录使用后至少保留3年以上；

2.生产记录应当分别存储原始记录，整理（编辑）之后的记录和存档记录；

3.生产记录归档时，应当填写记录清单并签字确认

10.变更控制为了保证生产记录的稳定性和连续性，如有需要变更生产记录相关制度和文件,应当遵循以下步骤

1.提出申请，包括变更原因和计划内容；

2.各部门经理共同参与，审批此次变更计划；

3.将变更计划通知所有使用者，并进行相应的培训

11.参考资料

1.《企业质量管理体系》；

2.《生产记录管理规范》；

3.《ISO9001:2015质量管理体系标准》；

4.公司内部相关管理制度本制度的目的在于规范企业的生产记录管理，确保生产记录的真实性、准确性和完整性，并最终提高公司的质量管理水平和市场竞争力在实施生产记录管理制度的过程中，各部门应当密切协作，积极配合，共同推进，保障制度能够有效实施,并取得良好的效果。