文本内容:
公司会计电算化管理制度(暂行)为了加强公司的会计电算化管理,规范公司的会计操作流程,依据国家法律法规及公司实际情况,制定本制度,以供公司全体员工遵照执行第一章总则
一、本制度也适用于直接或间接参与公司财务业务的全体员工
二、本制度是公司会计电算化管理的基础,是规范会计操作流程、保障会计信息质量的重要依据
三、电算化会计制度涵盖以下内容会计信息系统建设、数据处理、财务安全、信息保密、内部控制等方面,以及其他公司实际业务中需要补充的内容
四、公司应全力保护财务信息的保密性、完整性和可靠性第二章关于会计信息系统
五、会计信息系统的建设与运行应符合会计法规、财务报告准则和企业会计准则的要求,并实现信息化建设与业务流程高度统
一六、公司应加强对会计信息系统的管理,并及时升级、完善系统,以适应业务发展
七、确立合理的权限设置和审批程序,保障业务流程的合法性和准确性
八、公司应严格控制系统系统权限,按照岗位职责设定相应权限,并定期进行审计第三章关于数据处理
九、公司应制定保证财务数据准确性、完整性和及时性的措施
十、对财务数据的处理应建立严谨的流程,并健全相应的内部控制制度
十一、保证数据的及时、准确和完整性,避免数据重复和数据错误,做到数据的一致性和唯一性
十二、对数据进行备份,定期检查备份数据,确保数据的安全性第四章关于财务安全
十三、公司应建立和完善财务安全制度,防范和排除各种安全风险
十四、针对当前网络环境,公司应加强防范网络攻击、计算机病毒和非法入侵等安全措施,确保数据安全
十五、在财务报告编制过程中,应采取相应的防伪措施,防止财务报表被伪造、篡改、仿冒等非法行为第五章关于信息保密
十六、公司应建立和完善信息保密制度,加强对财务信息的保密管理
十七、严格限制财务信息的访问权限,权限应以实际需要为基础进行设定,并加强对权限的控制和监督
十八、在财务信息共享中,应根据不同层次、不同范围和不同需要进行分级处理和审核
十九、对公司完整性、可靠性的财务信息应当进行定期保留和备份,并注明备份日期和备份原因第六章关于内部控制
二十、公司应建立严格的内部控制制度,确保财务及会计业务的及时、准确和安全
二十一、企业内部控制的主要目标是防范和发现内部失误和犯罪行为,保障企业业务规范化管理实施
二十二、具体内部控制措施有对会计人员进行定期培训和考核,涵盖会计基础知识、法律法规及财务报告准则等方面
二十三、加强财务报告审计环节的内部控制和风险管理,确保财务与审计结果的审慎性和独立性第七章附则
二十四、关于监督和检查公司应建立健全的内部监管机制,定期进行财务风险评估,并注重在公司的年度工作中进行监督检查
二十五、本制度的修订程序本制度应根据财务管理的需要及时修订,修改程序应当明确,修改内容应当在公司内部进行公示,方便员工掌握新的财务管理制度的具体要求
二十六、本制度自印发之日起执行,由公司财务部负责具体实施和监督。
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