公司商务管理制度

公司商务管理制度.序言1为了保证公司商务活动的合规性、规范性和有效性，落实公司商务管理职责，增进公司商务信息透明度，特制定本制度适用范

2.本制度适用于公司的商务活动管理，包括但不限于采购、销售、合作、招商、投资等商务活动商务活动的申请与审批

3.商务活动的申请

3.

1.商务活动的申请应由申请人书面提交，包括申请事由、目的、计划、方案等内1容.商务活动应符合国家法律法规和公司相关规章制度的要求，遵循合法、公正、2诚信、谨慎的原则商务活动申请应包括如下附件

3.拟合作方及有关方面的资质证明；

1..报价单、合同、协议等文件；

2.业务开展的风险评估报告；

3.其他有关的材料4商务活动的审批

5.2商务活动的审批应明确审批的职责和权限，层层落实

1..商务活动的审批应立足于客观、公正、透明的原则，重视商务活动安全风险、2声誉风险、经济风险的评估.商务活动的审批记录应如实记录，审批决策理由、结果等应在审批文件中记载3并签署商务活动的合同管理

4.合同签订的基本要求

4.

1.签订合同应依据法律和公司规定的程序，经过慎重考虑，以确保合同内容的法1律性、规范性、安全性.合同应体现真实、完整、双方自愿、平等、有约束力等基本要素2合同应避免过于宽泛或含糊的条款或表述，必要时应征求法务部门或律师的

3.意见合同签订流程

4.2商务部门提出合同草案并报公司领导审核意见；

1..商务部门与合作方洽谈，修改合同草案并达成共识；2商务部门与合作方签署正式合同，公司法务部门审核签订合同

3.合同履行管理

4.3合同履行应严格按照合同约定和法律法规执行，确保合同交付和质量的合格

1.率；合同的变更应按照法律法规和合同条款的规定进行，并在变更前寻求法务部

2.门或律师的意见；.合同履行过程中发现违约行为，商务部门应及时采取纠正措施，并通知法务部3门跟进商务信息的保密管理

5.商务活动信息是公司的商业机密，应当妥善保护商务部门应根据保密规定加强商务信息保密意识的建设，对商务活动信息进行全面管理，确保商务活动信息的保密性、完整性和可靠性商务活动的知识产权管理

6.商务部门在商务活动中产生的产品、资料和实验数据等知识产权，应履行知识产权的管理和保护义务商务部门应如实记录商务活动中产生的知识产权，确保商务信息的完整性和可追溯性商务部门应按照公司规定的绩效管理制度，对商务活动进行评估，并将评估结果反馈给有关部门和人员商务绩效评估应保证客观、公正、有效的原则，遵循绩效与利益相统一的原则商务活动纠纷处理

8.商务活动中发生的纠纷应及时处理，保护公司的合法权益商务部门发现有可能发生商务纠纷的情况，应及时与合作方进行沟通和协商，防止纠纷扩大如商务纠纷已经发生，商务部门应及时咨询公司法务部门，寻求法律支持，并按照法律程序加以处理制度的监督和评估

9.公司商务部门应根据制度的要求，每年对商务活动管理制度进行评估评估内容应包括制度执行情况、制度缺陷及改进等方面评估结果应向公司领导汇报并提出评估其他及改进建议在制定此制度实施过程中，商务部门应积极向其他部门征求意见，使制度更加完善和有效附则

10.本制度经公司领导审定，自颁布之日起施行同时，原有商务活动管理有关制度和规定失效本制度解释权属于公司领导。