公司总师办公室主任工作责任制度

公司总师办公室主任工作责任制度本制度旨在规范公司总师办公室主任的工作职责，明确其工作目标和责任，确保其工作高效有序进行

一、岗位职责

1.负责公司总师办公室的日常管理工作

1.1确保公司总师办公室日常工作的正常运转，包括办公设施、办公用品及档案管理等方面

1.2完成公司总师交给的任务，积极协调各部门的工作，确保公司总师办公室工作高效有序

2.协调各部门之间的沟通及工作协作

2.1协调各部门之间的工作协作，及时解决出现的问题，并确保各项工作的顺利进行

2.2了解各部门的工作进展情况、出现的问题和困难，并及时向公司总师汇报

3.安排办公室会议

3.1安排办公室会议的时间、地点和议题，起草会议议程及会议纪要

3.2通知与会人员参加会议，确保会议的顺利召开，并在会议结束后将会议纪要及时归档并汇报给公司总师

4.组织相关人员安排公司总师日常工作

4.1根据公司总师的工作安排，组织相关人员对公司总师日常工作进行安排，确保工作的高效有序进行

4.2对公司总师安排的工作进行协调和监督，及时了解各项工作的完成情况，对相关人员进行绩效考核

二、工作目标

1.加强办公室管理

1.1深入了解公司总师办公室的工作情况，优化工作流程，提高工作效率，确保公司总师办公室的各项工作顺利进行L2加强档案管理，建立完善的档案管理制度，确保公司总师办公室资料的安全性和完整性

2.加强部门间协调和沟通

2.1加强部门之间的沟通，及时了解各部门的工作进展情况和存在的问题，积极协调协作，确保工作局效有序的完成

2.2加强对公司总师工作日程的安排和监督，确保其工作安排合理有效，提高日常工作效率

3.提升服务质量

3.1加强对公司总师和各部门工作的服务质量，提高工作水平和能力，不断满足公司的需求

3.2通过不断创新和改进工作方式和方法，优化服务，提高客户满意度

三、工作责任

1.进行工作计划

1.1对公司总师办公室日常工作进行计划，并制定详细的实施方案，确保各项工作按时高效完成

1.2对组织协调的会议进行规划和安排，制定会议议程和会议纪要，及时进行汇报

2.对工作的监管和管理

2.1对日常工作进行监管，确保各项工作顺利进行，做好各部门之间的协调和管理工作

2.2对公司总师和各部门的工作进行监督和考核，对绩效考核结果进行分析和其他，及时反馈给公司总师和部门负责人

3.维护工作秩序和员工合法权益

3.1加强对公司总师办公室日常秩序的管理，维护良好的工作环境

3.2维护公司总师办公室员工的合法权益，确保劳动法规的执行

四、工作要求

1.能力素质

1.1具有较强的组织、协调和管理能力，有较强的沟通能力和团队协作能力

1.2具有独立思考和快速解决问题的能力，具有较强的工作责任心和敬业精神

2.专业要求

2.1熟悉办公室管理和会议组织流程，熟练使用办公软件和电子邮件

2.2具有相关管理经验和人力资源管理知识，熟悉企业的决策和管理流程本制度以Markdown文本格式输出，公司总师办公室主任须认真学习并落实制度，保证其业务工作的顺利进行，做好与各部门的沟通协作工作，提高服务质量，充分发挥公司总师办公室在企业管理中的重要作用。