公司文书人事管理制度办法

公司文书人事管理制度办法

一、概述本《公司文书人事管理制度办法》（以下简称“本办法”）制定的目的是为了规范公司文书人事管理工作，提高人事部门工作效率，做到管理有序、公正公平、规范文书本办法适用于公司所有的人事管理文书文件

二、职责

1.人事管理负责人人事管理负责人负责全面管理公司人事管理文书工作，设定文书管理流程及相关文件的审核标准，负责对各人事部门的文书工作进行监督和管理

2.人事部门人事部门负责具体的人事管理文书工作，包括审核、颁发、存档等工作，并向人事管理负责人汇报人事文书工作情况

3.部门员工公司所有部门员工应当妥善保管自己的人事档案，如发现相关错误应及时向人事部门反映

三、文书管理流程

4.文书命名每份人事管理文书应当命名为以下格式文种+编号+日期，文种包括招聘、培训、晋升、转正等

5.文书审核每份人事管理文书应当由相应的人事部门审核、修改、签字盖章，审核顺序为被审核人一一人事部门一一领导

6.文书颁发审核通过后，人事部门应当将文书发送至被审核人手中，并将相关文书复印一份归档

7.文书归档人事部门应当建立健全的文书归档体系，按照文件编号、文种、日期等顺序进行存档，并定期进行档案清理和整理

四、文书内容要求

1.文书内容每份人事管理文书应当涵盖以下方面内容被审核人基本信息、审核标准、具体审核内容、审核人意见、领导批示、公司盖章等

2.文书格式每份人事管理文书应当按照以下模板进行设置3====================文种【招聘/培训1/晋升/转正】编号【文档编号】日期【审核日期】被审核人基本信息姓名【被审核人姓名】职务【被审核人职务】部门【被审核人所属部门】审核标准【审核标准内容】具体审核内容【审核内容】审核人意见【审核人意见】领导批示【领导批示】公司盖章【公司盖章】

五、文书修改和废除

1.文书修改人事管理负责人应当定期审查、修改公司的人事管理制度文书，减少错漏和不规范之处，提升文书质量

2.文书废除公司人事管理文书在经过一定的期限后，如已失去其应有的价值和作用，应及时进行废除和销毁处理

六、违规处理对于未按照本办法规定操作、违规操作的员工，应当按照公司《纪律处分规定》予以处理，并通报有关部门

七、总则本办法应当被全公司各人事管理岗位员工遵守，如有违反者，应当按照《公司制度及管理办法》进行惩处

八、生效和评估本办法自颁布之日起生效，并定期进行检查和评估本办法经公司领导班子审批后，由人事管理负责人予以执行如需修订，应当经公司领导班子审批后修改。