华立外贸进出口公司综合行政管理制度

华立外贸进出口公司综合行政管理制度

一、制度目的为规范华立外贸进出口公司综合行政管理制度，明确各岗位职责和工作流程，提高工作效率和质量，加强公司内部管理，建立和谐的工作环境

二、适用范围本制度适用于华立外贸进出口公司全体员工及管理人员

三、行政管理机构公司设有行政管理部门，由行政经理负责管理行政经理协调各部门之间的工作流程，制定并实施综合行政管理政策、制度和安排

四、行政管理职责人事管理

1..确定公司员工招聘、使用、考核、晋升、降职、辞退、调动等管理制度；

1.负责员工档案管理和员工社保、公积金等相关工作，确保员工权益；

2.确定员工年度休假安排3财务管理

4..确定公司财务管理制度，编制和执行年度财务预算；

1.保证公司财务收支的合法性和准确性；

2.负责公司财务报表编制、审核、归档等相关工作；3确定公司资金流程、资金使用计划和相关授权制度

4.办公室管理

5..确定公司文件、资料管理制度，强化信息保密措施；

1.管理公司物品库存，确保资产的安全性、完整性和正确性；2组织和协调公司本部门和其他部门之间的行政工作，通知和调度相关人员3五.、行政管理程序人事管理

1..招聘程序制定岗位招聘计划，按照公司招聘程序完成招聘流程；

2.使用程序按照公司制度安排工作，定期进行评估和培训；

3.考核程序制定年度考核计划，对公司员工进行全面评估；

4.晋升程序按照公司制度进行晋升流程；

5.降职、辞退、调动程序按照公司制度进行减员流程6财务管理

7..年度预算编制程序确定财务年度预算总额，按照公司财务制度编制财务预算；1财务收支程序按照公司财务制度进行财务收支管理；

2..财务报表审查程序确保报表准确无误，及时汇报公司财务信息3办公室管理

4.文件、资料管理程序确保文件和资料的完整性和安全性，并按照公司制度进行管理；

1..物品库存管理程序管理物品和资产的标准化，确保资产的安全性和完整性;

2.行政工作通知和调度程序负责行政文件的起草、审核、发布及组织开会3

六、行政管理制度执行全体员工必须遵守公司管理制度；

1.行政经理有权制定和修改公司制度；

2.全体员工必须配合公司的行政管理工作，确保工作质量；

3.如有违反行政管理制度及规定的行为，按照行政管理制度及公司纪律处分

4.

七、制度监督行政经理负责对公司的行政管理进行日常监督和检查;.公司内部审计人员负责对公司行政管理制度的实施进行审核;

1.2全体员工对公司管理文件和资料有权提出意见和建议3八.、制度的修改和更新.公司管理制度的修改或更新，必须有行政部门的审核，并经过公司行政经理的批准；

1.全体员工有权提出修改或更新的要求，并以合理、必要的方式进行沟通2以上就是华立外贸进出口公司综合行政管理制度，全体员工必须遵守公司管理制度，确保工作流程的规范化和标准化，提高工作效率和质量，加强公司内部管理,建立和谐的工作环境。