大学大宗物资采购招标管理办法 模版

大学大宗物资采购招标管理办法模版

一、总则为规范大学大宗物资的采购招标工作，保证采购质量，提高采购效益，特制定本办法

二、适用范围适用于大学在日常运营过程中以资金投入为主要形式购置生产、科研、办公等方面的各类大宗物资、设备和工程，以及合同或协议中约定采用招标方式进行采购的情况

三、招标组织架构及职责（-）招标委员会由大学领导或其指定人员组成，负责拟定采购计划、编制招标文件、组织开标、评审、确定中标人等工作，并对全过程进行监督和协调

（二）招标专家评审委员会由相关专业人员组成，对采购招标文件和招标程序的合理性、可行性、科学性进行评审，以及对评标评审结果进行监督、协调

（三）采购部门负责起草采购计划、制定招标文件、组织如实进行采购招标，并对采购合同的批准、签订及合同执行过程进行管理

四、招标程序（-）起草采购计划采购部门依据技术规范和需求编制采购计划，明确采购品目、数量、质量、交货期、支付方式、服务要求等内容，并进行初步预算

（二）招标文件制定依据采购计划，采购部门组织招标委员会起草招标文件招标文件应包括、项目名称、招标编号等基本信息；

1、采购需求、技术规范、质量标准、交货期等采购细节；

2、投标人资格条件、投标文件要求、评标标准等招标细节；

3、中标公告、合同书样本、履约保证金等中标细节；

4、其他特定要求等内容5

（三）公告发布采购部门应在指定媒介上发布招标公告，公告应至少发布三个工作日，同时应将招标文件提供给有意向参与招标的供应商

（四）投标文件递交投标人应在规定的时间内先缴纳履约保证金，然后逐一递交符合规定要求的招标文件，时间截止前递交的文件视为有效投标

（五）开标招标委员会对递交的投标文件，按招标文件和评审标准进行开标评审，并记录并签字确认开标过程如有需要，可邀请招标专家评审委员会成员参加开标评审

（六）评审招标委员会根据评审标准对符合要求的投标文件进行严格评审，对投标人的资格、技术方案、服务承诺、报价等进行综合评估，并记录评审结果

（七）公示招标委员会在规定时间内公布评审结果，并与中标人签订合同

（八）供应商反馈招标委员会应在公示后及时回复供应商的询问和反馈，保证招标过程的透明度和公正性

五、招标文件（-）招标文件的分类招标文件分为标准招标文件和简化招标文件两种类型，具体情况由采购部门根据采购项目和实际需求确定

（二）招标文件内容、项目名称、招标编号等基本信息;

1、采购需求、技术规范、质量标准、交货期等采购细节;

2、招标条件、资格标准、投标文件要求、评标标准等招标细节；

3、评审方法、评审程序、评审标准、评审方法等评标细节；

4、中标公告、合同书样本、履约保证金等中标细节；

5、其他特定要求等内容6招标文件应包括以下基本内容:

（三）招标文件公开性招标文件对所有有意向参与的供应商予以公开，供应商可以自由访问对于涉及涉密内容的招标文件应采取相应措施，确保文件的安全性和机密性

六、履约保证金和中标价款（-）履约保证金在递交投标文件之前，投标人应向大学缴纳一定比例的履约保证金，缴纳方式应自行选择，履约保证金金额应该在采购招标文件中规定

（二）中标价款根据评标结果，招标委员会对中标人作出决定，并公布中标价款中标价款应以人民币支付如中标人不能履行合同，履约保证金不予退还

七、招标结果及合同签订

（一）中标公告按照采购招标文件中规定的程序和时间，招标委员会应公布中标结果，发布中标公告，并签订合同

（二）合同书中标人应在规定时间内与大学签订合同，并按照合同规定履行相关义务，执行相关服务

八、招标文件的修订和解释权（-）招标文件的修订采购招标文件修订时应制定合理的修订程序，并及时向参与供应商公布招标文件的最终版本，并不得在招标过程中更改资格标准和投标文件要求

（二）招标文件的解释权对于招标文件中的条款或者内容，招标委员会拥有解释权，对供应商的合理请求应及时给予答复

九、其他（-）严格遵守法律法规和大学的采购制度，按程序和规定开展招标工作

（二）对于采购项目的需求和执行过程的轨迹都应备有清晰详细的备案资料，便于监督和管理本管理办法所述内容均为指导性内容，具体操作应根据实际项目和情况进行调整大学应根据具体采购需求，结合实际情况科学合理地制定具体实施方案。