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执行人员工作管理制度执行人员工作管理制度(精选7篇)制度,是大家商定俗成的法规,对于工作制度,更是全体员工应当严格遵守的工作法规条例那么,大家知道制度的格式吗?下面是由我给大家带来的执行人员工作管理制度7篇,让我们一起来看看!执行人员工作管理制度(精选篇1)
1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,订立本方法
2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责
3、本方法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等
4、档案管理(说明写明档案管理的基本要求、职责、职责等)
5、印鉴管理(说明写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)
6、公文打印管理(说明写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)
7、用品管理(说明写明用品管理的原则、人员、程序等)
8、库房管理(说明写明库房保管人的权限、职责、平安防火防盗等)
9、报刊及邮发管理(说明写明相关的要求)
10、办公室接待事务管理(说明写明接待的标准等资料)
11、办公室对外联络(说明写明对外联络的批准程序、费用的审批等)
12、办公室其他事务的管理
13、办公室卫生管理
13、1办公室负责坚持全公司公共场所的干净、卫生,定期打扫;
13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;
13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件
14、办公室各部门可依据本方法订立相应的工作细则和岗位职责
15、本方法自发布之日起施行执行人员工作管理制度(精选篇2)为加强公司管理,全面促进做好办公室工作,乐观发挥办公室的企业窗口、桥梁职能,维护集团良好形象,明确工作要求,规范工作行为,以制造良好企业文化氛围,特订立本规章制度如下
一、做好办公室服务规范
1、办公室人员应着装干净、仪表大方,在接待公司内外人员垂询、要求时,应礼貌回答,要语气不冷不热,音量适中,不无端冒犯对方,不大声喧哗
2、遇有客人进入领导工作场所应礼貌劝阻,上班时间办公室内应要保持有人接待
3、接听电话应按时,紧要电话要记录,接听上级部门会议通知电话要按时精准明确、记录实在、并按时向领导汇报请示,以落实到位明确参会人员,不得有误
4、听从领导工作支配,当好领导参谋,服务好领导日常工作落实好领导外出用车及准备工作
5、团结同志,服务大局,乐观自动,协调协作好各部门工作
二、加强办公室工作管理
1、工作时间内不准无故离岗、串岗,不得闲聊、大声喧哗,确保办公环境安静有序
2、办公室人员应在每天的工作时间开头前、结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁按时清理打扫并保持好分工楼道、各会议室和室外卫生区
3、负责定期清洁保养相关复印机、空调、音像功放、电脑、传真、等办公办公设施发觉办公设备损坏或发生故障时,要立刻向相关部门报修,以便按时解决问题
4、严格依据公司规定,落实好对集团部室人员的点名工作,坚持公正、公正、公开,不徇私舞弊,对违纪人员按时通报惩罚
5、严格依据考勤、考核办通知分值标准,按时造发集团各部室人员工资表,并张榜公布接受群众监督
6、办理好办公室、会议室公共用品用具的借用手续,按时负责的督促落实对借出用品用具的归还
7、坚持原则,做好公章使用管理,不违规、不越位盖章对使用公章按时做好登记
8、按公司规定,做好接发传真、打印复印工作,并按时做好登记做好对各领导、部门报刊、杂志的订阅与收发工作
9、落实好相关会议的通知传达、会议室布置、会议记录等工作
10、落实好各相关领导支配的业务就餐款待通知和留宿房间联络工作,并做好工作监督
11、自发遵守纪律,严守公司机密,严格公司保密制度落实好已接管档案管理工作,坚持查阅资料紧要领导审批,按时做好查阅记录
12、落实好企业相关规章制度、材料、总结的起草工作
13、落实好工作方案、总结及工作日志的填写工作按时参加公司举办的各种相关业务和文化学问培训学习
14、本规章制度办公室全体人员共同执行,对违反制度者,将按相关规定赐予严格处理执行人员工作管理制度(精选篇3)为确保各单位办公室平安,依据“谁使用,谁负责”的原则,订立本制度
1、各单位负责人应对办公室人员进行日常性的法制平安教育,真正做好办公室内德平安防范工作
2、落实办公室平安职责制,设办公室平安员,统一管理办公室的平安工作
3、各单位工作人员应有高度的平安保卫意识,不得在办公室内存放现金,妥当保管好宝贵物品,并负责保管学校配备的个人办公设备
4、办公室如有存放仪器、仪表、档案资料及宝贵物品,必需实行完善的平安防范措施,并由专人管理
5、办公室内要时刻留意用电平安,严禁私自使用大功率电器;要常常检查线路平安,要有把握电源、火种的认真平安措施,并由专人管理
6、办公桌与门的钥匙应随身携带,不得转交他人使用严禁将钥匙交给亲友使用;特别情景时,应与指定人员办理相应交接手续假如办公室更换门锁,应按时将备用钥匙交学校总务处
7、各单位应支配好值班人员,负责开关门窗及电灯、空调、饮水机等,平常加强检查,有问题按时通知总务处每一天下班最后离开者应自发关好门窗和关掉全部电器电源
8、室内发生失窃案件或火灾事故,应珍惜好现场,立刻向学校保卫处报案
9、各办公室内空调使用与管理,应严格依据学校指定的空调使用管理规定执行
10、学校保卫处负责定期检查监督,对违反上述管理规定的,将通报批判;对屡次不改者,学校将视情节严峻构成犯罪,交由公安、司法机关处理执行人员工作管理制度(精选篇4)为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特订立本制度第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务综合部将遵奉并服从以下两点对此工作做全面监督和管理
1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁第二工作纪律
1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡
2、工作时应留意提高工作效率,尽量削减私人电话及谈天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网谈天等
3、员工应留意环保和节省,尽量不使用一次性茶具
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭
5、紧急品严禁带入办公区域
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及紧要电子文档需设置密码,做好保密管理
7、开会时,各参会人员须关闭移动电话或设置静音状态,不准随便接听电话,以免影响会议的进行第三条公司名片按固定格式统一印制任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片其次章考勤管理第四条公司实行六天工作制周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息每天工作时间为上午830—1200下午1300—1730o到职后应按时签到上午830—
900、下午1300—1330到岗的计为迟到(事先申请的除外)每月迟到超过三次(含三次)者,公司将赐予书面警告,并扣发工资10元迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将赐予除名的处理并有权拒发当月工资第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现第六条公司考勤由每月1日计至每月30日或31日月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情形,报综合部第三章接待管理第七条对于有预约的客人,在确认了公司名称姓氏之后,引领至会见室如所约见人不在,应告知来客实在原因,请他(她)等候或留言;如约见人此刻正开会,应按时告知,并请客人等候对于没有预约的客人,应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意,依据实际情形请有关人员接待或请其再约时间几批客人同时到来时,原则上公正地按到达的先后挨次来受理对预约时间较前的客人支配见面,对其他客人讲清情形第八条接听电话应首先说您好,X(外线)或您好,X(内线)如所找人未在办公室,距电话近来者应代接电话,并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜,并做书面记录以便转达第四章附则第九条本制度自下发之日起执行第十条本制度由综合部负责修正及解释未尽事项参照公司下发的其他规章制度或方法执行执行人员工作管理制度(精选篇5)
一、医院办公室在院长、副院长领导下,院办公室认真开展的工作,其职责紧要是全院的秘书工作
二、办公室工应当认真学习时事政治,努力学习工具书,提高文书学问和秘书业务水平遵守医院规章制度,面对基层,深化实际,勤政廉洁,搞好服务,尽职尽责地完成好本职工作
三、支配各种行政会议,做好各种会议记录,并负责会议事项的催办落实负责政务信息搜集、整理并撰写会议讲话稿、通讯稿、院内新闻报导,以综合文书资料的统计和上报,为领导决策供应科学依据
四、负责行政自制公文的处理,综合全院工作方案、总结、规划、草拟宣扬资料、草拟有关行政公文、签发工作简报
五、依据档案管理法规、科学地实施文书档案的利用工作,年终对有关文件和资料进行立卷归档,并负责管理保存好文书档案
六、负责医院会议室清洁卫生及来宾的接待工作
七、负责院长、副院长临时交办的工作任务认真做好机要保密管理,执行保密法规,进行保密教育执行人员工作管理制度(精选篇6)基本制度
1、进入办公室必需着装干净
2、在办公室自发讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话
3、珍惜办公室的各项设施,随时保持办公室干净、干净、营造一个良好的工作环境
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃保,更不允许吸烟
5、各部门务必按时、认真递交下个月的工作方案和上一月的工作总结
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录会议制度
1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效
2、开会时,务必做好会议记录,以便按时支配和布置工作
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作方案
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法值班制度
1、值班人员必需按时到办公室
2、工作中必需热忱、礼貌、认真的原则
3、在值班记录本上实在的记录当日的值班情形
4、做好办公室清洁卫生执行人员工作管理制度(精选篇7)为确保学校领导办公区域干净干净,信件收发按时有序,明确内务管理员工作职责、工作标准和工作纪律,特订立本制度
一、工作职责。
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