2023文件资料归档全部表格（移交、销毁、审批、借阅登记、统计表）

附件

1、文件资料归档范围及其保管期限附表

1、档案移交清单

2、档案销毁审批及销毁确认表

3、档案销毁清单

4、档案借阅/复印登记表

5、年度档案工作基本情况统计表文件资料归档范围及其保管期限保管期限序号归档范围永久长期短期上级文件1正式且有任务落实的文件资料，上级领导的指示、题词、声像等资料

1.1正式但无任务落实的文件资料

1.2非正式，但要执行的文件资料（含报纸、刊物）

1.3公司文件2公司支部大会、职代会、工会、共青团代表会会议及党总支、行政、党

2.1政联席办公会等重要会议有关的文件通知、名单、议程、报告、提案、选举结果、讨论通过的决议、决定、纪q要、会议记录、简报及重要的音像资料等贺信、贺电、小组会议记录、总结、参考文件，讨论未通过的文件等一般专业会议文件（含通知、总结、纪要、讲话、音像材料等）

2.2公司制发的文件（含签发稿、印制稿、重要文件的修改稿）

2.3公司章程、制度及公司财务、人力资源、机构设置与撤改、干部任免与奖惩等资料、重大合同（协议书）公司大事记、年鉴，反映公司重要活动的简报、声、书、像资料，公司荣誉证书、奖状、奖牌公司土地、设备等财产有关的资料，公司科研、生产、建设项目有关的重要材料公司介绍信及存根、绩效考核资料、主要业务活动和技术、质量管理等专业文件，公司处理群众来信来访的文件公司党、团、工、妇等组织的工作计划、总结、报告、名册及内部会议文件等公司检查、调研工作形成的重要文件及领导公务活动中形成的重要信函等同级或无隶属关系单位的文件3招商、合作有关的重要文件，经济活动中产生的法律文书等材料

3.1非本单位业务但需要执行的法规性文件

3.2与本单位联系、协商、检查工作形成的重要来往文件

3.3下级文件4年度工作计划、报表、总结、报告等文件

4.1季度、月度或专项工作计划、报表、总结、报告等文件

4.2档案移交清单档号题名件数备注移交人接收人档案部门移交部门负责人负责人移交时间年月日监交人档案销毁审批与销毁确认表编号:入档保管序号题名机构或问题件号页数销毁理由日期期限申请档案管理员档案管理部门负责人鉴定小组意见鉴定情况鉴定人员签名年月日销毁销毁时间销毁地点情况销毁人监销人档案销毁清单保管序号题名销毁日期机构或问题备注销毁依据编号期限档案管理员:附表4档案借阅/复印登记表档案管理单位分管领导意序号日期题名密级利用目的借阅人复印人部门负责归还日期备注（部门）见人年度档案工作基本情况统计表项目项目合计备注行政（卷）1党务（卷）2文书工会（卷）3档案共青团（卷）4经营（卷）5开发（卷）6财务（卷）7人事劳资（卷）8保存养护维修（卷）9专业档案数工程建设10档案合约管理11收费管理（卷）12声像（张/盒）13科技科研技术（卷）14档案信息化（卷）15出版（件）16其它档案实物（件）17人次（人）18本年借阅档案（卷或件）19档案情况复制档案（页）20档案部门负责人填报人:年月日。