《大学语文（第2版）》教案（第七章）事务文书

第七章课题事务文书课时2课时知识目标

1.了解事务文书的种类

2.熟悉计划、总结、会议记录、简报的作用、特点和类型

3.掌握计划、总结、会议记录、简报的写法教学目标能力目标能根据本章所学知识写计划、总结、会议记录和简报素质目标

1.具备正确认识问题、分析问题、解决问题的能力

2.具备实事求是、严谨认真的态度讲授法、问答法、讨论法教学方法教学用具多媒体课件、教材基本流程第一课时导入新课

1.【视频导入】《事务文书》挑选学生回答后，教师总结，引出课文内容事务文书概述

一、事务文书的含义事务文书，从严格意义上讲应称为通用事务文书，专指各级各类机关、团体、企事业单位处理事务、进行管理而制作的文书它是不属于通用法定公文和专用文书范畴的文书材料只写会议名称即可正文1会议组织概况会议时间写明年、月、日，上午、下午或晚上，以及会议具体的开始和结束时间会议地点写明详细地点出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同列席人包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法缺席人若有重要人物缺席，则必须做出笔录主持人主持人的姓名、职务记录人包括记录人的姓名和部门2会议内容一般应包含会议的议题、宗旨、目的，会议议程，会议报告和讲话，会议讨论及发会议的表决情况，会议的决定和决议，会议的遗留问题等根据会议内容的不同，这些项目的侧重点和先后顺序也会有所不同文尾在文尾处可将主持人宣布的散会一项记入，也可不记入U!会议记录的注意事项最后在主持人和记录人对记录进行认真校核后，应分别签上名字，以示对此负责忠实记录发言和有关动态突出重点会议记录应该突出的重点有会议中心议题及围绕中心议题展开的有关活动；会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；权威人士或代表人物的言论；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;会议已议决的或议而未决的事项；对会议产生较大影响的其他言论或活动五案例简析O【典型案例7-3】义义学院爱国卫生运动委员会第义次会议记录时间XXXX年X月X日下午地点院部会议室出席李XX、姜XX、张XX、魏XX、杨X、赵X缺席吴XX（因病请假）列席各处、室卫生员主持李XX记录姜X X内容

1.李XX传达省爱卫会会议精神

2.讨论我院开展“爱国卫生月”活动的做法和安排决议为了响应国务院和全国爱卫会的号召，根据省市爱卫会的部署，结合我院实际情况，积极地开展全国首届“爱国卫生月”活动，要求我院人员做好如下工作（详见教材P148-149）主持人（签名）记录人（签名）【简析】典型案例7-3所记的内容是事务性的问题，不是重大的原则问题会议决议只对当时的“爱国卫生月”活动起作用，时效有限，在以后其他的活动中虽然可以参考，但不起指导统一行动的作用同时，这种关于“爱国卫生月”活动的决议，不属重要决策和重大政治问题，因此采用会议记录的方法是恰当的【知识链接】办公技巧如何进行有效会议记录

二、简报（-）简报的含义•简报是机关、团体、企事业单位为汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验而编发的一种简短的内部报告性文书简报是一种统称，名称多种多样，常见的有“工作简报”“工作动态”“情况反映”“内部参考”“工作通报”“快报”等（-）简报的特点•O简简，不仅是指字数少、篇幅短，主要还在于其追求用少量的文字概括出事实的精髓及意义，简短却不疏漏，使人在短时间内迅速及时地了解和掌握更多的情况O快无论何种简报，都要讲究时效0新新是简报写作的价值所在，也是简报的重要特征

（三）简报的作用•上级机关编发的简报可以用来向下级单位通告情况，传达领导意图，提出工作意见或要求，从而指导和推动工作；平行机关及其他兄弟单位可用简报来互通信息、交流经验，以加强协作；下级机关可用简报向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，从而使上级机关及时了解和掌握工作情况，给予有效实用的指导和帮助但简报不能代替正式公文起请示、指示等作用O综合简报反映本部门、本系统各方面工作情况和问题的简报O专题简报是将某项专门工作的动态、进展、经验、问题等向上级部门汇报，或向有关部门通报情况，或下发所属基层单位借以推动工作3会议简报是专门送报、交流有关重要会议内容，反映与会者意见和建议的简报

（五）简报的写法•O报头报头位于简报首页图文区上部，占三分之一的篇幅报头与报核间用横线隔开

（1）简报名称位于报头居中位置，用套红大号字印刷，字体要醒目如名称较长，可分行写，“简报”二字写于第二行，字体要稍大2期数位于简报名称的正下方各期按顺序标列，如“第二期”有的还在后面加括号注明总的期数，如“第X期”总第义期还有的标明“增刊”二字以区别于一般简报3编印单位位于期数的左下方4印发时间印发时间与编印单位并排位于期数的右下方，写全年、月、日5密级在名称左上方用“秘密”“机密”“绝密”或“内部资料，注意保存”等字样标明密级如为一般性简报，没有密级，就不标出6编号在名称右上方，标出该简报在其印刷数量中的顺序号O报核报核即报身，由按语、标题、正文和供稿者构成若一期简报含若干篇，宜设“目录”一栏，并注明每篇起始页码1按语主要内容是工作任务来源、本期重点稿件的意义和价值、征稿通知、征求意见等2标题标题应准确概括出简报的主要内容，好的标题有画龙点睛的作用，能够吸引读者把正文看下去3正文导语用精辟的语言简单概括全文或用叙述的方法交代时间、地点及意义等；或用结论式写法，先写结果，以引起读者的注意；或开门见山，直接点明全文中心思想主体这是简报的中心内容，是导语的具体展开要充分运用具体事例、典型材料和确凿数据来说明中心问题一般以叙述为主，先叙后议，也可以夹叙夹议结尾正文末尾用括号标注供稿者名称，交代材料来源如供稿者系编发者，可不注明4供稿者部分报文会将稿件的供稿者或转载的出处，在正文之后右下方用括号注明O报尾1发送单位位于简报最后一页末端，可以笼统注明“发送单位XXX；也可以依习惯分别标明，如“报XXX”“送XXX不相隶属单““发:XXX，“报”指上级单位，“送”指平级或位，“发”指下级单位

（2）编印份数编印份数位于发送单位右下端，标明“共印XX份”【知识链接】word制作工作简报的方法

（六）简报的注意事项•O注意政策性3找准问题O材料要确实O文字要简明【课堂讨论】学生阅读例文7-

4、例文7-5（课文192-195）,分析两个例子是否符合简报的写作要求，分组进行讨论

（七）案例简析•O【典型案例7-4]中国产业规范化建设工作简报XXXX年第X期（总第义期）教育部科技发展中心XXXX年X月X日高校产业规范化建设培训工作全面开展为认真贯彻落实X义X X年7月23—24日召开的全国高校产业工作会议精神，落实《教育部关于积极发展，规范管理高校科技产业的指导意见》的有关要求，确保高校产业规范化建设工作如期完成，教育部科技发展中心于X义X义年11月23—25日、12月18—20日、12月22—24日和XXXX年1月4-6日,分别在成都、大连、无锡和天津组织举办了四期高校科技产业规范化建设分片培训会°四次培训会覆盖了全国各地的主要高校各高校产业主管部门和257所高校财务、国资、产业管理部门的负责人及高校企业负责人等600余人参加了培训活动（详见教材P153-154）（培训内容将刊登在“教育部科技发展中心”网站，“科技产业”栏目请查阅下载）报:部领导送办公厅、发展规划司、财务司、人事司、科技司、直属办、高教司、社政司、审计局发各省、自治区、直辖市教育厅（教委），部属各高等学校共印X X份【简析】典型案例7-4是一份工作简报标题开门见山地揭示了主题，正文采用了报道的形式，全文短小精悍，层次清晰，使读者一目了然此类简报对相关工作能起到及时有效的指导作用【课堂小结】会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议简报是机关、团体、企事业单位为汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验而编发的一种简短的内部报告性文书【课后作业】课文P155-157综合实训第

一、二题【问题导入】“你知道事务文书有哪些种类吗？他们又有什么样的特点呢？”挑选学生回答后，教师总结，引出课文内容

二、事务文书的特点（-）作者的广泛性•事务文书是任何机关、团体、企事业单位和个人都可以使用的，它的作者可以是各行各业中一定的群体和个人

（二）效用的参考性•事务文书不具备公文的法定权威性，无强制力，它通过让人们“参考”进而发挥引导和指导作用，从而推动实际工作、解决实际问题

（三）程序的简便性•公文的制发和生效必须履行法定程序，如会议讨论通过、领导审核签发等而事务文书写作）体式的灵活性没有这样严格的要求，制作程序要简便得多公文必须按国家统一的规范制作，必须具备规定的格式项目事务文书一般无须标注这些项目，写作格式较自由、灵活

（五）行文的宽泛性•公文有严格的行文规则，而事务文书行文方向十分灵活，没有固定的上行、下行、平行之分

（六）语言的活泼性•公文用语庄重严谨，一般都要使用规范的书面语言，排斥口语事务文书的语言则较通俗活泼

三、事务文书的作用事务文书是工作、活动情况的书面反映，也是工作、活动的有机组成部分，在各单位管理事务活动中起着反映、总结、引导与信息储存的作用【课堂讨论】分组讨论自己曾经接触过的事务文书，分析种类及其特点，体会其在工作和生活中发挥的重要作用事务文书的写作要求事务文书是工作、活动情况的书面反映，也是工作、活动的有机组成部分，在各单位管理事务活-以准确为基础•O材料要确凿O观点要正确O表述要准确-以鲜明为本色•O提出问题要直接O主要问题要突出O表达内容要简明三以美感为关键•事务文书的美感特征主要是生动、活泼它既表现为语言的优美活泼，又表现在题材的形象、生动上如果上升到美感层次，事务文书就写“活”了毛泽东的《湖南农民运动考察报告》之所以耐读，就在于内容充实深刻、事例真实生动、语言鲜明活泼，给人以美感【课堂互动】你还知道哪些具有美感的事务文书？请举例说明第二节计划和总结

一、计划【课堂提问】“你制订过关于学习或生活方面的计划吗？是否按时完成了呢？”挑选学生回答后，教师总结，引出课文内容一计划的作用、特点和类型•O计划的作用计划是单位、部门或个人，对在一定时期内所要做的工作或所要完成的目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化的一种常用的事务文书制订计划是一种科学的工作方法【知识链接】十四五规划O计划的特点1预见性计划的预见是一种科学的预测，是建立在事实和有关资料、信息的基础上的2可行性计划的内容应保证切实可行，必须有明确的可行措施和步骤作为保障，使其能够指导具体的工作实践3时效性计划的有效时限是明确的、具体的，超出其有效时限，计划的约束力就会消失4指导性计划的指导性主要体现在为未来工作提出科学的、合理的、具体的、可行的工作目标、步骤、措施、方法等因此指导性是计划的根本特性，包含着规定和约束的功能O计划的类型1按目的分类工作计划工作计划是单位、部门或个人为完成预定工作目标和任务而制订的计划学习计划学习计划是单位、部门或个人为完成预定学习目标和任务而制订的计划经济计划经济计划是有关单位、部门为安排生产任务、销售任务或实现经济效益而制订的计划2按内容分类综合计划综合计划是单位、部门对各项工作做出的全面部署和安排单项计划单项计划是机关单位对某项具体工作做出的专题性部署安排3按时效分类长期计划长期计划也叫长远规划或长期规划，时效一般在5年以上，属于宏观性、纲领性的计划中期计划中期计划的时效一般在3年以上5年以下，比长期计划更加具体，常用于宏观管理和某些周期较长的工作安排短期计划短期计划又可分为年度计划、季度计划、月度计划等，是最常用的计划，具有很强的规定性和操作性-计划的结构及写法•O标题全称式标题包括制订计划的机关或单位名称、计划的适用时限、计划的内容及计划的种类4项简称式标题包括计划的适用时限、计划的内容和计划的种类3项文章式标题一般按计划的主题或要达到的目标拟定，多用于政府及主管部门做工作报告使用未定稿的计划，应在标题后或下一行用括号注明“草案”“未定稿”“讨论稿”“送审稿”等字O正文

（1）前言条文式的计划一般都会设置前言，前言主要交代计划的目的和依据，是计划的总纲

（2）主体目标目标是计划的中心内容，就是“做什么”措施措施是实施计划的具体方法，就是“怎么做”步骤步骤是工作的进程和时序，就是“什么时候做”

（3）结语结语应根据实际情况来写O文尾文尾包括单位署名和成文时间此外，与计划相关的一些材料，可在正文后附表、附图说明，并写明附件份数、页数

（三）计划的注意事项•O量力而行O具体明确）案例简析C【典型案例7-1】义义学校年下学期心理健康工作计划X X X X随着科学技术的飞速发展，社会经济和文化的迅速变革，成长中的儿童和青少年面临的社会心理压力也日益增长，他们在学校学习、生活和社会适应等方面必然会遇到种种困难和挫折，难免会出现这样或那样的心理问题如何帮助他们提高心理素质,健全人格，增强承受各种心理压力和处理心理危机的能力，以迎接社会的严峻挑战，这是广大教育工作者面临的迫切问题

一、心理健康教育的主要目标及内容具体目标包括二,心理健康教育工作要点

1.认真设计上好每一节心理健康活动课，其原则如下（详见教材P140-141）XX学校教务处（盖章）XXX X年X月X日【简析】典型案例7-1是一份X X学校义X X X年下学期关于学生心理健康教育的单项工作计划标题采用的是由制订计划的单位名称+计划的适用时限+计划的内容及计划的种类所构成的全称式标题正文的第一至三段是前言部分，指明了中心任务，提出总体要求正文的第四段至结尾是主体部分，其中第一部分是计划的目标和内容；第二部分是措施与步骤主体部分由于作者采用了序码加小标题和分条列项的写法，所以显得条理清晰，重点突出最后在落款处注明了制订计划的单位名称和发文日期

二、总结

（一）总结的作用、特点和类型•O总结的作用总结是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，对一定时间内完成的某项工作或某一阶段工作进行回顾和检查，并进行全面系统的分析、研究，从而明确已取得的成绩和经验，找出存在的问题和弊端，以指导今后工作的一种事务文体O总结的特点

（1）自指性

（2）客观性

（3）实践性

（4）指导性O总结的类型1按范围分类可分为班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等此外还有个人总结，但个人总结不属于公文的范畴2按内容分类可分为工作总结、教学总结、科研总结、思想总结、项目总结等3按时间分类可分为月份总结、季度总结、年度总结和一年以上时期的总结等4按性质分类可分为全面总结和专题总结等-总结的结构及写法•O标题总结有多种标题形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容和文种组成的全称式标题；有些总结的标题省略单位名称；有些经验性、专题性的总结，在标题中不出现“总结”两字；还有的总结采用双标题，正标题点明文章的主旨或重心，副标题说明文章的内容和文种O正文1引言引言主要用来概述基本情况，包括单位名称、工作性质、时代背景、指导思想，以及总结的目的、主要内容提示等2主体主体是总结的核心部分，其内容包括成绩和做法、经验和教训、今后的打算等几个方面主体部分常见的结构形态有以下3种纵式结构按照事物或实践活动的过程安排内容这种写法的好处是能清楚说明事物发展或社会活动的全过程横式结构按事实性质和规律的不同，分门别类地展开内容，使各部分内容之间相互并列这种写法的优点是条理清晰，层次分明纵横式结构安排内容时，既考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑关系，从几个方面进行总结3结语结语是正文的收束，应在总结经验教训的基础上提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景，篇幅不宜过长O文尾文尾包括单位署名和成文时间，其格式要求与计划相同若单位名称已经在标题中注明，则文尾部分可省去落款，只标明成文时间即可

（三）总结的注意事项•3实事求是0抓住重点0总结规律通常做到以下两点，便可反映工作的规律性能够回答和解决本单位、本部门工作或业务工作中的关键问题）案例简析能够推动和指导全局工作，对同类工作或业务工作具有普遍意义O【典型案例7-2】小区物业管理处年工作总结X X X X X X一年来，在房产处各级组织和领导的关心与帮助下，在各兄弟单位的理解和支持下,X X小区物业管理处经营班子和全体员工经过不懈的努力，实现了年初预定的目标现将XX区物业管理处XXXX年各项工作总结如下

一、经营管理情况

二、物业管理费用收取情况

三、具体维修工作情况（详见教材P144-145）XXX X年X月X日【简析】典型案例7-2是XX小区物业管理处的年终总结该总结采用了公文式标题,标明了单位名称、时间和文种正文由前言、主体和结语组成前言用于交代背景，总述情况；总结的主体部分详细介绍了XX小区物业管理处XXXX年在经营管理、管理费用收取和维修工作方面所取得的成绩及经验；文章最后两段是结语部分，总结了工作所取得的成绩，并提出了新的工作目标整篇总结条理清晰、层次分明、表意明确【课堂小结】计划是单位、部门或个人，对在一定时期内所要做的工作或所要完成的目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化的一种常用的事务文书总结是党政机关、社会团体、企事业单位或个人，对一定时间内完成的某项工作或某一阶段工作进行回顾和检查，并进行全面系统的分析、研究，从而明确已取得的成绩和经验，找出存在的问题和弊端，以指导今后工作的一种事务文体【课后作业】结合自己的实际情况，制订一份学习计划第二课时:第三节会议记录和简报

一、会议记录【课堂提问】“你知道历史上有哪些著名的会议，其中的内容是如何记录下来呢？”挑选学生回答后，教师总结，引出课文内容明确会议记录和简报的作重要用-会议记录的含义•会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文书，经常用于比较重要的会议或正式会议-会议记录的特点•O真实性0原始性三会议记录的结构及写法标题由会议名称和文种组成若使用的是专用的会议记录本，“记录”二字可省略,。