营销部会议管理制度

营销部会议管理制度

一、目的沟通、交流、总结上周（上月、季度）的工作，计划安排下周（下月、季度）的工作，解决在工作中遇到的问题及困难促进业务的增长，提高售后服务质量，提升企业在客户心目中的口碑

二、主题总结工作，发现问题，共同分析♦，提出解决方案，共同决议，培训学习，反省自我，完善自我

三、方案营销部所有人员在按照计划要求合理安排时间，在规定的开会时间之前回到公司总部（在外驻厂人员除外）策划会议的内容

1.会议地点D栋会议室、助理会议室

2.参会时间请各参会部门按照会议开始时间提前五分钟到达会议

3.参会单位销售部、市场部、技服部、整车事业部

4.参会人员请各部门人员按照会议议程上的要求准时参加会议，如有特殊情况无法出席会议需提前告知本部门，并安排好参加会议的代理人员

5.会议材料请参会部门根据会议主题准备好会议上需要讨论的相关材料

6.会议记录各参会部门的相关人员应做好会议内容的记录，确保会议上制定的相关方案的可实施性第五十九条会议开始前必须由本人答到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续笫六十条不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假第六十一条会议期间应将移动通讯工具关机或苴于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听第六十二条会议发言要言简意赅，按照规定时间发言第六十三条会议务求精简高效，严肃认真，若无特殊情况，会议时间应控制在120分钟内各级会议主持人应主动接受监督第六十四条会议期间与会人员注意倾听他人发言，积极参与讨论，充分尊重他人，不提倡对某一问题无休止地争论第六十五条做好会议保密I作密级会议原则上禁止拨打手机或录音参会人员禁止传播密级会议内容第六十六条本制度自下发之日起执行第六十七条本制度解释权归公司办公室第七章附则会议记录员安排如下销售部会议记录员销售财务助理技服部会议记录员技服部助理整车事业部记录员市场部助理市场部会议记录员市场部助理营销部门会议记录员市场部助理请各位会议记录员认真记录会议上的各项内容，并且要审核批准张贴及在对应群里发布!

7.营销部全年会议议程安排如下:会议时间会议类型会议主眄参会人员会议地点会议主持星期一/周上周营销部工作总结及本周工作计营销部全体会议营销部全体人员D称会议室时间

8.45-

9.10划

8、9H/月上月工作总结及遇到的问题，沟通销售部会议销仰部业务人员助理会议室时间全天（具体待定）讨论解决问题本月工作安排.10日/月销售部业务人员/推车事整个事业茄会议助理会议室本部门上月工作总结及遇到的问题，时间全天（具体待定）业部人员沟通讨论解决问题本月工作安排.上月工作总结，遇到的向通，沟通讨28日/月技限部主管会议技服部主管人员助理会议室论解决,及本月工作安排，避免时间全天（具体待定）问题再次发生2月28-29H时间全天技眼部全体会议技服季度工作总结，对精售，服务技服部全体人员栋会议室4月29-30日时间:全天过程中遇到问题的提出及其他何9月29-30日时间全天题,下季度工作计划11月29-30日时间全天

1、

2、3日/2013年1月全体苜销部会议2012年全年工作总结苜销部全体人员待定2013年全年工作计划会议纪律

1、参会人员应准时或提前5分钟到场,因事不能参加会议应提前书面向会议主持人请假，对无故迟到、早退、缺席者以公司考勤管理规定及奖惩制度规定处理

2、发言者发言时，其他人应保持安静，严禁在私卜闲谈，议论，发言要控制时间不超过15分钟为宜

3、会议期间手机需关机或调为振动，不准在会议室内接听电话，不得吸烟

4、散会后，与会人员应自觉将椅子归位，整理清洁物品，关闭电灯、空调、大门

5、会议纪要呈报营销总监核准后分发至各部门

6、本制度从批准之日起执行会议管理制度第一章总则第一条为规范会议程序，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调【;作，研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，顺利完成公司预算考核目标，并保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度第二条公司对各级管理者贯彻充分授权管理的指导思想，基于公司颁发的各项管理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程管理的效果和结果负责、谁主管i隹有权决定和处理所属范围内事务的管理思路第三条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严格遵守执行会议的各项决定第四条会议按类别、内容不同由相关单位组织，并做好会议管理第五条本制度适用于公司及所屈各车间、部门第二章会议类别第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会以、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等第七条专题会议指公司生产管理、经营管理、安全管理、质量管理、工程管理、预算管理、合同评审等会议第二章会议的组织管理第一节总经理办公会第八条总经理办公会是对公司发展和管理中的重大事项的研究与决策内容包括但不限于组织实施公司莹事会的决议、分解落实公司年度计划、讨论确定公司发展战略目标和投融资计划对公司生产经营中的重大事项进行分析、研究、决策，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行工作部署，明确采购、生产、销售等关键环节的指导意见讨论公司审要人事任免、机构设置以及制度审议等第九条总经理办公会议原则上每半月召开一次特殊情况可临时召开第十条总经理办公会议由公司总经理主持，公司副总经理、总经理助理等经营班子成员参加，参加会议的人员应积极发言、明确表态总经理办公会研究讨论专题问题时，如有必要可通知相关部门负责人列席第十•条总经理办公会由公司办公室通知、记录和整理纪要第二节中层干部会议笫卜二条中层干部会议是公司围绕战略发展、重大决策和重大事项等工作而适时召开的会议月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议会议传达、落实公司管理理念、思想、重大决策、决定通报公司生产经营、管理和发展情况，总结工作情况，表扬先进、批评落后,统一思想、明确责任激发中层干部的工作积极性，提高凝聚力、战斗力和工作效率第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要第三节经济分析会第十五条经济分析会是公司对月（季）度生产经营完成情况进行总结分析、查找问题、制定措施并解决问题的会议会议听取各车间、部门有关上月1:作汇报和总结，由会议主持人对此作出明确的评价，针对存在的问题分析原因，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员,提出解决办法，分析、研究和落实改进方案，明确提出并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务第十六条经济分析会原则上每月的第一个周二召开，特殊情况可临时召开第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室通知、记录和整理纪要第四节生产经营分析会议笫I,九条生产经营分析会是公司逐项检查本期制定的各项计划完成情况和制度执行情况分析生产各项指标、技术改造、市场动态、产品价格、客户管理、原料辅料采购情况以及存在问题，通过分析比较，找出差距，落实整改，不断提升公司管理水平和经济效益研究解决公司生产经营过程中存在的问题，协调各部门之间的工作关系，研究落实采购、生产、销售等有关工作方案对总经理办公会、经营分析会各项决议进行贯彻落实，特别就安全生产、环保和产品质量等问题进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案；分析公司每周的生产成本、生产经营运行质量，提高生产运行水平、降低生产成本、提升管理水平的会议第二十条生产经营分析会议原则上每半个月召开一次第二十一条生•产经营分析会议由公司分管生产的副总经理主持，公司经营班子成员和牛•产、经营、质量、仓储、安全等相关部门及生产车间负责人参加第二十二条生产经营分析会议由公司生产部通知、记录和整理纪要第五节生产经营协调会议笫二卜三条生产经营协调会是公司每周生产经营工作的通报会议会议在听取有关生产经营工作的回报的基础匕及时协调解决各车间、部门提出的问题，讨论研究并提山下周生产经营工作计划第一.十四条公司生产经营协调会议原则上每冏二召开第二十五条生产经营协调会议由公司分管生产的副总经理主持，参加人员原则上为公司各车间、部门副职及以上第二十六条生产经营协调会具体由公司生产部通知、记录和整理纪要第六节专题会议第二十七条公司专题会议是研究批准相关部门提出的生产、工艺、技改、质量、安全、工程、预算项目的实施方案分析、研究近期成本管理、设备管理、质量管理、安全管理、环境管理、经营管理、预算管理、合同评审等方面存在的突出问题，提出解决办法，明确并责成相关部门按照会议要求保质保量完成规定的任务的会议第二十八条公司有关生产、安全、经营、质量、安全、设备、技改、预算等方面的专题会议每〃至少召开一次第二十九条专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理（总助）主持，公司各车间及职能部门的相关负责人参加第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办通知、记录和整理纪要，办公空协调安排会议室第三十•条专题会议结束后I个工作日内，由承办部门将此方面的《专题会议纪要》经会议主持人审核签发后执行，同时报送上级组织备案第七节部门日常管理例会第三十二条公司所It车间、部门必须有•效地召开部门日常管理例会，并保证做到会议的质依达到公司规定的目的公司人力资源部负责对各车间、部门的会议质量、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估第三十三条部门日常管理例会至少涵盖如下内容传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神了解本部门及下属本期工作完成情况，总结存在的问题，提出相应的处理意见；制订下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为；利用科学的分析方法（如PDCA循环法》进行研究分析部门开展各项工作过程中存在的问题，确定改进办法，制订有效的预防措施分析部门员工提出的工作问题并讨论研究相关解决办法和改进措施以恰当的形式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营造团结进取的氛围安排专题培训等第三十四条部门日常管理例会原则上每周召开一次，由部门负贲人主持，必要时邀请分管领导参加第三十五条公司所有车间、部门必须保存完整的部门日常管理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年第八节对外接待会议笫三十六条对外接待会议主要包括政府机关和上级领导来公司检查、指导工作的汇报会议第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相关的分管副总经理（总助）接待，相关部门负责人参加属于业务对接的由公司分管副总经理（总助）和指定人员接待第三十八条村外接待会议属公司层面的由公司办公室负贲联系和组织属于业务对接和专题内容的由公司对接部门负责联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作第九节其他会议第三十九条公司党委会、党员大会、职代会（工代会）、董事会、监事会及团队研讨等其他会议，可根据实际或部门职责由公司有关部门对应组织第三章会议的组织、管理和股务第一节会议的组织第四十条会议的批准（-）临时召开的公司级内部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准（-）本制度已列出的会议按照规定程序批准第四卜一条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议主要牵头部门与办公室联系，备案会议情况需办公空协调安排的，由办公室统一安排第四十二条会议组织包括但不限于会议通知、会议时间、会议地点、会议主持人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设施准备、会议材料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场演幅、会议宣传等第四十三条会议通知（-）会议需提前通知，一般会议应提前半个工作日以电话或其他方式通知，大型会议需至少提前2个工作日下发正式书面通知（-）会议通知包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等第四十四条会议的准备

（一）做好会议通知确保应到人员按时参会

（二）做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设施检查及服务人员和服务用品

（三）做好参会人员的引导和组织

（四）垂要接待会议应制定会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄账摄像、公共活动等安排第二节会议室的管理与服务第四十五条公司1号、2号会议室由公司办公室负责管理，其他会议室按照谁使用谁管理的原则，由相关部门自行管理.0第四十六条会议室的日常管理包括但不限于会议室的安排使用、环境保洁、设施管理、会议服务等第四十七条会议室娈做到会议召开前30分钟各项工作准备结束，会后30分钟会场清洁工作结束，特殊情况根据实际情况另行安排第四十八条公司各部门召开会议需要借用其他部门管理的会议室的，由会议主办版位提前2小时与会议室管理部门联系安排使用时，务必保持环境整洁和设施安全第四十九条1号、2号会议室重要会议的服务，由办公室根据实际情况安排其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务第四章会议资料管理第一节会议纪要的整理与印发第五十条会议纪要的整理和会议以其他形式公开内容由会议组织部门负贡拟写和下发

（一）总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产经营分析会议、生产经营协调会议须整理会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效力

（二）专题会议根据安排整理会议纪要

（三）其他各类会议可视情况整理成会议纪要和其他形式的简报等第五十一条会议纪要的签发总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会结束后，公司办公室及时整理会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发其他会议纪要由会议组织部门及时整理.，报分管领导审核签发后印发会议纪要的发放范围是参加会议的领导和有关的部门第五十二条会议纪要整理和印发应在2个工作日内完成，特殊情况除外若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收第二节会议纪要的格式笫五卜三条各种会议纪要行文的印制格式原则上要求按照公司统一要求制作，主要包含以下基木要点（-）文本全部使用A4型纸（-）文头用“某某公司某某会议纪要（可分两行排列）”的指定标题，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号仿宋体非套黑字

（三）如需要标识秘密等级或紧急程度，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字如两类标识需要同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行

（四）发文字号由年份和序号组成,在发文机构标识下空2行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识年份应标全称,用六角括号“（）”括入,如

（2009）20号

（五）成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作.

（六）页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，空白页不标识页码

（七）会议纪要需有“抄报”或“发，左空两格用3号宋体字标识“抄报”，后标全角目号抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，在最后•个抄送机关标句号第三节会议资料的存档第五十四条各类会议资料必须存档总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会和公司级专题、接待等会议资料由办公室负贡按季度分类分次存档按年度移交公司档案空其他会议资料由各承办部门自行存档第五十五条公司重大会议等会议资料存档实行一会一存存档内容包括会议通知、会议记录、文字和宣传资料、影像录音资料、图片及会议纪要等第五章会议精神的督办第五十六条公司办公室负责对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会及有关专题会议的重大决定事项进行督办第五十七条为会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，按照会议要求的时间完成，相关部门、人员予以支持、配合第五十八条公司办公室负责对会议决定事项进行分类整理.，按照会议要求的时间以《督办提示函》和《督办通知书》对有关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期整理《督办报告》向公司领导汇报第六章会议纪律和要求。