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文本内容:
工程会议制度目录编制目的
1.1适用范围
2.1管理职责
3.1第一次工程会议制度
4.2监理例会制度
5.3安全监理例会制度
6.5其他会议(销项会、进度计划会等)
7.6现场临时协调会
8.7工程部项目小组会议制度
9.7附件
10.
910.附件附件一安全、质量销项清单表安全(质量)检查销项清单表序部事项计划完成责任单位监理督项目公司栋口号位描述时间单位责任人办人完成人督办人问题照片:整改后照片:整改责任人监理督办人:项目公司完成人项目公司督办人:整改描述尚未整改
1.编制目的为了完善工程管理制度,加强对在建工程的进度、质量、投资控制的管理,提高工作效率,加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系,切实解决工程建设中实际存在的问题,结合华侨城管理制度,特制定中部集团工程会议制度
2.适用范围适用于华侨城中部集团及其隶属管控的城市公司
3.管理职责
3.
1.品质管理中心
①品质管理中心为本项制度的编制者,负责在各个项目进行宣贯和讲解,同时负责制度的修订和最终解释
②负责检查和监督城市公司对本制度的执行情况对项目抽查以资料为主,包括不限于样板验收资料、影像图片、实物查验等
3.
2.城市/项目公司根据工程项目进度,结合项目特点,有针对性开展各项会议1工程项目开工前召集相关单位参加第一次工程会议2组织召开工程管理部项目小组会议制度3
④定期参加监理例会,解决会议提出问题
3.
3.监理单位
①参加第一次工程会议
②记录整理第一次工程会议纪要,分发与会单位
③每周组织监理例会,形成会议纪要总结现场安全、进度、质量等监管情况,汇总未解决的问题4制作安全、质量销项清单表,分发与会单位5
⑥监督施工单位完成会议纪要要求内容,完成销项清单表配合建设单位完成此项制度中的相关规定
73.
4.承包商单位按照此制度参与第一次工程会议,监理例会,安全监理例会,其他1相关会议总结和汇报上周安全、进度、质量等情况,安排下周计划,提出2需协调解决事宜按照安全、质量销项清单表完成问题整改情况,并及时向监理单3位反馈完成情况@完成建设单位/监理单位安排的其他事项
4.第一次工程会议制度
4.
1.会议主持人工程项目开工前由工程管理部总监召集相关单位参加会议,会议由主管工程的公司领导主持召开
4.
2.参会人员包括监理单位总监、总监代表、各专业监理工程师、施工单位总经理(老板)、项目经理、技术负责人及其现场主要管理人员(质量、安全、主办施工员等)并签到
4.
3.会议内容包括
①建设单位、监理单位、施工单位分别介绍各自驻现场组织机构,人员分工及授权建设单位根据委托监理合同宣布监理公司授权书2施工单位介绍施工准备情况并提出需协调解决的事宜3建设单位及监理单位须将工程建设过程中的相关要求和人员机构4职责分工及操作程序向施工单位交底明确召开工程例会的周期、时间、地点、与会人员有关处罚标准
54.
4.会议纪要由监理单位负责记录整理,经项目部经理审核后形成纪要,2天内分发与会单位,并在发文登记簿及会议纪要文件上签收
5.监理例会制度
5.
1.例会时间
①安全监理会议,每周一次,在施工现场大检查之后进行
②监理会议,每周一次,与安全监理例会合并进行
5.
2.会议地点总包会议室
5.
3.参会人员
①总包单位项目经理、生产经理、总工程师、安全部总监、质检部总监、各部门的主管等
②分包单位项目经理、技术负责人、质检员、安全员(安全会议)
③监理单位总监、各专监
④建设单位工程管理部总监、工程部全体
1.
4.会议主持人总监理工程师
5.
5.会议纪要由监理单位完成并抄送项目部和各施工单位,监理监督执行一,工程师督办
6.
6.会议要求施工单位项目经理汇报上周工作总结及本周工作安排,对未能按1时完成实施计划要求赶工计划和相应措施,并提出需甲方或监理协调解决的问题;各参建单位需携带上周会议纪要并准备本周会议资料、工作报表出席工作报表需至少于会前三小时提交至各监理及甲方专业工程师由监理单位准备会议中需通报的进度情况PPT2
③安全监理例会和监理例会依次召开
5.
7.会议纪律(参考执行)所列参会人员不得无故缺席否则,缺席一次,罚款500元确有特殊缘由,需事先向总监请假,请假次数每月不得超过1次,全年不得超过三次,超出次数按缺席计算,缺席超出三次以上者建设单位将发函给违纪单位总部通报批评或要求撤换人员参会人员需提前5分钟到达会场,会议过程中须关闭手机或设置为静音状态否则,铃声响一次罚款100元,响二次本人自动离场并按缺席处理
5.
8.会议内容(参考执行)
①施工单位总结上周安全、进度、质量等情况,安排下周计划,提出需协调解决事宜a.总结上周进度计划落实情况,本周计划的执行情况,安排下周计划b.汇报上周现场安全质量情况及处理情况,本周现场安全质量情况汇报,下周将采取的措施c.需要解决的问题
②监理单位总结现场安全、进度、质量等监管情况,汇总未解决的遗留问题,并对未按规定日期整改完成的问题进行罚款处理安全及质量问题每项罚款200元,资料及其他问题每项罚款100元
③各参会单位提出需要建设单位解决处理的问题
④建设单位总结各区工程安全、进度、质量等情况,提出下周要求,并解答各施工单位、监理单位提出的问题
⑤每月最后一次例会,除以上会议内容,另外集中讨论各施工单位本月计划与实际完成对比情况,查找原因,落实责任,并于会上制定下月建设计划,会后形成书面文件
6.安全监理例会制度
6.
1.会议时间每周由监理公司组织,项目部及各参建单位进行周联合安全大检查
7.
2.参会人员
①建设单位工程管理部总监(月)或副总监(周)、项目经理、责任工程师
②监理单位总监或总监代表、专职安全监理工程师、电气监理工程师
③施工单位各参建单位项目经理、安全部总监、生产经理、现场专职安全员、分包单位现场负责人、安全员
6.
3.会议要求(参考执行)参加人员须提前5分钟到达会议室签到,现场巡视检查完成后返回会议室立即召开安全例会,对检查中发现的问题落实责任单位和整改时间,并形成整改销项清单;安全文明生产要制定专门的公告宣传栏,对检查中发现非常好的部位要通告宣传,对检查中发现较差或屡教不改处要通报批评
6.
4.检查要求专职安全监理工程师和各参建单位需配备有数码相机检查过程中建设单位、监理单位工程师就现场的安全文明施工情况拍照留证时,责任单位需同角度拍摄留证,特别是需整改部位,立即组织人员落实整改,并同角度拍照回复整改销项
6.
5.会议要求专职安全监理工程师汇总现场检查需通报的照片,通过会议室投影仪对现场检查情况作通报点评,对现场较好处给予表扬和推广,对现场不符合要求处形成销项清单,(销项清单格式见附件一)会议上落实整改时间、责任单位、责任人
6.
6.会议纪律同监理例会会议纪律
6.
7.会议主持人专职安全监理工程师
6.
8.会议纪要由监理单位完成并抄送项目部和各施工单位,监理监督执行,工程师督办
7.其他会议(销项会、进度计划会等)
7.
1.会议召开时间和地点在建设单位确定时间、地点后,由监理单位通知所有参会人员
7.
2.参会人员(视会议性质确定)
①建设单位工程管理部总监、副总监、各专业主办工程师及片区责任人
②监理单位总监或者总监代表、相关专业工程师及片区负责人
③施工单位总包单位项目经理、生产经理、安全部总监、质检部总监、主办工长、分包单位负责人、主办工长
7.
3.会议要求(视会议性质确定)各参建单位需携带上次会议纪要或准备本次会议资料(销项表、进度计划表等)出席
7.
4.会议主持视会议性质确定
7.
5.会议纪要由监理单位负责记录整理
8.
6.会议纪律同监理例会会议纪律
9.
7.会场准备由总包单位负责布置会场
8.现场临时协调会
8.
1.会议组织人当现场出现紧急情况需现场协调,如抢工、应急事宜等,由建设单位工程部通知监理单位组织相关单位召开现场临时协调会议
8.
2.会议时间、地点现场临时协调会召开时间不定,监理单位在会议召开前2小时通知参会各方时间、地点
8.
3.
3.会议主题、议程建设单位提出会议主题及会议议程
8.
4.会议形式各与会单位提出处理方案或建议、意见
8.
5.
5.会议纪要各方形成一致意见,由监理单位形成会议纪要交建设单位24小时内签发
9.工程管理部项目小组会议制度
9.
1.会议主持人项目部周例会由各标段项目经理或项目经理指定人员主持召开
9.
2.会议时间根据工程需要拟定;原则上每周必须召开一次
9.
3.参会人员项目小组全体员工参加,必须准时到会
9.
4.会议内容
①各专业工程师及分管负责人汇报工作情况及工作安排、部署,并重点提出急需解决的问题
②各专业工程师提出急需协调解决的问题及初步解决方案项目小组经理解答相关问题并布署当天工作,传达公司相关文件3精神及公司领导要求学习公司制定专项管理制度和工作流程
49.
5.会议准备会议前一天各专业工程师提交施工日志给项目经理审查
10.
6.会议要求会议期间所有参会人员必须将手机调至振动状态,未经批准不得擅自拨打、接听电话所有与会人员必须按时参加,不得迟到、缺席,如有特殊情况需提前向项目经理请假
11.
7.会议纪要由项目经理或项目经理指定人员统一整理归档,并于当天下午下班前呈工程部负责人查阅。
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