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酒店会议管理制度、目的1强化科学管理,规范工作程序,强化管理制度,提高办事效率、会议分类及组织2酒店级会议归纳为三类
2.1行政例会员工大会、日例会、周例会、月例会等日常行政工作会,由总经理主持,酒店各部门负责人员参加,人事行政部可根据会议议题通知有关人员列席会议,并负责组织召开行政会议议题为周、月工作计划执行情况检查,日常工作中遇到的需要会议集体讨论研究的事项或需要酒店有关部门协调合作才能完成的工作部署下阶段工作,明确工作责任和目标
3.2经营管理委员会会议由总经理主持,集团或酒店负责经营的负责人列席参加,主要商讨重大项目建设议项讨论、经营方向决策、月度经营动态分析、目标管理规划、重要人事任免决定、全年或月、季工作计划讨论确定
2.3专项会议专项会议如经营活动分析会、项目开发小组工作会议、人力资源招聘协调会等、财务分析会等专项会议由专项工作小组领导或酒店主管领导主持,总经理、各部门负责人可根据分管业务列席,由专项工作领导小组成员或专项工作所涉及的部门主管参加由专项工作负责部门或领导小组组织召开,并作为会议记录,以会议纪要形式报酒店领导签发后以文件形式下发各部门执行、会议准备和纪律要求
33.1所有会议主持人和召集部门与会人员都应分别作好有关会议议程的准备工作(包括拟定好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、方案,落实会议场地并通知与会人员)
3.2会议议决的有关事项,根据需要由会议组织部门形成会议纪要,作为执行的依据
3.3会议纪律
3.
3.1不准迟到、早退,特殊情况应提前说明
3.
3.2迟到、早退的每次罚款50元,无故不参加会议的,每次罚款100元;
3.
3.3衣着不整、身着奇装异服参加会议的,每次罚款200元;
4.
3.4会议期间应关闭手机或调至振动,特殊须要接听的电话应报告主持人得到允许后到外面快速处理,不得影响会议的进行。
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