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酒店总值班管理制度
1.目的为确保酒店24小时运营,实现对客服务的全天候政令畅通、服务规范、处理问题及时酒店从即日起,将设立总值班制度,以保证酒店运转始终处于良好状况
2.总值人员构成总值人员由酒店各部门经理构成,《总值人员值班安排表》由人事行政部于每月末编制后下发至各部门,各部门总值人员按值班安排表要求按时参加总值工作
3.总值时间规定总值时间17:00-8:00(次日)总值人员每日晚11时后可进行休息总值人员工作地点无固定工作地点,各区域巡视总值人员休息地点指定客房
4.总值人员岗位职责及工作标准
4.1岗位职责1)了解当日客房的出租率,在店、抵店、离店客人人数,团队及宴会的情况等2)值班期间,总值人员应确保手机24小时通畅3)做好总值期间各部门的接待及协调服务工作4)检查对客部门员工的接待服务工作标准,监督仪容仪表、服务礼仪的执行情况5)加强夜间巡视,特别是酒店重要部位的巡查工作发现问题及时解决,做好工作记录6)处理宾客投诉7)及时处理酒店突发事件,维护酒店利益8)监督岗上员工的工作表现,对违纪员工有权按章予以处理,对工作表现突出的员工,有权向酒店建议给予物质或精神奖励;9)次日早间例会上要对昨天的当班情况进行汇总说明,对检查过程中的不合格项进行总结,各部门经理针对不合格项提出整改措施,下一总值经理对其进行质量跟踪和落实
4.2工作流程1)跟踪检查上一总值日志,落实未完的工作项目2)了解当班对客接待情况3)区域巡视,发现问题,记录并解决问题4)做好当班工作日志,次日晨会进行汇报
5.本管理规定自公布之日起执行。
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