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文本内容:
供应商等级评定办法
1.0目的通过供应商评估有效地掌握供应商的品质、价格、交期、配合度等信息,通过供应商分级评估以量化的方式对供应商实施准确的划分,以便实施差异化管理
2.0范围本办法适用于公司所有材料、设备类供应商
3.0主要职责与权限
3.1PMC部采购员负责供应商的选择、评估与开发,采购文件的编制、产品的采购及组织对供应商的评估组织,填写《供应商基本信息表》及《供应商考核评估表》;
3.2考核评估完成后采购员负责对供应商分级建档填写《合格供应商名录》
4.0供应商开发与调查
4.1当《合格供应商名录》中所列的供应商无法满足公司需求时,由采购员组织进行供应商开发评定
4.2在原合格供应商处新增规格的同类产品可免去潜在供应商调查,直接进入采购准备阶段;针对国内外供应商获得认可的认证机构颁布的相关质量体系认证证书的供应商,也可免去潜在供应商调查
5.0供应商评估
5.1由采购员负责组织品质部及相关专业人员,对采购产品的供应商进行选择和评估,并对重要采购产品实施现场评定
5.2在确定新的合格供应商之前,应对供方的以下内容进行调查评估
①供应商知名度、供货能力、市场接受程度、地理位置、市场地位五个指标做评估;
②对生产能力、生产技术及设备、生产制造过程控制三个指标做评估;
③对技术资料完成性、样品提供及时性指标做评估;
④对质量管理体系、质量过程控制、产品质量不合格率、质量改进、产品质量认证指标做评估;
⑤对交期、运输方式、紧急订单处理、预警系统指标做评估;
⑥对供应商价格合理性、合作时间指标做评估;
5.3供应商考核评估注意事项
①采购部组织品质、生产、技术等相关部门对供应商进行评估时,对于每一评分项应有足够的事例或者数据作为评分依据,并随打分结果一起提交;
②考核评分由采购部组织,可以评审会的形式进行;
③对于不能明确作出评分决定的事项(如数据不足等)可联合讨论后决定并进行必要的补充说明和标注;
6.1供应商的分级:依据供应商得分分为以下四个等级,对应标准如下
6.1供应商评分290分评为A级、280分<89分评为B级、260分V79分评为C级、<60分评为D级;
6.2A级供应商可纳入重点稳定和维护的供应商,在适当时期根据供应商需求,给予供应商一定的优惠,优秀供应商的评定年度优秀供应商的评定原则上仅允许在A级供应商中选择
6.3B级供应商维持正常合作关系,在无特殊情况下不对其采取优惠,可适当给予培养和发展,作为采购资源的补充;
6.4C级供应商在第二次评估未发生级别向上调整时,应要求在原付款周期基础上至少延长15天的周期;
6.5D级供应商应要求其加强改进,原则上不允许继续进行采购如该供应商确实为独家供货的,可由总经办审批后进行采购如作为替代或过度供应商要求期限不超过3个月经改进后的供应商仍不能达到公司要求,采购员可向总经办申请淘汰供应商;
6.2相关记录《供应商基本信息表》《合格供应商名录》《供应商考核评估表》供应商等级评定评分表供应商名称评价时间评价等级优秀(A)良好(B)合格(C)不合格(D)调查项目备注评价分数90-10080-8970-790-69服务年限企业或个人规模基本情况(20%)供货能力品质管理运输情况供货质量货供货进度供货项目(60%)价格产品资料服务态度与配合度服务水平服务项目(20%)结算配合度不正当行为其它评价意见评价人审核备注
1.评分总分达到90分者为A级(优秀)供应商,给予最优惠权;
2.评分总分在80-89分之间者为B级(良好)供应商,B级供应商正常合作;
3.评分总分在70-79分之间者为C级(合格)供应商,C级供应商需跟进整改;
4.评分总分在70分以下者为D级(不合格)供应商,D级供应商做为备用.。
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