酒店办公用品管理制度

酒店办公用品管理制度

1.目的加强办公用品管理,节约开支，保障工作需要

2.适用范围本条例所指的办公用品是指管理人员、文员用于办公的笔、墨、纸张、文件夹、信封、信笺、记录本等日常办公用的低值易耗品

3.办理程序

3.1办公用品由财务部统一采购、发放、其它部门未经许可，不得擅自采购，否则，财务部不予报销特殊用品经总经理批准后，可由各部门自行购买，凭发票及所购物，经财务部验收登记并签章后，财务部方能报销

3.2办公用品费用标准，部门经理以上人员（含部门经理）每人每月20元，部门主管以上人员每人每月15元，业务主办、文员每人每月10元以部门为计算单位，实行定额包干、分级控制当月超支，下月扣回，当月结余，下月留用，但最终不能跨年度计算

3.3各部门每月20日前，将当月办公用品计划报人事行政部，财务部审核、总经理批准后，列入下月费用预算

3.4新到员工入职时，所领办公用品亦不属上列预算范围，由部门根据工作具其办公用品使用清单，部门主管签字后，到财务部领取，费用另行核算

3.5办公用品购回后，由财务部通知申购部门，按计划领取，并填写领用申请单，由库管员发给员工个人

3.6各独立严格按办公用品费用计划控制开支

4.管理办法

4.1办公用品由人事行政部统一建帐，办理入库手续，并定期进行盘点

4.2办公用品库房要确保安全、防潮、防盗、防火

4.3库存办公用品要保证适量、适时、适度，保证适度库存，保证供给，同时减少积压

4.4员工离职时，除纸张等易耗品外，办公用品须根据领用登记表移交，移交清楚后，方可向人事行政部办理离职手续

4.5领取办公文具、用品的员工存妥善保管使用之责

5.处罚办法员工因个人原因，造成领用的办公用品丢失（低值易耗品除外），须填写办公用品损耗单，由财务部从本人工资中扣除。