招标代理企业管理规定

工程造价及招标代理企业内部管理制度

二、档案编号由协议号和序列号构成第二十二条存档档案资料整顿完整后，交档案管理室负责人保管第五章人事管理第二十二条员工招聘

（一）聘任原则我司征聘员工本着“任人为贤，唯才是用以公开招聘，择优录取为基本原则视其对某职位与否适合而定，并以该职位日勺业务常识及规定态度为考核的准侧

（二）聘任期限

1、岗位聘任期限一般为1〜5年，由聘任人根据岗位规定和受聘人状况确定

2、岗位聘任期限应低于或等于本人劳动协议期限

4、健康检查复试合格并确定录取者第二十四条录取与入职

（一）经企业同意聘任的人员，按企业《录取告知书》或“告知”的规定期间和规定内容，前来企业办理入职手续，应聘者应按行政部指定期间报到上班

（二）新员工入职一律规定做健康检查，重要理解其身体状况与否能胜任工作规定体检一般由市级以上医院进行

（三）新入职工工必须参与企业的员工培训课程，培训内容包括企业的企业文化、经营理念、企业的各项规章制度以及法律常识、财务常识、建筑工程常识等

（四）行政部负责向新员工简介企业的规模、架构、规章制度、福利待遇等，带领新员工熟悉企业环境，简介其与企业各位同事认识

（五）通过1—3个月的试用期后,根据工作体现决定与否正式录取，试用期内工作体现优秀者经部门负责人申报、总经理同意后可获提前转正

（六）如若部门负责人认为有必要，个别员工的试用期可酌情延长

（七）员工试用期间，工作不满六日提出辞职者，不予计算薪资第二十五条转正

（一）试用期即将届满时，在第一种月或第二个月时，根据评核状况，由行政部提出，经部门负责人同意，由本人填写《转正审批表》交部门负责人，由部门负责人根据其体现填写《员工评核表》、后交行政部、总经理办公室逐层报批，决定其与否正式录取

（二）如员工在试用期间，工作杰出，体现优秀，由其部门负责人提出，经逐层评核报批，可提前转正

（三）正式录取后的员工，证件齐备者企业与之签订劳动协议,并为其购置社会保险

（四）签订劳动协议应遵照平等自愿，协商一致的原则

（五）所签订的劳动协议，除协议原则文本规定的必备条款外,企业与员工可以约定补充协议条款或附件，并具有同等法律效力第二十六条离职（一漓职员工若规定离职，应提前一种月以书面汇报提出申请，经同意办理手续后方可离职若未能提前一种月提出申请，则需向企业交付一种月工资替代于试用期内，告知期为十五天或以十五天工资替代

（二）解雇根据员工工作体现违例、工作失职或不适应我司企业文化者，企业有权解雇；因企业业务发生变化而产生冗员，企业有权解雇人员

（三）开除员工严重违反企业的规章制度；严重失职或失职；严重损害企业利益；故意泄漏企业机密导致较大影响者；拉帮结派，不务正业，蓄意制造不良情绪者；徇私舞弊，贪污受贿者；企业可对其予以开除，并予以对应经济惩罚，将有关资料存入个人档案，视情节追究其法律责任或保留对其追究法律责任的权利

（四）裁员倘因企业业务条件或经营方针变化而产生多出日勺员工，又未能安排其他工作者，企业将提前一种月告知员工本人和劳动部门7K o第六章质量目的第二十七条企业质量目的）项目一次交验合格率抵达以上a98%）协议按期交付率抵达以上b98%）顾客满意度抵达以上c97%第二十八条招标代理部质量目的）项目一次交验合格率抵达以上d99%）协议按期交付率抵达以上e99%第七章保密制度第二十九条企业日勺保密事项包括标明密级日勺秘密文献；征询过程中知悉的委托单位的基本状况、工程建设投资状况和设备材料价格；征询的招投标文献、施工图、预结算书、电子文档等资料；各类征询成果文献；其他需要保密的资料或信息有特殊保密规定的另行制定更严格的保密措施第三十条文献及资料的J收发、传递、保留由综合办公室设专人负责，实行统一口径对外文献的销毁工作由企业统一组织,销毁时要有专人负责监督第三十一条未经同意，不得将规定保密的文献、资料等私下复制或携带外出第三十二条不得运用规定保密的文献、资料从事与企业工作无关的活动或谋取私利第三十三条征询人员应严格按照有关规定办理有关手续借阅征询资料，不得借阅与所承担征询任务无关的资料第三十四条征询人员不得向其他征询人员问询与所承担任务无关的内容、成果C第三十五条调离或离开企业欧I人员对其在企业期间接触时属我司规定规定保密日勺文献、资料或信息，应当严格保守秘密第三十六条各部门经理要结合本部门的实际状况，对本部门的人员常常进行保密教育，及时处理出现的问题、堵塞漏洞发现窃密或重大失密事件，必须及时向企业高层领导汇报状况，不得延误第八章岗位职责第三十七条各岗位职责分工，按总企业日勺责任制度管理第九章企业印、信管理制度第三十八条企业的印鉴分类由专人保管

1.分企业企业的公章、总负责人的私章、业务专用章、协议专用章由办公室主任负责保管；

2.会计的私章、出纳的私章分别由会计、出纳负责保管；第三十九条印信管理人员应对印、信使用的对时性负责.第四十条凡以企业名义出具的各类文献、资料需要盖章，必须由总经理在发放单上签字或当面指示，印信管理人员方能同意使用公章第四十一条公章的销毁,必须经执行董事同意，有两人以上监销并做好登记第四十二条各部门出差人员需必须按出差管理日勺有关规定分别由部门负责人或主管领导签字.印信管理人员在盖章前，必须认真审核用信用章手续与否完备.若手续不全，用印、用信领导同意不符或与政策相违反，印信管理人员有权拒绝办理.第四十三条严禁开具空白简介信用便函开出日勺证明必须一式两份经备存查.第四十四条印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或违章乱用，一经发现，需追查有关人员的责任并按章惩处.管理大纲第一早弟一早弟二员工守则第四早财务管理章AA T*4归档制度弟五早人事管理AA^nfeL第弟八早质量目的七章第保密制度八章第岗位职责九章企业印、信管理制度第一章管理大纲第一条为了加强管理，完善各项工作制度，增进企业发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及企业章程的规定，特制定本管理细则第二条企业全体员工都必须遵守企业章程，遵守企业的规章制度和各项决定、纪律第三条企业的财产属股东所有企业严禁任何组织、个人运用任何手段侵占或破坏企业财产第四条企业严禁任何所属机构、个人损害企业的形象、声誉和股价稳定第五条企业严禁任何所属机构、个人为小集体、个人利益而损害企业利益或破坏企业发展第六条企业通过发挥全体员工的积极性、发明性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不停完善企业的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不停壮大企业实力和提高经济效益第七条企业倡导全体员工刻苦学习科学技术文化知识，企业为员工提供学习、深造日勺条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和业务过硬日勺员工队伍第八条企业鼓励员工发挥才能，多作奉献对有突出奉献者，企业予以奖励、表扬第九条企业倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神第十条企业尊重专业人才的辛勤快动，为其发明良好的工作条件，提供应有的待遇，充足发挥其知识为企业多作奉献第十一条企业实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分派制度第十二条企业推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度第十三条企业倡导厉行节省，反对铺张挥霍；减少消耗，增长收入，提高效益第十四条维护企业纪律，对任何人违反企业章程和各项制度日勺行为，都要予以追究第二章员工守则第十五条全企业员工必须做到

1.遵守国家的政策、法律、法规、法令；

2.遵守企业制定的I各项规章制度；

3.工作认真负责，服从指挥和调动；

4.爱惜公共财产，保守企业的机密；

5.努力学习和掌握本职工作所需要的知识和技能；

6.团结协作共同完毕工作任务及领导交办的其他各项工作第三章财务管理第十六条财务部职责范围在企业经理领导下，积极参与经营管理，搞好会计核算工作,详细职责范围如下

1.贯彻执行国家财经政策，遵守各项资金收入制度严格执行费用开支范围的原则

2.按照财务会计制度规定，切实做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字精确、帐目清晰、日清月结、按期报帐，在规定期间内报送各项会计报表

3.按银行有关制度规定，做好现金和支票的管理工作，遵守支票使用规定及银行结算纪律，加强现金管理，做好结算工作

4.根据国家财会制度精神，结合企业实际，协助领导制定有关财产管理，经济核算，费用开支等详细措施，并监督各部门实行

5.妥善保留会计档案资料，接受财税机关和本单位领导的监督检查，及时提供财务资料，如实反应状况

6.每月为企业经理提供全企业的财务状况，为企业搞活经济增长经济效益做好参谋部的作用

7.完毕好领导交办的工作第十七条财务经理岗位责任制

1.财务部经理是会计主管，负责协调、研究、布置和检查各项财务会计工作，以身作则，遵守财经纪律和各项规章制度

2.负责税务部门方面的工作，加强与税务管理人员的联络与合作

3.对企业的记帐考凭证进行汇总，编制科目汇总表

4.负责控制我司使用的发票，检查发票的使用状况，严格按照使用范围开发票，按照税务机关规定，及时做好发票检查工作

5.安排和检查贯彻各项会计工作，遵守财经纪律和各项规章制度

6.登记总分类帐，做好总帐与分类张日勺对帐工作；需要作内部转帐的经济事项，编制转帐记帐凭证

7.编制各期会计报表，并及时报送有关部门；编制内部报表，向我司领导提供必需的财务资料

8.完毕好领导交办的其他工作第四章归档制度第十八条需归档的I工程征询文献是征询工作的过程中形成的具有保留价值日勺文献材料

一、委托工作内容包括招标代理、造价征询需要归档的文献资料并规定每类文献编写资料目录

1、成果文献类（包括但不限于投资估算书、设计概算书、工程量清单、钢筋量表、工程标底、工程预算书、造价过程控制各阶段文献、工程结算书、工程结算审核汇报、工程全过程项目管理各阶段文献等）及电子版；

2、工程量计算底稿类（规定分专业装订成册）；

3、代理招标资料类（包括但不限于招标资料、中标方的投标资料、双方签订的施工承包协议）

二、委托工作内容只有招标代理需要归档的文献资料并规定每类文献编写资料目录

1、代理招标资料类（包括但不限于招标资料、中标方欧I投标资料、双方签订的施工承包协议）第十九条归档的时间

一、委托方所委托的征询工作所有结束或其中一项工作完毕后3日内整顿归档

二、电子文献应与纸质文献归档时间一致第二十条归档责任

一、委托工作内容既有招标代理又有造价征询工作时，归档工作由造价征询部负责此工程的项目经理全面负责整顿归档，所含招标代理资料由招标代理部经理配合提供；

二、委托工作内容只有招标代理时，归档工作由招标代理部经理全面负责整顿归档第二十一条归档编号、根据详细工程存档资料日勺种类、数量进行归档编号;。