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吉林远通钢管制造有限公司关于颁布实施人事行政管理制度的通知各部门为了更好的将公司管理理念落实到位，固化管理流程，规范流程制度统一化，加强行为规范标准化，根据公司工作实际情况制订了吉林远通钢管制造有限公司人事行政管理制度（试行）共14项,经总经理办公会议通过，经总经理签发，现予以颁布，自发布之日起试行特此通知，希遵照执行吉林远通钢管制造有限公司二零一五年三月十五日主题词颁布实施人事行政管理制度通知抄报董事长抄送各部（室）员工，未经批准不准向他人泄露非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密
（五）记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管如有遗失，必须立即报告并采取补救措施
（六）对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名第三章处罚本制度的检查、监督部门由公司综合部执行，违反此规定的人员，将给予200元的扣薪处理本制度的最终解释权在公司综合部第四章附则第七条本管理办法经公司总经理批准后下发执行第八条本管理办法的解释权、修订权归综合管理部第九条本管理办法自下发之日起实施附件3会议管理制度会议管理制度第一章总则第一条为改进作风，减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度第二章会议分类及组织第二条公司会议归纳为四类
（一）公司会议主要包括公司领导（扩大）会，公司干部会、公司职工大会、公司技术人员会议以及各种代表大会由各主办部门分别负责组织召开，必要时由综合管理部配合安排
（二）专业会议系公司性的技术、业务综合会（如产品质量分析会、销售分析会及项目策划分析会等），由分管副总批准，主管部门负责组织
（三）部门工作会各部门自行召开的工作会（如财务部、销售部每周的工作例会），由各部门主管决定召开并负责组织第三条上级或外单位在本公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或外际业务会（如联营洽谈会、客户座谈会等）一切由公司受理安排，有关业务对口部门协作做好会务工作第三章会议安排第四条例会的安排为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开例行会议安排见附表凡涉及三个以上部门负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集部门及分管领导批准后，报综合部汇总，并由综合部统一安排，方可召开，综合部负责会议纪要记录及整理工作，综合部人员无法参加时，可指定相关人员参会并进行会议纪要记录工作第五条综合部每周五应将公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并印发到公司领导和各部门及有关会议服务人员第六条凡综合部已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前1天报请综合部调整会议计划未经综合部同意，任何人不得随便打乱正常会议计划第七条对于准备不充分、有重复性或无多大作用的会议，综合部有权拒绝安排第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合部有权安排合并召开第九条各部门会议必须服从公司统一安排，各部门小会不应安排在公司例会同期召开（与会人员不发生时间冲突除外），应坚持小会服从大会、局部服务整体的原则第四章会议的准备第十条所有会议主持人和被召集部门的与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、通知与会人等）第五章会议的召开第十一条会议一般由召集人主持第十二条参会人员必须进行会议签到，被通知需要参会的人员不得无故缺席、迟到如有特殊情况，不能参会的，应事先向召集人说明，并指定替代人员参会与会人员在会议开始后应自觉维护会场纪律，将手机调至震动位置，会上不谈与工作无关的事项第十三条会议发言和研讨顺序按会议通知规定的议程进行（或事先安排好的发言顺序进行），特殊情况下可由主持人在会议开始时明确第六章会议纪要第十四条需要综合部参加的会议，会议纪要由综合部或由召集人指定专人书写整理，不需要综合部参加的会议，则有召集人安排专人做好会议记录，并与会后整理成会议纪要，由参会人员分别审阅签字后，递交综合部，由综合部统一发放依据会议纪要内容的限制与否进行发放第七章会议内容的督核第十五条会议中，需要参会人员完成的工作，应由召集人指定专人进行阶段性督核，保证会议中合议的工作能够顺利执行第八章附则第十六条本管理制度经总经理批准后下发执行第十七条本管理制度的解释权、修订权归综合部第十八条本管理制度自下发之日起实施附件例行会议一览表固定会议名称讨论事项召集人会议日期备注参加人员总经理办公会研究部署重大事部门经理级以上人总经理每周一次（周会）项员总经理副总经理各常务总结评价部署公总务会（月会）部门经理每月•次副总经理司工作常务副总经理副总汇报分析经营情经营活动分析会总经理经理综合部主任半月一次况安全生产工作会安全生产防范措生产主管副总生产主管综合部主（可与总经理办公每周一次施经理任会合并进行）常务副总经理副总产品的推广及措经理综合部主任销项目策划分析会总经理每月一次施售部经理常务副总经理副总汇报、评定项目经理综合部主任项项目进度工作会总经理半月一次开发进展情目经理况一般在周讨论部门内部工会结束后部门会议部门经理各部门员工每周•次作问题召开上半年工作总结年中职工大会总经理全员与下半年工作计每半年度一次划上年工作总结与年终职工大会总经理全员每年度一次本年工作计划讨论各种联系事不定期视需要其他联系类会议项而定附则
1、本管理办法经公司总经理批准后下发执行
2、本管理办法的解释权、修订权归综合部
3、本管理办法自下发之日起实施附件4员工出差实施细则员工出差实施细则第一条本公司员工因公出差依照本细则的规定办理第二条出差的审核决定权限如下
1、公司员工因公出差时首先撰写走访申请，交分管副总审批（如公司副总因特殊情况未能审批的、由行政部门以电话的形式请示分管领导）审批后，填写《差旅借款明细表》交到财务部，经部门领导、分管副总、总经理审批后给付现金
2、财务部要依据该员工出差天数实际情况并按照公司有关规定予以核支借款数第三条出差交通工具乘坐标准
1、公司副总级出差、根据工作需要选择交通工具
2、公司普通员工出差乘坐交通工具应以大众化为主、即乘坐长途汽车或火车，白天（600—2100）乘车超过6小时、夜间（2100—600）乘车超过4小时者可乘坐硬卧，低于上述时间应乘坐硬坐席位如火车价格高于或等于飞机折扣价格，可乘坐飞机
3、在本市、县、镇、郊区出差的员工交通费根据当期情况实报实销
4、公司人员出差时，在当地需乘坐交通工具时（公交车、出租车、地铁等），在提高工作效率前提下选择适当的交通工具原则上不乘坐出租车第四条差旅期间的误餐补助标准30元/人/天第五条差旅期间的住宿补助
1、副总级出差住宿根据当期消费实报实销
2、部级出差住宿直辖市及省级城市每人每天不超出120元；地级城市每人每天不超出100元；县级每人每天不超出80元
3、普通员工出差住宿直辖市及省级城市每人每天不超出100元；地级城市每人每天不超出80元；县级每人每天不超出60元
4、同性别员工两人（含2人）出差时，应入住双人或三人标间，住宿费以实际发生金额为准但不能超出上述补助之和
5、住宿退房结帐时应在住宿发票上注明住宿起止日期、住宿天数和房价，并将住宿费与其他费用分开列示、不得混合在一起填写第六条差旅费用的报销
1、出差人员应在回公司后3日内填写差旅费用报销申请单、由分管领导审批后连同原始发票和单据，在规定报销日交公司财务部审核
2、公司财务部应根据以上差旅费用标准及员工出差前已批准的出差申请表上的各项费用进行审批第七条特殊情况处理
1、此规定是为了更好的规范公司差旅制度管理在员工不影响工作和业务的前提下执行，每一位员工都要本着节约的原则、自觉遵守公司的选择标准
2、公司对于特殊事项采取“特事特办”的原则、如有特殊情况事先报分管副总批准，公司将根据实际情况予以解决附则*本制度经公司拟定后呈总经理批准后实施，其后的修改或补充亦同*其他未尽事宜根据工作情况另行安排附件5员工人事招聘管理制度员工人事招聘管理细则
（一）新员工入职应聘登记工作
1、综合管理部督促应聘人员真实、完整填写应聘登记审批表
2、综合管理部进行初试后，组织统一面试或用人单位主管进行面试，通过后在应聘表上签署意见及岗位、工资待遇；
3、按流程由综合部、主管部门、副总经理、总经理逐级签字审批；
4、综合部根据签批意见通知应聘人员入职；
（二）新员工入职前准备工作
1、综合部负责通知员工报到；
2、办理意外伤害险事宜；
3、由其所在部门（分厂）直接负责人确认其座（岗）位，部门确认其职位
4、通知新员工报到时应提交1寸彩照2张及底片；毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件
5、员工所在部门为其确定培训人员，在入职当天和入职培训中介绍工作流程
（三）新员工入职手续办理A）综合科负责办理入职手续
1、证件、照片审核存档，岗位身份确认；
2、填写《安全考试题》，签订临时劳动用工合同；
3、向新员工介绍公司情况及、岗位说明书、及公司规章制度，使其具备基本公司工作知识；
4、下发《人事任命通知书》；
5、向新员工介绍管理层（组织架构）
6、《人事任命通知书》下达的同时，由综合部指定专人陪送新入职员工到接收部门，接收部门做好相关接待工作
7、综合部及时更新员工通讯录B）由部门办理部分
1、带新员工到部门后，由部门安排参观部门（分厂），并介绍部门人员及其他部门相关人员
2、由直接经理向新员工详细介绍其岗位职责与工作说明
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎；
（四）新员工入职培训；
1、由部门主管向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事，使其消除对新环境的陌生感，尽快进入工作角色；
2、试用期内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供依据
3、新入职员工的上一级领导认真填写试用期考核表，按时呈报到综合部，综合部根据考核表的意见或建议，决定是否转入下一流程
4、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训
（五）新员工试用期满跟进
1、新员工试用期满，由综合部对其进行跟进形式面谈内容主要了解其直接主管对其工作的评价；新员工对工作、主管、公司等各方面的看法
2、转正考核1）一般员工的转正由用人部门和综合部进行审批并办理有关手续2）新员工工作满实习期时，由人事科安排进行转正评估（试用期考核表和转正审批表）员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接主管对其进行评估直接主管的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用附件6员工基本待遇员工基本待遇（-）工资构成模式行政工资销售工资技术工资基岗基基岗绩工职销本位本售本位效龄称工工工提工工工工工成资资资资资资资资工资模式
1、行政工资二基本工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资；
2、技术工资=基本工资+岗位工资+绩效工资+工龄工资+职称工资；
3、销售工资=基本工资+销售提成+工龄工资；
4、司机工资=基本工资+绩效工资+工龄工资；
5、生产工资=基本工资+计件工资+工龄工资；-）工资构成项目说明A、岗位基本工资
1、行政类包括综合部、财务部、内勤、仓储、后勤人员）、采购、核算以及其他从事非专业技术的所有人员；
2、技术类质检及从事设计、预算、生产工艺等技术人员等；
3、营销类销售人员；
4、司机自卸车、板车、挂车、吊车、铲车司机；
5、生产类各设备岗位操作人员；B、岗位工资指在职人员所担任该职务的工资；C、绩效工资绩效工资是指通过绩效考核后，各管理、技术营销岗位应得的绩效工资；I）绩效工资的工资基数根据从事的岗位和职务来判定普工和学徒在200元以内；职员级（含组长、初级技工、中级技工）在300元以内；中层级（含高级技工、特聘技工）在5（）（）元以内，副总经理、总工程师等职务在80（）元以内，总经理在2000元以内；2）绩效工资必须以绩效考核的成绩为依据，考核的成绩分为A、B、C、D、E五级具体参照标准如下考核成绩考核成绩含义占员工总数的比绩效工资系数例A优秀（90分以上）5%100%B良好（80分以上）20%80%C合格（70分以上）50%70%D基本合格（60分以20%60%上）附件1:员工考勤管理制度考勤管理制度
一、目的为加强考勤管理，提高工作效率，维护公司正常工作秩序，保证各项工作的顺利开展，根据国家有关法律、法规，结合实际情况制定本制度
二、适用范围本制度适用于吉林远通钢管制造有限公司
三、术语解释
（一）迟到在规定上班时间后到岗，超出上班时间5分钟以内者视为迟到
（二）早退在规定下班时间前离岗，离下班时间5分钟以内者视为早退
（三）旷工
1.不经请假或请假未获批准而擅自不上班者
2.请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者
3.不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者
4.超过60分钟未到（或离开）岗位，且无充分理由办理补假手续者
5.请假原因不属实者
（四）其他部门副经理级以上人员需提前15分钟到岗，特殊情况时需向综合部事前说明
四、职责E不合格（60分以下）5%0D、工龄工资1）在公司工作满一年的员工，工龄奖补贴50元/月；2）在公司工作满二年的员工，工龄奖补贴100元/月；3）在公司工作满三年的员工，工龄奖补贴150元/月；4）在公司工作满四年的员工，工龄奖补贴20（）元/月；5）在公司工作满五年以上的员工，工龄奖补贴260元/月；E、加班工资按公司《加班管理规定》执行；F、其他福利政策1）午餐补贴公司免贽提供午餐，其他工作时间午餐费按10元每人每次补助2）保险政策三年合同缴纳“三险”，一年合同缴纳商业“意外险”G、特殊员工当员工工资达到规定上限时，将以特殊津贴形式补助附表1行政类岗位薪资级别标准表级套用岗位薪资档级别1档2档3档4档5档6档7档8档5总经理700080009000100001100001200013000140004副总350040004500500055006000650070X3中层2803003200340036003800400042X2职员级180019002000210022002300240025001后勤9501000105011001150120012501300参考说明
（一）普通作业人员工资分为计时和计件工资
1、后勤人员主要指后勤作业人员，即食堂服务人员、警卫、卫生清洁人员，绩效工资200元以内，基本工资分为8级，每级50元；
2、操作普工按实际计件的数量和定额计算；
（二）职员级，工资上限2500元，绩效工资300元以内基本工资分为8级，每级100%;
（三）中层工资上限为每月4200元，绩效工资为5（）0元以内，基本工资分为8级，每级200元；
（四）副总级工资上限为每月7000元，绩效工资800元以内，基本工资分为8级，每级500元；
（五）总经理级工资上限为每月14000元，绩效工资2000元以内，基本工资分为8级，每级1000元；附表2技术类岗位薪资级别标准表职务薪资档级套用岗级别1档2档3档4档5档6档7档8档位5主管300035004000450050005500600065004高级280032003600400044004800520056003中级250027002900310033003500370039002初级200021002200230024002500260027001学徒18001850190019502000205021002150参考说明1）学徒凡在各岗位从事技术性工作基础学习的员工，绩效奖金200元以内，工资上限2150,基础工资分为8级，每级50元2）初级技工凡在公司担任技术岗位一年以上，经公司考核合格后，有一定技术基础，能独立操作的员工，绩效奖金30（）元以内工资上限2700,基础工资分为8级，每级10（）元3）中级技工在公司担任初级技工一年以上，经公司考核合格后，能独立从事技术工作的员工，绩效奖金300元以内，工资上限3900元，基础工资分为8级，每级200元4）高级技工在公司担任中级技工一年以上，经公司考核合格后，能独立从事较高难度技术工作的员工，有丰富的经验，绩效奖金500元以内，工资上限5600元,基础工资分为8级,每级400元5）技术主管在公司设计技术部门担任主管，经公司考核合格后，能独立从事技术工作的员工，绩效奖金500元以内，工资上限6500元，基础工资分为8级，每级500元6）对公司有特殊贡献的技术员工经董事会核准享受特殊补贴待遇附表3营销类岗位薪资级别标准表职务套用岗薪资档级级别位1档2档3档4档5档6档7档8档3主管250027002900310033003500370039002销售员20002100220023002400250026002700试用期1800185190019502000205210021501附表
4、销售提成标准螺旋开平彩钢安装工废钢加工配送钢结构C型钢管板板程提成6元/T2元/T5元/T5元/T
0.1元2元/T8元/T造价千分标准/米之二参考说明1）试用期人员，无任何销售经验人员，需要基础学习的员工，绩效奖金200元以内，基本工资上限2150,基础工资分为8级，每级50元7）销售员有稳定销售客户大于3个以上，能独立报价、开拓市场，熟悉公司产品销售流程基础工资分为8级，每级100元8）销售经理除拥有5个以上客户资源外，能带领3人以上销售团队完成销售业绩的，基础工资分为8级，每级10（）元附表4运输司机类岗位薪资级别标准表职务套用岗薪资档级级别位1档2档3档4档5档6档7档8档2主管级30003300360039004200450048005100司机2600280030003200340036003800400011）司机含铲车司机、挂车司机、板车司机、自卸车司机、吊车司机等，根据年龄、驾照登级、工作经验等分为8个等级，绩效工资在500元以内，每级200元2）主管级按管理经验、技术经验等方面，基础工资分为8级，每级300元附件7办公用品购买、保管、领用管理制度办公用品购买、保管、领用管理制度为加强公司办公用品的管理，规范办公用品的购买、保管和领用行为，节约成本，特制定本制度
一、名词解释
（一）办公用品由文具事务用品、办公耗材、日杂百货、办公设备、办公家具、财务用品等组成
（二）低值易耗品指单位价格在100元以下和单位价格在10OTOOO元之间且使用年限不超过半年的办公用品
（三）固定资产指单位价格在1000元以上和单位价格在100-1000元之间且使用年限超过半年的办公用品
（四）计划外采购未在月度办公用品采购计划内并急需采购的办公用品
二、办公用品管理
（一）库存对常用的低值易耗品应存放公司一个月用量的库存
（二）采购流程
1、综合部为办公用品的统一购置部门，对有技术含量的办公用品，相关部门配合其他部门不得自行购置办公用品，否则财务部门一律不予报销
2、低值易耗品采购流程⑴各部门于每月25日（休息日顺延）填报《月度低值易耗品采购申请单》至综合部，⑵综合部审核，并根据部门需求和库存制作本月公司低值易耗品采购清单⑶公司负责人审批后，综合部专人采购
3、固定资产的采购，事先要由各部门根据工作需要填写《固定资产采购申请单》，经部门负责人、分管副总、综合部、公司负责人审批后，方可采购
4、办公用品采购原则⑴根据办公用品的分类等情况，建立供应商目录，主要种类的供应商至少三家以上⑵及时了解常用办公用品市场行情⑶采用最佳性价比原则
5、各部门因工作急需，需计划外采购办公用品时，需填写计划外低值易耗品采购申请单或固定资产采购申请单，并经部门负责人、分管副总、综合部、公司负责人的审批后，方可由综合部进行采购
（三）入库
1、采购入库办公用品管理责任人应根据采购计划进行验收入库并做好登记手续
2、员工离职交回入库由办公用品管理责任人办理入库检查和登记手续
3、对固定资产进行编号
（四）出库领用
1、每月5日（遇公休日顺延）为办公用品领用日，其他时间不予办理新员工办理入职手续时可同时办理办公用品领用手续
2、员工领用办公用品的只限本人使用，不得为他人代领，领用低值易耗品应填写《物品领用登记表》，领用固定资产应填写《固定资产领用表》
（四）台账统计制度
1、综合部须建立《固定资产领用电子台帐》和《低值易耗品进销存电子台账》，在每月月底打印成册
2、综合部须建立《当月各部门办公用品领用金额汇总表》并报送公司负责人
3、综合部协同财务部每半年清点一次低值易耗品库存物品和固定资产
三、固定资产管理
1、员工个人领用的固定资产，因使用不当、人为造成设备损坏或不慎丢失的，由员工个人赔偿，其金额按固定资产折旧年限和新旧情况进行确定
2、对公用的固定资产相关部门应指定管理责任人
3、对于部门公用固定资产类办公用品，因使用或保管不当，人为造成设备损坏、不慎丢失的，由直接责任人、管理责任人、部门负责人共同负责赔偿责任
四、附则
（一）本制度的解释权，修改权归综合部
（二）本制度经公司领导审批同意后，自下发之日起执行附表一年月低值易耗品采购申请单申请部门制表日期年月日序号品名规格单位数量申请理由部门负责人制表人:附表二年月固定资产采购申请单申请部门制表日期年月日序号品名规格单位数量申请理由部门负责人申请意见分管副总审核意见综合部审核意见公司负责人审批意见附表三计划外低值易耗品采购申请单申请部门制表日期年月日序号品名规格单位数量申请理由部门负责人申请意见分管副总审核意见综合部审核意见公司负责人审批意见附表四固定资产领用表帐面值折旧年资产编号资产■名称规格型号数量购置日期原值（元）限注意事项
1.员工领用的个人使用固定资产仅限本人使用，不得转借他人，否则公司视情节对员工进行处罚
2.部门公用固定资产由部门保管责任人领用
3.员工个人使用的固定资产，因使用不当造成损毁或丢失，按固定资产的净值或残值赔偿，若可修复的，其修理费全部由员工个人承担
4.部门公共固定资产，因管理或使用不当造成损毁或丢失，按固定资产的净值或残值赔偿，若可修复的，其修理费全部由责任人承担，责任人由直接责任人、管理责任人和部门负责人组成
5.员工离职，个人使用的固定资产按本表所列清单交还综合部，否则按第3条办法进行赔偿领用人领用日期附件8宴请接待制度宴请接待制度第一条本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费（以下简称“接待费”）的开支一律按本规定执行第二条有关接待费的申请、批准、记账、结算等，一律按本规定的手续办理凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，本公司一概不予支付第三条接待方式无论经理、副总，还是其他能够接待的人员，一律按本规定执行，不得擅自或任意动用接待费用开支但是，本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续第四条参观规则本规定所指接待费，包括以下所列各项费用开支项FI（-）综合部负责考勤制度的制定及修订，并对各部门员工考勤管理不定期抽查
（二）综合部负责公司员工的考勤管理
（三）员工主管上级为该员工考勤的第一责任人
五、制度主体
（一）工作时间
1.公司实行6天工作制，综合部在保证总体工作时间的情况下，可根据实际情况调整工作时间
2.考勤的要求员工每天上下班时间必须打卡（或签到），保证每天2次打卡（签到）记录
（1）早上直接外出办事，返回公司时必须打卡（并在出门证中标明外出原因，经主管领导签字确认，到综合部存档，否则根据打卡时间情况按迟到或旷工处理）；
（2）已到公司外出办事的，如下班能返回，下班打卡；如不确定是否返回，外出时必须打卡（如不返回在次日内补办外出办事手续）；
（3）出差直接出差往返不到公司的可以不打卡（回后需补办出差手续），如在公司直接出差需填写出差单到综合部存档
（4）漏打卡一个月每个员工漏打卡次数不允许超过两次（如上班时间漏打卡需在上班时间五分钟内到综合部办理漏打卡手续，否则根据时间情况按迟到或旷工处理；如下班时间漏打卡需电话通知综合部人员，并在次日内补办漏打卡手续，否则按早退或矿工处理）
（5）如没有请假单、出门证、漏打卡记录单、出差单，不打卡员工按旷工处理
1、会议费；
2、研讨费
3、招待费；4^交际费；第五条使用接待费注意事项
1、必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致公司的开发项目、融资以及其他经营，有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求；
2、接待费用开支，必须本着必须、必要、合理、合法、频率控制、人员控制、最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用经费开支；
3、各级责任者或主管领导，必须充分审核每一次接待任务与接待方式，给予接待任务的担当者以适当的指示
4、对重要的关系户要设立接待卡，详细记载其嗜好、兴趣与特点等有关接待卡的填写与保管，另行规定第六条接待的目的按下列原则分类，并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”
1、招待新交易伙伴关系户；
2、庆祝合作关系的建立；
3、销售收入提高后的致谢；
4、出访时的请客；
5、来访时的招待；
6、接纳各种建议后的致谢
7、达到各种目的后的致谢；
8、重要的节日或庆典第七条接待按对象、目的以及场合，分为以下三档
1、A档（特别重要和重大的接待）
2、B档（比较重要和重大的接待）；
3、C档（一般的接待）第八条工作接待场所根据接待档次确定，分为“高”“中”“低”三类场所
1、高（适合于A档接待规格），主要指高级的饭店、餐馆、美食中心
2、中（适合于B档接待规格），略低于“高”档水平的中高档餐馆
3、低（适合于C档接待规格），主要指中低档大众用餐场所第九条接待当事人根据具体情况，判断是否需要接待或招待，并填写公司规定的“接待申请及报告书”，向主管领导正式提出申请，主管领导允许后签批，送交综合部主任第十条接待费由综合部通过公司财务部直接支付给申请部门及申请人综合部依据申请内容以及相应的接待档次与场所，支付•定的费用申请部门应在规定的时间内，将收据和发票凭证，连同申请书一起送回综合部进行结算第十一条在接待工作结束后一周内，必须到综合部结算，如果没有收据或开支凭证，一切费用由本人承担第十二条附则
1、本制度由综合部拟订，由综合部负责解释
2、本制度经总经理签发后下发执行
3、本制度自颁发之口起执行附件9文件、传真收发及文印管理规定文件、传真收发及文印管理规定第一条目的为开源节流，降低公司办公成本，保证公司各类工作活动的顺利开展，特制定本规定第二条适用范围本管理规定适用于公司所有员工第三条规定内容
1、公司的对外行政类文件由综合部拟稿文件形成后，依属上级公司的，由上级公司签发；属公司的由公司总经理签发业务文件由相关部门拟稿，分管责任人及主管工程副总/常务副总或总经理审核、签发属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围秘密文件按保密规定，由专人印制、报送
2、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章
3、上级公司和公司的文件由综合部负责报送送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果秘密文件则由专人按核定的范围报送
4、经签发的文件原稿送综合部存档
5、外来的文件由综合部负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后及时报送
6、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至综合部三日内不能办理完毕的，应向综合部说明原因
（二）文印管理
1、所有进行文印、传真的人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项
2、传真正式文件，必须按文件签发规定由部门经理签署意见，送综合部发送传真文件均需逐项登记，以备查验，发送传真则需经部门经理同意，涉及公司项FI或经济类传真应经过总经理批准方可
3、综合部必须按时、按质、按量完成各项传真任务，不得积压延误
4、文件、传真等应及时发送给有关人员因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任
5、严禁各员工擅自为私人打印、复印材料，违反者视情节轻重给予罚款处理第四条附则
5.1本管理办法需经公司总经理批准后方可下发执行
5.2本管理办法的解释权、修订权归综合部
5.3本管理办法自下发之日起实施附件10档案管理制度档案管理制度第一条严格执行公司的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全第二条各部室应在每年元月底向公司综合部移交上年度文书档案并履行清交手续第三条各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责第四条各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由综合部负责归档第五条各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由综合部负责存档第六条各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由综合部归档，其他部门备份存档第七条各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸原件由综合部存档资料必须符合下列要求文件材料齐全完整；
1、根据档案内容合并整理、立卷；
2、根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、
3、案卷标题简明确切，便于保管和利用附则本管理办法经公司总经理批准后下发执行本管理办法的解释权、修订权归综合部本管理办法自下发之日起实施附件11合同管理制度合同管理制度第一章为加强公司合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及公司的有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度第一条公司对外签订的各类合同一律适用于本制度第二条合同管理是公司管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于•公司业务活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义公司以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度第二章合同的签订第三条合同谈判不得一个人直接与对方谈判合同第四条签订合同必须遵守国家的法律、政策及公司的有关规定对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本公司负责第五条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况第六条合同一律采用书面格式第七条合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确第三章合同内容应注意的主要问题是第八条合同部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点；第九条正文部分建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等；第十条结尾部分注意双方都必须使用公章，严禁使用财务章或业务类章，注明合同有效期限第十一条签订合同除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地、市人民法院管辖第十二条任何人对外签订合同，都必须以维护本分公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩第四章公司管理制度合同的审查批准第十三条合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订第十四条合同审批权限如下标的超过30万元的；由董事长审批第十五条合同拟订初稿后必须经总经理审阅后按合同审批权限审批重要合同必须严格审查合同审查的要点是第十六条合同的合法性包括当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定第十七条合同的严密性包括合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误第十八条合同的可行性包括当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失第十九条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证第五章合同的履行第二十条合同依法成立，具有法律约束力一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行第二十一条合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准第二十二条财务部门及有关部门经理应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任第六章公司管理制度合同的变更、解除第二十三条在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一•切努力克服困难，尽力保障合同的履行如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商第二十四条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护公司合法权益出发，从严控制第二十五条变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续第二十六条变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行第二十七条变更、解除合同，i律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效第二十八条变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行但特殊情况经双方一致同意的例外第二十九条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定第三十条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处第七章合同纠纷的处理第三十一条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理第三十二条合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底第三十三条处理合同纠纷的原则是
1、坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准
2、以双方协商解决为基本办法纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本分公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷
3、因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决
4、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外
5、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间
6、凡由法律顾问处理的合同纠纷，有关部门必须主动提供下列证据材料
（1）合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等；
（2）送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；
（3）货款的承付、托收凭证，有关财务帐目；
（4）产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；
（5）有关方违约的证据材料
（6）其他与处理纠纷有关的材料
7、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章
8、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行
9、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报
10、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向当地人民法院申请执行
11、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理
12、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考第八章合同的管理第三十四条公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度第三十五条公司所有合同均由综合部统一登记编号、经办人签名后，按审批权限分别由茶事长、总经理及其他书面授权人签署第三十六条综合部会同有关部门认真做好合同管理的基础工作具体如下
1、建立合同档案;
2、建立合同管理台帐
3、填写“合同情况月报表”第九章附则第三十七条本制度由综合部拟订；第三十八条本制度总经理签字后方可下发执行;第三十九条本制度自颁发之FI起执行员工考勤作为核算薪酬的重要依据，综合部必须履行职责认真核对出勤时间、病事假、出差等各项出勤
（三）假期管理
1.法定假日
1.1政府规定的法定节日参照国务院《全国年节及纪念日放假办法》的有关规定执行
1.2法定假日加班员工享有加班费，周六周日加班按调休处理，不享受加班费用
2.迟到、早退、旷工
（1）迟到早退的处罚中高层及以上员工每次罚款50元，一般员工每次罚款30兀
（2）旷工:
①每月累计迟到三次，第三次迟到直接按旷工一天计算
②不经请假或请假未获批准而擅自不上班者
③请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者
④不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者
⑤请假原因不属实者
（3）旷工处罚按照应发日工资的200%扣除连续旷工3日（含3日）的或一年内累计旷工6日（含6日）属于严重违反公司规章制度与其解除劳动关系，公司不承担任何解除劳动关系责任
3.病假
（1）员工因病或非因公负伤，可申请病假，病假期间的工资按照员工所在层级的基础工资支付（当地城市最低工资标准）
（2）请病假2日以内（含）时，可免附证明，病假连续超过3日（含）以上，或当月内累计超过3日以上时，需提供市级以上医院诊断证明或急诊证明（经医院盖章的诊断书，病历本无效）
（3）原则上全年病假累计不得超过一个月
4.事假
（1）员工因事必须亲自处理，可申请事假事假按应发日工资的100%扣除
（2）原则上当月累计事假不得超过5天，全年事假累计不得超过一个月
5.调休
（1）公司员工加班应填写加班审批单，经批准后由综合部发放加班调休凭证，凭调休凭证可申请调休，休假期间不扣除薪资，因行业特殊故公司主管级以上人员应依据工作任务进行工作，不存在加班与否的情况，如工作需要应随时进入工作状态
（2）调休假需于本年内休完，未于规定之口内休完调休假的员工，视同放弃
6.工伤假员工因工（公）负伤并经劳动部门及医院证明无法工作时，核给工伤假，休假期间发放固定工资（不包括绩效、奖金、提成等变动薪资、考核部分工资，参加工伤保险的，按照工伤保险规定办理）；员工工伤医疗期满经指定医院诊断证明为丧失原有工作能力的员工，由公司申报工伤，其工伤补偿办法依照国家《工伤管理条例》办理
7.福利假期
（1）婚假员工结婚按下列方式核定婚假，婚假期间不扣除薪资
①员工本人婚假3天，实行晚婚者（女23周岁，男25周岁，初婚者），婚假7天
②婚假需一次性休完，遇节假日及公休顺延凭结婚证书复印件，公司发给500元礼金的福利
③申请婚假凭结婚证书及复印件
（2）丧假员工在亲属亡故时，按下列区别核定丧假，丧假期间不扣除薪资丧假遇节假及公休顺延
①员工直系亲属亡故（包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹）时，由授权领导批准，丧假3天
②祖父母、外祖父母死亡，丧假2天
③对于家在外地的员工可根据路程远近，另给路程假
（3）产假、陪产假
①公司女员工生产时，给予产假（含节假日、休）
②普通分娩的员工，产假天数90天，难产或双胞胎加15天
③已婚女员工妊娠三个月以内流产，依据医生诊断书给假15天妊娠三个月以上，七个月以内流产，依据医生诊断书给假30天
④妊娠七个月以上流产，依据医生诊断书给假42天上述假期申请须附结婚证书、出生证明、相关医生证明
（4）哺乳假
①女员工生育后，可享受一年哺乳假，每天1小时
②哺乳假期起始以婴儿出生证明出生日期后一年为限
③哺乳假申请时须附结婚证书、出生证明、相关医生证明1-3天（含38-15天（含1516-30天（含30层级30天以上备注4-7天（含7天）天）天）天）综合部备案副总经理总经理审批总经理审批总经理审批总裁审批总裁审批主管副总经主管副总经总经理审批总经理审批总裁审批经理、主任综合部备案理理主管副总经总经理审批综合部备案一般员工部门负责人总经理审批总经理审批理审批权限
1.请假最终审批权限
2.如连休各项休假，按累计请假天数执行审批权限
3.超过7个工作日的假期须交接手头工作，确保工作连续性，假满销假，并交接工作一般员工病事假持续时间超过30天的，休假期满后重新安排岗位，基层干部及以上员工病、事假持续时间超过50天的，休假期满后重新安排工作附则
1、本制度由综合部拟订，修改权和解释权归综合部；
2、本制度经总经理签字后方可下发执行；
3、本制度自颁发之日起执行附件2员工行为规范管理制度员工行为规范第一章总则第一条目的为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范第二条适用范围适用于本公司全体员工第三条责任全体员工第二章内容第四条服务规范
（一）仪表公司职员工应仪表整洁、大方
（二）微笑服务在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答
（三）用语在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗
（四）现场接待各部（室）负责各部（室）来客接待工作，综合部应保证副总经理以上人员及公司统一性会议和活动来客的接待工作
（五）电话接听接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长第五条办公秩序
（一）工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；
（二）职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁；
（三）部（室）专用的设备由部（室）指定专人定期清洁，公司公共设施则由综合部指定清洁工负责定期的清洁保养工作；
（四）发现办公设备（包括、计算机、传真打印机、通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生故障时，员工应立即向综合部报修，以便及时解决问题第六条办公保密事项
（一）全体员工都有保守公司秘密的义务在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密；
（二）公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项公司秘密包括下列秘密事项
1、公司经营发展决策中的秘密事项；
2、各类会议要点及记录，人事决策中的秘密事项；
3、招标项目的标底、合作条件、交易条件；
4、重要的合同、客户和合作渠道；
5、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户、帐号；
6、总经理确定应当保守的公司其他秘密事项
（三）属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由各部门指定专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料
（四）公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触接触公司秘密的。
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