企业采购管理常用表格汇编3

编号以下由申请人填写申请人部门申请设备资料类另IJ□电脑类设备口其他类设备规格型号申请理由部门经理意见以下由采购人填写采购人采购部门供货商明细供货商规格型号价格备注审批意见电脑类设备其他类设备（请注明）_________技术总监意见行政总监意见总经理意见以下由财务部填写是否固定资产□是口否办公设备采购申请单日期年月日项目本月上月本年累计上年累计金额%金额%金额%金额%原材料辅助材料其他物料采购费用支出成本合计材料材料价格各种费用合计总成本合计数量差异名称估计实际估计实际差异（％）估计实际差异（%）（％）填表人:日期:付款条物料采购地区价格运输费用取得成本进口费件与名称代码国别供应商内销外销用金额方式内销外销方式采购程序规定表年月日制订采购程序规定表采购程序及准购权限制订日期购买准购权限价款核准权限采购类别申请人管理单位验收期限科长厂长总经理采购科长经理总经理核准制表采购单编号年月日制造号码规范说明数量单位估计单价需用日期备□夕口口右请购项目厂商厂牌单价总价采购意见裁决预定交询价记实际交货其录经科采采购经科使仓申理长员购用请理长单库人位采购电话记录表采购采购物料数量/规格要求序号供应商使用部门采购人备注日期名称型号交期材料采购计划表（总）.工程名称年月日立项合同编号:规格型号及要工程量单价总价材料名称品牌单位序号求上报量核定量上报单价核定价上报总价核定总价供货周期总经理财务部技术部采购部工程部［公司名称］采购订单［公司口号］［街道地址］［市/县，省/市/自治区，邮政编码］［电话号码］收件人收货人订单号码［采购员姓名］［收件人姓名］［订单号码］［公司名称］［公司名称］［所有相关信件、货运票据和发票上［街道地址］［街道地址］都必须标有订单号㈣「击/日个/击/金沁由“初迫疝「击/日少/市/自必由始4K7FV TUI［传真号码］订单日期请购者送货方式起运点价格条款选取日期数量单位说明单价总计［项目说明］¥[

4.00]¥[4,00]分类汇总营业税[

8.2%]

1.请附上发票两份运费

2.根据价格、条款、送货方式和上面列出的说明填写此订单其他

3.如果无法按指定方式运货，请立即通知我们总计¥[

4.33]

4.请按以下地址给我们写信:20150512［街道地址］［市/县，省/市/自治区，邮政编码］［电话号码］［传真号码］授权者20150512选取日期采购申请部门申请日期单据号码供应厂商名称交货地点请购单号交货技术协议项次料号品名规格单位单价总价日期及要求经办税前金额总经理批采购科长合税额部准经理税后金额采购订单进展状态一览表采购合同编号供应商编号:订单编号供应商名称项次物资编号品名规格单位数量单价合计交货日期交货地点采购部联系人联系电话注意事项交易条款核准人审核人经办人日期年月日编号日期年月日订单编号请购单编号供应商名称联系人收货地址用途包装交货日期分批交货数量采购负责人订单状态编号品名与型号规格等级单价数量总价总计备注审核人制表人:采购工作谈判记录编号谈判人年月日供应商名称材料（设备）名称注册资金所有制类型企业规模企业性质中级技术人员工人数高级技术人员员资质证明附后年产值年销售额认证体系付款方式建厂时间主要业绩1所提供产品的元所提供产品元（配）2（配）件产地件生产3公司名称4具体谈判记录供应商地址邮编联络人电话传真手机注此表一式二份，一份留分公司采购部备案，一份报公司采购部采购管理月报表月份年月预定实际传臣示日期订购采购处（预编请购单位□々口口召数量单价号采购处洲数量单价金额交日期定）采购合同评审记录表顾客地址电话传真联系人品名规格单位数量交货日期包装要求特殊要求合同要求产品交付能力综合评估物资供应评审意见能力评估品质保证能力评估□接受口拒绝原因评审结论签字（盖章）日期年月日项目名称:序号数量计划进场时材料名称规格型号单位价格总计划余分计划需总计划品牌间量量

一、钢材类12

二、线材类12审批（总经理）审核（财务部）审核（技术部）审核（工程部）经办人经办人负责人负责人年月日材料采购计划表（分）采购合同审核记录表采购业务采购物资名称合同编号送入系统时间合同草签基本内容供应商名称采购数量采购单价采购金额交货时间其他特别条款采购总监审核意见签字日期年月日法律顾问审核意见签字日期年月日NO要求到序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注货日期编制部门批准:采购交期延误分析表采购订单号请购部门供应商采购员跟单员规格数量原定交期已交量延迟天数备注□々口口召订购情况延迟事由处理方案请购部门意见最终完成情况采购结算计划部门执行人日期序号结算项目结算金额收款单位资料付款方式备注采购金额授权表N只别授权\各单位部长主各单位经理厂采购人员采购部长采购经理副总经理总经王7\采购庙酢任长审核:制表:采购进度控制表年月日序采购J实际交货状况计嵬品名型号/规格订货量号单号交期日期数量日期数量日期数量备注采购开标记录表招标项目名称开标时间年月日投标人名称投标文件有效性投标总价项目周期投标保证金项目经理备注记录人审核人确认人:编号修订日期部门编制日期:规格品正常品新产品最少项次品名备注采购周期采购周期采购周期采购数量规格品系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，说确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；明正常品系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品事采购周期之采购日期进行采购；项新产品系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购采购开发周期表编制:审核:批准:表单编号:采购控制表年月日本月上月厂商□々口口召单价数量金额单价数量金额说明核准:复核:制表序号数量计划进场时材料名称规格型号单位价格总计划分计划需总计划品牌间量余量

一、钢材类12

二、线材类12审批（总经理）审核（财务部）审核（技术部）经办人审核（采购部）经使用部门负责人办人负责人经办人负责人项目名称:年月日材料采购总计划审批表采购变更审批表编号申请日期年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批口是口否附件制表人:电话:采购补货计划表单补生产量库存量耗补位货规用单金备用量用货编号数单库数□今口口走用日格量价额注小计率量量位存量量期采购部日报表年月日实绩备注时间地区名供应）商联系人要件处置订购进货付款时刻项目处置内容今日的意见明日的预定在公司业务同业动向连络事项（退货抱怨）采购产品检验请托单器材名称规格型号数量件数检验种类质量凭证通知时间时间要求送单人签字收单人签字批次重量（件数）批次重量（件数）检验结果。