会议管理表格（汇编）

1.年度会议计划表会议名称开会地点开会日期开会时间会议宗旨及议题与会单位人数主持人会议召集单位会议主要工作人员与会者应备资料会场标示资料会场拟分发资料

10.议决事项检查表司仪___________出席者_________总务___________缺席者_________理由_________议决事项承办人完成期限追踪查核

11.会议决定事项实施管理表年月日「上决定事项同居评价单位执行负责人实施目标.实施日期等各部门每个月的实施检查表实施目标评价月实施目标评价月61728394105会议记录在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录会议记录有“记”与录”之分记”又有详记与略记之别略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录录有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分记录头的内容有会议名称；1•会议时间；

2.会议地点；

3.会议主席（主持人）

4.会议出席、列席和缺席情况；

5.会议记录人员签名

6.会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求（-）速度要求快速是对记录的基本要求

（二）真实性要求纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求真实性要求的具体含义是准确不添加，不遗漏，依实而记

1.清楚首先是书写要清楚，其次，记录要有条理

2.突出重点

3.会议记录应该突出的重点有（）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；1（）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；2（）权威人士或代表人物的言论；3（）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;4（）会议已议决的或议而未决的事项；5（）对会议产生较大影响的其他言论或活动6范例公司项目会议XX时间乂义年乂月乂日地点公司会议室出席人公司各部门主任主持人（公司副总经理）XXX记录（办公室主任）XXX

一、主持人讲话今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题

一、反目:技术部朱总类似的办公软件已经有不少，如微软公司的、金山公司的系列，以WORD WPS及众多的财务、税务、管理方面的软件我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手资料部祁主任应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范我指的是编辑方面的问题如中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是WORD英文习惯，中国人使用起来很不方便是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运WPS用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远我认为我们定位在这一方面是很有市场的市场部唐主任这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场散会主持人（签名）记录人（签名）

2.年度例行事务会议安排表活动名称日期内容•预算单位承办人新年宴会创立纪念日新进职员之招考就职典礼新进职员训练运动会员工旅游记载事项:年月日申请使用单位管理单位名称填表人主管管理人事务科长副经理日期时间会议名称主持人地点人数备注参与人员主要决会议名称会议时间会议地点主席及人数会次议事项—年—月—日编号开会部门召集人开会日期年月日时间开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料谨定于年月日午时分召开会议，请准时参加为荷随本通知送提案书壹份，若有提案请填写后于开会前提交此致召集人提案书提案人:提案内容:XX会议议事日程年月日序号程序主持人时间分配备注1234567891011编号开会时间年月日时分至时分开会地点:会议名称:主持人:参加人员:记录:出席人员:主持人报告讨论事项及结论:时间月日时地点—年—月—日编号主持人至月日时记录人会议名称参加者主要议题对策措施期限负责人追踪情况（时间）。