会议管理制度7篇

会议管理制度篇7在现实社会中，制度起到的作用越来越大，制度是维护公正、公正的有效手段，是我们做事的底线要求什么样的制度才是有效的呢？读书破万卷下笔如有神，下面本店铺为您细心整理了7篇《会议管理制度》，希望能够给您供应一些帮忙公司会议管理制度篇一第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行第二条职责

1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督

2、后勤部负责各种会议的会场布置、设备准备，负责管理保管全部会议纪要原件

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;

4.

2.5与会人员由于特别原因不能定时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能定时出席会议的原因（特别情况可以实行口头形式请假），得到组织单位批准后，才能请假

4.

2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开

4.3会议管理体制

4.

3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必需时进行会场布置、设备调试

5.

3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式紧要是速记笔录

6.

3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内

7.

3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档

8.

3.5对于没有定时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以惩罚

9.引用文件无10记录

6.1《会议记录》《会议记要》、会议任务跟进表》

7、其它

7.1本规定由行政部订立并归口管理；

7.2本规定自发布之日起实施公司会议管理制度篇六1目的为规范公司会议形式及内容，强化会议解决问题的本领，确保会议布置的任务能够适时完成，提倡精简会议、有效会议，订立本规定2范围适用于公司各层次的内部办公会议，包含公司总经理办公会、部门内部会议、部门间沟通会议等，不包含公司对外活动会议和洽谈会议3会议的分类

3.1总经理办公会总经理办公会议是指经理人员交流情况、讨论工作、议定事项的工作会议总经理办公会议出席人员为董事长、总经理、副总经理、总经理秘书或办公室主任，必需时可邀请有关人员列席

3.2办公例会办公例会是公司召集相关人员布置落实日常工作任务而实行的例行工作会议，具有确定的周期性，例如每周一上午部门经理碰头跟进上一周工作完成情况并准备部署下一周的工作任务办公例会一般由各部门负责人参加，必需时可邀请有关人员列席

3.3专题会议专题会议是指公司为筹建某个特别项目、解决某种特定问题或开展某项特别活动而临时召集的会议，具有很强的专题性，特点是一事一议专题会议一般由与该项目、该问题、该活动有关的部门负责人和专业技术人员参加，必需时可邀请公司董事长、总经理参加

3.4内部管理会议内部管理会议指某个部门为强化人员管理或宣贯公司政策而召集的会议，如行政部经理组织的内部人员会议；有时也可以是为加强部门之间协作沟通而发起的会议，如副总经理组织的下属几个部门人员的会议4职责与权限

4.1公司总经理负责召集和主持公司总经理办公会，特别情况下可委托副总经理主持总经办主任负责记录总经理办公会内容

4.2行政部经理帮忙总经理召集和主持公司层面的办公例会，并记录例会内容

4.3项目经理负责召集和主持项目层面的办公例会，并记录例会内容1办公会议管理制度

1.4专题发起部门负责召集和主持专题会议，并记录专题会议内容

2.5内部管理会议由组织者召集和主持，并指定人员记录会议内容

4.3各职能部门负责会议任务的执行，并在会议要求的时限内将完成情况书面汇报直接上级，抄送会议记录人

4.4会议记录人负责更新会议任务完成情况，报总经理作为考核下属临时工作任务的依据5会议要求及程序

5.1公司一切会议必需在24小时内形成书面会议纪要，报总经理审批后发布执行

5.2会议纪要统一使用公司会议记录模板，详见附件

1.

5.3会议形成的决议、订立的计划、布置的任务必需要有责任人、完成时限，会上存在异议应充分沟通，一旦形成定论，必需严格执行全部参会人员应保守会议隐秘，需要适时传达给下属的内容会后要第一时间进行宣扬与沟通

5.4当因不可抗因素导致会议布置的任务不能适时完成，必需第一时间书面汇报会议组织者并抄送会议记录人，否则依照未完成进行考核,若因未适时汇报而导致工作耽搁甚至公司受损的追究责任人的责任

5.5会议程序

5.

5.1总经理办公会会前，总经理拟定本次会议的议题，并提出初步的方案或意向，与董事长做过基本沟通后，确认时间召集会议；会上，总经理把握会议节奏，引导参会人员拿充分思考、阐述想法、拿出看法、形成计划；会后，记录者整理会议内容，发总经理审核并请示发布范围，按要求发布执行

5.

5.2办公例会会前，由行政部经理整理以往会议完成情况并通报；会上，主持人布置阶段工作任务，责任人依据工作任务承诺完成时间，提出资源要求，相关领导进行协调，确定工作计划；会后，记录者整理会议内容，发主持人审核后报总经理审批，并适时更新完成情况，提报总经理作为绩效考核的依据

6.

5.3专题会议会前，会议组织者应汇总完成本次会议需要的素材和信息，有针对性地理出会议纲要，确定会议召开的时间；会上，主持人必需先说明会议的议题，然后阐述会议内容，需要征求看法、讨论讨论的项目应充分打开，主持人掌控会议节奏，避开拖延和跑题，适时解决问题；会后，记录者整理会议内容内部管理会议内部管理会议以强化人员管理为主导，组织者为达到效果可实行快捷的方式进行，会议纪要会后组织者只发给其直接上级6附件

7.1会议纪要表会议管理制度篇七

1.0客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作

2.0客户使用会议室时，请提前与客服联系，填写《客户会议通知单》注明会议时间、地点、要求等

3.0如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴

4.0客户如需要使用厅内各项专用设备、物品时，应与客服部联系,按项目规定付费，客服部布置工程技术人员帮忙操作使用，如未请示，擅自使用及造成损失的，除补交正常使用费用外还需赔偿全部损失

5.0与会人员，不可在厅内吸烟、使用明火，禁止堆放杂物、乱扔果皮、纸屑、随地吐痰及吐口香糖等，不可大声喧哗、嬉笑，以免影响客人办公，违者将视情节赔偿确定的清洗及损失费

6.0入住公司需要会议室时，应填《客户会议通知单》，由客服部将单据发送有关部门，按客户要求做好准备如需音响设备时，由客服部通知工程部专人负责

7.0客户如有其它仪器、设备安装用电等要求时，由客服部征求工程部、保安部看法后，严格按消防安全规定实施，客户自请工程人员操作时，应自动服从项目工程技术人员、保安人员的监督引导，违章操作并造成损失时，项目有权处以适当的经济赔偿

8.0对非入住公司租用会议室由客服部上报经理领导审定第三章管理规定第一条会议分类

1、公司例会原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加；

2、部门例会原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加；

3、专题会议指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定第二条会议通知

1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款50元

2、例会时间固定，不需另行通知如显现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因未通知的，责任部门负责人罚款50元

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等未按要求填写，填写人罚款20元第三条会议准备后勤部负责会场布置、设备准备，需在会前半小时准备完毕因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元第四条会议纪律

1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到未准备签到表，会议组织人罚款10元

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到会议开始时，组织人收回签到表会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员

3、参会人员如不能定时出席，需提前1天向会议组织部门请假并认真说明理由，公司例会需向总经办请假未请假或理由不充分的，视同缺席或迟各处理

4、公司例会需部门经理及副职参加，如部门经理因故不能出席，需指派本部门主管级人员代替，并提前通知总经办

5、无故缺席会议，罚款50元；迟到罚款10元第五条会议记录

1、会议组织部门布置专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内，发各参会部门（复印件），同时抄送总经办原件（附签到表）人事部存档未提交会议纪要的，会议组织人（或部门负责人）罚款30元

2、会议纪要需参会紧要人员签字确认公司例会纪要由总经理签字，直接下发；部门例会纪要由部门负责人签字；专题会议纪要需参会紧要人员（或部门）签字未签字的，会议组织人罚款20元

3、会议纪要按公司模板记录，会议迟到、未到人员名单附后未按要求编写，会议纪要记录人罚款10元第六条惩罚规定行政部负责编制每月会议纪律惩罚清单，每月1日报给总经办第四章附则第七条例会如遇促销节假日，召开时间相应顺延，实在时间等待通知第八条本制度由公司总经办负责解释及修订第九条本制度自发文之日起施行会议管理制度篇二为有效率地执行管理及不绝完善管理运作，将实行下列布置

1、会议召开之前应作好准备工作，确定议题内容，准备好有关的会议资料、文件

2、各种会议一般应与办公室联系，对出席对象提前一天以上发出通知，以备会议出席者布置好工作

3、会议出席者应按时到会，假如无法参加，应事先向会议组织者请假，未请假或未经允许请假而缺席、迟到者按有关出勤考核方法承当责任缺席者应事后适时自动补阅会议记录，了解会议精神

4、会议应坚持讲效率、开短会原则，发言者做到言简意赅，不作题外话但又要畅所欲言，要使各种会议都能起到应有的效果

5、固定性会议为总经理办公室会议，部门经理例会、部门例会、段组例会

6、会议如需加添、延期、合并或扩大出席对象时，由会议主持者商定后适时发出更改及扩大范围的通知

7、出席会议人员于会议前布置好工作，会议期间其他人如无特别情况不得进入会场找人、谈事如有来访客人或来访电话，布置适当人员作好接待记录，待会后再通知当事人处理如遇急事必需当事人亲自接待时，应先得到会议召集者的允许，由其通知有关人员离开会场，并尽量不影响会议进程与发言，维护会议正常进行

8、有关部门和人员应严格执行会议纪要、决议、决议的相关内容,于规定完成日期后的首次会议上作出完成情况的扼要汇报

9、会议纪要，及所形成的决议、决议文稿应妥当保管，无关人员未经批准不得借阅

10、与会者需遵守会场纪律，敬重他人发言，充分阐明本身的观点，传呼机请调至振动档，以维护会议正常进行最新会议管理制度篇三

（一）安全办公会议

1、公司每月召开一次安全办公会，必需时，可临时召开会议由总经理或主管安全生产副总经理主持会议总经理办公室负责会议记录,并负责整理会议纪要

2、矿山部每周召开一次安全办公会，必需时，可临时召开会议由矿长或主管安全生产副矿长主持会议矿山部办公室认真做好安全办公会议记录，并负责建立会议纪要

（二）会议内容

1、公司安全办公会内容

（1）学习贯彻上级有关安全生产方针、政策、法律法规、指令等

（2）听取各部门关于执行有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察工作情况的汇报，听取安全大检查情况的汇报

（3）讨论分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施方法,并落实责任，限定解决期限，追踪结果反馈并对下一阶段安全工作做布置和部署

（4）通报发生工伤事故情况，对安全事故进行分析，依照有关规定进行责任追究，吸取教训，订立防范措施

（5）抽查分管领导安全工作的完成情况

2、矿山部安全办公会议内容1总结、分析上一周矿山部的安全情况，针对存在的问题提出实在要求，责成有关部门和人员组织落实，并对下一阶段安全工作做布置和部署2通报发生安全、质量事故情况，分析事故原因，追究有关单位和责任人的责任；并对事故提出整改看法，订立防范措施，责成专人监督落实3传达公司有关安全生产指示精神，并讨论落实4检查上一周布置工作的完成情况会议的管理制度篇

四一、目的为加强企业管理，更好地完成公司的统一目标，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作快捷性和规范工作行为，结合本公司实际情况，特订立本制度

二、范围全体员工

三、内容第一条会议种类公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会第二条会议实在布置第三条会议流程

1、会前准备包含议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言，对会议进程的推想和对策议题不要多于三个主持人主管级以上管理人员（不同层级会议）记录人由主持人委派，即各部门文员，总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书将下发的文件要做到精准，有错误在会前要经过修改文件要依照与会人数复印，不要造成开会中途文件准备不全要预先考虑到保密程序

2、会议通知依据会前准备拟定会议通知会议通知包含会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料，以及通知发放方法和途径

3、会议纪要由记录人整理会议纪要会议纪要只记决议，不记讨论过程，个别紧要语句可记会议纪要确定要有执行人和完成时间会议纪要整理后要由会议主持人签发假如是连续性会议（如例会），会议上要总结上次会议决议的执行情况

4、会议流程第四条会议管理

1、公司的紧要会议由行政部负责计划、布置和管理，实施前必需考虑认真，确定方案，并订立出每个操作步骤，会议结束后，由行政部负责组织各部门相关人员参加适时清理会议室，使会议室保持乾净

2、各类会议的与会人员应自动参加相关会议

3、与会人员必需定时参加会议，不得无故迟到

4、如有特别原因不能参加会议，须在会议前1天内通知行政部或各部门负责人

5、如有特别原因不能按时参加会议，须在会议前1小时内通知行政部或各部门负责人

6、若无故3次不参加会议者，取消其参加会议的资格

7、严守会议纪律，保守会议隐秘，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄漏会议内容，以免影响决议实施

8、与会人员按公司规定适时提交周工作报告、月工作报告、年度工作报告及考核报告，并纳入公司对各部门负责人及各级员工的绩效考核中

9、各类会议均需要做出会议纪要第五条附则

1、会议管理制度由公司人力资源部订立，经总经理审核通过后实施

2、会议管理制度自公布之日起实行，其他规章制度中如有与此相违反的条款，以此为标准，本制度解释权归属公司人力资源部

3、生效日期20xx年月日会议管理制度篇五

1.目的为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量

2.适用范围适用于有限公司会议召开

3.职责

3.1行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的管理，会议记录；

4.2行政人事部对公司级会议决议事项以及布置的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够定时、按质、按量完成；

5.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以帮忙

4、内容

6.1会议召开的原则

6.

1.1公司全部的会议必需以精简、有效、节俭的原则进行；

4.

1.2只有在需要时才召开会议；

4.

1.3公司严格掌控未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批（临时会议需报行政部批准）

4.2会场纪律

4.

2.1公司定于每周下午召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知周会的议程总结上周工作，布置本周紧要工作任务，商讨工作中显现问题的实在解决方案

4.

2.2月末会议、季度会议、年度会议由行政部依据实在工作布置确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间

4.

2.3开会前5分钟与会人员必需到达会场，同时将移动电话调到振动状态或关闭；。