公司行政管理制度

公司行政办公室工作职责、公司行政及后勤管理制度

一、公司行政办公室工作职责

1、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实

4、负责公司的印章管理

5、负责公司的报关事务

6、负责公司的礼品管理

7、负责公司的合同管理和法律事务

8、负责公司的营业证照管理

9、完成领导交办的其他工作

二、公司行政事务管理制度

（一）会议制度第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，进一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度第二条总公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务、工作汇报会第四条每月召开一次管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项第五条每周周六上午840分召开业务、工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席业务、工作汇报内容包括组织机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档重要决议事项形成会议纪要，印发有关单位或人员办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况

（二）公文处理第九条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件第十条各政府办来文（包括各部门收到或代领的），均应交由行政办公室统一登记、传阅和归档有关文件经行政办公室同意，部门可复印留存第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，行政办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任第十二条行政办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统的文档工作第十三条行政办公室负责制定总公司保密工作条例并指导全系统的保密工作

（三）内部呈批第十四条总公司各部门、各专业公司、子公司等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用呈批件第十五条总公司各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门或根据领导批示处理第十六条专业公司、子公司的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导需报总经理审批的，应交由行政办公室负责呈送，批后按领导批示处理第十七条呈批件由总公司领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印件第十八条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字;如有附件应齐全有效一般应一事一呈需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批不意见

三、公司行政后勤管理制度规范目的加强对公司行政后勤事务的管理，有效利用工作时间

（一）作息时间管理第一条公司作息时间上午上班时间8:00-12:00休息时间:12:00—14:30下午上班时间（实行八小时工作制；根据季14:30—18:30节，上下班时间可有所变更和调整，）

（二）考勤管理及奖罚公司设立全勤奖，每月满勤26天可得全勤奖励50元迟到后没有全勤奖，再次（第二次）迟到开始从工资中扣除迟到的罚款

1、上、下班时间考勤制度第一条上班迟到10分钟打卡，10分钟及以内在每周例会上作检讨，10分钟至20分钟扣10元，20至30分钟扣20元，30分钟以上扣半天工资第二条因公司事务或公司领导安排事务早上未到公司上班打卡，回来后应填写《未打卡补签申请表》，不做迟到处理第三条职员上午和下午上班须各打卡一次因故未能正常打卡的，须申明原因并经部门负责人确认后（填《未打卡补签申请表》）报总经理办公室备案，否则，按旷工处理第四条请假、外出培训、考察或出差，必须提前填写《请假表》或《出差审批表》，按规定程序报批并办妥工作交接手续，同时交总经理办公室备案后方可离岗第五条公司级会议、培训、集体活动考勤迟到或早退，按上下班考勤制度处理（办理公司事务情况除外）

2、旷工及处理第六条公司规定，以下情况视为旷工无故缺勤两小时以上，返回公司上班后个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获1批准；请假未获批准即擅自不上班（包括续假未获批准）视同无故缺勤；以虚假理由请假获批准而不上班的第七条公司对于旷工的处理旷工期间劳动报酬不予发放，包括岗位工资和房补以及其他福利待遇旷工计算时间为半天，不足半天按半天计旷工次，取消当月全勤奖并写检讨报告，并在公司会议上做自我检讨，旷工次以上1-23取消当值月份每月的全勤奖，公司有权在公司会议上提出辞退警告连续旷工者，超过三天以上，作过失性辞退处理，公司不负担任何经济补偿

三、公司假期管理公司实行单休，按照国家法定节假日放假，对于在公司工作有一定年限的职工享受公司批准的带薪年假第一条带薪年休假及相关待遇、在本公司连续工作满年不满年的员工，根据工作年限每年享受天的年休假已1133满年不满年的，年休假天;已满年的，年休假天国家法定休假日、休息355510日不计入年休假假期年休假在个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排年1休假、带薪年休假取假按照工作日计算，最小取假长度为半天，不足半天算半天，超过半天2不足一天算为一天可多次取假，但间隔少于天的应提前一并申请3第二条凡符合以下情况之一的，不享受当年带薪年休假、一年内一次性病假超过天或累计病假超过天；

14565、一年内一次性事假超过天或累计事假超过天；

22530、；一年内病、事假相加超过天；

350、一年内休产假超过天

430、如在带薪年休假后再请病假、事假超过上述规定时间的，则在下一年度取消带薪年休5假第三条病事假、员工因私事必须在工作时间处理时，可请事假；员工因病不能或公司不允许坚持工作1时，可申请病假、事、病假不超过半天者，须经主管负责人批准;超过半天或以上（天以内）者须填写《请23假表》，并经主管负责人批准;天以上者须填写《请假表》报上一级主管领导审批；病假33天以上者须提供医保定点医院诊断书、请假员工必须履行相应审批手续后方可离岗如有特殊情况，不能在事前办好请假手续，3须小时内打电话进行审批，并于上班后日内补办请假手续

22、跨月度请假的员工必须在月度最后一个考勤日前，由本人或委托同事代为办理请假手续4员工全年累计事假不得超过个工作日

30、全年事假累计达到个工作日的员工原则上视为自动离职，特殊情况且经总经理批准者530除外、员工一次连续病假不超过天（含），病假期间员工工资可按天或按月计算，（不超过630天）按天计算病假当天按或（满天）按当月工资（低于当地最低工资标准的，3070%3070%按当地最低工资标准发放）;一次连续病假超过天少于天（含）者，该病假期间公司支3090付的月度工资（低于当地最低工资标准的，按当地最低工资标准的支付）;一次50%80%80%连续病假超过天者，超出部分不支付工资90第四条婚假以及相关待遇依法履行正式结婚登记手续的职员，可一次性享受婚假天婚假应在结婚登记之日起35个月内取完假办理休假手续时，需向总经理办公室出示结婚证登记备案婚假期间工资照发第五条产假及相关待遇、女员工妊娠个月时，应通知主管负责人，并报人力资源部备案

13、女员工申请产假的日期应在距预产期前天左右，特殊情况下申请日期可以适当提刖

215、女职工生育享受天产假，其中产前可以休假天，男员工护理分娩配偶可享受天假345153期产假期间工资按发放50%第六条丧假、员工配偶、直系亲属（父母、子女、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女）1或配偶父母去世时，可请丧假、丧事发生地点在工作所在地（本省内）丧假为天;丧事发生地点在工作所在地以外（外23省）丧假为天丧假天数含节假日7第七条请假的一般程序如下、职员请假需部门负责人、公司分管领导批准，抄报总经理办公室后方可取假

1、一次请假在个工作日（含）以上的，需提前一个月申报

25、职员正式休假、出差、外出考察、外出培训前须通过前台知会全体3本制度自颁发之日起实施。