文书管理制度汇编

文件编号公司名称页码第页共页LOGO版号办公用品管理规定|生效日期年月曰20XX1目的为规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需2范围适用于公司各部门的办公用品管理3职责权限公司行政部负责制定本制度，对采购物品的建议权分管副总有权审批所管辖部门单件500元以下的办公用品购置，单件超元须报财务副总审核，总经理批准5004工作程序

4.1办公用品的采购标准办公用品配备和使用标准由景区根据实际情况自行制订岗位配备标准，作为

4.

1.1本制度附件执行行政部负责办公用品采购、发放未经审核批准擅自购买者一律不予报销

4.

1.2费用标准每年给予各部门办公用品费用预算标准因浪费造成超出自行负责

4.

1.3采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品采用招标方式，由行政部经理及公

4.

1.4司领导对采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，相关部门派人参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与采购工作要科学、合理，增强透明度采购前应做好市场调查，充分掌握欲购物

4.

1.5品的性能、价格及附加优惠条件网上商品在能确定质优、价廉时可在网上购买本地有的物品，只有当差价节省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购办公用品采购的一般程序需用部门或景区负责人向行政部提出申请，填写办公用

4.

1.6品《采购申请单》一由行政部确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批一审批后交行政部购买采购时间每月日前各部门填写《办公用品需求表》，按上述程序审批后进行采

4.

1.725购采购前由采购员填写《采购申请单》，确定采购物品种类，型号数量和费用，行政部经理签字，财务副总审核，总经理批准后统一进行采购每月底前采购员统一将下月用品采购完毕

4.2办公用品的保管公司所有办公用品由行政部统一保管，并做好相应的台账

4.

2.1办公用品库存的种类和数量要科学合理，便于保管和适于批量采购的常用易耗品应

4.

2.2适量库存，并确保供应好、周转快、消耗低、费用省仓管员（内勤）负责对购入的办公用品验收入库，如实填写《入库单》上的物品名

4.

2.3称、规格、单价和数量等相关内容,并做好《入库登记台账》对阶段性使用或暂时闲置的物品要妥善保管，各部门替换下的各类办公用品应交由

4.

2.4行政部统一管理仓管员（内勤）定期对办公用品进行库房盘点，确保账物相符，随时掌握库存

4.

2.5

（二）公司党总支发文，用XX党字（xx年）XX号；

（三）以工会、共青团、妇联名义发文，用XX政字（XX年）XX号；

（四）公司监事会发文，用XX监字（XX年）XX号；

（五）董事局发文，用XX董字（XX年）XX号；

（六）董事局委员会发文，用XX董义字（xx年XX号；

（七）董事局委员会所属机构发文，用XX董XX字（xx年）XX号；

（八）其他管理部门的发文，用义字（义年）义义号X XX第十三条董事会机构及经营管理部门除经对方同意，一般不对外发文第十四条红头文件，只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发企业报刊、邮件、函电收发制度第一条全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发第二条外发函、电要求.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午点以前将函件、电报底稿送到收发室，分别填写挂1XX号、平信、电报外发登记表.每天下午义义点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发第三条外来邮件管理

2.外来邮件一律经厂收发室签收分发

1.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收

2.一般公启函、电和厂内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内

3.私人不明平信一律放到信架（信袋）内，由个人自取

4.不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外来函应检封口、邮戳，5如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原因.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应随即到收发室领取邮单，并6及时去邮局取款取件超期罚款，收发室概不负责第四条报刊订购⑴订购时间上半年下半年⑵订购手续:不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录，再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价，确认无误后，当面缴款开票公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外，尚须填写报刊分发清单，详细写明各种报刊分发到哪些单位或领导.报刊收发7⑴收发员每天对邮局送来的报刊应对照邮局分送清单分类清点，发现有差错应及时登记并要求补缺退余⑵收发员收到邮局送来的报刊后应及时分发，不得耽搁延误收发员清点分发报刊时间为小时，任何XX人不得进入收发室⑶每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单

（4）各单位应固定专人按时领取报刊和公启函电、领取时，耍对照分发清单点检实签名，发现差错，应当面向收发员提出增补退换要求，并进行差错登记当面未提出，则视为分妗于差错.第五条收发员应坚守工作岗位，节假日、星期日应有人值班，休星期日应采取换休形式第六条收发室内外应经常保持整齐清洁第七条收发室由部门负责管理，其工作质量由部门进行检查、考核、并承担责任与收发XX XX企业打字、油印工作制度第一条凡以厂部或党委名义上报下发的文件、报表工作计划、总结、请示、报告、简报、纪要通知、通报、通告、信函、规章制度、宣传教育材料、任免决定、表彰或处理决定，以及厂领导批准翻印的文件、材料均属打印范围第二条由归口部门负责拟订、编写的带有全局性指导意义的全厂性的月（季）生产、工作计划和一个时期全厂性的工作安排以及重要专题会议的纪要等，也应安排打印第三条不需上报的各部门的工作计划，临时性工作安排，非全厂性活动讲课提纲，非上报的一般表格、一般技术资料和便函都不属打印的范围凡需打印的文件、资料庆将其底稿首页附上“发文单”经主管部门负责人审查同意并经审核修改、统一XX编号，有关部门会签，分管厂领导签发，方能交付打印第五条打字员接稿后，应认真检查文件签发手续是否完备，书写是否工整，是滞符合文件归档要求等，对发文手续不全，书不符合要求的文件，打字员有权拒绝打印第六条打字室要建立打字登记簿，对各类文件材料按规定内容和要求统一登记并根据厂安排的轻重缓急次序，进行打字打字时要做到快速、准确、排版合理美观、用力均匀第七条打字员要严格遵守保密制度，不得将打字的内容向外泄露，与工作无关人员不得进入打字室、油印室第八条打字员要爱护打字、油印设备和物品，按规定做好维护保养和物品领用登记费用统计工作第九条文稿打完后，打字员要把原稿和打字清样交给两办秘书或拟稿人校对校对者校完后庆在原稿上签字，以示负责第十条凡是以党委、厂部名义上报下发的文件材料（见第一条范围）分别由两办或拟稿人负责校对，由厂办打字室负责油印、装订，达到字迹清晰、版面清洁、装订整齐由两办机要员上报下发以部门名义下发的生产工作计划安排，专题会议纪要，由归口部门负责校对，油印、发送第十一条两办秘书对文件的差错情况，要进行登记考核第十二条油印文件要严格按照审批份数印刷，油印者不得私自增加份数或私自留存，油印底板和傍1页、余页应乃时销朝C企业印、信管理制度第一条全厂的公章、介绍信制发、公章档案的建立分别由、负责XX XX第二条厂党委和党办公章介绍信由负责管理，厂行政和厂办公章、厂长名章、介绍信由负责管理，XX xx印信管理人员应对印、信使用的正确性负责第三条凡以厂党委或厂行政名义上报的各类文件、资料需要盖章，必须由厂长、党委书记或厂领导在发放单上签字或当面指示，机要秘书方能同意使用公章，并应留下底稿和两份印好的以备存档和借阅第四条发给各部门的印章及业务专用章，由各单位负责人和专职业务管理，应分别对所管印章使用的严肃性、正确性负责第五条公章的销毁，必须经批准，有两人以上监销并做好登记XX XX第六条各部门出差人员需开具介绍信，必须按出差管理的有关规定分别由部门负责人或主管领导签字印信管理人员在盖章前，必须认真审核用信用章手续是否完备若手续不全，用印、用信领导批准不符或与政策相违背，印信管理人员有权拒绝办理第七条严禁开具空白介绍信用便函开出的证明必须一式两份经备存查第八条印信应严加保管，如有失职、差错、丢失或违章乱用，一经发现，需追查有关人员的责任并按章惩处文件的借阅和清i第一条各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件，需经本部门负责人签写便条，对有密级的文件须经两办主任同意后方可借阅第二条借阅文件应严格履行借阅登记手续，就地阅看，按时归还任何人不得将文件带走或全文抄录，不允许拆卷和在文件上勾划第三条两办机要秘书对承办的公文应抓紧催办，应定期对事情已妥的本厂文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作（一般为月底一小清，季末一中清，年终一总清）如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告第四条各部门应指定一位责任心强的同志负责文件收交、保管、保密、催办检查工作文件的立卷与归档第一条文件的归档范围凡下列文件统一的分别由两办负责归档；

1.上级机关来文，包括上级对工厂报告、申请的批复；党委、厂部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和生产经营工b.作的各类计划统计、季度、年度报告等；厂党委会、厂长办公会、厂务会、工厂管理委员会、中层干部会以及各种专业例会记录；c..厂党代会、职代会、工会会员代表大、团代会等一级的党群组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决d议、发言、简报，会议记录等；有保存价值的人民来信来访记录及处理结果；e.£参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本厂在会上汇报发言材料等；上级机关领导电来厂检查视察工作的报告、指示记录，以及本厂向上级进行汇报的提纲和材料；g.反映本厂生产、经营活动、先进人物事迹及厂领导工作等的音、像摄制品；h..工厂日志和大事记；1工厂向上级批复的文件及上报的有关材料；j..业务科室，各群众团体日常工作中形成的活动资料，由各业务科室、群众团体负责立卷归档2第二条产卷要求.文件立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序，分门别类地进行整理归档

1.立卷时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性

2.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档

3.上年度形成的文件材料，要求在下年度五月份以前整理完六月份正式向档案馆（室）移令.清单一式两4价°（将女单待各留存一份名杳）C文件的销毁第一条对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，两相要室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续第二条经审核同意销毁的文件，应派专车分别由两办机要秘书和正副主任护送到上级机关指定的纸厂监视销毁文件收发规定第一条公司文件由指定的拟稿人拟稿，属董事会秘书核稿，属公司文件由办公室主任拟稿文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党委书记签发属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围秘密文件按保密规定，由专人印制、报送第二条已签发的文件由核稿人登记，并按“义企、董、党、工、团、妇”等内容编号后，送文印室打印第三条文件由文印室负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章第四条文件由办公室负责报送送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚，并报告报送结果第五条经签发的文件原稿送保密（档案）室存档第六条外来的文件由办公室专人负责签收签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接后即时报送文印室管理规定第一条文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项第二条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料,，均需分类逐项登记，以备查验文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压［迟误工作任务紧张时，应加班完成工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚第三条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任第四条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印第五条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续收费标准按市场价格由计划财务部确定收据由计划财务部出具所收取的费用按旬上交计划财务部第六条文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部第七条文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作第八条严禁私事使用传真电话违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理,屡教不改者予以除名C

4.3办公用品的领取领取的原则工作任务清楚，使用目的明确.一次一领，专领专用

4.

3.1各部门如需办公物品，经本部门负责人确认后到行政部领取，领取人须在《一部门办

4.

3.2公用品领取登记表》上如实填写物品名称、数量、费用、用途等相关内容行政部负责人对于明显超出常规的申领，可要求领取人作出解释，否则行政部有权拒

4.

3.3绝发放非消耗性办公用品管理行政部对各部门领取的非消耗性办公用品（如电脑、盘、

4.

3.4U移动硬盘、订书器、计算器、剪刀、台历架等），领用时除了在领用登记表上签字外，同时还要按部门单独建册，在《非消耗性办公用品领取登记表》上进行记录，做好统计，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领员工离职时要交回，否则按进价扣款办公固定资产清册列入办公室固定资产管理序列的物品（如办公桌，电脑、打印机

4.

3.5等），各部门需明确责任人办公用品领取后，发现不适用或未用完部分应立即退还行政部同时行政部要建立《办公固定资产清册》，每半年进行一次资产盘点费用核算每月日前，仓管员要将本月各部门领用办公用品费用支出列表，请部

4.

3.625门负责人确认后报财务，进行办公费用记录与考核

4.4办公用品的使用各部门在日常工作中，应处处精打细算，努力降低办公成本

4.

4.1办公用品应为办公所用，不得挪作私用，不得随意丢弃废置

4.

4.2精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源定期维护保养，最大限度的

4.

4.3延长办公设备、用品使用寿命办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用.贵材贱用

4.

4.4对于高档耐用办公用品，部门间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置

4.

4.5使用中出现问题由行政部负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，

4.

4.6人为造成设备损坏的，直接责任人应负赔偿责任5考核依据本制度具体条款规定及参照《奖惩制度》进行办公用品使用违规考核6相关/支持性文件无7记录表格《采购申请单》《入库单》（外购成品）《入库登记台账》（外购成品账本）《部门办公用品领取登记表》《非消耗性办公用品领取登记表》《办公国定盗产清明》..』撰稿1J1J---------------/If1〃------------------•---------------审核签发韩志易日期日期日期办公用品领用规定第一条公司各部门所需的办公用，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用第二条各部门专用的表格，由各部门制度格式，由办公室统一订制第三条办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用第四条所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用第五条购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置发文程序与要求发文程序规定.各单位需要发文，应事先分别党委、厂部提出申请；

1.党委、厂部同意发文时，主办单位应以党的方针、政策和国法令，上级指示或工作实际需要草拟文件初稿；

2.草拟文稿必须从全厂角度出，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、3书写工整严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；.文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印制分数、拟稿单位与拟稿人，4并签名、盖章、标定日期和密级；.两办应根据党委、厂部的要求和上级有关指示精神，有关文件规定，对文稿进行审查和修改对涂改不清、5文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿；.经两办审查修改后的文稿，送部门主管领导核稿（对文稿内容，质量负责）；

6.对审核时修改较多，有碍打印和存档的文稿，应由拟稿部门重新誉写清楚；

7.需经会签的文稿，应在交付打印前送会签部门会签；

8.文稿审核会签后，按批准权限的规定分别呈送党委，厂部领导审定批准签发；9经领导批准签发后的文稿交两办机要秘书统一编号送打印室打印；

10..文件打印清样，应由拟稿人校对校对人员应在发文稿上签名；

11.文件打字后，由两办派专人按数印刷，再由两办机要秘书分发并检查落实情况，对印刷质量不好的文件，12机要秘书应拒绝盖印分发公文处理实施细则□总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本实施细则第二条各部门的公文，是传达贯彻党和国家的方针政策、请示和答复问题、指导和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具，必须认真做好公文处理工作第三条各单位应发扬实事求是，认真负责的工作作风，克服形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量第四条公文处理必须做到及时、准确、安全公文统一由办公室文秘人员收发、分办、用印、乂卷第五条各单位的公文处理工作，必须实行严格的保密制度，确保国家机密□公文种类第六条公文种类主要有

（一）请示请上级指示和批准，用〃请示〃

（二）报告向上级机关汇报工作，反映情况，用〃报告〃

（三）指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用〃指示〃

（四）布告、公告、通告对公众公布应当遵守或周知的事项，用〃布告〃向国内外宣布重大事件，〃用公告〃在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用〃通告〃

（五）批复答复请示事项，用〃批复〃

（六）通知传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用〃通知〃

（七）通报表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用〃通报〃

（八）决定、决议对某些问题或者重大行动作出安排，用〃决定〃经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用〃决议〃

（九）函平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用〃函〃

（十）会议纪要传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用〃会议纪要〃□公文格式第七条公文格式一般包括标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、抄送（抄报）单位、公文字号、主题词等

（一）公文的标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，并标明发文单位和公文种类除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号

（二）向上级请示的公文，一般只写一个主送单位；如果需要上报另一个上级单位时，可以用抄报的形式

（三）发文时间，以领导签发日期为准；联合行文，以最后单位签发的日期为准

（四）公文字号一般包括单位代号、年号、顺序号几个单位联名发文，只标明主办单位的公文编号O

（五）公文如有附件，应当在正文之后、单位名称之前，注明附件的名称和件数

（六）收、发文单位应写单位全称或规范化简称联合发文，应将主办单位排列在前

（七）文字一律从左至右横写横排第八条公文纸一般用开，在左侧装订〃通告〃等用纸大小，根据实际需要确定行文关系16第九条对上级单位组织的请示或报告，用单位组织名义发文第十条对市政府及政府各部、委、局，对市局及市局处室的请示或报告，与不相隶属单位协商工作等，用行政名义行文第十一条内部行文，可按问题的种类和性质，用分公司或部门名义行文分公司、各部门不得联合行文，部门之间不要用发文形式解决一般性的问题第十二条各单位一般不得越级行文因特殊情况，必须越级行文的，应当抄报越过的单位第十三条向上级请示的公文，应一文一事，主送一个单位，不要同时抄送下级单位，不要直接送领导者个人（除领导直接交办外）；向下级单位的重要行文，可以抄报直接上级单位第十四条按照一级抓一级的管理原则，公司行文原则上只发到各分公司和各部门，不直接发到下属子公司第十五条发文应根据需要确定主、抄送单位，不得滥发□公文处理程序第十六条收文处理一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序

（一）上级发来的文件及注有密级的简报、电报、资料和平级发来的文件，均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送办公室领导处理

（二）承办人应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理领导人之间不宜直接横向传递，以免积压或传失/

二、R聿加础的小卡由生浮；玄士/工凭用音m市A洋处右壬切门;RT田瑞洋断巨妙天匚加工田办公室主任在签批公文时，认为无需送领导阅批的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办各单位收到急件时，应在天内答复并退回文件，一般要办理的文件，一周内应办理并退文件，最迟不能超过315天需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复

（四）加强公文检查催办工作文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办各分公司、各部门对上级发出的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时检查反馈

（五）领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交文秘人员立卷归档第十七条发文处理一般包括拟稿、审稿、签发、缮印、校对、用印、封发等程序

（一）草拟公文的要求要符合国家的方针、政策、法律、法令和上级的有关规定如提出新的政策规定，应尽量与原来的有关政策相

1.衔接，并加以说明.情况要确实，观点要明确，文字要精练，条理要清楚，层次要分明，标点符号要正确，篇幅要力求简短2引用的公文要写明发文机关、公文编号、标题和发文时间

3.草拟公文必须使用统一格式的的公文稿纸，文件字迹要清楚，文面应保持整洁，凡是文面凌乱不清的，要重新

4.清稿数字的写法正式文件中，除文件编号、统计表、计划表、序号、专用术语和百分比必须用阿拉伯数字书写外，

5.其他用汉字书写.章节序数的写法一般应按下列顺序排列第一层为〃一〃，第二层为〃

（一）〃，第三层为〃〃，第四为〃61

（1）〃.不要滥用简称年月日、人名、地名、文件名称、事物名称等，一般不要简称7

（二）公文审核公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后送办公室核稿以工会、社团名义发文的，由董事会和分管领导审核审核的重点是否需要行文

1.是否符合国家的方针、政策、法律、法令；与本单位发过的公文是否衔接

2..提出的要求和措施是否明确具体、切实可行3处理程序是否完备，行文关系、公文格式是否符合规定

4..文字叙述是否符合文法和逻辑，标点符号是否正确5审核时如发现不妥之处，必须进行修改，属于重要的原则性的问题，应退回原承办单位修改，改动过大的，要重新抄正

（三）公文签发公司行政文件，由分管副总经理签署意见后，由总经理签发工会、社团的一般性文件，由分管领导签发，重要文件，由最高行政领导签发

（四）公文拟稿、改稿和签发，一律用钢笔，禁止使用铅笔和圆珠笔

（五）签发后的公文不得再作任何修改若确需修改，必须重新送签

（六）公文签发后，由文秘室负责打印、盖章、装订、登记、分发打印文件要美观大方，符合公文格式装订要整齐牢固，不漏页、错页、粘页印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日，如正文末页无空档，可另起一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明〃此页无正文〃字样

（七）公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文校对未发现的差错，由校对人员负责；校对后，打字员没有改正的，由打字员负责第十八条公文办理完毕后，要及时送交文秘人员整理立卷，个人不得私自保存应存档的文件□文件的管理第十九条各单位要有专人负责文书的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员的保密纪律教育，做好文件的管理工作严禁将秘密文件带往公共场所或家中文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文薄检查归档，以防遗漏第二十条各单位工作中形成的文书，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类整理，移交文书或有关人员核对整理后，于次年第二季度送交档案室归档，各单位、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件第二十一条没有存档价值和存查必要的公文，由档案室鉴别、登记后销售本细则从年月日起施行，XXX XXX XX过去有关公文处理的规定与本细则不一致的，以本细则为准公文管理规定第一条本公司公文，是传达贯彻上级指示精神、请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具第二条本公司公文，实行统一管理公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全行文单位，要克服官僚主义和文牍主义.各部室、各单位及各有关人员，对公文中涉及国家、政府或本公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向1他人泄露公文保密等级分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件绝密、机密文件打印一定要用专用磁盘绝密

2.文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档秘密文件由阅文人妥善保管第三条文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定第四条公司发文的程序为拟搞、审核（部门领导）、签发（公司领导）打印、发文、催办、立卷、归档、销毁等第五条公司收文的处理程序为收文、分文、传送、催办、立卷、归档第六条草拟公文应注意以下事项

（一）内容要符合党和国家的路线、方针、政策、法律、法令及地方性行政规章

（二）反映情况要客观，实事求是

（三）文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范

（四）人、地、物名、引文及时间要具体、准确第七条各级领导对送来的公文要及时阅批，急件的，当天批复；一般文件的，三天内批复第八条各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅需要签署具体意见的，要明确、具体第九条公司所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总裁办档案室存档有领导指示的，还应附批复件第十条收文由总裁办公室统一负责总裁办收文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送有关领导阅示阅示完毕后，由总裁办收回归档第十一条所有文件发放，一定要有登记、签收手续第十二条公司发文，一定要由总裁办统一编号―Il/X-=l Xz\/ZL4^-vr―^力777均7\/球\\z\/J

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