行政人事管理制度

1行政人事部工作职责

1.1负责公司人力资源规划、人事管理、行政管理和后勤事物具体工作的实施

1.2负责制定完善公司各种规章制度在公司得到有效的实施与落实

1.3负责公司各部门的人事档案管理及考勤工作

1.4负责公司各部门的人员招聘工作，办理公司新进人员的入职手续

1.5负责公司所有人员的入职培训I,负责公司在职人员及新进人员的岗位技术培训及培训档案管理

1.6根据人力资源的整体规划，落实考勤、绩效管理、新酬制度、劳动关系等方面的实施工作

1.7在专业职能、业务领域接受公司各部门的监督,并保持与公司总经理（副总）思想、行动的一致性

1.8负责与企业外部各相关部门沟通协调，与公安、消防、社保、劳动部门保持良好合作关系

1.9负责公司企业文化、员工福利的建设、推广、深入，提升企业的团队凝聚力

1.10行政管理上隶属公司总经理的领导

1.11负责公司后勤机器设备、电路、水路及排污设备的维修、保养及建设

1.12负责公司的人员安全、消防安全，保障公司财务不受侵损

1.13负责处理及应对公司的突发事件,维护一个管理有序的工作环境

1.14负责公司宿舍、生产车间及办公场所的整理及环境改善，保障良好的工作及生活环境2主要工作内容

2.1人员招聘

2.

6.1做好人员需求计划,预测公司中、长期用工需求

2.

6.2规范招聘审批程序,使用工申请、审批、招聘、录用、调配程序化和制度化

2.

6.33明确岗位素质要求,发布招聘信息广告配合公司各部门选择、确定招聘渠道，根据实际需要通过人才市场、劳动力市场、猎头公司、互联网、报刊、电台、电视台、学校、职介所、张贴广告、内部员工推荐等途径进行招聘,并不断改进、完善招聘工作

2.

1.5负责对公司应聘人员的初步面试,并收集相关资料

2.

1.6负责对复试人员的组织安排工作

2.

1.7负责录用人员的联系，入厂手续的办理工作（包括收集资料、办厂牌、住房就餐联系等）

2.

1.8新进员工的考试记录存档

2.

1.9建立分公司人才库

2.

1.10做好储备干部、预备工的调配与管理

2.2教育培训负责公司内部培训工作的落实

2.

2.2负责对公司各部门培训1（包括上岗前的安全教育、操作规程及在岗人员的技术培训等）情况的检查、考核工作

2.

2.3负责对所有新进员工的基础培训和安全教育，使参训率达到100%,考核率达到98%以上

2.

2.4处理劳资纠纷问题，对相关人员做好教育

2.3绩效考核

2.

3.1根据行政人事部的总体规划,逐步组织建立公司各部门岗位的考核方案

2.

3.2制定和完善公司招聘程序,按程序满足公司各部门的人员招聘需求

2.

3.3负责公司各部门每月绩效考核的跟进、监督和审核

2.

3.4负责对公司主管以下转正员工、晋升人员的考核工作

2.

3.5负责对招聘人员的考试、考核和面试的组织工作

2.4考勤管理负责指纹打卡记录（迟到、早退、旷工、请假等）的归纳汇总

2.

4.2负责对各部门考勤表的统计工作

2.

4.3负责员工工时统计、工资表制作呈报财务审核

2.

4.4考勤机设施的维护与保养

2.

4.5负责将考勤审核结果报总经理（副总）跟财务部

3.

4.6负责对员工厂牌、饭卡的制作与补办

4.5月终统计工作1）每月统计员工考勤表2）每月统计在厂吃饭人数并核算当月应付饭堂金额3）请假人员名单核对4）统计员工所用水电费5）在厂做满三个月人员名单6）在厂做满半年人员名单7）不在厂就餐、住宿人员名单8）罚款及补款单9）辞职员工名单10）新进员工及调薪员工工资情况11）调职、调组员工工资调整情况

2.6档案管理

2.

6.1建立员工档案（电脑档案）

2.

6.2编制〈〈公司人员一览表,达到准确无误

2.

6.3负责对员工动态的监控，包括辞职、辞退、自离、调动等情况，并将有关信息传递给相关部门

2.

6.4负责相关文件的打印、复印和传真等事宜

2.

6.5收集公司内部、外部人力资源管理方面的文件、资料，及时准确、安全地进行归档管理

2.7进厂手续与人事调配

2.

7.1入厂员工的履历表登记、资料复印、照相、厂牌制作及输入指纹

2.

7.2安排新进人员住宿及就餐

2.

7.3离职人员手续的办理，包括:考勤核实,厂牌、饭卡、工具、宿舍及鞋柜钥匙的回收，开放行条等

2.8行政管理

2.

8.1人事法令、规章制度的建立、实施

2.

8.2公司总务后勤管理、安全保卫工作

3.9监督与审核

2.

9.1审核晋职、调资、调职、增员、增岗、停薪留职等申请及加班记录

2.

9.2审批请假、辞职、招工申请、异动申请、竞聘申请、奖惩等

2.

9.3调查核实员工有关劳动纪律及劳动奖惩中的重大问题并接受申诉

2.10企业文化建立和建设1）确定企业文化规划方案2）组织各种活动，开展安全生产等文宣工作3）加强卫生管理工作,对厂容厂貌进行整理整顿,创造一个舒适的工作环境

2.11后勤事物管理1）车间、办公室及员工宿舍卫生情况的检查与监督2）负责车间、办公室及员工宿舍电路、水路设施的建设与维护。