酒店办公用品管理制度

酒店办公用品管理制度—\适用范围适用于本酒店各部门员工对各类办公设备、办公用品的采购、领用及保管

二、本制度中的办公用品

（一）办公设备

1、办公设备同于办公室处理文件的设备，包括但不限于碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机、对讲机、电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器等；

2、办公电器包括但不限于加湿器、饮水机、电风扇等

（二）办公用品办公用品是日常工作中所使用的辅助用品，包括文件档案用品、文具用品、办公耗材三种

1、文件档案管理用品包括但不限于文件夹、文件袋、文件柜、文件框、文件册等；

2、文具用品包括但不限于碳素笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、大头针、回行针、签字笔、白板笔、涂改液、橡皮榛、长尾夹、直尺、电池、计算器、剪刀、裁纸刀、订书机、打孔机、起订器等；

3.办公耗材包括但不限于印泥、墨盒、硒鼓、粉盒、网线、笔记本、复写纸、便签本、信纸、打印纸、各类工具类书籍、报刊杂志等

三、办公用品的申购及领用

（一）办公设备及办公用品的申购

1、各部门申购办公用品，由部门负责人指定专人于每月250-30日前将办公用品《采购申请单》报综合管理部汇总，呈总经理审批后，采购部及时进行采购入库，以保证酒店办公用品的正常补充；

2、紧急情况下申领办公用品或库房正常储备以外办公用品的，需经总经理同意各部门临时购买，事后需补办申购及领用手续

（二）办公设备及办公用品的领用

1、文具用品的领用分为个人领用与部门领用个人领用指由个人使用保管用品，如各种笔类、笔记本、胶水、剪刀等部门领用指部门共同使用用品，如打孔机、传真纸、A4复印纸等；

2、文具用品及消耗用品则依据历史记录（开业后三个月耗用平均数）或估计消耗时间设定领用圆珠笔或签字笔原则上每月每人只发放一支，并可随部门或人员的工作状况调整发放；

3、文具用品的领取和保管需有专人负责，各部门要控制和合理使用办公用品，严格杜绝浪费现象墨盒、电话、计算器、订书机等办公用品重新领用时应以旧换新；如有遗失应由个人或部门自购；

4、各部门办公用品的领用原则上每月50-10日一次性领取，由专人持部门负责人签字确认的《领料单》，经综合管理部审核批准后到财务部库房领取，不符合手续者库房管理员不得发放；

5、综合管理部负责核定各部门的办公用品定额标准，严格把好申购和领用关确因工作需要超标领用的，需经总经理同意

四、办公用品管理

（一）各部门对领取的办公用品必须合理保管和使用，并由部门文员作好办公用品台帐登记，做到账物相符如因保管不善或使用不当造成的损坏或缺失，严禁库房管理人员调换或补发新品，同时要追究部门领导责任；

（二）库房管理人员必须认真履行职责，管好各项物资，做好办公用品进、出库明细登记工作；

（三）库房管理员应于每月30日前及时将库存办公用品情况上报综合管理部，以便综合管理部在汇总各部门上报的《采购申请单》时做出合理采购计划；

（四）综合管理部会同财务部每月进行一次办公用品库房的盘点

五、费用控制

（一）成本核算各部门所领用的办公用品，依据财务部门的费用统计，将计入领用部门费用；

（二）各部门应按酒店核定的办公用品费用定额标准进行领用如因特殊情况需加费用的应以书面的形式报批综合管理部批准，总经理审核；

（三）办公用品费用实行月统计年结算，根据综合管理部对平时领用情况的登记，财务部统计领用汇总表费用超支部门将在部门年终奖金中扣除，节约费用计入部门下年度累计使用；

（四）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还如有缺失应照价赔偿，否则不予办理有关手续；

（五）文具用品严禁带回家私用本制度自总经理审批之日起试行，由综合管理部负责解。