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年实用的行政年终工作总结模板合集2022行政年终工作总结篇1回顾20—年,作为公司的行政文员,一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持匡助下,我勤奋塌实地完成为了本年度的本职工作,也顺利完成为了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下
一、尽职尽责,做好行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号
二、认真细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对—等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化及时对各部门上报的文件办理交接手续,
4、完成日常人力资源招聘与配置
5、严格执行公司各项规章制度比如考勤、用工、宿舍管理等等
6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理
7、加大内部人力、人材开辟力度,宏扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人
8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益
四、建议行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事部工作成败的关键所以行政人事部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助20_年公司是紧张忙碌的,行政部工作责任大,但我始终以饱满的工作热情投入工作,兢兢业业,履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度,较好的完成为了各项工作任责当然,行政部在今年的工作中还存在粗糙等不足,将在来年工作中改进和纠正随着公司的发展壮大,根据需求进行人力招聘、加大宣传力度和员工培训等完成各工项工作,以及严格实行和执行公司各项规章制度,可以预料来年我们的工作将更加繁重,要求也更高,为此,我将更加勤奋的工作,努力为公司做出贡献J;行政年终工作总结篇3
一、塌实的工作态度一年来,我坚持工作塌实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中浮现任何维漏行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂1每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展2行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马糊潦草3建立当日备忘录我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免浮现遗漏现象
二、尽心尽责,做好行政工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日益正规化、规范化同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作
1、日常接待工作礼貌地接待总部、政府以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作
2、固定资产以及低值易耗品的管理工作对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每一个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案
3、文件管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达
4、快递工作做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室
5、烟酒管理工作做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报
6、相关人事工作配合人事主管,做好人事统计的相关工作
7、档案管理工作完成公司档案、规划和设计资料的整理,将所有档案归类、编号,存放至档案室,完成档案移交台账,做好档案的借阅登记,后将档案工作移交孙琴
8、企业文化建设工作寻觅积极向上的题材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每一个月推荐三本好书,推进“读书月”活动,建立南通赛格“图书室”;配合开展员工活动(趣味羽毛球赛、奠基仪式、年会等),编写各类活动策划的初稿
9、培训工作协助做好培训工作,做好培训签到,做好培训课程、培训积分的统计完成培训总结PPT的编写(案例以及公文写作培训、机电安装培训、监理安全细则培训、内控基础知识培训、消防知识培训、房地产基础知识培训、人事制度培训等)
10、每天准时分发佐餐水果,做好水果的保管工作n、参加公司业务接待
三、20_年度所学知识
1、陈伟的指导学习正规化的文档管理、规范的公文写作、优秀PPT的制作等
2、陆宇谍的培训结构建造标准,基坑及桩基地方性法规讲解
3、范崇澜的培训内控基本知识,董事会相关知识、行政管理,案例以及公文写作培训
4、丁健、季银昌的培训机电、电气设计标准,机电安装工程
5、夏超的培训工程档案资料管理
6、蒋红芬的培训房地产基础知识培训
7、王啡的培训人事制度讲解
8、何大庆的培训消防安全知识培训
9、做工作要积极主动,遇到问题要多向领导汇报,与领导沟通,让领导了解我的工作思路和方法,更好的完成工作
四、工作中存在的不足
1、跟领导的汇报沟通有待加强
2、个人能力还有待提高
3、工作不够深入,对本职工作知识把握不深,虽对于日常的工作情况已熟练,单规范上不够细致,多为急用先学,存在时紧时松的现象,造成学习的内容不系统,不全面,不深刻
五、20_年度工作计划以及感想
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点1协助领导做好各类公文的登记、上报、下发等工作;2继续做好报刊信件的收发工作⑶做好公司低值易耗品以及固定资产的管理方面工作;⑷做好会议的安排与服务工作,保管好会议室器材;5做好烟酒的管理工作;6配合做好培训以及企业文化方面的工作,继续做好“周末分享”、“读书月”等基础性文化建设工作;7认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照综合部的各项规章制度办事
2、在行政工作中,我将做到以下几点1做好各部门服务加强与各部门之间的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证做好各部门的后勤保障工作2做好信息保密工作保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的采集各方面信息并做好存档工作3学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底这个工作岗位是琐碎、繁杂的我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;而且增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁,提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点_1积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能][2向领导和同事学习工作经验和方法「快速提升自身素质⑶通过个人自主的学习来提升知识层次二_我深知:二个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平=那末我们就这个社会淘汰固然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为南通赛格就是我最好的平台」我一定会把握这次机会」使业务水平和自身修养亘步提高,实现自我的最高价值二|行政年终工作总结篇4一年转眼就过去,来怀化工作快满1年了,是该给自己做个总结3月份准备来怀化工作时,思想还转换无非来,有些情绪不太想来这里工作初次见到田总时,田总起身主动和我握手让我感到很意外,当时给我留下了很深的印象老总平易近人一定很好打交道事实证明和田总共事很愉快,衷心的感谢田总对我工作上的.关照和支持公司在筹建前期过程中连续加班2个多月,大小事情都要去协调处理为此付出不少,家人都在对我抱怨工作太忙了但我认为既然来怀化发展坐在位置上就要把这份工作做好,以公司为家公司开业策划和执行还算是圆满完成,整个过程中自认为做好了我的本职工作,事实证明我管事的能力还行虽然各位领导对我的工作能力是认可的,但是还有不少事情处理不到位需要改善在行政管理方面还是差很远公司开业前期的工作主要是以管事为主,公司开业之后的行政策管理工作主要是以管人为主但是在管人方面的技巧和能力我还是很欠缺公司在彭总和田总的带领下不断成长壮大,公司业绩突飞猛进的同时我的日常管理工作和企业文化的塑造工作没有跟上去,这样对于公司的健康成长有很大隐患在—年行政管理工作是将我工作的重点,塑造企业文化让制度管人,制度约束人,奖罚明确还有部门之间的沟通协调工作不够(例如人事和行政的工作不少方面都是需要协调配合处理)需要落实处理好目前公司的各种行政规章制度都有建立,但是还有部份制度尚未执行;部份制度执行的力度不够例如职场礼仪和职业装的相关规定是企业文化,企业形象的一部份在一年将作为公司的一项重之又重的工作来抓长期严格高压的执行,监督和处罚让所有的员工形成一种职场的习惯和素质要通过长期严格高压的执行,监督和处罚的手段方式来建立一个良好的职场秩序和企业文化氛围此部份还需要人事部和市场部的配合人事部从招聘时就要去注意招聘来的新人的言行温和质,市场部在新人培训时需要切实做好员工职场礼仪的培训针对现有的老员工的不良习惯,总办将请有此方面专长同事为大家做几期培训,也会联系外面机构人员为公司员工做相关的培训同时公司将定期组织员工做户外拓展活动,提升员工的素质针对处罚款的管理我建议请杨夏菁来管理,罚款从工资中扣除,设立单独会计科目作帐罚款用作员工奖励按季度发放给尊守公司规单制度和全勤的员工加强办公室的日常管理工作,合理监督要求团队经理对团队人员的管理工作,加强员工考勤监督和日常工作开展,协调处理三家公司之间的日常事务,协调好公司与凯邦之间各种事务,处理好公司对外种事情,做好各项日常开支的预算,并严格按预算执行控制好公司的管理费用,维护好公司的正常运转,减少不必要的各种开支从而来增加公司的利润关于企业文化的部份我建议明年确定设定公司文化口号;公司形象代言人;公司文化衫;公司代表歌曲;合理塑造和利用前台人员的形象来宣传公司的形象;订购印刷公司logo的小礼物定期组织员工在大润发人流量多的地方派送并宣传公司(小礼品要经济实惠);组织公司员工参加各种社会公益活动(与怀化当地的报社联系通过媒体宣传公司);与相关合作单位社团组织户外体育活动(羽毛球比赛,骑自行车下乡等);组织员工参加户外拓展活动等;申请采购1部数码摄影机用于公司搞活动和宣传用明年计划组织1次员工外出游玩活动,作为公司给员工的福利,时间定在暑假期间(根据公司业绩完成情况决定外出地点的好坏,估计每人费用300-500元)每一个季度组织1次集体活动,每次的费用不能超出3000元针对目前公司讲座存在的问题分析h部份老员工在客户邀约方面存在对付的心态,每次都找自己的亲朋好友到公司签个名就走人了2,部份员工邀约不到客户就私自更改同事的邀约登记的客户为自己的客户3,团队经理对以上问题存在包庇手下员工的现象4,每次讲座完后主持人最好是对讲座做个小小的总结带动客户做互动,并要着重宣传公司的产品和奖品是如何如何的高档和珍贵,让客户觉得获奖是很荣幸的事情最好让获奖客户能与讲师全影,日后安排人员做回访开展下一轮的营销希翼—年公司在x总和x总的英明领导下业绩更上一层楼,也希翼在年我的收入与付出同样多谢谢!按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏
三、思想汇报专题保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清晰,件件细致
四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行按照国家工商部门的规定,定期对—和—的组织机构代码证、营业执照进行年检今年—月份主要是对—的房地产开辟资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以浮现了种种艰难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的匡助,最后圆满的完成为了房地产开辟资质的延期申请
五、其他工作完成情况
1、做好各项协助工作积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和酬谢会准备工作行政年终工作总结篇5时光飞逝,转眼间20_年就快过去了,在工作这一年中,感受颇多,收获颇多从几乎没有工作经验的新手,到现在基本能独立地完成一项工作在此,首先特殊感谢领导和同事们赋予我的大力支持、关心和匡助,使我能够很快地适应了公司的管理与运作程序,努力做好本职工作回顾一年,现将个人的工作总结如下在工作纪律方面,遵守公司规定,按照公司制度做好自己的工作职责在思想方面,坚持一切从我做起,实事求是努力认真,以工作力求子细为原则,积极主动做好本职工作在自身方面,我认真积累工作经验,注重专业理论知识的完善,坚持着自己在人力资源方面本科学历的学习,以期能使自己的工作能力不断提高更好的胜任自己的工作,为公司的发展添砖加瓦在工作方面,我兢兢业业、克勤克己,一切以工作为重,服从领导安排,服从公司的安排,做好个人工作的职责,认真完成领导交给的每一项任务;虚心向同事们学习,注重与同事们的团结协作,与同事们相处融洽;工作认真主动,按时按质完成本职工作任务在工作中取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才干展望未来
一、工作总结我的工作可以分为两部份介绍,一部份是我刚进公司至七月底在人事部做人事文员的工作,另一部份是我在七月底至目前在综合办做行政文员的工作
(一)人事文员的工作
1、公司社保账号的建立刚进公司的我适逢公司为员工建立社保账号,作为一个一心想做人事工作的我,这是我学习的很好机会,在工作过程中我学会了公司建立社保账号的流程,需要准备什么材料以及如何办理,在怎样的时间段去办理
2、公司员工劳动合同的签订及到劳动局去建立备案通过给员工签订劳动合同,让我学会了给员工签订劳动合同不仅需要公司这边盖上公章和法人的印鉴章,此外最重要的是要到劳动局进行劳动合同备案,劳动合同和劳动合同备案表上盖上劳动局备案章这一步是很重要的,它直接会影响到员工社保的办理
3、社保的办理及社保费用的申报每月给需要办理社保的员工,办理社保增加给已经办理过社保的员工进行社保的正常申报
4、月度考评工作每月上旬组织领导和员工通过员工自评、互评及领导考评进行每月的月度考评,并对考评结果进行核算,考评数据进行存档与管理
5、组织人员的招聘、面试和复试根据公司的发展需要,在工作期间,组织过几次行政文员和出纳的招聘工作,通过网络招聘和实地招聘现场进行招聘,联系应聘人员过来面试及复试工作
6、网络招聘信息的不断刷新
7、人员的入职登记新入职员工毕业证书、技能证书及入职登记表的填写及存档
8、考勤管理负责对请假数据的备份与存档以及对加班数据的管理,次月初进行考勤统计和加班统计
9、员工工作牌的制作与发放
(二)行政文员的工作
1、综合办文件的管理综合办文件按文件内容,进行分类存放,此外部门这边接收文件上报文件制定出了一个文件台账,对文件进行编号管理,在保存的文件盒里放置一个文件目录方便文件的查找,此外存个电子档的文件台账登记表,万一以后丢失可以找到
2、公司相关费用的报销及缴纳公司每月花卉租赁费用的报销,每月3号后公司固定电话费用的缴纳、20号之前公司电费的缴纳及月底前水费的缴纳和每天坚持关注公司主要领导人话费信息,保持公司主要领导的手机时刻畅通
3、公司酒店协议的签订以及常出差地信息的搜集为了公司领导出差或者公司接待来客时可以降低成本,用优惠价格去酒店住宿,在工作期间和合肥、南京、广州、北京、芜湖、深圳、上海、滁州等地的若干家酒店签订协议并搜集了这些领导常去地方的餐饮、住宿、租车及娱乐活动场地的信息,方便领导出差使用
4、车辆的管理桑塔纳车辆油卡的办理,公司油卡及徽通卡的充值申请,车辆年审和车辆维修备份件的存档管理,车辆派车单存档管理,车辆燃油数据的统计并存档,次月初将燃油统计数据交予财务审核,并统计上月的油耗和公里上报行政部和财务部
5、公司安保检查工作、车辆卫生检查与办公楼卫生的检查工作每天上午检查所有在公司的车辆,发现问题后反馈给所负责该车的司机进行卫生打扫;每天上午下午保洁打扫过公司卫生后,进行卫生检查工作,并把检查结果登记下来,如有不良情况和保洁进行反馈;晚上下班后检查公司办公楼的门窗关闭情况
6、公共设施设备的日常管理和维护工作公司公共设备的维修工作,在工作期间主要负责了董事长办公室数字电视的安装和空调的维修、玻璃门透明膜的制作、董事长办公室洗手间水管的维修以及董事长办公室简易衣橱的购买等工作[
二、工作中的不足经过这一年的工作,我学到了不少东西,同时也明白了不少的道理,我相信这些对我以后的工作都将大有裨益尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足一是缺乏工作经验是最大的缺点,在工作中未能全面的考虑各方面的因素,不能很圆滑的处理各方面的关系;以及创造性的工作思路还不是不少,在处理一些问题上不能得心应手,个别工作做的还不够完善,这都有待于在今后的工作中加以改进二是学习力度不够,必须加快各方面知识的学习、运用,适应公司未来的发展一个行政人事职员,最基本的要熟练公文的起草,公文格式的了解,公司规章制度的熟悉,各种表格的制作,以及《劳动法》、《劳动法》和《社会保险法》等法律知识的了解各方面知识的了解菜可以更好的做好自己的工作三是工作中不够子细,不够认真,不能够高标准、高效率、高质量的完成领导赋予的任务,使之上台阶、上水平
三、下一步工作打算和建议一是要不断学习,充实自己的知识,掌握相关工作技能,能够应对未来发展需要二是要端正工作态度,提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保质保量的完成三是要坚持做到五勤,切实履行岗位职责
1、眼勤每天阅读文件,翻看档案,查阅材料看文件、材料不能像过眼云烟,毫无印象要认真看,做到取彼之长,补已之短
2、手勤在工作上积极主动,做好各项工作记录和资料的积累,对领导的指示都要记录下来,从中好好学习,不断进步_
3、嘴勤在处理日常事务工作中,要多动□向领导和其他同事请教,对不清晰的事情,要勤问、勤打听,对迟迟没办下来的事情要勤催办,特别是做人事工作的时候要随时向同事动口了解各方面的工作情况及员工自身情况,实事求是,一及时全面地向领导和上级汇报|_
4、腿勤做人事的,要时常走动于社保局、劳动局和地税局,不断从中学习,从中进步」
5.脑勤在工作中要善于发现问题,养成勤于思量二善于思量的习惯,做到“沉静以深思”才干逐渐提高自己的工作水平在新的一年里,我将以更加饱满的热情和不断进取的精神,去努力做好自己的工作,为公司的发展壮大尽自己的一份微薄之力!行政年终工作总结篇620_年20—年上学期以来,后勤服务人员始终坚持以校长重要思〜想为指导,全面贯切遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,坚持以“服务育人,管理育人”为工作宗旨!以提高优质的后勤保障和服务质量为重点!强化后勤工作人员素质,提高办事实效性!通过后勤人员的辛勤努力,顺利完成为了本学期的工作任务工作重点
一、努力做好后勤保障为了给学校的发展做好后勤保障,后勤做了以下工作突出抓好食品卫生安全工作,近年来,食品质量问题不断发生,给我们工作带来了极大压力学校食品卫生安全涉及校园稳定大局,是后勤工作的重点为认真落实校领导的指示精神,在抓饮食卫生安全工作中,我们重点抓了二个环节
1、确保食品安全首先从食品采购源头抓起,确保食品物资质优价廉,提高采购工作效率和透明度,减少中间环节,降低了成本,不仅维护了师生的切身利益,更重要的是保证了食品原材料入口安全
2、安排专职食品留样员,严防食物中毒成品饭菜的加工、存放等过程是食品卫生安全的重要环节,必须严格监控把关,为把握好这个环节,确保成品饭菜的质量,我们从员工队伍中选派业务熟练、责任心强、有经验的饮食人员担任食品监督员和留样员,参加了市卫生局的业务培训,配齐留样用品和各种登记本!形成为了一个完善的食堂管理监督机制
二、大力加强疾病预防控制工作目前正是甲型流感扩散蔓延的态势,并已成为重点高度关注的公共卫生事件,疾病预防控制工作成为后勤工作的重中之重在校领导的响应下严格防控学校的卫生管理及外来人员的出入登记并测体温!同时要做好食品从业人员和管理人员的健康巡查工作,一旦浮现传染病病例,要即将调离工作岗位,并按规定报告二是加强生活用水和日常饮水安全,在卫生部门的指导下做好供水设施的清洁、消毒工作三是开展全校卫生大检查,加强校园环境的清洁及消毒工作四是加强教学、生活场所的通风换气工作,保证教室、食堂、宿舍等地方能保持时常性通风换气
三、日常工作
1、公共设施损坏报修,共接到报修维修项目137多次,其中电工维修项目240余次(更换照明设施210余件),桌、椅、床维修项目420余次,供暖维修23余次(更换部件30余种)、其它维修项目238余次),紧急故障都做了及时处理,普通报修在24小时之内都作了相应处理,还完成为了校领导交办的其他任务
2、对我校学生实行定额用电,并对实行定额用电的意义加大宣传力度,培养了学生的节约意识,为学校节约电费做出了贡献,建立寻常巡查责任制,每周对各宿舍进行安全巡查,并对违章使用大功率电器、私拉乱接电线、使有电热毯等违纪情况进行彻底清查,对于违章电器坚决予以没收,进一步做好学生宿舍的安全与稳定工作
3、食堂统一了管理登记本,制定了定期卫生检查制度,实现采购管理实现信息化,在员工管理、师生沟通和饭菜经营细节上下功夫,发挥餐厅窗口形象作用,为师生提供更好的服务和可口的饭菜
4、行政办把校园建设重点放在争创“绿色校园”上,半年共清运垃圾3立方,清理死角1处;开展美化校园活动,种植花草2余株;半年来共布置各种会议10余次
2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话温和、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者者要求匡助的人员…都会尽我所知赋予解答或者及时转达相关领导赋予解决,维护公司形象
六、明年需要努力的方向及工作思路一在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷「进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,堇善自己,展现自己20—年将是项目大干快上的一年,我会遇到艰难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和—房地产开辟资质四级申请和配合领导做好各类活动的组织,加强团队建设胸装谨慎的意识,外饰积极的作风,工作生活乐观谨慎,行为举止慷慨有礼,』人待事热情诚恳行政年终工作总结篇2我从进入公司接管行政、人事事务、办公室事务、总务后勤工作,在上级领导的关心、支持、领导下以及各部门的配合按照公司方针政策,行政人事部的工作特点做好常规工作,进一步提高工作效率、确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等在20_年的工作中,也都是环绕上述思路展开工作努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理思路回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了不少,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,有你们的协助才干使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的匡助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务其总结报告如下
一、人事管理方面
1、建立、建全、规范不事档案新进、离职、调动、升级管理1重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全2对各部门、人员进行分组编号建档,并存入电脑,便于工作操作和核查、调动和管理3办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,并存入电脑中,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员名单到财务4实行各部负责人对在职人员的人数每周进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作周报表统计并与人事部进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理5及时做好档案材料的采集、整理、归档
2、招聘1部门传人员增补单2根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人材,卓有成效
3、宿舍管理1公司共有宿舍80间包含外租房针对宿舍有些住宿人员情况不明、档案混乱,进行了整理、清查,重新建档并在档案上注明部门、组别及编号,以及在每一个房间的档案上分类注明床的张数以及床的名称铁床或者木床在查找、了解宿舍情况和安排住宿上方便快捷、清晰明了,并把档案存入电脑中2合理安排员工住宿情况,其中管理房间住舍有8间;集体员工17间男占12间,女占5间;夫妻房52间;保姆、出租、暂时工各1间3对宿舍的财产进行登记整理建档o4对宿舍的环境、卫生、纪律进行整顿、通告、检查、管理,对有异常的进行处理5每月对宿舍水、电进行检查、统计,并对水、电费的扣款明细核算并张贴通知,对有异常的进行处理6与物业联络等工作
4、严肃劳动纪律1加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度2严格考勤制度责任的落实3加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或者未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风
5、认真做好常规工作,包括优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作
6、人事周报表统计工作每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报
7、采集信息,做好人力资源档案开辟与储备,提高办公效率
8、宣传和培训工作
二、行政、办公室事务、总务方面
1、贯彻执行公司领导指示做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查
2、根据领导意图,起草工作作计划和其他文稿负责公司往来信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查加强办公文件、档案管理在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成
3、协助公司领导,完善、制定公司制度,并执行贯彻公司制度
4、加强沟通与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高
5、能很好地履行岗位职责,办事效率高
6、监督、管理、检查方面每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真采集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策
7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理对公司各部使用的资产按部门进行了统计,并分类建档存电脑中,保证了资产使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理办理库存鞋的出、入库交接、保管管理
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总监处理日常工作
9、公司总务工作,做好后勤保障
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文
11、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议
12、保安、司机的监督管理对保安及司机上报的各种表格及日常工作、报表进行审核、查阅,对有异常的进行处理
13、公司各种表格管理
14、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成根据部门20_年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事部计划从以下几方面开展20_年度的工作,全面推行目标管理
三、行政人事部在20_年里除做好日常管理工作外,重点做好以下三方面工作
1、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务行修改、完善,使其更加符合总公司工作实际的需要
2、配合公司促建工作,加大宣传力度,对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报导,通过以点带面,促使工作质量进一步提高
3、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才为人材招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
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