公务车车辆租赁管理制度

公务车租赁管理制度第一条目的为规范租赁公司租赁车辆的管理，切实维护公司利益,结合市场及公司实际，特制定本制度第二条管理职能

（一）车辆租赁前，认真查验承租人的驾驶资格，保证其准驾资格与租赁车辆相符二.交接车辆前与承租人一起验车检查刹车、方向盘、喇叭、照明、信号灯等主要装置是否齐全完好，消除隐患详细查验车辆的外观，从车体油漆、部件、装饰、灯罩到底盘和轮胎，伤痕的长度、面积、部件的数量等，都要在验车单上做详细记录三.提醒承租人按规定驾驶车辆，严禁酒后行车、超速行驶，确保行车安全第三条车辆的管理四.认真做好例检，发现问题，及时报修修理时，必须挂好排档，拉紧手制动，垫好三角木，以确保安全在修理中凡接触易燃物品，必须随时注意防火五.加强车辆管理，贯彻车辆机务技术管理制度，督促管理做好车辆维护检测和门检例检工作，确保车辆技术状况良好六.建立、完善公司行车安全基础台帐档案管理，收集汇总各类报表、资料及时上报七.负责公司的车辆出租车辆保险，督促出险车辆的事故结案率和理赔、索赔工作八.严格执行公司的各项制度，结合公司的实际，落实“安全第一，预防为主”的方针，确保每辆待租车辆车况良好九.负责各类行车事故的处理，做好事故档案工作，按事故性质大小及时上报，严格执行事故的“四不放过”原则十.认真做好各项行车安全管理基础档案工作，建立各类台帐和驾驶员档案十一.从业人员要利用系统对在租车辆进行动态监控，GPS重点监控车辆的使用异常情况，方式造成车辆的损失十二.对于租赁到期交付的车辆一定认真仔细做好详细的检查记录，向值班领导汇报汽车技术状况，根据情况提出报修项目，及时排除、修正异常情况十三.严格按照每台车辆的保养手册对车辆进行实时登记管理十四.待租车辆必须保持有一格以上的油量，准确的把车送到客户手上，待租车所有证件要齐全有效（行驶证、保险单等），待租车所有备件要齐全、完好（备胎、轮胎套筒、千斤顶、防盗锁、灭火器、）照明灯光齐前大灯、远近灯光、转向灯、刹车灯、防雾灯、应急灯、车内灯待租车机械性能、运作系统没有故障存在，待租车外表、车内、车门没有损坏、脱落等现象待租车外观没有明显划印痕迹待租车厢内没有其它难闻的气味待租车外观清洁明亮（前后挡风玻璃、左右倒车镜、左右车门、轮胎、轮毂干净）车厢内部清洁待租车座椅、靠背、脚垫、扶手、安全带、行李箱清洁干净发动机清洁待租车发动机外表必须清洁干净仪表盘清洁明亮待租车仪表盘必须清洁、明亮没有灰尘随车工具及备胎清洁待租车的随车工具、备胎清洁、干净、没有油污十五.保证所有营运车辆符合待租标准、处于待租状态,接到发车信息后，立即跟接待部确认发车时间、地点、车型、价格、押金、承租人姓名、联系方式，及其他要求十六.主动与承租人取得联系，进一步确认发车时间、地点、车型、价格、押金等提前分钟到达指定地点，做好验车、10发车准备十七.发动汽车，查验仪表盘的各项显示，记录公里数、存油量、机油表、水温表等各项数据查验灯光、空调、雨刮器、音响、刹车、电动门窗和天窗是否正常给承租方讲解并示范该车的各项运作空调、灯光、天窗、音响等打开发动机盖，给承租方讲解并示范如何检查和添加水、机油签定租车合同，收取押金给承租方安全驾驶的提示和建议帮助承租方解决其他问题把发车情况和承租方的其他要求告诉领导第四条车辆的维修及保养十八.车辆维修遵守“先申请，后修理”的原则车辆管理人员要对自己管理的车辆做好详细的检查，填写故障登记表，并报公司领导核查，并确定解决方案如果需要送修理厂的，要填写维修申请单，送修理厂检查报送领导审核,每辆车送修前，必须查阅该车历史的修车记录，查对本次故障是否和原来的修理项目相同或相关，是否还在保修期内；若与原来的修理项目相同、相关，或还在保修期内，便由原修理厂负责免费修理或更换配件记录送修时间，并通知接待部该车预计修复日期由车管员和车队领导对该车进行验收，验收合格后，记录详细的出厂日期、公里数、维修项目、配件单、结算单、保修日期或保修里程车辆通过验收回到公司后，车管员将〈维修申请单〉、〈结算单〉交公司领导审核审核通过后，结算单一式两份，原件交财务部门审核,附件和〈维修申请单〉一并存入该车的维修档案十九.需要做保险理赔或可以做保险理赔的车辆，一定要进行保险理赔二十.车辆维修完毕后要认真检查，保证彻底修复完成,由车管员和车队领导对该车进行验收，验收合格后，记录详细的出厂日期、公里数、维修项目、配件单、结算单、保修日期或保修里程二十一.车辆通过验收回到公司后，车管员将〈维修申请单〉、〈结算单〉交公司领导审核审核通过后，结算单一式两份，原件交财务部门审核，附件和〈维修申请单〉一并存入该车的维修档案二十二.及时做好车辆清洁、保养工作对长期租赁的车辆，按照时间间隔提醒承租人进行保养，确保车辆技术状况良好。