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物业公司客服个人工作总结物业公司客服个人工作总结「篇一」完善各项制度、流程一一努力完善各部门考核标准并结合实际情况进行考核完善各部门作业文件,使工作更规范化、专业化打造两个和谐一一即打造和谐团队,和谐楼宇推进一大整合一推进国际大厦现有资源的整合
(一)、进一步优化”为客户提供高效优质的服务并影响他们的行为”的企业目标通过严格要求各部门班组长的服务考核,进一步发动国际大厦各部门为业户满意而提供精细服务提高业户满意度是XX年下半年的首要目标,考核标准将从研究业主的需求着手,以相关标准为量化目标,提高国际大厦各部门例会安排事项执行质量等为手段,确保各部门实现物管合同约定的品质目标、成本目标和时间目标,尽最大努力提高管理服务水准
(二)、进一步建设“善待你一生”的企业文化,打造两个和谐,即打造和谐团队,和谐楼宇由于行业的原因物管行业从业人员素质参差不齐,员工构成复杂,并且困难的多、身体差的多,文化水平低的多,客观上存在一部分“弱势群体”,这就使得我们的思想工作和员工凝聚力犹为重要和艰巨正如我们员工所言,员工对企业的满意是客户对企业满意的保证,员工以企业为荣,为之自豪则是企业兴旺发达的象征目前,国际大厦的发展比较好,它靠的是什么?它靠的是有一种坚忍不拔的精神,有一个团结互助向上的团队XX年下半年我们要更好地加强团队建设,要进一步在增强员工的归属感上下功夫一方面,要充分利用公司的发展,建立人才岗位合理调动机制,做到人尽其才;另一方面,做好培训工作,使员工能适应本岗位工作,使员工增强归属感,进而增强国际大厦的凝聚力要发扬互帮互助、互敬互爱、互谦互谅的工作氛围,打造和谐团队
(三)、进一步推进现有资源的整合,提高班组长的管理能力、专业人员的工作能力、全体员工的学习和创新能力整合资源加快人才培养,人才培养分两个步骤一是现职班组长自身工作能力的培养和提高,要学管理、学成本控制、学习协调解决各方面的矛盾按照自身情况要求公司要组织培训,个人加强自学二是管理和专业人员的培养和储备要利用国际大厦现有人才资源,采用传、帮、带的方式,所谓“闻道有先后,术业有专攻”,对那些学有所长的员工,要采取“派任务、压指标、出人才”的形式,一对一地拜师傅、带徒弟,加快人才培养改良业绩考核与激励机制,依据职责和计划对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,在这全新的一年里,我要努力改正过去工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作
1、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待的细节
2、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,加强工作责任心和培养工作积极性;
3、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐很幸运刚从学校毕业就可以加入xx的团队,此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!物业公司客服个人工作总结「篇五」
1、加强各项费用的收缴工作鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业要确公司工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时收缴物业服务费的催缴我们在电话催款的同时:进行针对性的上门、做好记录,对于部分钉子户进行发函针对业主反映的情况进行跟进处理,在确保20xx年物业费收缴率达80%的同时提高已往各年物业服务费收费率
2、每周四继续进行部门培训,主要从消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使部门全体员工的服务意识和业务素质得到不断提iWjo
3、每周召开一次工作会,在总结工作的同时,积极充分听取员工的意见或合理化建议或批评
4、不定期开展团队活动组织员工进行爱卫生、爱护小区周边环境的活动,增强员工的凝聚力和向心力
5、坚决执行公司领导提出的“首问责任制”,各员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,直接向主管领导负责,主管领导直接向公司经理负责
6、进行月绩效考核工作量化,建立激励机制和健全绩效考核制,根据员工工作表现、工作成绩、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进加强员工队伍管理,建设高效团队,增强员工的凝集力
7、小区业主对服务工作的满意率达90%以上c投诉处理回访率100九急修及时,返工、返修率不高于2%
8、资料管理严格按照档案管理规定另外,对业主资料、年度派工单资料进行较彻底的分类整理,做到目录清晰,检索方便,楼层各住户资料袋装化,实现规范化管理,同时制定完善资料的保密制度、借查等规章制度公司要实现至高至远的宏伟蓝图,需要全体员工的精诚团结、奋力拼搏我将站在新的起跑线上,要充分发挥“不用扬鞭蹄自奋”的精神,自加压力,满怀信心,积极进取,以更加务实的作风、更加扎实的工作,去接受新的考验,迎接新的挑战物业公司客服个人工作总结「篇六」关于物业公司客服的工作总结范文关于物业公司客服的工作总结范文XX年的工作已经结束,在这旧去新来的时刻对客服部工作做以下总结回顾XX年的工作,已经告一段落可以说是圆满完成了对物业各项费用的收取,也对业主服务达到了一个满意的标准但是工作中也存在了很多的不足,在这一年里我们从客服接待,业主回访,处理和协调各种问题中学习到了很多的知识也很大程度上认识到了自身的不足之处虽然付出了不少的努力,也取得了一点成绩但是付出的汗水,和得到的工作效果还相差不少所以想通过这次总结,认真反思找出问题所在在新的一年里使工作更加规范,业主更加满意在这一年里我们认真贯彻我们金源人企业理念“以情服务,用心做事”把服务业主,做好本职,为己任我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划以下是重要工作任务完成情况及分析一,日常接待工作每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主二,信息发布工作本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约30多次运用短信群发发送通知累计54000条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作三,业主遗漏工程投诉处理工作XX年我客服部回访率98%,工程维修满意率96%o
五、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪城小区物业管理的服务质量及服务水平六,建立健全业主档案工作已完善及更新业主档案并持续补充整理业主电子档案八,培训学习工作在物业公司欧主任的多次指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习九,在公司大力号召全员卖车位车库的方向下,我们e区客服员工做出了努力和汗水,做出了不速度业绩部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下
一、由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强
二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;
三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴,水电费预交费用不足
四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高
五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度日后工作的努力方向及工作设想我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作
一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;
二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;
三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;
四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确
五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感
六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率综上所述,XX年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据湖南省、长沙市政府有关物业管理的政策、法规及世纪城小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升世纪金源的服务品牌物业公司客服个人工作总结「篇七」回顾20xx年,物业公司客服部年度工作总结1可以说是客服部通过探索学习,不断完善和完善各项管理职能的一年其中客服部门得到了公司领导的关心和支持,也得到其他部门的大力协助经过一年来全体客服人员的努力,客服部门的工作比上一年有了很大的进步,各项工作制度不断完善和落实由于客服部门是下半年调过来的,我对综合管理员的职责任务缺乏了解为了尽快适应新的工作,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现在基本能胜任工作从摸索到熟悉,边做边学,一方面边做边学,边做边学,不断掌握方法积累经验注重以工作任务为牵引,依靠工作学习提高,通过观察、探索、查阅资料、实践锻炼;另一方面,问书,问同事,不断丰富知识和技能在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情帮助,得到了大多数居民的支持和认可在过去的几个月里,我们面临了很多压力,克服了很多困难,但我们很开心,也很充实因为我们有一支高素质的团队,有一批热情、愿意、敬业的物业经理我们努力工作,勤奋工作,协调各方,提供周到服务在各级领导和同事的帮助和指导下,我们从未参加过会议,从未熟悉过会议,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了突破口,抓住了工作的重点和难点20xx年顺利过去了在客户服务的日常工作中,我们部门的工作人员耐心细致地回答了客户的咨询,提出了问题和困难,并为客户解决问题给出了合理的建议在接到客户投诉和申请维修时,我们的工作人员可以积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意度,为管理处提供有价值的客户意见和信息在公司各级领导的正确指导和精心组织下,我们全体员工以饱满的热情、敬业精神和创新精神取得了阶段性的成绩面对过去的一年,我们要总结工作实践过程中的变化,同时也要总结现有工作中的新问题,不断提高工作方法、管理理论和实践水平为了总结经验,推动20xx工作再上新台阶,现将20xx工作总结如下
一、20xx年完成本部门主要工作
1.客户服务
(1)住宅物业的入住、收费小区投入使用5年多以来,客户进入了相对稳定的收楼入住期,迁出和变更的客户数量有所增加所以在20xx,我们部门一共处理了96户该移交的;实际移交121户(含18个车位、1个储藏室、1个店面);截至12月31日,社区已达到分娩条件1407户,累计分娩1258户,分娩面积
156774.65,分娩率89%;截至12月31日,小区共有客户779家(含装修690家、未装修89家,含店面),入住面积95,
257.58,入住率62%;今年,收取各种费用仍然是我们工作的重点共发出约460份客户付款通知书对于未按时缴费的客户,组织区域管家与客户沟通,及时了解客户需求并给予反馈,认真分析反馈信息,利用电话提醒、上门查询、短信等方式进行提醒截至20xx年12月31日,全年应收管理费为1061102元(其中装修入住672888元,正在装修50382元,未装修入住76452元,未售出租金47928元,装修入住21552元,未入住187976元,退租3924元),实收金额为972824元截至20xx年12月31日,累计拖欠物业费248,609元(其中装修入住66,779元,非入住181,830元)收费率
①已收费724户,已收费673户,收费率93%;
②应收费88户,已收费56户,收费率64%;
③不入住应收费407户,已收费185户,收费率
45.5%;
④店面收费户94户,收费户34户,收费率36%;有偿便民服务总费用21252元(含家政19742元、水电维护1150元、中介疏通1150元),支出8767元(员工加班费);
(2)日常工作及完成情况今年共处理客户举报发现的问题856个;已完成846件,加工率98%,并反馈给客户;共处理客户投诉57起,均以100%的处理率完成今年共向客户发出1897次通知和温馨提醒21次确保通知及时详细、表述清楚、使用准确,积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化在重阳节为60岁以上老人举办免费体检活动止匕外,还为客户提供车位更新、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务具体数据如下截止XX年XX月,共有147户被客户装修;共处理了21次移动网络接入;共租用车位18个:C区12个,B区6个;为客户办理276张门禁卡;全年收取广告费累计15220元;
(3)、家政服务意见调查工作我司工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,收集各类客户对物业管理流程的意见和建议截止XX年XX月20xx日,我部进行入户调查,走访153户,走访反映的问题统计如下:服务态度3项,后勤保障23项,安全与车令16项,保洁绿化17项;截至xx、xx、xx、20xx,共发放业主满意度问卷422份(均为入户调查),调查显示小区业主对我管理处的整体满意度为85%,其中别墅区92%,AC区90%,B区76%,DC区86%o
2.后勤支持(前工程部)
①20xx年完成零维修工作1651项;其中水电897块,已处理883块,处理率98%;土建工程513件(含报建及自维护、玻璃门窗等),其中加工463件,加工率
90.2%,智能147件,加工率
90.4%;94部电梯,全部治疗,治疗率100%;
②小区路灯帽老化导致草坪灯人为损坏,共改造小区路灯帽和草坪灯100盏;其中,路灯60盏,草坪灯40盏;
③原多层单元内所有楼层均设有插座,供车主给电动车充电使用发现后用于控制,共统一更换232个面板;
(4)每月抄算电表,配合收费员收取每月电费;
⑤严格按照消防法规,抓好建筑消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维护保养;使应急灯和疏散指示系统处于良好的运行状态;共更换了145瓶过期灭火器和50个消防水袋;
3.清洁和绿化在所有工作的实施过程中,对社区管辖范围内的卫生设施进行了整体管理具体工作如下一年来,对小区的主干道、架空地板、广场、水池、车库等进行了6次清扫保洁,17套空置房屋进行了清扫保洁,小区周边红砖进行了一次清扫保洁,电梯27扇不锈钢门进行了清洗打磨,污水清除了两次规范各保洁工区的划分,以10个走廊的个人保洁为标准,将架空地板纳入走廊保洁范围,保证更好的工作;由于绿色化工行业不稳定,社区绿化的日常工作往往缺乏编辑,导致苗木茂盛、杂草重生、浇水困难的现象,养护工作不到位为了保持小区优美的环境不受影响,今年聘请外来小工清除小区绿地杂草,共81个工时;使绿化工作人员能及时对草坪进行修剪、整形和喷药,并根据气候变化进行施肥、补苗和病虫害防治,以保证该地区的绿化养护质量5根据工作中积累的经验,不断创新下半年,我们将使用3米长的绿化杀虫喷头,取代爬楼梯时不安全的农药喷洒;而不是用塑料绳割草,以后割草就不需要大量人力了夏天用1英寸的水管浇灌秧苗,用消防水袋代替以前的浇水,为公司节省了一定的人员和资源成本;创建更专业的清洁绿化服务体系;
二、工作中的缺点
1、员工的服务意识和团队意识有待提高;
2、业主遗漏项目的跟进和反馈不够及时,各部门联系不到位;
3、客服人员拜访业主时,经常闭门吃饭,足以证明我们的服务工作还没有做好;
4、工程师的技术水平还比较欠缺,专业知识远远不够;
5、仓库材料不够规范,物品摆放混乱,没有明显的标签;
6、二次供水、配电室等各类公共设施设备的自保未经维护,无记录;
7、质量管理落实不到位,检查中发现的问题纠正不够
8、考核制度不完善,执行不力
9、管理人员水平与专业管理人员水平还有一定差距
10、社区精神文明建设,如开展各种形式的宣传和组织业主的文化娱乐活动,尚未组织起来
11、我部的档案整理归档工作还存在一些不足,档案管理分离不够细致完善,保管档案容易造成混乱
三、20xx年初步工作计划和总体工作目标随着公司进入新的一年的步伐,客服部门的整体工作目标已经从打好基础阶段转变为完善体系、深入发展阶段同时,针对今年工作中的不足,必须积极改进和提高前瞻性服务和及时上报的意识,加大收费力度,完成公司下达的收费指标,完善档案管理,使客服工作更加深入细致;具体工作如下
1、制定和细化部门职责;将客服、保洁、绿化、物流系统统一到客服部门的管理体系中,完善各小组的工作流程,确保有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;
2.实行区域管家现场办公制度,方便快速接受业主咨询、报修等便民服务无论大事小事,客户一定要随叫随到,客服热线保证24小时待命状态;全面开展定期或不定期的社区巡查,制定详细的巡查制度、报修程序和巡查后续工作要求,发现问题及时处理,全程跟进;两年内,我们将在该地区创建一个黄金物业管家;
3.客户维修服务和投诉处理及解决是我们日常工作中的重要环节为了更好地掌握客户信息,了解客户对我们工作的满意度,提高工作效率,我们部门会派专人为每位客户的投诉和维修服务接听电话,各类维修服务的及时处理率达到98%,维修率不高于5%;上门或电话一对一回访,询问客户服务态度、结算时间、员工接到报告后的处理情况;
4.设立档案管理柜台,将客户资料和部门内各种检查、巡视资料放在档案柜中,便于查找,并有专人负责归档、借阅
5.实施公共设施设备月度、季度、年度维护保养和仓库管理,做到设施设备维护、检查、记录,仓库整洁、清晰、准确;
6.加强清洁绿化工作的细化管理,以细节上的清洁绿化工作为重点,落实考核机制,每天对清洁绿化人员清洁修剪的区域进行多次检查从组长到主管,从主管到区域管家,分为三级检查和抽查工作同时,每天为保洁绿化人员设置更准确的时间节点,按时完成工作;人事管理实行人性化管理,增加员工的业余时间,不断提高员工的积极性物业公司客服个人工作总结「篇八」本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份截止xx年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户本年度物业费收缴情况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了一定的难度进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的75虬这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不开的为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外流问题在xx年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等以上问题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下员工的业务素质和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告年工作计划和重点年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在XX年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显着提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建议同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的服务意识,提高自身的专业水平新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患”为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为xx物业公司谱写崭新辉煌的一页物业公司客服个人工作总结「篇九」在这个20xx年即将结束,而20xx年即将到来的日子作为公司的一名物业主管,为公司效力已达3年之久,在期间的工作历练对我来说确实受益匪浅,我很感谢公司领导对我的信任和栽培现将20xx年度的工作汇报如下目前公司现在管理的项目有两个XXX小区(总面积XXX而),XXX小区(总面积XXXnT)于20xx年将还有一个项目XXX小区(总面积XXX以),现已在准备接盘的工作中
一、日常监督、规范员工行为及服务
1.要求各员工统一着装,提高自身形象;
2.要求各员工,贯彻礼貌待人、微笑服务;
3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好的服务;
4.业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录;
5.组织各部门要员每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,提出明确要求,及时上报主管,请示工作
二、日常设施设备检查养护要求工程部对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯技术人员维保、维修对小区路灯督促全面检修,供水(水泵房)、消防系统及时查验、修缮,排除安全隐患
三、小区保洁及绿化的工作
1.监督指导小区保洁工作,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升小区环境质量;
2.生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作目前大部分树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量
四、项目小区现有的问题及建议
1.小区门禁及监控系统的维修问题,临近年关,小区业主投诉得比较多的问题之一,两个项目的安防系统瘫痪过久,这对于我司的服务形象造成一定的负面影响,现开发商已确定先维修XXX海湾,预计过年前维修好,需要各部门配合,做好相关协调工作
2.XXX、XXX一期楼宇还存在较多的房屋质量问题,统计后已发给开发商进行维修,后续维修工作还要及时跟进
3.我司工程部已检查过XXX小区的消防系统,消防泵运行正常,但是消防主控中心系统存在线路及备电故障问题,现已跟开发商的工程部沟通,说等二期开始安装消防系统时再维修
五、计划客观评估员工的工作业绩,保证团队工作积极性要强化班组长的管理能力,通过有效培训和交流,为公司构建一支有战斗力的核心团队物业公司客服个人工作总结「篇二」回首20xx年,可以说是客服部在摸索中学习的一年,不断改进完善各项管理机能的一年在这当中,客服部得到了公司领导的关心和支持,同时也得到了其他各部门的大力协助,经过全体客服人员一年来的努力工作,客服部的工作较上一年有了很大的进步,各项工作制度不断得到完善和落实自下半年调客服部以来,对综合管理员的职责任务了解欠缺,为了尽快适应新的工作岗位,我自觉加强学习,虚心求教,不断理清工作思路,总结工作方法,现己基本胜任本职从摸索到熟悉,边做边学,一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼;另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧在我前进的每一步中,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数住户的支持与认可在这几个月来,我们面对了很多压力,克服了很多困难,但我们却非常愉快和充实因为我们有一只高素质的队伍,有一群热情肯干、甘于奉献的物业管理人我们扎实工作,勤奋敬业,协调各方,周到服务,完成了各级领导交办的工作任务,在各级领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作的重点和难点20xx年度已平稳度过,在日常对客户服务的工作中,我部人员对客户的咨询、提出的问题和困难做到了耐心、细致解答、给予合理建议,为客户排忧解难在接待客户投诉、报修时我部人员能够积极跟进,主动询问客户对处理过程的满意程度,为管理处提供有价值的客户意见和信息,我部全体人员在公司各级领导的正确指导及精心组织下,以饱满的热情、奉献创新的精神,取得了阶段性的成绩面对过去的一年,总结工作实践过程中我们所做出的改变,同时也要总结现有工作中出现的新问题,不断改进工作方法,管理理论及实践水平,为了总结经验,促成20xx年工作再上一个新的台阶,现将20xx年工作总结如下
一、20xx年度部门主要工作完成情况
1、客户服务方面
①小区收楼、入住、收费情况由于小区投入使用已5年多,客户收楼、入住已进入相对平稳的时期,迁出与变更客户有所增加,因此20xx年度我部共办理应交房96户;实际交房121户(其中包括车位18户,储藏间1户、店面1户);截止到12月31日止,小区已达到交房条件为1407户,累计交房为1258户,交房面积
156774.65,交房率为
1.物业费及水电费的催缴,公司的财产需要依靠我们来进行收缴,明年将加大力度进行这项催缴工作;
2.规范小区环境管理的各项工作,如杂物乱堆乱放、公共区域种菜、汽车停车位等;
3.加强小区绿化、公共设施设备的管理及维护;
4.不定时向小区业主宣传物业管理条例、小区公共管理规定等知识,另节假日可以搞些游园活动来促进业主与物业公司的和谐关系以上为物个人对20XX年年度的工作简要回顾,通过这次总结,发现自己在工作管理上存在一定的不足,需要在以后的工作中多向领导、同事学习,并总结经验、吸取教训,再进一步的提升自己的能力、形象89%;截止到12月31日止,小区入住客户累计779户(,其中已装修入住的690户,未装修入住的89户,包括店面),入住面积
95257.58,入住率为62%;本年度,收取各项费用仍旧是我部工作重点共发放客户缴费通知单约460份对未按时交费的客户,组织区域管家与客户进行沟通,及时了解客户需求并反馈,根据反馈信息认真做好分析,采用电话提醒、上门询问、短信等各种方式进行催缴工作截止到20xx年12月31日止,全年应收管理费1061102元(其中已装修入住672888元、正在装修50382元、未装修入住76452元、未售出租47928元、装修未入住21552元、未入住187976元、未交房反租3924元),实收金额为972862元(其中续交物业费790749元,业主交房一次性收取物业费129502元,店面物业费52611元);其中全年累计优惠
76098.6元(未入住按50%收取,在物业费到期后两个月内一次性交一年可送两个月);截止到20xx年12月31日止,累计欠物业费248609元(其中已装修入住的欠费66779元,未入住欠费181830元)收费率情况
①已入住应收费户数724户,已收费户数673户,收费率为93%;
②正在装修应收费户数88户,已收费户数56户,收费率为64%;
③未入住应收费户数407户,已收费户数185户,收费率为
45.5%;
④店面应收费户数94户,已收费户数34户,收费率为36%;有偿便民服务收费共计21252元(其中家政19742元,水电维修360元,中介疏通H50元),支出8767元(为员工服务加班工资);
②日常工作及完成情况本年度共计处理客户日常报修及发现的问题共计856件;已完成846件处理率98%,并反馈客户;处理客户投诉共计57件,全部完成,处理率100也本年度,共计向客户发放各类通知、温馨提示等21次,约1897份做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作;社区文化类在重阳节举办了为60岁以上老年人免费体检活动除此之外,还为客户办理了车位续租、装修、网络接入、门禁卡、广告等日常服务工作具体数据如下截止到XX月XX日止,办理客户装修共计147户;累计办理移动网络接入共计21户;车位出租办理共计18个其中C区12个、B区6个;为客户办理门禁卡276个;收取广告费全年累记为15220元;
③、入户服务意见调查工作我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,截止到20xx年xx月xx日我部门对小区入住业主进行入户调查走访153户,走访反应出的问题统计服务态度3起,后勤保障23起,安全及车辆秩序16起,保洁绿化17起;截止到20xx年xx月xx日共发放业主满意度调查表422份(全部入户调查),调查得出小区业主对我管理处总体的满意度为85%,其中别墅区域满意度为92%,AC区满意度为90%,B区满意度为76%,DC区满意度为86%;
2、后勤保障方面(原工程部)
①20xx年度共完成1651项零维修工作;其中水电的有897件,已处理883件,处理率为98%;土建的有513件(包括上报工程和自行维修、玻璃门窗等),已处理463件处理率
90.2%,智能化的有147件,已处理133件,处理率
90.4%;电梯94件,全部处理,处理率为100%;
②因小区路灯灯头老化,草坪灯被人为损坏,为此改造小区路灯灯头、草坪灯共100盏;其中路灯60盏,草坪灯40盏;
③原多层单元内各层都装有插座,业主借机用其为电动车充电,经发现后为控制用电,统一更换面板共232块;
④每月抄写计算电表,配合收费员做好每月电费计费的收取工作;
⑤严格按照消防管理规定抓好楼宇消防设施的日常管理,规范消防设施设备的维修保养;使应急灯、疏散指示灯系统处于运行良好状态;更换过期及压力不够的灭火器共145瓶,更换消防水袋共50条;
3、保洁、绿化方面保洁绿化在各项工作执行当中,对小区所管辖范围内的卫生设施进行了统筹管理,具体工作如下一年来,保洁冲洗小区主干道路面、架空层、广场、水池、车库等各6次,未交房空房卫生大扫除17套,清刷小区周边红砖1次,清洗、抛光电梯不锈钢门共27扇,清捞污水进2次对各保洁工作区域进行了规范的划分,以个人清扫10个楼道为标准,将架空层纳入楼道清扫范围,以确保更好的开展工作;
②小区绿化日常工作因绿化工不稳定,经常出现缺编,导致小区绿化出现苗木茂盛、杂草重生、浇灌困难等现象,养护工作做不到位为了让小区环境美观不受影响,今年聘请外小工对小区绿化地的杂草进行清除,共计用工时为81个;以便于绿化员可以及时对草坪进行修剪、造型、打药,根据气候变化时进行施肥、补苗和病虫防治等工作,确保区内的绿化养护质量
③根据工作中积累的经验,不断创新,下半年绿化杀虫使用3米长杆喷管,取代以前爬楼梯不安全的农药喷洒;改用了塑料条绳打草刀头,以后将不再请大量人力拔草,夏天对苗木的浇灌采用了1寸水管,取代了以前用消防水袋浇水,为公司节约一定的人员及资源成本;创造出更为专业化的保洁绿化服务体系;
二、工作中存在的不足
1、工作人员服务意识、团队意识有待提高;
2、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时,各部门的衔接不是很到位;
3、客服员走访业主时,经常吃闭门羹,那足以证明我们的服务工作还没有做到位;
4、工程人员技术水平还比较欠缺,专业化知识远远不够;
5、仓库材料摆放不够规范,东西摆放比较乱,没有贴明显标签;
6、二次供水、配电房等自保的各类公共设施设备无保养、无记录;
7、质量管理落实不到位,检查发现的问题,纠正力度不够
8、考核制度还不健全,执行不力
9、管理人员水平与专业管理人员水平还有一定的差距
10、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来
11、我部的档案整理、存档工作还有欠缺,档案管理分置不够细致、完善,对档案进行分管备存容易造成混乱
三、20xx年度的初步工作计划及总体工作目标随着公司的脚步迈入新的一年,客服部总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深入发展的阶段,我部的工作也必须更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足积极改进,提高服务的前瞻性与及时汇报工作的意识,并且加大收费力度完成公司下达的收费指标,完善档案管理并将对客服工作做深、做细;具体工作如下
1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》,改进各组的工作流程,做到有制度、有实施、有检查、有改进,并形成相关记录;
2、实行区域管家现场办公制,以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理,不管大事小事,都要做到客户随叫随到,客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作,并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求,做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家;
3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节,为更好的掌握客户信息,了解客户对我处工作的满意程度,提高工作效率,我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话,处理各类报修及时率达到98%,返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进行回访,询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况;
4、建立档案管理专柜,将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里,以便于查找,并由专人负责归档、借阅
5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作,做到设施设备有保养、有检查、有记录,库房干净、整洁、条理清晰、标识准确;
6、加强保洁绿化工作的细节管理,主抓细节问题上的保洁绿化作业问题,落实好考核工作机制,对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多次的检查,从组长到主管,从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作,同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点,并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理,增加员工的业余生活,不断提高员工的积极性物业公司客服个人工作总结「篇三」光阴如梭,第二季度的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,“决心再接再厉,更上一层楼”,一定努力打开一个工作新局面在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下
一、管理处的日常管理工作客服部是公司物业服务形象的一个重要窗口部门,是经理领导下的一个日常维护、管理、服务机构,推动各项工作朝着公司既定目标前进的一保障部门
1、维修工作1全年投诉主要集中在楼顶、腰线和窗户漏水;68栋各项维修
一、
二、
三、
四、
五、六组团的入户门、窗户和纱窗的保修期已过,维修事项由业主自行负责或由我客服中心联系施工单位有偿服务2可视对讲和红外线对射报警系统的坏损频率很高20xx年共接到可视对讲报修的有1077个其中多层和小高层的有935个,已修好的有855个,剩余80个还没有修好68栋报修的有142个,已修好的有28个,未修好的有114个造成至今还没有彻底修完的原因有
①缺少设备现在小区共有34个门口机摄像头、10个听筒、19个门口机等待更换
②多数水晶头接触不良,经常出故障,导致我们经常得去拨水晶头,无形中给我们管理员增加了工作量
③本地维修工技术有限,维修时间少每周仅一个修理工来修一次有时都完不成当天的维修任务,这样日积月累,越来越多
(3)墙体发霉维修共80户,另外统计过但仍未维修(包括未完成维修的)共21户,新报修的12户,修完又出现问题的20户
(4)腰线漏水共16户,在地产的督促下以全部修完,14—
1、14—
4、12—1的一楼山墙腰线已被施工单位凿掉,但未做进一步处理房顶漏水有9户,基本上都是修过多次仍未修好的,到11月份为止,都进行了维修,但是否修好,还要到明年雨季时再行观察
2、68栋维修工作入伙时发现的墙体、窗户、纱窗、门等问题还没有修完,需要尽快联系维修尤其是泰正窗户施工单位,联系维修很难,总是说没时间,或是都约好了时间又说不来了这样无形中给业主留下了不负责任的印像,直接影响地产和我物业公司信誉
3、物业服务费收缴工作20xx年度物业管理服务费的收取工作正在紧张有序地进行,虽然都说物业费一年不如一年好收是规律,但是我部门还是竭尽全力、想尽办法,尽最大努力提高物业服务费的收缴率截止到20xx年12月31日,多层共交纳1167户,收缴率为70%;小高层共交纳97户20xx年我们会继续努力催费,进一步提高物业管理服务费的收缴率
4、装修管理20xx年3月份伴随着68栋的入伙装修高峰也随即到来,各栋楼管理人员不畏烈日高温确保装修监管工作有序进行68栋办理装修申请的有417户,已经完工385户,违规装修两户,已改正一户继续严格实行每日必须到装修户现场巡视登记制度,做到发现问题及时处理,违规装修现象已明显减少、下降,未出现因违规而引起的安全事故和大的投诉
一、
二、
三、
四、
五、六组团装修管理工作已基本结束
5、安全管理我部门在认真执行公司领导提出的“三线联动”工作,发现问题及时与保安部等相关领导联系,每月安排学习安全管理知识,如遇突发事件做到人人懂、人人会操作
二、68栋入伙工作
1、认真准备,改进不足20xx年1月份我部门开始了68栋入伙的准备工作,包括修改制作《装修管理协议书》、《临时管理规约》,填写两书
2、20xx年3月29日至20xx年3月31日68栋进行了为期三天的集中入伙工作,通过认真细致的前期准备和加班加点的辛苦工作,集中入伙期间共完成297户入伙工作
三、加强学习,提高业务水平加强学习,由于感到本部门的担子分量,而部门员工的学识、能力和阅历与各任职有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,要求各员工加强在专业知识方面,多向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来明显感觉到今年有了一定的进步,员工积极参加部门组织的每周的培训经过大家的不断学习、不断积累经验、知识,均已具备了一定的工作基础,各自能够独立地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量
四、认真执行公司各种规章制度狠抓各项规章制度的落实,促进各项工作迅速有效的开展,特别是为了切实落实《员工手册》我们下了极大的功夫,起到了相互监督的作用,实施一个月来,公司全体员工的工作作风、质量和服务意识、水平以及有效投诉的处理率都有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因、制定计划,按规定的期限完成,使各部室的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良工作习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用
五、20xx年工作计划一年的时光悄然而逝,在这美好而又难忘的一年当中,我们拼搏进取、不懈努力,在公司各级领导的关怀下,我们一路凯歌、茁壮成长;在全体同事精诚协作下,在每一位员工的辛勤耕耘下,我们继往开来、再创辉煌!过去的,就让他过去,无论是汗水还是笑容,那些都是珍贵的;因为那都是成绩,都是经验,都是财富在新的一年里,我应把提高物业专业管理、服务知识、工作水平作为培训、学习重点,为公司发展壮大,贡献力量物业公司客服个人工作总结「篇四」如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉以前我认为客服工作很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录其实不然,要做一名合格、称职的物业客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况回顾过来的客服工作,有得有失下面我就简单总结一下
1、日常接待及接听电话热情接待来访业主,并积极为业主解决困难接听业主电话,要有耐心,记录业主来电投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主
2、日常报修的处理根据报修内容的不同积极进行派工,争取在最短的时间内将问题解决同时,根据报修的完成情况及时地进行回访
3、每天早晨检查各部门签到情况
4、检查院落及楼道内卫生,对于不合格的及时告知保洁员打扫干净
5、对库房的管理领取及入库物品及时登记
6、催收商铺的水电费及物业费
7、搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少我认为做好客服最重要是1服务态度一定要好,在院里见到业主主动打招呼,如果顺便帮他开门及帮忙搬东西等力所能及的小事,以使业主对我们更加信任2我们要有主动性,要有一双会发现问题的眼睛,每天对小区院落进行巡查,发现问题及时解决不要等到业主来找了,我们还不知道怎么回事,要做到事事先知。
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