金湾公司发货管理办法

金湾有限公司发货管理办法文件名称文件编号JW-WI-SC-007编制部门市场部修订日期/版本A/00页码第1页，共2页制订日期2015年04月28日制订•修订履历日期作成改废版发行版页码主要制订•修订内容次次2015-04-28全页新制订此份文件/A/00制定审核批准发行管制章:金湾有限公司文件名称发货管理办法制定日期2015-04-28版次A/00文件编号JW-WI-SC-007修订日期/页次2/31目的规范发货管理，规避风险，规范运输管理工作2适用范围公司范围内的货物发货3职责

3.1发货员负责发货，运费价格的谈判，相关运输和运费单据的记录、保存以及运费付款申请；

3.2业务经理负责协调运输方式；

3.3主管副总那个负责审核客车发货申请；

4.工作程序

4.

1.市场部设专人负责发货应同运输单位签订运输合同，每次发货索要并保留车辆行车证、及驾驶证复印件，索要运输发票，客户收到货后索要回执、并保留，发货要填写《发货清单》并保留42国内运费采用报价竞标方式，运费每半年重新报价一次，每次报价的运输单位不低于3家，按最低价格执行运费发货员负责收集报价资料，主管副总负责审核

4.3运费的结算货物按时按量到达后，经我方确认，有运输部门开具发票，发货员提出付款申请获得总经理批准后，有财务部付款

4.4严格按照发货计划到成品库落实产品完成情况，同时与物资运输单位联系协调，保证按时发货，并加强与运输单位联系保证货物按时达到

4.4主要客户运输时效要求运输目的地时效货车整车货车零担客车——2天—5天2天一—3天—4天2天——3天2天3天—

4.5因发货需要必须走客车的货物，业务经理应提前申请，经主管副总批准后，发货员才能发客车未按要求执行，每次处罚责任人2分

4.6针对有送货费的地方，业务经理应对生产提出数量要求，根据客户需求减少发货次数金湾有限公司文件名称发货管理办法制定日期2015-04-28版次A/00文件编号JW-WI-SC-007修订日期/页次3/

34.7海外运输按照集装箱的装货要求，最大程度使用集装箱

4.8外贸经理每月统计发货吨位和运费，便于国外运费统计

4.9对于客户提出更改发货目的地的要求，业务经理应重新核算运费，向客户做出调整

4.6因发货原因造成货物不能按时达到的，一次扣4分

4.7因发货原因造成客户退货的，按广义质量损失考核

4.8保护公司利益，在保证按时到货的前提下选择合理的运输方式，降低运输成本每月结算一次运输费用，票据完整清正廉洁、不收回扣、不受贿，不损害公司利益凡当月出现一次索要、受贿、损害公司利益行为的，扣罚当事人20分，并依法追究其相关责任

4.9要严格遵守国家的《交通安全法规》安全驾驶，严禁违章驾驶，杜绝损失1000元以上的事故发生.

4.10要服从行政部和公司领导统筹派车的安排，严禁私自出车，自行其事计分标准如下

4.

10.1全月达到上述要求，用车人反映较好得2分

4.

10.2不服从安排一次扣4分

4.

10.3刁难用车人，未按用车人得要求完成任务一次扣4分

4.

10.4未经行政部和公司领导同意私自出车一次扣10分

4.11车辆实行分车专人维护与保养每天上班前将车辆清洗干净，检查水箱、油路、刹车、发动机是否正常，确保汽车的正常运行维修车辆按规定得程序进行报销和结算计分标准如下因保养不及时，人为因素致使车辆故障而进行修理的，扣10分

4.

11.2未经批准，擅自修车或修车后未按要求进行登记的扣10分未按要求每天对车辆进行清洗和保养的扣2分。