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金湾有限公司供应部任职要求和岗位职责文件名称文件编号JW-WI-GY-001编制部门供应部修订日期2023年05月20日版本C/01页码第1页，共5页制订日期2022年05月10日制订•修订履历日期作成改废发行版页码主要制订•修订内容版次次
1.增加质量毛坯车间主管职责2023-05-20全页C/0C/
012.增加供应部统计员职责发行管^章制订审核批准文件名称供应部任职要求和岗位职责修订日期2023年05月20日版次C/01文件编号JW-WI-GY-001制订日期2022年05月10日页次2/
51.部长任职要求
1.1教育水平大专以上学历L2专业不限，机械加工行业从业者优先
1.3工作经验要求从事采购工作三年以上
1.4业务要求熟悉圆钢类、住锻造类等各类业务，具备良好的沟通能力、协调能力
1.5技能要求具有较全面的企业管理知识和熟悉公司业务以及运营流程；熟练使用现代化管理设备和办公软件
1.6个人素质自觉遵守公司的各项规章制度，熟练掌握并执行国家有关合同法及有关产品质量等方面的法律、法规、政策；具有较强的判断和决策应变能力；具有敏锐的洞察力，时刻关注行业信息,能快速做出判断，把握时机，规避物资风险；工作细致、严谨，并具有战略前瞻性思维；高度的工作热情，良好的团队合作精神；具备较强的文字处理、表达、阅读能力；具有较强的工作热情和责任感；指导、鼓励下级，有办法提升下级的工作效果和工作效率；组织实施传帮带工作，做好部门建设以及绩效考核管理；能为下级描绘公司的战略意图和远大前景
2.部长岗位职责
1.1根据行业标准要求制定本部门岗位责任制，明确岗位职责范围和具体工作任务，督导本部门员工遵守本公司的规章制度，并严格按管理体系的规范标准和程序进行工作，确保各项工作达到标准
2.2组织进行对供方的质量保证能力、生产能力的调查，在确保产品质量、供货期的前提下做好合格供方的选定工作
3.3建立供方供货业绩档案，对供方的供货业绩进行评定，组织对供方评定工作，建立和更新“合格供方名单”
4.4加强采购物资的计划性，对采购物资的质量和交货期负责
5.5加强毛坯库、工具库的管理，保证毛坯及物资能保质保量按时供应，认真组织进行盘存，并对盘点中发生的盈亏负责
6.6做好市场调查工作，提出合理化建议，及时向上级反馈信息，降低各项开支3毛坯车间主管任职要求
3.1学历要求中专以上学历，从事机械加工行业生产管理工作三年以上
3.2技能要求了解铸锻件的生产流程，能熟练使用ffice等办公软件，会电脑操作者优先
4.3具有较强的组织协调能力，根据公司生产计划合理组织生产，充分调动工人的积极性，协调好与相关部门的关系
5.4保守公司机密，维护公司利益
4.毛坯车间主管岗位职责
4.1生产管理
4.
1.1负责协调车间各项工作进度，依据各车间领料单及各毛坯外协厂来料情况安排车间工作
4.
1.2负责掌握现场生产进度，并根据实际情况对下一阶段的生产任务做出规划和安排，确保生产的连贯性
4.L3负责车间安全、生产管理，监控生产设备、生产环境、安全生产等情况，对产品的防护过程及文件名称供应部任职要求和岗位职责修订日期2023年05月20日版次C/01文件编号JW-WI-GY-001制订日期2022年05月10日页次3/5设备状况进行监督，（产品的标识、放置，设备的状况等）负责对车间发生的各项成本进行统计并进行成本分析，达到降低损耗，提高效益的目的
4.
1.5通过加强现场服务、优化生产环境、人员技能培训、降低员工劳动强度、提高员工士气、保证设备完好、加强文明生产等方法，使车间生产效率得以逐步提高
4.2技术与质量管理
4.
2.1负责主持毛坯车间质量计划、目标的展开，制定相应措施并组织实施
4.
2.2负责监督车间工人严格遵守质量制度，对球窝类产品过规的工作
6.
2.3负责监察废品的分类工作，及时提醒采购员对不合格品的清退工作
6.
2.4对突发的产品质量问题，及时反馈采购员
6.3人员管理
6.
3.1负责对车间各个岗位的员工实施规范操作培训、安全生产培训，对车间无安全事故、无违规操作全权负责
6.
3.2科学规划，对在岗人员进行合理配备，针对晋升、离职、辞退、病休等情况出现的人员空缺问题及时向行管部汇报并提出人员需求
4.
3.3结合公司要求，定期召开车间会议，对员工提出的困难要及时给予帮助
4.4数量管理
4.
4.1负责核对各种产品的出入库票据的核对
5.
4.2负责落实毛坯、圆钢的进、出、存状况
6.
4.3负责解决生产过程中出现的各种问题
7.
4.4负责申请购买各种生产所需物品
8.
4.5负责车间员工的考勤及工资核算
9.
4.6负责月底盘存的监盘，并对盘存盈亏负责
5.采购员任职要求
5.1学历要求大专以上学历，机械相关专业，具备相关工作经验2年以上；
5.2业务要求具备良好的沟通及协调能力；
5.3技能要求熟练掌握并执行国家有关合同法及有关产品质量等方面的法律、法规、政策；具有敏锐的洞察力，时刻关注行业信息，能快速做出判断，把握时机，规避物资风险；熟练使用现代化管理设备和办公软件
5.4素质要求保守公司机密，维护公司利益
6.采购员岗位职责
6.1主动与申购部门联系，核对所有物资的规格型号、数量、要求到货时间，避免差错、按需进货，及时采购，保证按时到货
6.2以“搞好采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司的物资需求；市场供应情况及各种物资采购计划熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家、比货比价、择优选购”的原则，严把质量关，杜绝假冒伪劣产品的流入
6.3每年与长期合作供方签订年度《协议书》，给对方以法律制约对其他供应商，要求签订正式购销文件名称供应部任职要求和岗位职责修订日期2023年05月20日版次C/01文件编号JW-WI-GY-001制订日期2022年05月10日页次4/5合同，并建立合同台账，对合同进行分类保存《协议书》或《采购合同》内容中含质量要求、签订地为郑州、合同违约责任由需方所在地法院裁决每年依据“供应商综合评定管理办法”组织对供应商的综合评定
6.4每月对所采购物品的按时到货率进行统计，并对未按期到货的原因进行分析总结
6.5按“谁经手谁负责”的原则，要对各采购员分管的物资的质量、数量、成本负责；及时跟踪、询问、了解所采购物资的使用情况，对制造过程中出现的质量异常情况，及时反馈、及时采取有效措施，避免给公司造成经济损失；多渠道采购，降低采购成本提高采购质量
6.6严格遵守数量管理规定，做好采购物资的数量控制
6.7及时完成下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行公司采购管理制度，采购均以各部门的申请为依据
6.8严格执行公司的采购审批制度
6.9严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持凭单采购的原则，购进的一切物资要及时通知收货人及检验人员，按规定办理验收入库手续，共同把好质量关、数量关
7.统计员任职要求
7.1学历要求大专以上学历，计算机相关专业，具备相关工作经验1年以上
7.2业务要求具备良好的沟通及协调能力
8.3技能要求熟练使用现代化管理设备和办公软件
9.4素质要求保守公司机密，维护公司利益
8.统计员岗位职责
8.1负责供应部、毛坯库的数据管理，确保各项原始数据的真实性、准确性，做到帐物相符
9.2负责毛坯库与各车间、各厂家做好货物进出数量核对工作，做好毛坯库各种票据的分类保管工作
10.3负责每天统计、核对毛环库的单据及进出库数量，应按照要求录入ERP系统及内部EXCEL表中（单据车间领料单、车间退废单、供应厂家来料单、供应厂家退废单、外协产品领料单、外协产品出库单、外协产品来料单）
11.协助采购员对新产品称重并录入毛坯单重表，核对实际重量和理论重量情况，给采购员提示
12.5协助采购员做好毛坯订单跟踪工作
13.协助部门每月底对毛坯、圆钢进行盘存，按照公司要求向财务部提供毛坯进出存盘存表、外协产品进出存盘存表、圆钢进出存盘存表、毛坯入库及退废清单、废工件处理清单、各车间领料单、圆钢入库单（盘存表注明来料日期）
14.每月8号前向主管部长、主管副总、行管副总提交超期三个月库存清单，由行管副总进行追责
15.8负责ERP系统学些跟进工作，并对ERP系统的适宜性向主管领导提出意见
16.9负责建立健全原始记录，做到数字准确，及时全面经常整理原始数据记录，不断提高统计质量
17.0认真执行有关统计制度及法规，对虚报、瞒报统计数字，违反统计制度的行为负责
9.仓管员任职要求
1.1学历要求中专以上学历，具备相关工作经验1年以上
9.2业务要求工作勤奋、有较强的责任心文件编号JW-WI-GY-001制订日期2022年05月10日文件名称供应部任职要求和岗位职责修订日期2023年05月20日版次C/
019.3技能要求熟练使用现代化管理设备和办公软件
10.4素质要求保守公司机密，维护公司利益
10.仓管员岗位职责
10.1所有物资包括毛坯、备件、刀具、工具、工装入库必须检验合格，方可办理入库手续
10.22入库的物资必须当面点清，及时登账，建账，做到帐物相符，对发生的差错负责
10.33建立台账，凭入库单登记入账，出库办理出库手续，并注明货物去向；工具、工装凭《工序卡》办理借用手续，用完及时归还；刀具、钻头、锯条、电器、油壶等易耗品按规定发放，以旧换新，并做好残旧件的回收工作对于使用中发现的不合格工具及时要求退换
10.4加强仓库管理，于每月二十八号进行盘点，配合有关人员做好核算工作
10.5每月8号前向总经理提交《低值易耗品盘存表》
10.6每月8号前向主管部长、主管副总、行管副总提交超期三个月库存清单，由行管副总进行追责
11.7掌握各类物资的保养和维护技能，妥善保管，保证不锈蚀、不磕碰、不混乱
11.8库房应搞好环境卫生，保持整洁；产品分类摆放整齐，做好标识，保证道路畅通；妥善保管，保证不锈蚀、不丢失
11.9提高警惕，防盗、防火，发现问题及时保持现场，立即报告
11.10严禁非有关人员进入仓库。
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