离职管理制度

离职管理制度

一、目的规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷；与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平

二、适用范围适用于公司全体员工的离职工作

三、关键词

1.辞职在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系；

2.擅自离职合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗；

3.劳动合同到期劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同；

4.解除劳动合同员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的、因违反公司相关规章制度或违反国家法律法规，由公司提出与其解除劳动合同

四、离职审批权限

1.主管级及其以上员工收到员工离职申请后，由人资部呈报总经理审批，总经理在五个工作日内将审批结果反馈人资部；

23.其他员工收到员工离职申请后，员工所在部门领导在个工作日内向人资报5备，由人资部审核并在个工作日内与离职员工进行面谈，并与部门领导沟通

五、离职申请

3.辞职

（1）7试用期内；员工提前天向其直接上司提交《员工离职申请表》（附件一）；

（2）30合同期内；员工提前天向其直接上司提交《员工离职申请表》（附件一）

4.擅自离职由部门负责人或人资部在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，由人资部按解除劳动合同处理

5.劳动合同到期

（1）30员工提出不再续签员工应提前天将《员工离职申请表》（附件三）报送人资部；

（2）2公司提出不再续签部门负责人提前个月填写《解除劳动合同申请表》（附件四），并提供具体的体现员工不胜任、工作过失表现和处罚材料，报送人资部，30由人资部提前天以《终止或解除劳动合同通知书》（附件二）的形式通知员工本人，并办理相关手续

六、解除劳动合同

13.试用期内人资专员在试用期满前天通知员工，员工收到通知后按要求办理离职手续；

22.合同期内部门负责人提前个月填写《解除劳动合同申请表》附件四，并提供具体的体现员工不胜任、工作过失表现和处罚材料，报送人资部，由人资部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》附件二的形式通知员工本人，并办理相关手续；

3.直接解除劳动合同对于符合解除劳动合同条件的员工，公司可随时进行解除劳动合同，无需提前通知均由本人办理离职手续，造成公司损失的，公司有权向其追偿相应的补偿金

七、离职面谈

4.面谈准备工作1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人及时进行沟通、确认；2员工信息收集整理主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、家庭背景信息、生活状况信息；与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容；员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标岗位等；3准备《离职面谈表》附件三并确定面谈主题

5.离职面谈注意事项1注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益；2面谈场所和时间选择场所一般选择轻松明亮的空间，面谈时间一般控制在2040分钟一分钟；3不要过分安慰，不提员工表现；4不承诺做不到的事，不谈及他人

6.面谈人的选择1部门负责人及其以上员工由人资行政中心、总经理负责离职面谈；2其他员工由人力资源部负责

7.挽留原则1看该员工是否是公司的骨干力量；2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行；3面谈结束后，将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性整理分析面谈结果,提出分析观点和建议，报送人资领导，并进行归档管理

八、离职手续办理

1.离职办理程序离职审批通过后，由人资部安排离职员工进行离职手续办理办理次序依次为离职员工所在部门一一行政部一一财务部一一人资部

2.离职通知人资部负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人资向离职员工发放《工作交接明细表》（附件四），《离职办理清单》（附件五）、《劳动合同终止协议》（附件7六），员工离职手续办理清楚后人资行政中心在个工作日内向离职员工发放《离职证明》（附件七）

3.离职手续办理

（1）用人部门A.确认员工离职日期及薪资结算日期；

8.协助离职员工办理工作交接事宜；C.工作交接工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等

（2）人资部A.合同解除；B保险终止日期及其减员；C.其它事项

9.财务部A.借款现金；10工资结算包括应发工资、赔偿金（扣除）

5.移交人员由用人部门负责人指定接收人如暂时无合适的接收人,原则上由移交人的直接上司作为接收人

6.普通员工由其直属上级监交，主管级及其以上员工由总经理或人资部指定人员监交

九、离职管理

1.员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放（按薪酬制度发放时间同步执行）否则员工本人将承担由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任；

2.凡因违纪被解除劳动合同的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿；

3.在未交接完成之前，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任

十、经济追偿

1.凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿

2.擅自离职者；

3.工作交接未清，给公司造成损失者；

4.违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节者；

5.其它给公司造成经济损失或声誉损失者

十一、离职后续工作

1.检查提交的离职手续是否完备；

2.调整公司员工花名册和通讯录；

3.离职手续归档；

4.办公用品的归档或销毁

十二、相关附件附件一《员工离职移交审批表》附件二《离职调查面谈表》附件三《员工离职申请表》附件四《解除劳动合同申请表》附件五《终止或解除劳动合同通知书》。