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raveln JS.We dnt nee□ok atyan年办公室工作总结模板锦集六篇2022办公室工作总结篇1为完善工作作风,提高企业品牌20_年公司综合办公室以提高素质,强化服务为宗旨,紧紧环绕公司的中心工作,狠抓工作作风和工作质量,努力争创学习型科室、服务型科室为保证年度各项工作顺利完成,制定综合办公室工作计划如下
一、党建工作计划
1、积极做好入党积极份子的培养工作,为党组织培养后备力量每一个支部至少2名
2、做好党员发展对象的推荐、测评、培养、政审等工作,完成全年党员发展计划
3、进一步完善基层党支部考核标准和考核办法,保证党建工作再上新台阶
4、抓好党校建设,做好党员培训工作
5、“
七、一”期间开展一次以歌颂党、宏扬企业文化为主题的大型活动查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展20_年,综合办公室在20_年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行
三、完善培训、福利机制企业的竞争,最终归于人材的竞争目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,—年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来匡助同时,20—年7月份开始的全体员工大体检活动,在泛博员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定—年综合办公室将希翼继续为员工能争取到此类的福利活动
四、完善—年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见以上总结计划妥否,请领导批示!办公室工作总结篇320年总经理办公室在公司领导的关心和匡助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的发展,为一年工作奠定了基础,创造了良好的条件为了总结经验、寻觅差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20—年工作总结汇报如下
一、行政管理工作
1、认真做好的文件整理工作—年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记于—年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础于—年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础
4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
5、组织安排各项活动—年组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动
二、人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开辟工作人员招聘是人事管理工作中的重点,—年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,迎难而上,高效、及时的完成为了小区基本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人材满足公司运营需求也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制力争使人事招聘与配置工作做到三点满足需求、保证储备、谨慎招聘
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,积极开展员工培训工作5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放—年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求在劳资管理方面,人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作_年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,人事管理人员在日常工作子细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中时常会浮现一些意外伤害,一年申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作
5、加强绩效考核,制定了合理的办法为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度制度执行后,大大提高了员工的工作积极性
三、采购管理工作
1、公开公共透明,实现公开招标采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参预,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益
2、环绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作—年度采购环绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(固然针对部份价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱
3、进一步加强对供应商的管理协调—年采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才干进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特殊及时到位采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题
1、由于工作较琐碎,工作上往往事无巨细,每项工作主观上都希翼能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,于是存在一定的重制度建设现象
4、公司宣传力度有待加强
5、对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决一年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续环绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;斗胆探索工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献现将20_年工作计划汇报如下
一、加强沟通,抓好宣传工作为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清晰我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,—年着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件
二、加大制度监督执行力度—年将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要
三、完善绩效考核制度,使之更有序进行—年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累但在具体操作中,还有许多地方急需完善—年,将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展—年,在—年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行、完善培训、福利机制企业的竞争,最终归于人材的竞争目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,—年将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来匡助同时,—年7月份开始的全体员工大体检活动,在泛博员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定—年将希翼继续为员工能争取到此类的福利活动
五、完善—年各类物品的采购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见办公室工作总结篇420_年度,我办在局党组的正确领导下,切实履行监管职能,严格执法,正确引导合理布局再生资源回收利用市场,规范市场经营秩序,促进再生资源回收行业有序发展,充分发挥再生资源在社会中的公益作用,为实现我县经济社会可持续发展和生态文明建设,全面贯彻落实“两型社会”目标打下了良好的基础
一、加大对《再生资源回收管理办法》的宣传力度大力发展再生资源产业,是我县发展循环经济的重要内容,是推动和实现我县经济社会可持续发展和生态文明建设,全面贯彻落实“两型社会”目标的重要举措,为认真抓好这项工作,我们深入城区和各乡镇,按照《再生资源管理办法》的总体布局和规范要求,利用新闻媒体,在全县开展广泛宣传活动,收到了良好的效果,大多数从事再生资源业务经营活动的个体经营户明白了合法经营、依法经营的道理,到目前为止,全县备案登记率60%以上,为本行业的创新发展打下了良好的基础
二、制定专项整治方案根据市、县商务粮食局的要求,结合我县具体情况,制定了20_年再生资源专项整治工作方案,明确目标,落实任务,全年以抽查和集中整治相结合,主要以宣传、贯彻执行法律法规等文件精神为主,坚持教育从严、处罚从宽为原则,让从事再生资源回收的企业和个体经营者,乐意接受监管对少数个别屡教不改的经营户,依法进行了严肃处理,确保专项整治工作取得了实效
三、提高安全意识,落实安全生产根据局安全生产布置安排,我办拟定在全县再生资源行业进行安全生产宣传整顿专项活动月为全面加强我县再生资源市场、二手车交易和报废汽车回收企业的安全管理工作,确保本行业持续稳步健康有序发展,按照“谁办厂,谁负责”的安全生产首问追究责任制的原则(包括公司点),实现安全生产目标管理
6、制定方案,开展好“党员先锋岗”活动
二、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报导络,加强领导和管理,使宣传内容更加丰富,贴近员工,提高《—新闻》的水平
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作重点理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作一
4、配合公司其他部门做好宣传报导工作如公司重大活动、题材的新闻报导策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报导的宣传口径等
三、群团工作计划
1、制定计划措施,以抓好基层组织建设为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶
2、“
五、一”、“
五、四”、“
十、一”期间各组织一次丰富多彩的文体活动
3、结合公司生产经营工作实际,制定方案,深入开展“岗位练兵”、“岗位先锋”等活动,做到覆盖面广,效果显著市场管理杂乱无章,千条万绪,—是一个人口大县,全县除工矿企业在产生废弃物外,还有100多万人也在产生废弃物,这些废弃物如不分类加强管理,不用三天时间,—会变成一座垃圾城,为此,我们成立了—县再生资源回收利用管理协会,协会由政府监管,行业自律我们每年完成政府交办的市场乱堆乱放举报案件不少于30件,由于资金严重短缺,此项工作仍无法拓展,与政府对我们的要求差距还很大
四、再生资源体系建设项目这项工作是从20—年4月初开始的,3年多时间,期间我们做了大量付有成效的工作,已完成为了项目立项、环评和点建设等前期工作,但至今政府对该项目不予下拨土地,该项目无法进行但是企业仍有足够的信心,再生办把该项目列入20—年工作议事日程,将全力以赴的把这项工作做好
五、20_年工作安排
1、深入贯彻落实县委县政府相关文件精神,按照局党组总体工作思路完成好各项工作任务
2、按照像关法律法规,正确行使政府赋予的监管职能
3、规范市场秩序,经营行为
4、加大监管督查力度,对全县从事再生资源经营活动的个体户进行重新备案登记,对不符合《再生资源管理办法》要求的坚决取缔,在城区范围内,严禁乱堆乱放行为
5、报废机动车辆集中在—县飞跃拆解公司拆解,确保全县人民群众生命财产安全
6、推动再生资源体系建设项目,找切入点,把该项目列入20_年工作的议事日程,助推全县再生资源管理规范,上档次、上台阶办公室工作总结篇5—是一篇优秀的“房地产行业办公室工作总结”,供大家参考!承蒙董事长、总经理室的关心,我有幸走进光华,短短的两个月时间,完成为了我一辈子中的一个重大转折在这期间,光华集团求真、务实的工作作风及奋勇争先的进取精神深深地感染了我,公司极具潜力的发展前景和公司领导的远见卓识也给我留下了很深的印象我在这段时间的主要工作如下
一、按照董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内部份工,对接待、文件处理、档案管理、内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来⑴文档处理参照国家机关的文件处理办法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进行了分类存档⑵印章管理按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底,制定了印章管理制度,对印章保管人办理了授权委托管理手续,明确了重要印章登记使用的程序⑶文件起草:起草了重要会议的会议记要、每周工作要点、有关管理规定、先进评比办法等文件⑷租赁管理对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进行了摸底了解,并向董事长作了汇报,催促对过期、到期的合同办理续签手续
二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通通过问询工作发展、整理一周工作要点、上门走访等形式,熟悉人员,了解情况,对整个公司有了基本的把握
三、做好董事长、总经理室的参谋、助手认真按照上级的要求开展工作,及时汇报工作情况,迅速传达工作指令使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报
四、努力学习业务知识,积极参加实践活动来到公司以后,为加强对办公室的文件管理,认真参照《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业一一房地产业务,自学了相关知识,并主动向业务人员请教这期间,尾随董事长等领导对山西永济、如皋等地进行了考察,参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参加了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟悉业务有很大的匡助
五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建设、打造文化光华的指示精神,在一月份着重抓好四件事⑴集团公司新春联谊会及先进表彰大会策划、组织;⑵《日月光华》企业内刊首期的编辑、出版;⑶酒店二楼书画整理、裱、布置;⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰在董事长和有关专家的指导下,我作为具体经办人主要做了组织、协调、策划、催促等工作,依靠一个小团队和各单位、部门的通力协作,在规定的时间内基本圆满地完成为了任务需改进和提高的地方加大办公室协调、督查的力度,发挥办公室综合职能部门的作用,做董事长、总经理室的好帮手;解放思想,转变观念,斗胆开展工作,进一步适应公司高效、快捷的运转节奏总结如上,恳请指正一年十二月办公室工作总结篇620_年上半年,办公室工作在支行党委和上级行专业部室领导下,强化服务和信贷管理,各项工作取得了较好成效
一、认真搞好党建工作制定了《某某年党建工作意见》,明确了全年党建工作目标、工作重点、主要措施,规划了党委中心组学习扎实开展中心组学习活动,不管业务工作再忙,始终坚持每有集中学习,并精心准备学习内容,保证学习质量加强党的组织建设,与业务经营密切结合,调整了党支部,发展了新党员,表彰了先进党支部和优秀党员抓好党的阵地建设,机关支部建立了支部活动室,设立了学习园地,将党组织重要规章制度张贴上墙加强党风廉正建设,签定了党风廉正建设及案件防范责任书,向中层干部发出了廉正提示函,制定了党员及领导干部“十不许”,建立了党风廉正建设及案件防范目标量化、按季考核长效机制在抗震救灾中积极组织党员同志缴纳特殊党费支援灾区,全行在职党员缴纳特殊党费元,体现了党员先锋模范作用
二、认真搞好信息及文字综合工作抓住全行工作亮点、热点,及时撰写行务信息,上半年撰写行务信息7期,被市分行采用6期,居全市某某行县级支行首位按时编写、上报《每日快讯》,上半年上报17期,系统反映了领导工作和全行重大行动保质完成为了全行工作总结、工作意见、工作汇报等综合性文件、材料,认真负责地审核、修改了全行所有涉外、上报文件,上半年撰写各类文件材料15份认真开展了组织机构人员设置和“三农”金融事业部专题调研,撰写了调研报告及时、规范处理各级来文300余份,编发本行各类文件400余份
三、及时、平稳完成三农金融事业部试点改革严格按照省、市分行要求,在规定时间、按规范程序和要求,精心组织,认真实施,较好完成为了改革试点任务工作中,在认真调查研究和思量基础上,制定了改革实施方案,中层干部竞聘、员工选岗过程中坚持了公开、公平、公正本着“人尽其能,人尽其才”原则,积极、主动向党委建议,妥善安置了全行员工岗位,平稳推进了改革
四、热心搞好后勤服务工作认真做好了全行股改前基础准备工作加班人员生活等服务工作,有力保障了工作的推进通过大量协调工作,完成为了新华家属院暂时建造门市重新建设的前期工作,进入了新房建设阶段开展了支行机关办公房及营业部营业场所选址的大量琐碎、麻烦的工作,机关办公、营业部营业场地获得了银监、人行等主管部门的准许基本完成为了机关、营业部办公和营业设施、设备及会计、信贷、综合、人事档案搬迁,以及新址的简易装修和水、电、气、电话等基本设施的安装认真做好了全行水电设施和办公设施的维护、维修,保障了各项工作的有序运转加强了全行车辆管理,在派车、用油、车辆维修等方面管理更加严格、规范、细致
五、认真搞好干部、人事、劳资管理工作按照干部管理权限规定,对支行党委研究通过报市分行党委审批的14人次中层干部任免工作,认真负责地开展了考察、民主测评、公示,及时完成为了报批工作加强员工教育培训省份行远程视频开通后,为员工培训提供了方便,也加大了培训频率和组织协调的工作量上半年,总行及省、市分行视频培训近20次我们及时通知参会人员,热心搞好会议服务加强员工请假管理,认真执行市分行文件规定,严格员工请假程序、期限、类别和销假制度,并建好了员工请销假登记簿热忱做好了劳资工作,真实、准确、及时地计发了员工工资和加班补贴及时完成为了人力资源信息录入和机构年检
六、不断加强风险管理“三农”金融事业部改革后,办公室承担了风险管理职责我们克服人员不足、工作连续性受影响等多方艰难,继续推行“5+2”、“白+黑”工作模式,不断加强风险管理和不良资产处置前准备工作,较好完成为了工作任务审视上半年工作,尚存在以下不足一是工作不主动,服务不细致二是办公室管理不够严格,整体协作能力不强,岗位人员苦闲不均三是信息工作被动,冷热毛病突出,一季度被市分行采用5篇,二季度仅被市分行采用1篇四是工会、群团工作抓得较差,活动开展少下半年,办公室的工作重点是
一、强化不良清收和处置工作要认真落实“五定”措施,抢收、快收、早收不良贷款本息重点是大力清收表外利息,对广电络、小角楼、路桥收费所、泰升公司等企业采取责任清收、上门座收等有力措施,并努力争取政府协调解决要按照省份行要求,继续补充完善不良贷款档案资料,提高确权率;继续做好剥离组卷、会计核算等处置相关准备工作要加快资产处置进度,按照省份行下达的拟处置资产的处置计划,坚持“减少损失、规范操作”的原则,进一步加快处置进度加快CMS剥离处置模块的应用,密切配合,落实责任,细致操作,按时高质量地完成CMS和ABIS系统间信息数据的核对、和补录工作,确保拟剥离贷款实现CMS和ABIS的正确对应,确保在剥离日达到一次性剥离
二、抓好内控案防工作加强内控合规管理一是加强合规理念和规章制度学习重点以《员工行为守则》、《积分管理办法》、《金库管理办法》等重要制度文件为学习内容,促进全员树立严格遵守制度的自觉性二是强化自律监管检查催促相关部门认真开展各专业的自律监管检查,有效树立内部防线三是加强各类违规整改进一步抓好案件专项管理工作强化对重点业务和重点环节的管理,结合银监会防范操作风险“十三条意见”和内控“十个联动建设”的要求,严格落实金库管理工作会议的要求,强化执行案件防控九条强制性措施及会计内控管理的二十三条规定,抓好信贷业务操作风险专项管理,落实员工行为排查制度,及时发现问题和化解风险
三、做好奥运保障工作一是抓好奥运信息保障工作认真贯彻落实上级行关于信息科技风险管控和信息系统奥运保障专项工作视频会议精神,明确任务,落实责任,确保奥运期间一切业务正常开展二是做好信访维稳工作监察、人事、工会等岗位资分工配合,并与保卫部门密切衔接,对相应的人和事进行逐一排查分析,针对重点人员制定预案同时进一步做好员工思想政治工作,及时解决有关疑难问题,化解各类矛盾三是充分发挥工会、群团作用,积极开展有益活动,凝结全行人心、进一步加强党建工作下半年改革、发展任务重,党建工作要与业务工作密切结合,深入扎实开展“讲学习、重品格、做表率”活动,在各项实际工作中充分体现党组织战斗堡垒和党员先锋模范作用
五、大力加强信息工作切实体现办公室信息工作带动作用,实现每月被市分行采用信息不少于1篇的目标推行机关部门信息工作目标量话考核制度
四、20_年安全工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,成立公司治安保卫大队,健全、完善公司安全保卫系统
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序
3、完善社会治安综合管理工作制度,健全组织,开展好工作,加强综合管理目标管理,防止意外事故的发生
4、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作,定期检查,注意发现治安隐患,要求有关部门限期整改
5、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作
五、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行整顿,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于生产经营管理工作
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并催促、指导各归档部门按规定进行立卷归档
3、组织学习档案管理业务,不断提高兼职档案员的业务能力办公室工作总结篇2综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习过去的‘一年,综合办公室在公司领导的关心和匡助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的发展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件为了总结经验、寻觅差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20_年工作总结汇报如下
一、综合办公室行政管理工作
1、认真做好综合办公室的文件整理工作20_年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文_7份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开会后完成记录报总经理室对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作
5、组织安排各项活动—年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开辟工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,一年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成为了小区基本人员配置截止11月份,公司目前在岗人员941人
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放—年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作_年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作子细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中时常会浮现一些意外伤害,—年申报工伤20余起另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作
5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参预,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益
三、环绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作20_年度综合办公室采购环绕控制成本、采购性价比最优的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(固然针对部份价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱进一步加强对供应商的管理协调20_年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才干进入合格缩减采购时间,力争项目所需特殊及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上往往事无巨细,每项工作主观上都希翼能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,于是存在一定的重制度建设现象
4、公司宣传力度有待加强
5、对公司其他专业业务学习抓得不够这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决20_年即将过去,新的一年将要到来在新的一年里,我们将继续环绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;斗胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献现将20_年工作计划汇报如下
一、加强沟通,抓好宣传工作—年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要
二、完善绩效考核制度,使之更有序进行20_年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累但在具体操作中,还有许多地方急需完善20—年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时。
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