Excel表格中数据分类汇总

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6052533.html表格中数据分类汇总Excel各种报表处理中最常用的就是分类汇总例如会计核算，需按照科目将明细账分类汇总；仓库管理，需按照库存产品类别将库存产品分类汇总；医院管理，需按照疾病进行病源病谱的分类汇总等等虽然可以利用的公式和函数完成有关的Excel2000计算，但是使用分类汇总工具更为有效

一、分类依据在进行分类汇总操作之前，首先要确定分类的依据L、在确定了分类依据以后，还不能直接进行分类汇总，还必2须按照选定的分类依据将数据清单排序否则可能会造成份类汇总的错误排序操作的基本步骤如下首先选定分类依据所在列的标志单元格注意，一定不要选定整个列单击常用工具栏中的排序按钮这时整个数据清单都按照产品类别排好顺序，就可以进行分类汇总操作了

二、分类汇总操作分类汇总操作的基本步骤如下、如果当前单元格不在数据清单中，选定数据清单中的任一1单元格、单击数据菜单中的分类汇总命令2这时将弹出分类汇总对话框分类字段下拉框中选定；汇总方式下拉框中选定；选定汇总项下拉框中中选定，可复选；根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方最后单击确定三.分级显示符号分频示相，1,2,3（利用它们可以根据需要灵便地观察所选级别的数据，也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上部相应的级别按钮）要显示某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据按钮这时相应的按钮变为隐藏明细数据按钮要隐藏某一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的隐藏明细数据按钮，或者是相应明细数据所对应的概要线这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮如果要隐藏某一级别的汇总或者明细数据，可单击其上一级级别按钮要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中，可将汇总的结果复制后，利用编辑菜单中的选择性粘贴命令粘贴到新工作表中在选择性粘贴对话框的粘贴选项中，应选择数值选项然后利用筛选操作或者是直接删除明细数据即可

四、删除分类汇总如果要删除分类汇总，可单击数据菜单中的分类汇总命令，然后在分类汇总对话框中单击全部删除按钮

五、多级分类汇总如果需要，在分类汇总的基础上还可以再创建二级乃至多级分类汇总方法去掉〃替换当前分类汇总〃的对勾即、、多级分类汇总3235412在下利用分类汇总快速统计数据excel虽然利用频度分布统计函数和编程的功能FREQUENCY VBA实现了特定的数据分布统计，但是这种方法具有一定的定制性，这里,介绍此外一种方法快速实现数据统计——分类汇总Excel功能，可以根据你的实际情况灵便应用公式设置用打开成绩表，表中班级在歹」，语文、数学等各Excel CI科成绩在歹山我们在数据表后面再增加歹」歹」分D:I6I K:P I别输入标题为语文分数段、数学分数段、英语分数段等在单元格输入公式二$「不及格K2C2IFD260分段，拖动填充柄向右填充至单,TRUNCD2/100K2P2元格，再选中区域拖动其填充柄向下填充至最后一个有K2:P2记录的行公式中不及格分段表示IFD260,,TRUNCD2/10”0在时显示不及格，否则将除取整即提取十位以D260D210上数字，后面再接上分段”这三个字则是在前面加之“0$C2班级排序汇总选中单元格，先单击工具栏上的〃升序罗列〃按钮进行K2罗列，再单击〃数据/分类汇总〃，在分类汇总窗口中设置〃分类字段〃为语文分数段、〃汇总方式〃为计数、〃选定汇总项〃则只选中语文分数段，单击〃确定〃按钮完成汇总，如图所示2现在可以看到各班语文各个分数段的人名己分别集中在一起，人数则浮现在下面，如图所示，你可以直3接打印或者复制到其他工作表中备用了无非通常我们只需要人数就够了，所以还要进一步处理一下隐藏明细单击左侧窗口上的按钮隐藏明细项目，按则可重新显示23明细项目，这样能看到的就惟独各班语文不同分数段的人数而已，如图所示，单击〃文件/打印〃就可以直接打印出语文各班各4分数段的人数了注意汇总的数据若要复制到其他工作表中，得按住键Ctrl逐一单击选中进行复制才行，如果使用常用的拖动选中或者按键单击选中进行复制则隐藏的明细项目也会一起被复制过Shift去对此我们可在拖动选中要复制的范围后单击〃编辑/定位〃菜单命令，再单击〃定位条件〃按钮，选中〃可见单元格〃选项，确定后再进行复制粘贴汇总其他科目选择菜单栏的〃数据/分类汇总〃菜单命令，单击〃全部删除〃按钮消除语文的分类汇总，然后隐藏歹山再选中重复K L2排序汇总、隐藏明细两步操作即可完成数学分数段的统计，其他各科也是一样整个过程中只要重复排序、分类汇总即可完成全学年的分数段统计，这应该要比逐班进行统计省事多了吧？事实上即使是全校，甚至多间学校合在一起的统考分数段统计都同样只要这几步就可以轻松完成，只要在班级中注明学校、学年就可以彻底套用这方法此外，在分类汇总的汇总方式中除了计数还有平均值，最大值，最小值……适当使用还可以快速计算出各班的平均分、最高分等等注意这方法在分数超过时，分数段的罗列顺序会有100点奇怪，无非这并不影响统计结果，只是不太好看如果你很在乎这点可把公式改为二不及格K2$C2IFD260,“分段，在不及格前加一半角JEXTTRUNCD2/10,000空格，并利用函数在不足位的值前面加显示为两位，TEXT20就可以保持正常顺序了相关的文件可以从Excel网站下载Excel数据分类汇总满足多种数据整理需求图1所示是我们日常工作中时常接触到Excel二维数据表格，我们时常需要通过需要根据表中某列数据字段如“工程类型”对数据进行分类汇总下面我们针对三种不同的分类汇总需求，为大家介绍不同的解决方案这三种需求分别是既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果此处假定将统计结果保存在此外一个工作表中需求

一、既想分类汇总，又想分类打印解决方案直接利用Excel内置的“分类汇总”功能来实现

1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或者“降序排序”按钮，对数据进行一下排序注意使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！

2、执行“数据一分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图2）o

3、将“分类字段”设置为“工程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项最后，确定返回

4、分类汇总完成（图3是“综合办公”类的打印预览结果）2003年或工工侵一亮袅需求

二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况解决方案利用Excel自身的“自动筛选”功能来实现

1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据一筛选一自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态

2、分别选中F

203、G203单元格（此处假定表格中共有200条数据），输入公式二SUBTOTAL（9,F3:F202）和=SUBTOTAL（9,G3:G202）小提示此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的

3、以后需要随时查看某类（如“经济住宅”）数据的明细和统计情况时，点击“工程工程类理升序排列降序I J排分1法部）喻口个…（自定义）域市道1・・・路嫌厂房商品住宅文化教育综合办小类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中（如图4）即可需求

三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果（此处假定将统计结果保存在此外一个工作表中）解决方案利用Excel的函数来实现

1、切换到Sheet2工作表中，仿照图5的样式，制作好一个统计表格

2、分别选中B

3、C

3、D3单元格，输入公式:=COUNTIF（Sheet1!$E$3:$E$202,A3）二SUMIF（Sheetl!$E$3:$E$202,A3,Sheetl!$F$3:$F$202）、二SUMIF（Sheetl!$E$3:$E$202,A3,Sheetl!$G$3:$G$202）

3、同时选中B

3、C

3、D3单元格，将鼠标移至D3单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至D10单元格，将上述公式复制至B4至D10单元格区域中

4、选中B11单元格，输入公式=SUM（B3:B10）,并仿照上面的操作，将此公式复制到C11和D11单元格中确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前（如图5）o［渗1的r汇总数据建筑面积工程造价工程类型项数（平方（万元）商品住宅米）—6986经济住宅1475365080工业厂房161230961352综合办公324007420004200文化教育25224182城市道路32L924643944_公路一561664881521610—其他二160006001—总计一20061520837560112■■。