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文本内容:
群聚会活动策划方案QQ
一、活动思想以加深和拓展群员之间的友情为宗旨,以找寻人脉资源和建立群员关系网为初衷,以提高本群凝合力为目标,以促进大家之间人生阅历沟通和情感沟通为战略,以亲密的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想“同城邂逅共聚情意”活动之情,共同打拼属于我们的群体
二、活动目的本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次大型聚会活动我们的目的是给大家供应一个沟通、沟通的机会,通过参与各种互动嬉戏、经验沟通、才艺展示等活动培育大家的感情,增加同本群之间的凝合力,强化群友之间的实质性联系本次聚会,支配大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情意
三、活动筹备为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下会务组组织活动会长()全面负责本次聚会活动的各项管理工作总策划()全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、帮助小组运营等工作会务组设六个小组协调组组长()组员()全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调生活组组长组员负责接待、饮食、会场、租车工作的支配、选购等事宜,须要人员可以随时调遣财务组协作文艺组组长组员负责活动的文艺节目、互动嬉戏、才艺展示等活动策划须要费用支持随时联系财务组联络组组长组员负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动纪念旗和群员胸牌、聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作财务组组长负责经费收支,并帮助各组做好费用结算工作摄像组组长组员负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄本次聚会活动是同城邂逅群大型聚会,希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组,参与我们的聚会会务活动各组成员要仔细依据分工,仔细履行各自的职责,相互之间亲密协作,团结协作,确保这次聚会达到增进情意、提升本群凝合力、加深了解、促进沟通的目的
四、活动行程
1、聚会时间XX年6月5日
2、聚会报到地点北海市北部湾广场
3、参会人员同城邂逅群群员,凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参与
4、活动支配活动之一主题“同城邂逅共聚情意”活动接待会时间肘月5H830内容:协调组、生活组、联络组要打算群员聚会报到的接待、群员胸牌发放等工作,财务组做好费用收取工作生活组支配好活动接待会事务全体会务组参与,总策划支配、主持接待会活动之二主题“北海有你、所以漂亮”公益活动时间6月5日930—1130内容协调组、生活组、联络组、文艺组全部成员联合行动,协调组、联络组主要负责提前联系好活动的场地,与他们进行协商打算“北海有你、所以漂亮”公益活动,在我们聚会的同时也不要遗忘为北海供应服务详细事项有协调组决议,总策划负责协调全部工作同时,找部分在北海发展的群员,与他们沟通阅历为各自今后想在北海发展奠定基石联络组负责联系在北海发展的群员,让他们做好打舁Mr活动之三主题“同城邂逅共聚情意”简约午餐时间6月5日1200—1330内容:经过一个上午的相聚、沟通、了解,大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情意的简约午餐吧!在活动聚集地旁边找家餐厅吃个简餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮,我想这样的机会确定是大家难忘的经验活动之四主题“同城邂逅共聚情意”乡情同谊旅游时间6月5日1400—1745内容:协调组、生活组、联络组要提前支配好旅游景点、车辆等全部涉及到旅游活动的事项,当大家一起手牵手、肩并肩漫情的走在珠城的旅游区和道路上,是否感觉你在异乡同城并不孤独的景象,边走、边聊、边拍、边玩,那是多么美妙的一幅画面在旅游时间段会务组针对单身人士还策划了一些情景互动和嬉戏环节,便于大家爱情的的沟通、感情的增加、婚姻的畅想文艺组负责策划情景互动和嬉戏环节全部内容,总策划支持摄像组确定要将这美妙的一刻记录下来,作为大家情意的见证活动之五主题“同城邂逅共聚情意”聚会狂欢纪念盛宴时间6月5日1800—2015内容全体参会人员团聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,情意浓浓,把内心汇合的情感畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,群聚感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!协调组、生活组做好现场布置、饮食、所需物质的打算摄像组全程进行拍摄、录像总策划支配好特殊节目,主持好狂欢纪念盛宴活动联络组帮助完成其它事情(留意:此活动全部参与人员要提前打算节目,要不然当天就有的大家好看了哦!)活动之六主题:共饮杯醇酒、齐唱情意歌kTV疯狂相聚活动时间6月5日2030—0030内容:全部参与聚会活动的群员依据个人当天的状况和身体承受度选择是否参与我们组织的kTV疯狂相聚活动,群友在一起饮杯醇香酒、唱首挚友情意歌,让全部的友情云散在漂亮的星空下,让欢乐恒久停留在此依据个人状况不参与的可自由活动(购物、逛街、闲聊叙旧、成家的回家、没事的休息)活动之七主题“同城邂逅共聚情意”眷恋会及总结会时间6月5日0035一活动结束内容:大家怀着一颗相约期盼的心,从不同的地方走来,度过了美妙的一天然而活动过后大家也要带着不舍之情,为事业,为生活,各自劳碌……大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝愿,一天相聚产生感情的群员可增加点沟通协调组留意协商全部事项的结尾工作;财务组做好全部费用的清算、核对、汇报、公布等工作(可依据状况在群公布)
五、活动经费A、经费运作原则
1、本次活动属自愿参与,全部费用实行AA制;
2、前期打算资金由会务组担当,最终实际支出费用按人均计算,从报名人员上交费用中多退少补;
3、活动经费由指派财务组长专项管理,全部费用支出由会务组提出和审核,财务财务组长负责支出,最终按实际支出做收支明细表,便于任何群员审核B、经费运作方式
1、前期启动资金到位和支出(印刷品、场地、胸牌等);
2、活动支出款项审核(会长、总策划同意后支出);
3、会务组会长和财务组长要重点管理,以便发生误会活动结束后,将收支明细公布于全部参与人员c、经费主要项目
1、交通费(自备车辆可提前到会务组备案)筹备期间交通费,活动期间租用车辆费用,
2、旅游活动费
3、活动场地租用费
4、公益活动费
5、餐饮费用按人均计算(包含正餐、酒水、活动日常饮用水等)
6、纪念品纪念旗、胸牌、印刷品
7、kTV消遣活动费
8、其它应急备用金
六、活动规则
1、本次聚会活动目的是加强群员友情,并且在确保全部群员平安的前提下,才有发起和举办本活动的意义和价值;
2、参与活动报名的群员即视为同意以下平安规则,无视本规则或刻意违反本规则者,会务组有权终止该群员接着参与活动的权力;
3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人担当一切法律和经济责任,与活动组织者及其他参与活动者无关,本次活动策划者和组织者不担当任何法律责任;
4、报名请在群活动专栏,请注明群里网名、姓名、行业、联系方式等,一但报名不得不参与活动(如有特殊状况提前通知联络组组长)
七、活动平安
1、听从统一行程、时间支配,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、宾馆、kTV的一切有关平安之规定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与群员和他人发生口角、争斗等行为;
5、参与活动的群员留意保管好自己的随身物品,如在活动中出现各位群员物资丢失事务,请各位自行负责
八、留意事项:
1、活动须要携带的个人用品请自备;
2、成家的群员请事先得到你家人的认可和支持,避开发生一些不必要的问题;
3、文明参与活动,多呈现自己的风采;
4、生活组要支配好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作;
5、联络组要协作生活组做好群员相关状况搜集,汇总同时,做好各组和群员之间的沟通联系;
6、每位群员都要讲团结,讲风格,相互体谅,避开斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结,活泼,激情,融洽的盛会,留下一个美妙的回忆;
7、会务组全体工作人员感谢每一位支持和协作我们使得活动能圆满结束的群员和管理未尽事宜,请大家谅解并提出珍贵看法,详细活动以正式通知为准!务必请各位群员大力宣扬,并支配好自己工作和生活,希望大家克服除自然不行抗力以外的一切困难前来参与活动!因为有你,我们会更加精彩!!!“同城邂逅共聚情意”聚会活动会务组总策划季风XX年5月30日。
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