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行政部工作总结行政部工作总结1—年,经营部紧跟公司发展的步伐,环绕公司核心,齐心协力,务实进取,圆满完成本年度各项任务和工作指标,现将本年度工作情况汇报如下、营销业绩稳定发展,全额完成各项指标任务一年来,部门合理利用各种途径,拓宽业务渠道,深挖市场资源,通过多方面努力,顺利完成各项营销指标任务,数据统计,全年发送洗涤剂产品四件套16989套,瓶装两件套3106套,营业额为2764208元,标牌业务—年标牌营业额为311907元
二、安全生产稳步进行,高质量,严要求,全面完成全年生产任务生产重任,安全第一,部门定期严格清查各项安全隐患和实行安全教育监督工作,保证全年零事故率安全生产,打好一场高质量,高标准的生产硬仗今年生产过程中,由于生产车间人员缺少,供货需求的扎堆,面临巨大的生产任务量,部门结合实际,生产营销合理调度安排,酷暑期间,加班加点,顶住了生产供货压力,顺利完成各项生产工作任务
2、做好办公用品的购买、保管和领用工作为了保障各部门业务工作的正常开展,我们每月都向各部门了解所需的办公用品,根据各部门所列清单及时购买和提供如遇特特殊情况需马上购买的,我们随时购买,及时解决每次领用办公用品都认真做好物品的使用登记手续
3、搞好单位福利工作今年调出入人员较多,每次都能及时为相关人员办理社保、公积金等转移手续
4、及时核定调资工作,认真做好单位各类统计和证照的年审工作对需调整工资的同志能及时核定审批,并按期发放做好一年一度的工资统计、干部统计及本单位相关统计工作,按时办理单位各类证照的换证及年检手续
二、完成本单位文字材料材料整理及文件的保管工作
1、完善单位各项规章制度,使各项工作逐步走向制度化和规范化
2、认真完成本单位工作计划的工作总结,做好相关文字材料的整理工作
3、处理各种文件和做好上传下达工作做到当天的文件尽量当天处理好需呈报领导审阅的能及时转送,并分类归档保存为了做好上传下达工作备有专用的电话记录本,以便及时、准确地传达上级通知一年来没有过由于错传、漏传和误传现象,使单位领导能及时、准确地掌握上级下达的各种通知和文件精神
三、做好信件、档案的收发和报刊杂志的管理工作按时做好单位信件的收发及签领,档案的收寄及转交工作每天做好报纸的分发、杂志的归类保存,使各类报刊杂志井井有条年底做好明年报纸杂志的征订工作
四、认真做好综合协调工作行政部是一个综合协调的部门,在工作上既要考虑各部的实际情况,又要顾全整个中心工作,使各个部门分工不分家一年来,行政部能从中心工作出发,积极主动协调好各部门工作,确保中心各项工作能顺利完成行政部一年来还积级协助各部门的业务工作,如协助各部门印制各类表格,负责各部门及本单位各种材料的文印工作,协助交流部负责周五及大型交流会入场的出售及材料的复印工作等
五、存在问题是,在工作协调上有时考虑还不够周全行政部工作总结1220_是我院发展史上的关键之年,医院行政部门在院领导的正确领导下,紧紧环绕等级医院创建和整体搬迁后各项整理工作,按照办公室责任要求,认真履行各项规章制度,坚持“服务领导、服务同事、服务患者”的原则,不断开辟^新,扎实工作,较好地完成为了各项工作任务,现将工作简要总结如下
一、加强文书管理,认真做好文件的收发、登记、传阅、落实工作收取文件后做好登记工作,认真填写文件处理卡,并及时传阅给院领导和相关职能科室进一步强化了文件撰写、印发的规范性,加强了文件处理的及时性,并认真落实,严格督办较好地将上级的指示、规定和医院的决定、决议等传达做到收文、发文有记录、传文有痕迹、批文有落实,较好地完成为了办公室上传下达的工作全年与质控办等部门共起草各类公文一件,其中上行文一件,下行文一件;收文一件,批复一件;到卫生局及其他单位交换信件—余件;组织行政查房一次,每次查房前及时采集各职能科室的预查报告,查房后及时整理院长查房记要,并及时下发到各相关科室
二、认真做好会议安排和接待服务工作,协调全院各种会议包括院长办公会、行政办公会、中层干部例会及各类专题办公会等,全年共组织各级各类会议—余次,电话络通知及时、会议记录详细,认真执行会议决议,及时把落实情况向领导反馈积极地完成各级领导和兄弟单位领导来院视察参观的接待工作,共接待.余人次在此期间,从食宿安排、会场布职、制作宣传条幅等各个环节都做了细致的工作,圆满完成接待任务
三、加强信息宣传工作报送出刊简报.期,工作通讯—期,及时将医院的工作动态,职工的良好精神风貌及时展示给外界,使医院信息成为了医院的一扇窗口、一张名片,对医院工作进行宣传宣传栏内容及时更新,宣传和推介我院各方面的发展情况,配合广告公司完成为了医院宣传片的制作并向外界宣传,通过这些宣传,既提高了职工的爱岗敬院意识,也提高了患者及社会对我院的了解和认知努力做好接待工作,树立医院良好的社会形象
四、逐步加强医院行政、后勤、保卫管理组织创建等级医院“回头看”全面自查工作一次,根据评审要求对医院各类行政制度、应急预案、岗位职责进行增补和修订,平时严格考勤制度及行政督办制度,严格执行行政值班制度,每月编排行政值班表积极参预工作纪律检查,对查处的问题按规定坚决执行院领导班子的处理决定协调制作各种标识牌—余张(块),目前全院道路、病区标识制作已基本完成同时加强了对公务用车的管理,全年无违规用车在这一年里,办公室能较好的完成各项工作任务,除了全体办公室人员的努力外,还得益于各位领导和各科室的积极配合院办公室是人少事多,每人身兼数职,尽心竭力,任劳任怨,积极工作,在一些时间紧,任务重的工作中,不得不通过加班来保质保量的完成虽然取得了一定的成绩,但我们也清晰地认识到,工作中仍存在不少问题和不足办公室人员在工作经验、工作方法、工作能力上都有待提高在新的一年,我们办公室全体成员会在院领导的指导下,进一步发扬成绩,克服不足,创新工作,为医院发展做出更大的贡献行政部工作总结13年年岁岁花相似,岁岁年年人不同4月份正值百花盛开的季节,专营店度过了一个忙碌、充实、收获的4月4月份行政部的主要工作为关注边缘岗位员工,其岗位主要指展厅接待、洗车工、保洁、保安在日常忙碌的工作中这些岗位的员工往往不被所关注,也很少与其他部门沟通交流,每天更多的就是在自己岗位上默默的工作着,付出着可能对于专营店来讲他们并不是公司的主力人员,但他们的行为举止却直接影响着公司在客户心目中的形象,为了提高这些岗位员工的工作积极性,4月份行政部主动对这些岗位进行了管理及整合,以实际行动解决了工作中浮现的问题
一、展厅接待展厅接待是与客户接触较多的岗位之一,为了提高对客服务规定如下:
1、与客户沟通使用普通话,面带微笑
2、提高服务意识客户落座主动上前问好,茶水要在第一时间内送上
3、时刻关注客户茶水需要
4、客户离开及时收回纸杯保持桌面整洁
5、了解车价及基本的车辆信息,以便客户问询
6、行政部定期对其培训与引导,提高了接待人员的服务意识
7、行政人员主动与其沟通了解工作中浮现的问题,协调其他部门赋予了解决
二、洗车工洗车工是专营店最辛苦的岗位,由于条件的限制洗车工必须在露天的环境下工作,由于机器洗车的速度要高于擦车的速度,导致洗完后的车辆不能及时擦拭,随着夏日的临近洗完后的车辆在短期内就会晒干,再加之每天过重的洗车量,这就要求每一位洗车工不停的擦车,这样的情形给洗车工带来了很大工作压力,也让客户产生了抱怨,为了解决此问题行政部与服务部经理做了沟通协调,每天安排一位前台维修接待人员在洗车区协调擦车工作,以最大努力提高客户满意度
三、保洁专营店保洁员雇佣的是外部物业公司人员,由于其非专营店内部员工,所以工作积极性方面并没有得到有效的激励,对此行政部规定每天不定时对保洁人员的工作状态及展厅卫生进行抽查,鼓励保洁人员主动提出工作中发现的问题及改善环境方面的建议,如提出更换不能使用的垃圾桶及去除洗手间异味等建议,行政部都赋予了及时的解决,使得保洁的工作得到了很好的开展
四、保安由于专营店旁新建店的建设施工,使得停车位严重的减少,道路浮现了拥堵现象行政部配合销售和售后对进入厂区维修车辆的行驶路线做了新的调整,这时就需要保安人员能够很好的指挥车辆停放及行驶路线,为此行政部与保安公司进行了沟通,对保安人员进行了车辆指挥方面知识的培训,保证了进入厂区车辆的畅通近期我店正在筹备成立自己的保安队,使保安人员在形象及岗位技能方面都得到很好的保证行政部工作总结14我是今年初来的_X公司,而来公司是缘起门口广告牌上的招工,是偶然但也是必然,偶然是刚好路过看到,必然是我自己经过这么多年滚爬打拼之后,06年走到了危机的边缘,一次偶然的机缘我从经营转到了行政人事管理,这其中我更多的是考虑到未来年纪的关系,我要找到一个既能养家又能够发挥我才干的地方,我绝不让自己白活在这个世上通过5年多的努力,我先后取得了“内审员资格证书”“特种设备作业人员证书”“消防安全证书”“安全生产管理员证书”等等,加之我之前几十年其他的人生阅历,我以一个经验较为成熟的管理者,顺利地站在了行政人事管理的前缘,从入职到现在,回顾一年来的工作,有进步但也有不如意的地方,下面我分4个部份来对我的工作,进行一次初略的汇报
一、个人品格我是作为人事部经理人的职,来公司前我是—公司的党支部书记、管理者代表兼管理部经理,来公司上班后看到没有行政管理,我就不客气地挑起了行政管理这个担子,踏入公司的第一影像是2位老板强烈的敬业精神,这种精神向来感染着我,同时,我相信也会感染到其他员工,我个人相信模范的力量,但在公司我也看到了意外,这种意外叫人感到确实很失望,但我认为只要坚持我们的理验,这种情况的改变只是个时间问题来公司后,为了适应新的工作环境,以归零的心态接收这里的每一项工作、每一位同事,为了尽快了解公司情况,我开始收集公司各种信息,遇到不知道的事或者不清晰的地方,及时向上级或者同事请教,就这样,我用最短的时间掌握了公司大部份的情况,为紧接着的管理工作打下了一个最基本的基础在任行政与人事部经理以来,我自认为兢兢业业,既坚持原则,又灵便机动,并尽可能做好每一项工作,化解每一次矛盾朴重做人,公平做事,行政人事部要尽可能调节好企业和员工的利益,作企业与员工的平衡杠杆,为人朴重是确保处理事务公平、公正的首要前提在组织召开会议、教学培训、上班下班、进出公司等等方面,自己竭力严格遵守公司制度,以此作为标杆,在管理人员、员工行为不符合制度要求时,及时当面提出并要求改正,比较人性化地规范他们的行为,对一些严重违反规章制度的行为进行处罚、劝退,正确调整员工队伍,推进员工队伍建设使他们逐步走上先进行列
二、管理思维
1、企业管理错综复杂,就目前我们公司的现状来看,我本人比较认可采用以制度制约,人教人管为主的方针,因为我觉得我们各不相同的三大块细分下来,每一个都变成为了独立的小个体户(除筒染外),这样的情况以家属家长制的模式管理应该是有效的,以一人一干子到底和家族人员全体参预的形式实际上比现代化管理更好,事实也确实如此,水洗分厂就是一个最好的例子,但这种情况最好以模范的力量给员工以引导,每一个分厂、车间的管理者要确实做到以身作则,事事处处走在别人的前例,亲自带领并引导每一位员工,以自身为模范,以人性化管理去做好每一件事,每一项工作
2、企业发展是需要现代化管理模式的(特别是上规模企业),尽管由于近年来人力资源的压力增加了这种模式的成本,但企业的最终出路必须是这样的一种模式,固然,在企业还没有发展到这样一个阶段的时候,人为套用这种模式放任不管也是非常危(wei)险的,所谓现代化管理实际上也没有一个固定的模式,但归根结柢那是一种以制度为框架,企业内部结构清晰,分工明确,做事极为规范的事事处处以制度管人的一种形式,这样的形式在我们筒染分厂实施的话基本还是可行的(实施后必须要有强大的执行力),至于做到什么程度要取决于我们怎么想,为什么这么说呢,不是我弄什么深奥,而实际情况就是这样的不确定,就例如我们做饭,它涉及到加多少水,加多少柴,柴加多了自然就旺,问题是柴也是有限的,止匕外,柴太多了也会有副作用(饭焦了会变臭),但没有足够的柴那肯定也是不行的,虽然也能吃上饭,吃起来跟人家的会明显不一样,所以说要在未来真正做好公司管理工作,路确实还很长
3、安全管理,因为之前我经历过二个新材料公司,由于机器的原因安全问题非常突出,所以来公司后第一时间考虑的便是安全,生产也好、人员也好,建立安全制度,规避企业风险放在了我当时的工作首位因为我们是染整行业,大部份车间水源充
三、审时度势,紧抓机遇,坚固市场资源,形成可持续发展新局面—年是国公司及省公司深远变革的一年,相关体制的革新,使公司经营部面临新的形势和严峻考验,特别是erp系统全面覆盖实施,增加了严格复杂的手续流程和供货合同的更办等大量后续工作,时间甚紧,任务尤重,营销人员从大局着手,以饱满的服务热情,严谨认真的工作态度,攻克大量业务难关,坚固市场,开辟资源,稳定“生产畅,销售旺”的良好势头
四、年度工作新亮点
1、部门整合成功有序,有效协调人力资源,工作效率显著提高开年以来,公司研究决定,营销部和生产部进行整合,在部门经理灵便安排下,人员相互调动配合有序在生产关键时期和营销重要阶段,部门人员相互团结,共同配合,众多艰难和棘手问题都得到顺利的解决
2、针对多年沉积的帐款问题,迎头而上,全力攻克,有效解决遗留账目的催缴事务全年来,部门针对多年因各种特殊情况遗留下的账目问题,纳入重点工作安排,找准要点,切实跟进,经过多种途径的全面公关,捷报频传,取得各项重大突破迄今,即将完成武汉输电分,但也有如牛仔等大量的棉制品,还有筒染、倒纱、仓库等等,特别是成衣仓库、筒染仓库、牛仔、倒纱等都在楼上,消防安全特殊重要,因此,我利用安全员更换灭火器的当口,进行了一次全公司关键部位人员的消防安全演习,现身说法,提升公司员工安全意识,在3月份,全面张贴禁烟宣传并多次召开管理人员安全会议,把禁烟运动在一个时期推向到高潮,在车间管理上,为了促进、提高各分厂的整体状况,多次召集分厂管理人员对各分厂车间进行综合管理大检查,努力调动他们相互竞争的积极性,在筒染,为了行车安全深入人心,在制定制度的前提下,此外用醒目标语的形式提醒员工“行车底下不得站人”,为了不影响生产又能全员教学员工,多次利用员工就餐时间,在食堂对全体员工进行安全教育、思想道德教育,增强员工的安全知识,提高他们的思想觉悟,以此推进员工队伍的整体素质,为了让他们能在轻松开心的情况下接受这些思想,中段安排不少的趣味有奖问答,提高教学效果,增进干群关系,总体效果较好,通过一段时间的坚持,员工整体素质提高达到了预期的期望,对于车间浮现的几起安全事故,在积极处理的同时,对事故员工进行正确引导,努力做到大事化小,目前为止事故员工都得到了圆满解决
4、关于公司制度,制度最好是来于生产一线,好的制度一定得结合生产实际,否则就是空中楼阁,止匕外,制度要有可操作性,否则制度定的最好却很难得到执行,结果就是有章不尊、有禁不止,所以制度不得过多过烂,制度一旦出来,全体上下必须加于尊重,特殊是各级领导干部,一线管理者,如果连制度的制定者都无法执行,这样的制度制定后就会起到相反的作用,所以我们的管理者在这方面还有很长一段路要走,所谓自己都做不好,怎样去叫人做好?止匕外,好的制度、好的工作流程果然重要,但往往效率不高的问题是人的问题,不在于人的能力,而在于人的思想,不在于沟通的渠道,而在于沟通的主动与否,不在于部门或者环节的多少,而在于每一个部门和环节的速度,不在于方法是否正确,而在于态度是否端正,可惜的是我们现在的这种人的问题还非常严重,所以针对人的问题特殊是管理人的问题明年有必要不断地给他们进行培训,让他们至少要懂得怎样当好一个领导干部固然,对于公司基本的框架性制度我们是必不可少的,这样的制度通过一年的积累我已经在着手起草,希翼明年某个时期能拿出来讨论,并得到工会的通过,止匕外,对于分厂、车间平时根据操作需要得到的条条框框,在以后的会议中我将布置他们进行整理并上交备案,以此不断完善公司制度并使制度逐步得到完正
三、招聘与培训招聘与培训是人事部的主要工作,但基于各方面原因距人事管理的要求来说是有很大差距的,比如说人事六大模块中的考核与评价,因为这是一个系统工程,如果要做就需要大量的人力工作时间,就今年以来在人事管理上,我主要的管理工作落实在招聘、入职前的安全教育、制度纪律教育、思想道德教育几个方面,加之书面做好确立劳动关系等等,招聘渠道主要是管理人员由海宁市人材和海宁市行政中心招聘会招聘,普通员工主要靠离先锋小区近的优势,就近选择尽可能的优秀人员,此外在特殊紧张时也去了几次劳动局招聘会,效果并不理想,也通过园区人材市场发布一些招聘信息,就今年来看本公司人力资源虽然也有一定压力,但总体状况还是比较可以,可明年人员压力肯定不会轻松多少,特别是办公室主要工作岗位人员,在这个问题上如果处理不当,来年就会有管理上的不少麻烦,所以我希翼赋予这些看似无关紧要但同时又不得缺少的岗位以比较合理的工资,为来年各岗位顺畅地工作打下良好的基础
四、其他所谓其他其实就是行政人事部职权范围内的事情,只无非行政人事这一块比较复杂,考虑篇幅关系,我尽可能长话短说,门卫管理,今年以来虽然也采取了一些措施,但效果不大,一方面我们确实只是几个门卫员,年龄大了的,人基本还是可以的,但跟保安毕竟是有差距的,第二方面我们是加工形企业,外来人员复杂,再加之三个分厂上下班时间复杂,止匕外,分厂车间又做不到情况变动随时通知门卫,所以门卫管理确实比较疲动,在这一点上还要加强对车间负责人的思想教育,惟独从领导开始改变,才干改变员工,否则最多制度都是空话食堂卫生与食品安全基本正常,只是吃饭时间问题控制不是很好,问题还在管理人员身上,固然驾驶员、搬运工也有很大责任,考虑即将过年了,管理最多的是口头上说说卫生清洁这一块明年考虑换掉牛仔楼上的一个人,她手脚不是很干净在这些问题上我想在年前召开一次门卫会议、一次食堂人员会议、一次清洁工会议,对他们的工作有一个基本的总结以及明确一下他们来年的工作要求,行政工作其实也是一项服务性的工作,为各部门服务也需要各部门配合,是员工感觉委屈、艰难时给他们提供匡助的地方,惟独让他们有在家一样温馨的感觉,他们才会有归属感,他们才会心甘愿意地长期留下来为公司工作,做事讲究公正、公平,有了公正、公平,奖与罚他们就都会理解说到奖的问题上,今年老总曾经安排我每月1千元的款项,要求找好员工奖励下去,我没有做下去是因为考虑到可能浮现的副作用,虽然中间对照较突出的进行了宣传栏奖励发布,但大面积做这些事情确实难度较大,无非我个人觉得这样做很好,如果明年要做我们可以这样去做,首先我们印制好不少张奖励券,发现表现好的我可以直接给他一张,他可以拿这一张月底到财务部对现金,金额可以设小一点,如30元一张(如下样张)对于你积极的工作老板和我都感到比较满意,为此,现奖励你30元以资鼓励,请你本月底到财务部对取现金,公司不需要你跟人宣传这个事情,只希翼你一如既往地带头做好你的工作长期以往把大多数的员工拉过来,把他们尽可能地团结在管理人员的身边,正气得到光大,企业也会越来越顺畅了我们是染整加工企业,所以在一些达标性问题上如IS
09000.或者IS014000等还不需要去做,包括品牌等等,我们可以在心里进行准备,在运动上我认为还没有这个必要,因为在这方面如果动一动那都是钱的问题,行政人事部惟独化钱,我注重节约,当然有些地方化钱那也是必须的,如做禁烟牌、筒染做几块牌子等等,明年根据L总的要求,对筒染分厂还要贴部份宣传单(这一点上开年后我再看看是否再减少几张),对食堂、和部份办公室(包括我办公室)想贴几张符合要求并能降底检查风险的规章制度等即将就要过年了,对一些年前、年后的部份工作正在安排中,如果初八上班的话,准备初六开始来公司招工一年一瞬间,回顾一年来自己也算做了一些工作,谈不上出色,自认为还算努力,此生也许就这么个德性了,无非工作得怎样是要由别人来评价的,我希翼我做的没有让二位老板失望,如果确实有不如意的地方,希翼能得到明确的指正行政部工作总结152x20—年,行政管理部在公司领导的指导下,在后勤保障、行政协调、制度建设等方面发挥了应有的作用,全力支持并保障了公司一线部门的工作开展,为提高公司效益创造了稳定的内在条件在后勤服务保障、办公环境管理、安全保卫、车辆管理、饭堂管理、宿舍管理等方面较好地执行了公司领导下达的工作任务,取得了一定的效果,同时也存在着许多需要继续改进的问题为了进一步总结经验,取长补短,现将2x20_年工作总结如下
一、对公司各部门工作支持和配合根据工作需要,及时协调做好后勤保障工作,全力做好用车调配工作,及时保障了销售公司、财务部及其他部门的外勤用车;在工程收尾阶段,配合生产系统做好各项物资的调配,及时保障生产系统各员工顺利开展工作另在饭堂饭菜供应、办公区安全保卫、员工宿舍管理等方面都及时的进行了具体的部署和跟进,针对办公管理区重点施工部位如监控室、保安岗亭、大厅接待区等都安排专人进行值班巡查做到了及时巡查及时发现问题及时处理
二、制度建设方面抓好基础工作,实行规范管理,全面提高工作质量本年度在调研实践的基础上,将有关规章制度进行了梳理、修改和完善,使相关制度更加健全,并逐步得以完善顺利完成为了《行政管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、《宿舍管理制度》、《食堂管理本制度》、《车辆管理制度》等制度的汇编整理工作与此同时在制度执行上注重抓好贯彻落实,力争把工作做到实处,在建立制度上基本做到了有章可循,有法可依
三、日常行政管理工作2x20_年行政管理部日常开展的具体工作事项有
1、日常公文办理工作在文件起草、文书处理、文件批转、公文流转、上传下达、会议安排等方面都及时保障了其实效性和准确性相关涉及到的具体范围为草拟了综合性文件和报告等文字工作;承办了办公会议的记录、整理和会议记要;承接了省、地区及县级领导的来访和指导检查工作,做到了及时传达和准时下发、协助督导,贯彻了公司有关会议、文件、批示精神(截至目前为止此项工作发展顺利,已形成为了规范化的操作流程,行政管理部对经手文书的行文格式、流转程序进行了严格把关,在做好了相应保密工作的前提下,充分保障了此项工作的有效开展和落实)
2、文件归档管理工作规范公文档案管理,提高公文的办理质量及效率及时完成公司资料的复印、扫描、打印、整理工作,积极有效地对公司收发文工作进行落实2x20—年收文93份,发文110份,会议记要19份;目前公司所有的文件、审批表、协议书、合同、档案等都已整理归档入册,同时对公司资料进行了汇编、汇总;调整、完善了各类档案的归档管理工作,做好了公司资料的归档工作
3、资产管理工作抓好公司财产、办公用品的管理和配置,做好各类财产设帐登记,定期盘查工作;出台了相关的管理规定,制订完善了固定资产登记台帐(年中会同财务部对固定资产进行了盘点,做到了帐物相符);应各部门需求及时购入办公设备、办公用品,做好相应领用登记手续,对资产使用情况进行准确的实时跟踪妥善管理和配置了公司财产、办公用品,做好各类财产设帐登记、盘点工作
4、后勤采购管理工作面对繁杂琐碎的大量事务性工作(如应急采购、领用等事项),至今为止基本都做到了事事有着落,做到了日常台账的及时总结和数据积累(如日常采购数据、工具、文具领用数据等等)
四、后勤保障管理方面
1、食堂管理随着20_年初顺利完成为了食堂的搬迁工作后,就食堂的原材料采买把控工作做了进一步的调整和跟进,卫生管理通过进一步的强化管理做到了落实责任人和定期抽查抽检;及时做好饭堂餐具登记及内部人员用餐登记、伙食费用统计;餐厅运转基本正常,每月的费用也基本能控制在要求的范围之内;每位食堂工作人员每年都进行上岗前的体检,并为食堂工作人员办理了健康证及食堂卫生许可证为了让员工们吃得更营养,更健康,更科学合理,就饭菜质量和口味征求意见,不断地尝试改进,增加了花腔和特色,如早点的豆浆、油条,晚上的面条等仓库所有物品全部上架,按类摆放,整齐有序,物品出入库登记清晰,保证库存物品无非期,不变质,做到了杜绝浪费和及时调配
2、安全保卫管理加强日常安全巡检和巡检监督管理,注重消防安全保卫措施管理,落实责任到人,各施其责定期进行消防与保卫设施检查,确保办公场所的安全;全年建立健全了消防安全管理制度和基本工作制度,构建起了消防安全管理、应急救援、危(wei)险源监控等消防安全保卫应急预案重点部位安排了24小时值班制度,确保信息畅通和及时通过制度管人,按制度办事,保障了消防安全工作进一步落实做好时常性的安全检查和出入登记管理公司、天门供电公司等多家公司帐额达24万余元的旧账结算工作
五、一年工作思路
1、加强团队建设,强化管理机制—年是公司改革发展的关键年,对生产营销作出重大部署,经营部任重道远,为了严格执行公司各项政策和规范队伍建设体系,提高员工综合素质,今后将开展多方面的学习锻炼,注重专业技能知识培养学习,积极进取,务实创新,提升团队合作意识,服务意识,增强员工爱岗敬业精神
2、扩大营销区域,合理进行片区布局在安全规范的生产管理基础上,紧扣市场营销工作重点,制定相关制度,环绕大局,着眼市场,责任到人,做到市场有开辟,客户有追踪,业务有跟进,工作有落实
3、强化日常工作重点,提高分析解决问题能力年度重点工作和每周的工作计划,合理安排,落到实处,将问题及时反馈,系统分析,总结经验,找准原因,即时解决
六、目前存在的艰难与问题如今,在公司改革和市场体制的逐步变化,面临日新月异的市场形势,为今后更好的开展工作,现提出以下艰难和问题
1、部门人员紧缺,虽经整合,关键时期还是难以对付,特别是今年生产供货任务扎堆,生产车间压力甚大,加之营销人员对供应商进行上门送货,送票与合同办理等相关事务达百余次,账款催收也遇到很大艰难,各项工作都有不同程度的增加,人力资源紧张尤显突出,只能通过加班加点才得以完成,但部份工作难免会浮现瑕疵和问题,注定不是长久之计
2、货物配送交通用车问题,特别是寒冬酷暑时节,出差在各市县区里,往往夜半去搬运大量货物,面对如此情况必须增派车辆和人手,以便高效率,高品质的完成货物配送工作针对上述艰难问题望公司结合实际情况,赋予指导和支持,多年来,经营部在领导的关心指导下,在各部门支持协助下,顺利完成各项工作任务,向大家表示感谢,在今后的工作中,营销部会再接再砺,精诚合作,取得更好的业绩行政部工作总结9转眼间2x年上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与匡助下,我顺利的完成为了上半年度的工作作为公司的行政人员,半年来,我完成为了本职工作,也顺利的完成为了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下
一、行政工作较为复杂和琐碎,向来以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行
二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理
三、文件管理工作半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作I、人事管理工作上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成为了部门招聘任务;络招聘我公司采用的是长期合作的形式,向来和前程无忧和齐鲁招聘长期合作,对高要求的岗位有时让协助我们招聘,起到了一定的效果
五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作
六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作
七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门
八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建造公司的各种费用审批流程在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同
九、参预公司投标文件的制作2x年分别参预了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系
十、不足之处在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系行政部工作总结10这是一个与其他部门联系最多的部门,这是一个为全体员工默默服务的部门;他使公司的战略成为战术,工作承上起下,攘外安内;他是公司的心脏,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每一个细胞兴奋起来有时你可能察觉不到这个部门的存在,但是每时每刻都在享受着他的服务有时你可能觉得他惩罚起人来冷酷无情,但是却能使你远离风险的魔掌这就是公司综合行政部,短短的一个月,没有慧眼的我对于他只能是雾里看花只能把自己的一点浅薄认识总结如下初来行政部的感觉就是在做杂活,给公司每位员工送报纸也成为了日常工作但是看到前台每天都来那末早,灿烂的笑容代替了早晨的睡意,每日都高兴的给大家分派报纸自己也随之被感化,这里的工作虽然不是在业务的前线,但是为其他部门服务也是在为公司、为泛博的投资者、为中国的金融事业做贡献金融业的本质是服务,这里的工作可以窥一斑而见全豹心结打开了,随之而来的就是工作的激情从匡助前台分派报纸开始,从给饮水机换水开始为公司服务在李总的指导下学习了公司的0A办公系统并认真研读了公司的一些规章制度每次外出培训及时通知其他相关同事,竭力把行车路线弄清晰让大家方便到达羽毛球队成立啦!在行政部的倡导下和全公司的配合,公司的文体活动有条不紊的进行着又一次能为大家服务的机会到了,根据自己的兴趣参加了羽毛球队,做了联络员积极其羽毛球队做宣传,及时通知队员们活动的场地和时间,并未器材的采购尽自己微薄的力量希翼能在自己的努力下,羽毛球队能为同事们提供优质的服务“查一下怎么报考AFP懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够进取配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手
二、工作中存在的不足工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!
三、接下来的工作计划会根据以上工作中存在的不足,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说—月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不明白该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着一月的到来而逝去十分感激公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信—月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!行政部工作总结11一年来,行政部在局领导和中心领导的直接领导、关心和帮助下,在各部门的协助和本部门工作人员的共同努力下,行政部的工作开展得井井有条,圆满完成年初制定的计划,现将一年来的工作情况汇报如下
一、做好日常事务和后勤保障工作
1、加强财务和票据管理工作严格遵守财务制度,做好单位一年来的财务收支工作每月都能及时把当月的收支情况汇报给中心领导,使领导及时了解和掌握单位的收支情况,坚持做到日清月结,每月收支平衡,按期做好月报表和纳税工作,为单位的开支提供准确数据时常与财政局联系,使中心办公费用及时下拨,确保工作正常开展,保证了业务正常开支止匕外,还加强了票据的管理工作领用票据时必须将上一本票据交回注销,才允许领用新票据,原则上每次只能领用一本,有效止了票据用完不及时上交和丢失现象,而且规定票据管理人员必须每月预会计对票据帐,有效控制了出纳多记和少记帐现象以及票据遗漏现象,今年来无票据短缺和丢失现象发生。
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