Office办公软件PPT常用快捷键Excel常用快捷键一览表

常用技巧和快捷键大全PPT你可能不知道的快捷键B键黑屏，W键白屏，在播放的PPT中运用画笔标记CTRL+P,擦除所画的内容E键Ctr最小化当前演示文件窗口Ctr+F9最大化当前演示文件窗口Ctr+F10复制对象格式Ctr+Shift+C粘贴对象格式Ctr+Shift+V更改字体Ctr+Shi ft+F更改字号Ctr+Shift+P组合对象Ctr+Shift+G解除组合Ctr+Shift+HCtr+Shift+,,U增大字号,,n减小字号Ctr+Shift++n=H将文本更改为下标（自动调整间距）Ctr选择全部对象或幻灯片移动到下一个窗口+A Ctrl+F6,,n将文本更改为上标（自动调整间距）Ctr+Shift+=幻灯片放映”激活“设置放映方式”对话框Ctr+Shift+”幻灯片阅读视图“显示大纲模式Ctr+Shift+”一般视图”幻灯片视图Ctr+Shift+”还原程序窗口大小AI t+F5PPT对于制作好的powerpoint幻灯片，假如你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏方法是在一般视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl,分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”假如想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可■将图片文件用作项目符号71}一般状况下，我们运用的项目符号都是

1、

2、3,a、b、c之类的其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片首先选择要添加图片项目符号的文本或列表点击“格式一项目符号和编号”，在“项目符号项“选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定■对象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框假如有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以运用格式刷来刷出完全相同的格式■幻灯片放映时让鼠标不出现Powevoint幻灯片在放映时，有时我们须要对鼠标指针加以限制，让它始终隐藏方法是放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项一箭头选项”，然后单击“恒久隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了假如须要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”吩咐假如你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现■变更链接文字的默认颜色Powerpoint2023中假如对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单吩咐“格式一幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计任务窗格下方的“编辑配色方案…在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了■快速切换输入法Y大家知道在excel中通过设置可以便利地切换输入法，莫非在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的单击“工具”菜单中的“选项”吩咐，切换到“编辑”选项卡，选中“‘自动键盘切换”复选框，单击确定即可该设置对已有文件的编辑特别便利，但在编辑新文件时却起不了多大的作用■巧用文字环绕方式在Powerpoint/2023中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2023中将剪贴画插入后却不行以这样旋转其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它随意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了此外,假如我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以干脆将它进行自由旋转■快速选择多个对象在powerpoint2023中，假如要选择叠放在一起的若干个对象时会不太简单，特殊是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮一绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了这个按钮的添加也可以这么做点击菜单吩咐“工具一自定义”，在打开的对话框中点击“吩咐”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“吩咐”栏中选择“选中多个对象“，将它拖至工具栏的随意位置■打造多彩公式在powerpoint中也可以运用公式编辑器插入公式但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示阍片，工具栏”吩咐再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的随意颜色To■敏捷设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你须要全屏演示一个图表或者相片的时候你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽视母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不运用母版背景防止被修改■在powerpoint中点击“工具一选项一平安性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以干脆播放幻灯片看看的特殊播放模式■powerpoint播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必需运用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换假如在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的一般窗口形式,操作起来就便利多了去掉链接文字的下划线■向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了窗口模式下播放■PPT在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可这个时候就可在窗口模式下播放PPT了■一次性o绽开全部菜单由于工作的关系，常常运用powerpoint发觉它的菜单很是麻烦，想全部绽开全部菜单项，必需单击菜单中向下的双箭头后来打开“工具一自定义”，单击“选项”选项卡，选定”始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性绽开全部菜单了巧用键盘铺助定位对象■在PPT中有时候用鼠标定位对象不太精确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别巧让多对象排列整齐■在某幻灯片上插入了多个对象，假如希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击须要排列的对象，再选择“绘图一对齐或分布“，最终在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔匀称的整齐排列打印清楚可读的文档■PPT通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清楚可读的演示文稿首先点击“工具一选项”吩咐，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“运用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清楚可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中当选择“颜色”模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时运用“灰度”模式将声音文件无限制打包到文件中■PPT幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，假如链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件其实我们可以通过设置就能将全部的声音文件一起打包到PPT文件中方法是单击“工具一选项一常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点,如“50000KB”（最大值）就可以了编辑放映两不误■PPT能不能一边播放幻灯片，一边比照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是确定的,只须按住Ctrl不放，单击”幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了将演示文稿保存为图片■PPT大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的全部图片保存下来，假如想把全部的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件一另存为“，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的全部幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，依据须要单击其中的相应的按钮就可以了图表也能用动画展示■PPTPowerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作中视图巧切换■PPT当你点击“一般视图”按钮时假如按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“一般视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来而假如点击“幻灯片阅读视图按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”隐藏重叠的图片■PPT2023键盘快捷键假如在幻灯片中插入许多精致的图片，在编辑的时候将不行避开地重叠在一起,阻碍我们或工作，怎样让它们短暂消逝呢？方法如下Shift+Fll Alt+Shift+FlCtrl+PageDown首先单击“起先”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择一选择窗格”，在工作区Ctrl+Pagellp域的右侧会出现“选择和可见性”窗格在此窗格中，列出了全部当前幻灯片上的“形Shift+Ctrl+PageDown态”，并且在每个“形态”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形态”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形态”隐藏起来了Shift+Ctrl+Pagellp常用快捷键一览表Alt+O HR ExcelAlt+E MAlt+E L表处理工作表A-1功能插入新工作表键盘快捷键移动到工作簿中的下一张工作表箭头键移动到工作簿中的上一张工作表箭头键Ctrl+选定当前工作表和下一张工作表若要取消选定多张工作表，Home按、组合键；若要选定其他的工作表，Ctrl+PageDown”Ctrl+Home按组合键Ctrl+Pagellp”Ctrl+End选定当前工作表和上一张工作表PageDown对当前工作表重命名（格式菜单的工作表子菜单上的重命名吩咐）PageUp移动或复制当前工作表（”编辑〃菜单上的移动或复制工作表〃吩咐）Alt+PageDown删除当前工作表（”编辑〃菜单上的删除工作表〃吩咐）Alt+PagellpCtrl+F6Shift+F6表在工作表内移动和滚动A-2功能Ctrl+BackspaceF5向上、下、左或右移动一个单元格移动到当前数据区域的边缘移动到行首移动到工作表的开头移动到工作表的最终一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中向下移动一屏向上移动一屏向右移动一屏向左移动一屏切换到被拆分窗口菜单上的拆分吩咐）的工作表中的下一个窗格切换到被拆分的工作表中的上一个窗格滚动以显示活动单元格弹出定位对话框弹出查找〃对话框Shift+F5重复上一次查找〃操作（等同于查找下一个〃）Shift+F4在受爱护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab表在选定区域内移动A-3键盘快捷键功能在选定区域内从上往下移动Enter在选定区域内从下往上移动Shift+Enter在选定区域中从左向右移动假如选定单列中的单元格，则向下移动Tab在选定区域中从右向左移动假如选定单列中的单元格，则向上移动Shift+Tab句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角Ctrl+向右键在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域Ctrl+Alt+〃注释可更改按〃或〃后的移动方向按、〃，再按工具〃菜单上的选项〃Enter Shift+Enter Alt+T0吩咐），接着按〃直到选择编辑〃选项卡，然后更改按键后移动〃设置Ctrl+Tab Enter表以结束〃模式移动或滚动A-4键盘快捷键打开或关闭结束〃模式End在一行或一列内以数据块为单位移动箭头键End+移动到工作表的最终一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中End+Home移动到当前行中最右边的非空单元格如已打开常用键〃（、工具〃菜单上选项〃Lotus1-2-3吩咐中的的帮助〃选项卡），1-2-3则此快捷键次序不起作用End+Enter注释选中结束〃模式后，状态栏中将出现结束〃表在打开的状态下移动和滚动A-5ScrollLock键盘快捷键功能打开或关闭ScrollLock ScrolI Lock移动到窗口左上角的单元格Home移动到窗口右下角的单元格End向上键或向下键向上或向下滚动一行向左键或向右键向左或向右滚动一列注释在关闭的状态下运用滚动键（如和）时，单元格选定区域会随之发生Scroll LockPage UpPage Down移动若要在滚动时不变更选定的单元格，先打开Scroll Lock表选定单元格、行和列以及对象A-6键盘快捷键功能空格键选定整列Ctrl+空格键选定整行Shift+键盘快捷键功能选定整张工作表Ctrl+A在选定了多个单元格的状况下，只选定活动单元格Shift+Backspace空格键在选定了一个对象的状况下，选定工作表上的全部对象Ctrl+Shift+在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换Ctrl+6表选定具有特定特征的单元格A-7键盘快捷键功能选定活动单元格四周的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）（星号）在数据透视表中，Ctrl+Shift+*选定整个数据透视表选定包含活动单元格的数组Ctrl+/（字母）选定含有批注的全部单元格Ctrl+Shift+O0在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+/在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格Ctrl+Shift+|［（左方括号）选取由选定区域中的公式干脆引用的全部单元格Ctrl+｛（左大括号）选取由选定区域中的公式干脆或间接引用的全部单元格Ctrl+Shift+］（右方括号）选取包含干脆引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+｝（右大括号）选取包含干脆或间接引用活动单元格的公式的单元格Ctrl+Shift+（分号）选取当前选定区域中的可见单元格Alt+;表扩展选定区域A-8键盘快捷键功能打开或关闭扩展模式在扩展模式中，状态行中将出现扩展〃,箭头键可扩展选定区域F8将其他区域的单元格添加到选定区域中，或运用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按叶〃和8Shift+F8箭头键以选定下一个区域将选定区域扩展一个单元格箭头键Shift+将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最终一个非空单元格箭头键Ctrl+Shift+将选定区域扩展到行首Shift+Home将选定区域扩展到工作表的起先处Ctrl+Shift+Home将选定区域扩展到工作表上最终一个运用的单元格（右下角）Ctrl+Shift+End将选定区域向下扩展一屏Shift+PageDown将选定区域向上扩展一屏Shift+PageUp将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最终一个非空单元格箭头键End+Shift+将选定区域扩展到工作表的最终一个运用的单元格（右下角）End+Shift+Home续表键盘快捷键功能将选定区域扩展到当前行中的最终一个单元格假如已打开、常用键〃（工具〃菜单上选项〃吩咐中的End+Shift+Enter Lotusl-2-3”1-2-3的帮助〃选项卡），则此快捷键次序将不起作用将选定区域扩展到窗口左上角的单元格ScrollLock+Shift+Home将选定区域扩展到窗口右下角的单元格ScrollLock+Shift+End_表用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键一A-9键盘快捷键功能完成单元格输入并选取下一个单元格Enter在单元格中换行Alt+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域Ctrl+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格Shift+Enter完成单元格输入并向右选取下一个单元格Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格Shift+Tab取消单元格输入Esc箭头键向上、下、左或右移动一个字符移到行首Home或重复上一次操作F4Ctrl+Y由行列标记创建名称Ctrl+Shift+F3向下填充Ctrl+D向右填充Ctrl+R定义名称Ctrl+F3插入超链接Ctrl+K（在具有超链接的单元格中）Enter激活超链接（分号）输入日期Ctrl+;（冒号）输入时间Ctrl+Shift+:向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表Alt+撤销上一次操作Ctrl+Z最大化程序窗口Alt+F10PPT显示（隐藏）参考线AI t+F9组合对象AI t+R+GAIt+R+R+T置于顶层AIt+R+R+K置于底层AIt+R+R+F上移一层Alt+R+R+B下移一层AIt+R+A+L左对齐右AIt+R+A+R对齐顶端AIt+R+A+T对齐取消组合AI t+R+U应用（解除）文本加粗Ctrl+B复制Ctrl+C生成对象或幻灯片的副本Ctr I+D段落居中对齐Ctrl+E激活查找”对话框Ctrl+F激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+G激活“替换”对话框Ctrl+H应用（解除）文本倾斜Ctrl+I段落两端对齐Ctrl+J插入超链接Ctrl+K段落左对齐Ctr+L插入新幻灯片Ctr+M生成新文件Ctr+N PPT打开文件Ctr+0PPT打开“打印”对话框Ctr+P关闭程序Ctr+Q段落右对齐Ctr+R保存当前文件Ctr+S激活“字体”对话框Ctr+T应用（解除）文本下划线Ctr+U粘贝Ctr+V占关闭当前文件Ctr+W剪切Ctr+X重复最终操作Ctr+Y撤销操作Ctr+Z关闭程序Ctr+F4还原当前演示窗口大小Ctr+F5移动到下一个窗口Ctr+F6最小化当前演示文件窗口+F9最大化当前演示文件窗口Ctr+F10复制对象格式Ctr+Shift+C粘贴对象格式Ctr+Shift+V,,n将文本更改为上标（自Ctr+Shift+=动调整间距）更改字体Ctr+Shift+FCtr更改字号Ctr+Shift+P幻灯片阅读视图”显示大纲模式Ctr+Shift+”组合对象Ctr+Shi ft+G一般视图”幻灯片视图Ctr+Shift+”幻灯片放映”激活“设置放+Shift+”解除组合Ctr+Shift+H映方式”对话框Ctr+Shift+,,n增大字号AI t+F5还原PPT程序窗口大小Ctr+Shift+,,n减小字号最大化AH+F10程序窗口PPT+n=H将文本更改为下标（自动调整间距）Ctr显示（隐藏）参考线AI t+F9组合对象AI t+R+G取消组合AI t+R+U置于顶层AI t+R+R+T置于底层AI t+R+R+K上移一层AI t+R+R+F下移一层AI t+R+R+B左对齐t+R+A+L右对齐t+R+A+R顶端对齐t+R+A+T底端对齐t+R+A+B水平居中t+R+A+C垂直居中t+R+A+M横向分布t+R+A+H纵向分布t+R+A+V向左旋转t+R+P+L向右旋转t+R+P+R水平翻转t+R+P+H垂直翻转t+R+P+V插入图片t+I+P+F放大（缩小）t+V+Z幻灯片设计t+S幻灯片布局t+N图形t+U更改字母大小写Shi ft+F3重复最终一次查找Sh ift+F4从当前幻灯片起先放映Shift+F5显示（隐藏）网格线Shift+F9显示右键快捷菜单Shift+F10在图形和图形内文本间切换F2重复最终一次操作F4起先放映幻灯片F5执行“另存为”吩咐F12■在演示文稿内同比例变换字体大小PPTCtrl+[按原比例同时增大字体Ctrl+]按原比例同时减小字体■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在一般视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片假如希望按依次选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按依次选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者干脆按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将干脆以插入方式复制到选定的幻灯片之后■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击MicrosoftWord”

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，假如要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；假如要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”假如链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更WTo

3、单击“确定”按钮此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中假如word未启动，则系统会自动启动word■增加PPT的“懊悔药”在运用powerpoint编辑演示文稿时，假如操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消“按钮，即可复原到操作前的状态然而，默认状况下Powerpoint最多只能够复原最近的20次操作其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但须要用户事先进行如下设置在“工，具一选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”确定■PPT中的自动缩略图效果你信任用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原其方法是新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”吩咐，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了■快速敏捷变更图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入美丽的剪贴画会为课件增色不少可并不是全部的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理这时我们右键点击该剪贴画选择“显示，图片，工具栏”选项（假如图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可随意变更图片中的颜色■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中运用一些特别美丽的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了一般字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严峻影响演示效果在powerpoint中，执行“文件一另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后依据须要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入全部字符”项，最终点击“确定”按钮保存该文件即可■利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2023制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或其次张幻灯片中，让文稿看起来更加直观假如是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，假如想要在其中插入图片，执行“插入一图片一来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦■快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时，须要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，假如能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利在幻灯片选项卡时，使光标置于须要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”吩咐，在打开的“幻灯片搜寻器”对话框中进行设置通过“阅读”选择须要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中选中须要插入的幻灯片，单击“插入”，假如须要插入列表中全部的幻灯片，干脆点击“全部插入”即可这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了■快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，假如要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现按下数字5键，再按下回车键若要从随意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上■利用剪贴画找寻免费图片当我们利用powerpoint2023制作演示文稿时，常常须要找寻图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜寻，干脆在“剪贴画”中就能搞定方法如下插入一图片一剪贴画，找到“搜寻文字”一栏并键入所找寻图片的关键词，然后在“搜寻范围”下拉列表中选择“Web保藏集”，单击“搜寻”即可这样一来，所搜到的都是微软供应的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心运用■制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本详细制作方法如下:视图一工具栏一控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并依据版面来调整它的位置和大小接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”吩咐，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”吩咐，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外随意处单击鼠标，即可退出编辑状态一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了■突破20次的撤消极限Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑供应了很大便利但powerpoint默认的操作次数却只有20次执行“工具一选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你须要的次数即可不过要留意,powerpoint撤消操作次数限制最多为150次■利用画笔来做标记利用powerpoint2023放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们须要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项一绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出■快速调整文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般状况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字■计算字数和段落执行“文件一属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里■轻松隐藏部分幻灯片。