2023出差补贴与差旅费报销制度

出差补贴与差旅费报销制度今年以来公司在外地安装的项目明显增加，员工们长期出差辛勤工作，为公司创造业绩，公司考虑到工作辛苦和物价上涨等因素，决定自从本月起提高出差补贴与住宿费标准，原报销制度相关条款修改如下出差费用预支手续

1.出差费用主要包括住宿费、交通费、出差补贴等1-1售后服务人员或现场安装人员预支出差费用的应填写《借款单》,经主1-2管审批后与《现场服务质量策划工作记录与完工总结》一起提前（至少半日）交财务审核，报总经理批准后，可预支费用其他人员出差时需预支出差费用的应事先填写《借款单》，经上级领1-3导审批后，报财务部预支费用交通与住宿

2.外地出差通常选择汽车、火车硬席、轮船三等舱2-1特殊需要乘飞机、软卧、轮船三等以上舱位时，应事先由现场服务策2-2划确定，并在《借款单》上写明交通工具的名称当地市内交通一般以公共交通为主下列特殊情况由现场服务策划批2-3准乘出租车）携带较多工具行李出差，难以乘坐公共交通时；1）现场安装项目，需在当地采购物品难以乘坐公共交通时；2）晚点至凌晨点间到达或客户所在城市的汽车站、火车站，公交已3225停运出差住宿以安全节约为原则，一般应在目的地附近寻找旅店或招待所，2-4住宿费按规定实销实报，超出标准部分由个人承担住宿费标准如下）人出差每天住宿费不超过元，人以上出差的住宿费，每人每天11XX2不超过元XX）本市出差由现场服务策划决定是否需要住宿，住宿标准同（）款22-41）晚点以后到达找不到合适旅馆，为保证安全当晚可超标准住宿（一322般不超过元/天），第二天另找合适旅馆XX连续长时间出差可议价包房住宿的，也由现场服务策划决定，不再执2-5行条标准2-4出差补贴

3.出差补贴外地出差及市内出差过夜（含住宿）的，每天补贴元3-1XX出差补贴的时间计算3-2）出发乘汽车、火车或轮船，出发日开车时间在早点以前的按一天110计算；开车时间在早点及以后的按半天计算10）返回到站时间在下午点及以前的按半天计算；到站时间在下午21414点以后的按一天计算）本市出发日开车时间在早点以前以及返回日到站时间在晚点以后3622的各加补贴元10）市内出差不足半天的，不享受出差补贴4夜间可乘卧铺未乘者可享受补贴（晚点至次日早点之间,并乘车3-3206时间超过小时（含小时）88）乘硬座空调的按票价计算，非空调车按票价计算120%40%）乘卡车去郊区或外地出差，约定到厂开车时间在早点以前，或卡车26回厂时间在晚点以后的，加算半天补贴晚点到次日早点之间在卡车20207上过夜时间超过小时；或者连续乘车超过小时的，可按夜间未乘硬座空调612卧铺火车票价的计算补贴20%）市内或市郊当天往返的出差补贴元，市内出差工作结束时间在晚31219点以后的，加补贴元享受出差补贴后不再享受公司饭贴12差旅费报销

4.出差人员必须在出差后日内填好《外埠出差差费报销单》或《付款4-12凭单》，经主管复核确认，交财务审核无误后报销出纳人员必须及时办理报销手续，及时清理出差预支的应收款款项出差发生的工作费用要有相应的正规发票，收据收条等不符合财税规4-2定的不可报销超标准报销要写明原因，经主管批准、财务核实后报销4-3出差期间如遇急病或意外伤害，凭当地医院出具的正规急诊结算发票4-4及有效病历卡证明报销售后服务人员或现场安装人员出差报销单据与《现场服务工作记录》4-5和《现场服务质量策划工作记录与完工总结》一并交生产助理核实，经财务审核无误后报销其他出差人员出差报销单据与“出差成果报告”一并交部门主

4.6管签字、财务审核无误后报销出差报销必须实事求是，不弄虚作假4-7。