公司办公用品采购与发放规定

公司办公用品采购与发放规定第一条目的为了规定公司办公用品采购、发放的规范化管理，保障日常办公需求，控制费用支出，特制定本规定第二条适用范围本规定适用于公司日常办公用品的采购、发放管理第三条办公用品的范围

1.耐用办公用品，分为常用品和非常用品

（1）常用品包括台式电脑、电话、文件栏、文件夹、计算器、订书机、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺及起钉器等

（2）非常用品包括笔记本电脑、移动硬盘、照相机、摄像机、U盘、鼠标及其他电子通信用品等

2.易耗办公用品，分为部门所需用品和个人所需用品

（1）部门所需用品包括打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹及白板笔等

（2）个人所需用品包括笔记本、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液及信笺纸等第四条办公用品的采购

1.行政部负责办公用品采购工作

2.各部门根据实际需要，确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后，填写“办公用品采购申请表”，于每月x日将下月所需办公用品计划报行政部

3.行政部对需要采购的办公用品进行统计，将各部门的“办公用品采购申请表”进行汇总交行政部经理批准后报至总经理处审批采购人员须根据计划需求采购，保证供应

4.审批后，由行政部相关人员核算价格后联系采购

5.大宗物品报主管总经理审批并由总经理核算价格后方可购买

6.采购完成，交行政部经理进行验收后入库登记，填写“办公用品入库统计表”第五条办公用品的发放

1.办公用品的发放，由行政部负责人员依据“办公用品采购申请表”，直接发放各使用科室

2.办公用品的发放采取以旧换新、以坏换新制度凡是领取新物品，必须把已经用过的或不可以再用的物品交回办公室（消耗品除外）第六条办公用品的保管

1.根据办公用品的类别、品种进行分类放置、保管

2.办公用品不能丢失、损坏

3.行政部负责人于每月25日前做好办公用品盘存工作，必须账物相符

4.与办公用品有关的书面、电子材料，必须保管好，每月进行整理第七条行政部办公用品负责人要加强责任心，认真做好办公用品的保管和分发，并及时向行政部经理报告库存情况第八条本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用第九条办公用品一般由行政部向批发商采购，或者建立长期定点配送采购关系，方便采购与管理第十条员工离职时，办理离职交接当天，应当根据“办公用品领用表”“重要物品借用登记表”将相关物品交还公司，前台做好登记。