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办公室文员工作总结范文办公室文员工作总结范文1作为一位公司办公室文员,不单单要求在自身的提高,而且要求要对办公室的日常工作有所了解以下是我的工作总结如下
一、办公室的日常管理工作俗话说隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、款待客人及后勤管理等面对繁杂琐碎的工作,我从目生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程
1、严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要子细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;
1、加强办公室建设,做好协调与服务建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每一个岗位,每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体利益,整体形象,不贪功、不委过,不拆台、不越位,顾大局、识大体坚固树立全局观念,强化服务意识,按照领导要求,综合协调好各部门工作坚持原则,注意方法,态度谦虚,以理服人,
2、高质量地完成办公室常规工作在总经理指导和匡助下,明确任务,各负其责,强化质量意识做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作
3、做好内部的节流首先.严格采购审批手续,采取先踩价后填单,严格按财务程序购进的办法,保证所购材料质优价廉,降低成本费用;其次.做好办公用品的控制工作如在纸张的使用上初稿、草案尽可能使用废纸背面或者旧纸,用过的公文纸背面接着使用,能在电脑中录入的文字尽量不使用公文纸等3是严格控制电话费支出以服务中心为单位,每一个服务中心办公话费为50元,财务部、维修部30元,超出的部份部门自己承担
4、协助各部门做好人员配置及招聘工作因保安、保洁工资不高,流动性比较大,招聘较难临近春节人员更比较难招聘
5、考核考勤工作,公司办公室不定期组织相关人员对各部门的考勤、值班情况进行不定期抽查,对迟到、早退、不签到等情况按公司相关规定进行处理
6、由于人员增加,公司于9月初迁移至某某路15号楼,在公司总经理的指导下,我们办公室于8月底即着手准备新办公室环境、办公用具、用品的装饰、购置工作,办公环境的改善更加提高了企业形象
7、协助各区片准备物业涨费文件、组织学习物业管理条例
8、准备某城三期住宅质量保证书、住宅使用说明书、交接前的资料印刷及人员提前介入,物品的采购,交房时现场布置,人员的配置,由于准备充实,圆满的完成为了交接任务
9、会同维修部、财务部、绿化部、环境部协助某某准备创省优资料及档案摆放工作,有些同事为了迎接检查抛却了旅游,由于分工明确,同心协力,最终某某获得省优秀小区
10、办理资质升级事项,因得到公司领导及总经办的协助,现已办完验资报告、营业执照、组织机构代码证、社保证及税务登记证,报省厅资料正在补充之中
11、和财务部一起进行固定资料盘点,做到账物相符、学习劳动合同上备案业务,劳动局要求明年开始所有劳动合同必须录入电脑进行上备案
二、工作中存在的不足
1、工作方法和形式比较单一,与各部门之间的直接沟通缺乏办法
2、规章制度的执行缺乏有效的监督、检查方法和力度,如《效绩考核》的检查、各部门考勤的监督等做的都不到位,需在今后的工作中加强
3、工作上缺少持之以恒,缺少一抓到底,抓及时、抓落实不够
三、20_年工作计划在新的一年里,新的形势、新的要求下,我必须作出新的努力,以公司发展战略规划为指导,结合物业管理服务工作实际,充分发挥办公室协调、服务作用,以下新打算
1、制度上不讲情面进一步量化制度,把制度落到实处
2、强化企业文化公司和员工是火伴关系,提升员工归属感、责任感
3、认真培训培训抓紧抓实,培训出效果,培训形成制度
4、打造企业品牌企业是生命,品牌出效益物业公司打服务品牌,要知名度、美誉度员工都是形象代表,加强品牌教育
5、强化目标管理认真计划,要有前瞻性、科学性、全面性、系统性、可能性加强计划管理,流程控制,培训员工的计划意识,努力完成计划办公室文员工作总结范文5时光总是转瞬即逝,20_年的上半年,在项目领导的重视关心和各部门同事的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,提高自身素质,扎实勤奋工作,努力为项目的进一步发展贡献自身的一份力量,勤勤恳恳做好本职工作半年的时间,我做出如下的工作总结,愿与各位领导和同事们汇报如下
一、综合办文员是一个能够启智成才的岗位综合管理部部门工作的综合性强,接触面广,既要乘上,又要启下,还有横向联系工作范围广,既要做好本部门事务,又要协调其他部门事务其次是服务面宽,上下摆布、大大小小的事都会汇集到办公室来,工作内容极其繁杂对内对外,对上对下的协调很重要,不管是上报还是下发,需要办公室一一沟通,商议并组织落实由于工作内容的综合性,作为综合管理部文员,加班加点多点,特殊是牺牲的是歇息和娱乐时间,得到的是更多学知识、长才干、强素质的机会;工作要求高、负荷重、节奏快,能够培养紧张快干、严谨高效的作风;做不到精通某项工作,多学博采,全面熟悉也未尝不是一件好事在上半年的工作中让我感受到,在这个岗位上,的确可以受到多方面、全方位的锻炼,有些收获甚至是终身受益的
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开辟思维,了解掌握更多的情况综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势一方面各处的来文普通都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握这种信息渠道畅通、广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取菁华,在完成不同类型工作中经受锻炼项目经理部早会、旬例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作,涉及到的内容也是方方面面的,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干在不同类型的工作中,采取不一样的工作办法,往往使自己有这样的感受多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参预一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作办法
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关一方面是行文规范上,分清晰上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺再者,严格执行各部门用印登记制度初到项目时在用印这方面犯了不少出错,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导允许后方可用印
二、综合办文职工作无小事作为办公室文员非但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的工作,向来忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止错误和失误一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致在工作实践中,自己比较注意这么几点
1、小事当大事办这是个工作态度问题综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着全部文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,即将行动,对工作的完成情况负责
2、再忙也要出精品这是个工作标准问题半年来的工作经历让我感到,活越多,越需要抓紧;工作越忙,越不能乱了方寸;要求越急,越不能浮躁整理文件,办理事情,不仅不能出差错,而且要强化精品意识,做到干一项是一项,办一件成一件
3、被动之中求主动这是个精神状态问题综合管理部工作有着较强的服务性、从属性、被动性的特点,工作要服从领导日程,围着领导转普通来讲,工作事项有着突发性,但这并不是说只能等米下锅,被动对付事实上,惟独充分发挥主观能动性,才干变被动为主动多打进攻仗,留足提前量,事事想在先,工作干在前,在袭击性工作多的情况下,才干保质保量完成任务
三、加强沟通,退一步海阔天空工作中,由于所处的位置不同,考虑问题的视角不同,难免存在磨擦,这就要求我们在工作过程中要不断加强沟通面对问题,而不是回避矛盾;解决问题,而不是证明对方出错;换位思考,而不是固执己见通过沟通,让彼此理解对方所要表达的意思,进而采取有效的方法,化解存在的问题,以便更好的开展工作,营造良好的职场环境I、继往开来,修正行为上半年的工作,也慢慢的发现自身还存在不少的不足和需要改进提高的地方在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全;做事考虑问题循规蹈矩,不够灵便,缺乏开辟创新意识;在正确领略领导的意图,为领导服务的超前性方面还存在欠缺;在领导考勤问题上,有些瞻前顾后,犹豫不决20_年上半年即将过去,充满挑战和机遇的下半年即将到来,在接下来的时间里,我将总结经验,克服弱点,改正缺点,加强学习,以良好的心态、坚定的信念和饱满的工作热情投入到工作中多动脑勤思量,不断完善自己,努力提高工作水平,跟上新形势下企业发展的需要,为企业的发展贡献自己的绵薄之力办公室文员工作总结范文6今年我到—公司担任前台文员这一职务这一职务教会了我不少东西,让我受益匪浅!作为一个,初来公司,曾经很耽心不知该怎么与人共处,该如何做好工作;做为一个新人,刚刚加入公司时对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和匡助,让我在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有各公司部门的职能所在,让我很快完成为了从学生到职员的转变在试用期间,我在生产创造部有做过一段时间虽然时间并不长,却让对事后工作的观点大有改观这才发现任何职业任何工种都需要一定的基础知识就好比插件来说,看着是挺简单的,但做起来又并非如此插件最注重的是效益和质量这是一个熟能生巧的细致活,不是说你有多懂它的结构和性能就能无所事事了我们一些寻常不注重的手法和技巧怎样在小小的孔插上细细的二极管能又快又准呢?还得靠平时的经验积累!进入前台时,充满天真;就那末单纯的认为前台就只是接接电话和接待客人通过深入了解才发现其实也挺复杂的前台做的工作需要很好的耐心硬硬头皮做下去一切都会变天明,当初就是抱着这样的想法接手了此职务这才恍然大悟过来,一切事物都是自己说着容易做着难就拿接听电话来说,要注重语气、语调的平缓以及说话的速度,不宜过快也不宜过慢;声音要不大不小,也不要刻意修饰自己的语调;主要注重亲和力!办公用品的管理方面第一要知道公司职员需要什么和不需要什么,第二要知道仓库物品数量和类别,第三要了解领取办公用品的工作流程,第四要妥善管理办公用品的申购和领龈{要知道哪些人应该领取和哪些人没必要领取以及办公用品数量的规划和统计}而我却做的一塌胡涂对于前台文员工作的顺利进行我觉的有必要成立一些新的制度比如说办公用品领用的管理制度、物品申购的统一性,仓库的规划和调整初入职场还不了解工作的真正含义,有时候难免会犯些小错误需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟;固然我还有不少不足,处理问题的经验方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己处事能力这段时间的工作历程让我学到了不少,感悟了不少,看到公司的的迅速发展,我深感骄傲,在今后的工作中,我会努力提高自己修养和内涵,弥补工作中的不足,在新的学习中不断的总结经验,用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作,发挥自己的潜力为公司的建设与发展贡献自己的力量!前台是公司对外形象的窗口,近段时间让我对这句话有了新的认识和体味前台不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司来访的客人要以礼相迎,接听电话要态度温和,处理办公用品的事务要认真子细,对待同事要虚心真诚点点滴滴都让我在工作中学习在学习中进步办公室文员工作总结范文7200_年x月至x月两个月期间,我在—海曙比特信息技术有限公司办公室文员岗位实习现将这段时间的文员工作总结如下严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情
2、认真做好公司的文档工作对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神
二、加强自身学习,提高业务水平坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践之中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者积极参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持
三、存在的问题和今后努力方向这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往彻底不一样的生活每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也彻底换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道彻底不同在这巨大的转变中,我们可能旁皇,迷茫,无法即将适应新的环境我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语不少时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或者工作不能得到老板的肯定做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松常言道:工作一两年胜过十多年的读书两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了不少知识,关于做人,做事,做学问自学能力“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”参加工作后才干深刻体味这句话的含义除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识而同公司的开辟人员就大不一样了计算机知识日新月异,在一个项目中,他们时常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开辟设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的我们必须在工作中勤于动手由于现在还住校,所以每天点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或者周末得加班,那留给个人支配的时间更少我们必须节制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味但是工作简单也不能马糊,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或者损失,还是得认真完成而象同公司的络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉如果哪家公司故意向的还得到处奔波去商谈而事实上所有的业务并非一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此抛却,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职而开辟人员就时常得喝咖啡熬夜赶项目向来以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱也许工作以后,我们才干体味父母挣钱的来之不易而且要开始故意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们往往所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此不少时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱踏上社会,我们与形形色色的人打交道由于存在着利益关系,又工作繁忙,不少时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们不少时候无法适应比如我们公司做络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,于是关系显得有点淡漠但是环境往往会影响一个人的工作态度一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人心情好,大家工作开心,有利于公司的发展在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处为期两个月的实习工作,我懂得了不少,现实真的和梦想有很大的差距,我不得不开始审视我刚开始时的目标,我要重新的将自己定位一下,这是我必须要做的“心比天高,命比纸薄”,我不想做这样的人,我会踏塌实实,脚塌实地的走上我的工作学习,这样的一步一个脚印才是我的性格,不切实际的空想是不行的现实社会是没有免费的午餐的在以后的学习工作中,我开始懂了,我会一辈子记得这第一次实习的,他是我人生路上的重要转折点,我相信我悟出的不少对我一辈子都是很实用的,我会继续努力的,我相信我的未来一定是夸姣灿烂的!办公室文员工作总结范文8办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位现在就20—年的工作情况总结如下办公室文员年终工作总结是本人工作以来的第一份工作总结,这将是本人职业生涯的一个起点,本人对此也十分珍惜,认真子细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽最大努力去做好这一工作.通过20_年以来的不断学习,以及同事领导的帮助,本人已彻底融入到了办公室这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说20_年付出了不少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也逐渐成熟了.办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位现在就20—年的工作情况总结如下一以塌实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还时常有计划之外的事情需要临时处,并且普通比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些暂时性的事务占用了比较多工作时间,时常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人时常利用歇息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.办公室人手少,工作量大,特殊是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作.在20_年里,遇到各类活动预会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成.过去的20_年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或者是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求匡助,本人都会第一时间解答与解决.以一颗真诚的心去为大家服务.办公室文员工作总结范文9不觉中一年的时间已经过去了通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心匡助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解我的工作岗位是办公室文员主要工作内容是负责办公室日常文件资料的采集和整体,协助办公室主任日常工作针对这段时间的工作总结如下
一、理顺工作思路,合理安排各项工作的先后顺序办公室是经理直接领导下的综合管理机构,是承上起下、沟通内外、协调摆布、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心办公室的工作比较繁杂起草文书、监管考勤、采集整理各种管理文件、整理提报各种业务数据、维护公司日常办公环境、监管库房、监管财务、完成经理安排的协助事项面对繁杂琐碎的大量事务性工作,对当天工作要有一个整体性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、准确、适度避免疏漏和差错
二、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响所以针对各项工作一定要认真再认真要多核查、多盘点避免疏漏和差错
三、分清职责,加强协调,保证沟通工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不浮现跳漏催促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效保证上下政令畅通
四、加强自身学习,提高业务水平由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中浮现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量在这一年的工作中,有不少收获,同时也从浮现的种种问题中发现了自己的不足之处在今后的工作中,我将以塌实的工作态度,对过去的错误加以改正并从中吸取经验教训认真工作,严格要求自己办公室文员工作总结范文10在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室环绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和催促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务
一、做好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作保证了时效强的来文来电及时报局领导审阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外
二、做好信息宣传工作抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报导工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到中,以确保单位各项工作顺利进行
三、做好档案管理工作一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范二是按照领导的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅
四、做好财务和后勤服务工作坚持做好半年度的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展
五、存在问题及下步打算存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部份制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要在这段时间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在工作主动性有待进一步提高;有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;自己的文字功底还需加强练习;急需练字,才干更好地从事办公室工作在以后走向社会工作时,我想我应努力做到加强学习,拓宽知识面本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极其公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩以上是我对自己的一些缺点的总结及今后在工作中应如何去做好工作的想法,我会在今后的工作中用自己的实际行动来做好每一天的工作,请各位领导及同事在今后的工作中多多批评指正,我会努力成长为一位对公司实用的人材办公室文员工作总结范文2办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位现在就20年的工作情况总结如下一以塌实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点每天除了本职工作外,还时常有计划之外的事情需要暂时处理,并且普通比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些暂时性的事务占用了比较多工作时间,时常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人时常利用歇息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写0办公室人手少,工作量大,特殊是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作在20_年里,遇到各类活动预会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成过去的20_年是企业的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展部门之间遇到其他同事来查阅文件或者是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求匡助,本人都会第一时间解答与解决以一颗真诚的心去为大家服务二尽心尽责,做好本职工作,20_年以来,本人主要完成了一下工作:1:文员工作严要求1:公文传阅归档及时文件的流转阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通待文件阅办完毕后,负责文件的归档保管以及查阅2下发公文无差错做好分企业的发文工作,负责文件的套打修改附件扫描红文的分发寄送,电子邮件的发送,此外协助各部门发文的核稿企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是子细去逐一核对原稿,以确保发文质量,20_年以来共下发红文—份此外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写3编写办公会议材料,整理会议记录每一个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅2督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20_年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头书面等多种形式加大督办工作力度抓好企业领导交办与批办的事项基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的暂时性工作等,并定期向领导室反馈3内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口过去的20_年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成为了分企业更名广告司庆祝贺广告元旦贺新年广告的刊登,此外每月基本做到了有信息登报4完成办公室文员职责工作办公室文员工作是一个讲责任心的工作各个部门的比较多请示工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中子细耐心20—年以来,对于各部门各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下班有时碰到暂时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作5企业文化活动积极参预20_年以来积极参预了司庆拓展训练员工家属会全省运动会中秋爬山活动比学习竞赛活动等多项活动的策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝结力工程出了一份力20_年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单对付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交待过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成为了工作上的被动20_年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步办公室文员工作总结范文3我是—年12月到—有限公司任办公室文员的,主要负责协助主任搞好办公室事务的管理;单位收发文的转发与登记;单位公章的管理;开据单位介绍信;党政工作和档案管理;文字材料的打印和复印;完成单位领导交办的其它暂时性工作三个月来,在办公室的领导下,在同志们的支持和匡助下,较好地履行了工作职责,完成为了工作任务,现将工作情况作以简要汇报
一、加强学习,努力提高自身素质坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践之中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,坚持每周写工作总结,认真记录每天的工作内容,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持同时正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础
二、恪尽职守,认真做好本职工作三个月来,认真履行岗位职责,较好地完成为了各项工作任务一是坚持完成领导办公室的卫生清洁和物品管理工作一如既往,坚持不懈,除极特殊原因外(时间变更、气候原因),基本完成为了工作任务,尽量做到让领导满意二是协助主任做好办公室的日常事务、工作完成领导每天布置的工作并努力做好,如文件的打印和复印,有关人员的来访,集体活动的安排和布置等三是档案的管理完成为了档案的整理工作并归档工作的同时,也发现了自己的不足,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克服并已初见效果,希翼领导和同志们审查
三、严于律己,不断加强作风建设严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要子细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情;思想积极向上,努力维护公司形象,以严格标准要求自己,努力使自己从学生向工作者转变同时,要积极学习领导为人处事的方法,以领导为模范,做一个既能为领导服务解忧的同事,又能为环球创造价值的办公室文员总之,三个月来,我做了一定的工作,也取得了一些成绩,但距领导和同志们的要求还有不少差距,工作经验尚浅在今后的工作中,我将发扬成绩,克服不足,本着对工作对事业高度负责的态度,脚塌实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望办公室文员工作总结范文4回眸20_,本着“业主至上,服务第一”的服务宗旨,办公室在总经理领导下,建立健全了办公室基础管理制度,负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及事务管理工作力争发挥承上起下、协调摆布、联系内外的纽带
一、工作成绩。
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