安全生产文件档案管理制度

安全生产文件档案管理制度目的1为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据《档案法》和《安全生产许可证条例》的有关规定，结合本公司实际情况，特制定如下安全生产文件档案管理制度适用范2E本制度适用于安全管理部所有安全文件、档案的管理管理内容

33.1公司根据需要，重要文件以文件形式由公司负责人签发并加盖公章，保管员将原件存入档案

3.2安全生产管理所形成有关记录，按规定保存归档

3.

2.1有关安全、消防和职业健康需上报材料、文件、表格及企业各种安全证件应复印保存

3.

2.2安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料

3.

2.3责任书、安全管理机构设置的文件、安全组织网络图、上下级签订的安全生产责任书制度文件有关部室制订和下发的制度性文件

3.

2.5花名册全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关身份证明、安全资格证书复印件

3.

2.6危险化学品管理台帐资料

3.

2.7安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐（附票证复印件）

3.

2.8安全事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料档案管理要求

43.1对档案分类、管理指派专人负责，档案管理应本着整齐、规范、便于查阅的方针

3.2存于档案的所有文件、图件应编写目录或清单，以便于查阅

3.3建立本单位的安全档案，主要有安全文件、安全记录、安全教育、培训、责任状等，并按档案管理制度定期存档案室

3.4公司重要安全档案，指派专人负责编制、管理，并按档案管理制度定期将重要档案存档

3.5档案保存的形式有文字书面版本、照片录像等

3.6档案管理必须有专门的档案柜，并具有良好的卫生环境和防盗、防火、防潮的安全措施

3.7根据国家和有关部室的规定，档案保管期限分为永久、长期、短期三种，确定保管期限的基本原则是

4.

7.1对安全生产有长远利用价值的档案应永久保存；

4.

7.2对安全生产在一定时间内有利用价值的档案分别是长期和短期保存；

4.

7.3凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长

4.8安全档案保存期限由相应规定确定5档案销毁

1.1档案销毁必须慎重，销毁前要填写“销毁文件清单”，经负责人批准同意后进行

1.2档案销毁至少要二人进行，档案销毁采用碎裂填埋或燃烧法，燃烧时应做好防火工作档案借阅

66.1安全档案借阅需经负责人批准

6.1档案材料原则上现场查阅，必须借出时须办理借阅手续

6.2外单位调阅档案时，须经负责人同意，并办理借阅手续

6.3凡属外借档案，借阅人应及时交回，如未按期交回，档案负责人应进行索要索要无果或档案损坏应汇报公司负责人，按档案管理制度进行处罚或追究其责任档案管理员职责

77.1积极学习档案法规，熟悉档案管理业务

7.1做好档案资料的前期控制，及时回收各单位的档案，并编制清单，使本职责范围内的档案资料不丢失、漏交

7.2保管好档案，使档案资料无霉料、虫蛀现象

7.3做好档案的分类管理、借阅管理，不出差错，保持档案室的卫生清洁，无火灾发生相关文件记录表格8附表《文件、档案明细表》附表文件、档案明细表文件名类别版本入档日期收件人备注序号。