公务员信息库操作细则

公务员信息库操作细则

一、入库人员范围

1、公务员管理信息系统只录入公务员、参照公务员法管理群团机关工作人员和参照公务员法管理事业单位工作人员未参公的事业单位人员、企业人员、工勤人员、合同工以及临时聘用人员等其他人员不予录入

2、在“人员类别”中，实施公务员法机关公务员选择“综合管理类公务员”，参公群团机关工作人员选择“参照管理的机关工作人员”，参公事业单位工作人员选择“参照管理的事业工作人员”

3、在“管理类别”上，按照干部管理权限进行选择，分为中管干部、省管干部、市管干部和县管干部，非各级党委管理的干部均选择“其他”

二、机构信息管理

1、在机构信息管理中，机构树的机构信息应与当地编制主管部门核定的“三定方案”一致

2、在机构信息中，“机构分组”、“法人单位”、“内设机构”的选择要准确,市、县（市、区）名对应的选项为“机构分组”，市、县（市、区）直机关部门（单位）为法人单位，部门（单位）内设处（科）室为内设机构如机构名称“杭州市”、“杭州市西湖区”等对应的应该是“机构分组”；机构名称“中共杭州市委员会”对应的选项应该是“法人单位”、“中共杭州市委办公厅秘书一处“对应的选项应该是内设机构

3、市级以上机关部门（单位）必须建立内设机构，县（市、区）级机关部门可根据实际需要建立内设机构建立内设机构的单位中，将单位领导列入该单位本级的人员信息列表中，其他人员归入该单位各内设机构的人员信息列表中

4、在公务员信息库中，所有人员的“工作单位及职务”信息均由机构信息管理中该人员所在单位（内设机构）信息和职务信息拼接生成因此，在其所在单位（内设机构）的机构信息管理中，“机构名称”、“简称”、“所在政区”、“机构级别”、“机构类别”、“隶属关系”等选项应准确规范不能为空如果一些法人单位、内设机构的名称无合适的简称，则应填入该单位、内设机构的全称如省委办公厅的内设机构“秘书一处”，在简称栏中应填“秘书一处另外，法人单位的“简称”不能略去所辖市和县（市、区）的名称如“中共杭州市委办公厅简称应该是“杭州市委办公厅或“杭州市委办“，不能是“市委办公厅”或“市委办”;“杭州市拱墅区湖墅街道”简称应为“杭州市拱墅区湖墅街道”，不能是“拱墅区湖墅街道、拱墅”或“湖墅街道”；“台州市路桥区人民政府办公室简称应该是“台州市路桥区政府办公室”或“台州市路桥区府力、”而不能是“路桥区府力、”或“区府办”；“遂昌县卫生局”简称应该是“遂昌县卫生局”而不能是“县卫生局”或者是“卫生局”；“建德市乾潭镇”的简称应该是“建德市乾潭镇”而不是“市乾潭镇”或“乾潭镇”等等

5、在机构信息管理中，“隶属关系”选项的选择必须准确，如宁波市邺州区高桥镇的隶属关系是“副省级市辖区”，中共嘉兴市秀洲区委员会的隶属关系是“省辖市辖区”，中共余姚市委员会的隶属关系是“县级市”，中共嘉善县委员会的隶属关系是“县”等等

6、在各法人单位的机构信息中，除“法人单位编码”、“机构名称”、“简称”、“所在政区”、“机构级别”、“机构类别”、“隶属关系”等栏须填写完整准确不能为空之外，该单位“正职领导”、“副职领导”、“同级正职非领导”、“同级副职非领导”应配职数以及“行政编制”、“参照公务员法管理事业编制”等编制数应严格按照有关主管部门核定的该单位领导（非领导）职数和编制数填写，未明确非领导职数的法人单位相关栏目可暂时空缺，但必须在“备注”栏中说明情况在单位机构信息中的“内设机构配置”部分，“领导职数”、“正职”、“副职”、“正职非领导”、“副职非领导”等应配职数应该填写有关主管部门核定的该单位内设机构领导（非领导）职数如省纪委的机构信息中“内设机构配置部分应填写经有关部门核定的处级领导（非领导）职数，将正职领导（非领导）职数（正处级）、副职领导（非领导）职数（副处级）填入相应的栏目中未明确各内设机构非领导职数的单位相关栏可暂时空缺，但必须在“备注”栏中说明情况

7、在法人单位各内设机构的机构信息中，“机构名称”、“简称”、“机构级别”应填写完整准确不能为空“正职领导”、“副职领导”、“同级正职非领导”、“同级副职非领导”以及“行政编制”、“参公事业编制”等栏目中应填入有关主管部门核准的该内设机构领导（非领导）职数和编制数，未明确非领导职数的可暂时空缺,但必须在“备注”栏中说明情况

三、人员信息录入

1、人员信息录入参照《干部任免审批表》的填写要求规范录入，与干部个人档案中的信息一致出生年月、参加工作时间、入党时间中的年份要填写四位数字、月份为两位数字，身份证号码要求准确无误；

2、照片要求清晰完整；

3、在“工作单位及职务”对话框中“岗位类别”、“该职务任职状态”、“任职机构”、“是否班子成员”、“职务名称”、“成员类别”、“职务层次”、“职务类别”、“主管工作”、“任职时间”、“选拔任用方式”、“任现职务层次时间”、“是否破格提拔”为必填项另外，“统计关系所在单位选项应在下拉框中选择该人员行政关系所在单位“岗位类别”、“该职务任职状态”根据实际情况选择相应选项；“任职机构”选项应从该选项下拉框中选择该人员所在单位（内设机构），如丽水市莲都区人口和计划生育局副局长、党组成员，先在下拉框中选择任职机构“丽水市莲都区人口和计划生育局”，职务名称中输入“副局长”，填写或选择其他相关信息，然后增加一条职务信息，在左下角点击“增加”，在下拉框中继续选择任职机构“丽水市莲都区人口和计划生育局”，职务名称中输入“党组成员”，职务全称即显示为“丽水市莲都区人口和计划生育局副局长、党组成员“职务名称”、“成员类别”、“职务层次等按实际填写或选择相应选项

4、在公务员信息库中，所有现职人员的机构内职务信息都必须在“工作单位及职务”对话框“任职机构选项下拉框的机构树中进行选择（该机构树与机构信息管理相对应），如果该人员是单位领导，在“任职机构”选项下拉框的机构树中选择其所在的单位单位建立了内设机构的，除单位领导之外的其他人员应在“任职机构”选项下拉框的机构树中选择该人员所在的内设机构如“丽水市莲都区人民检察院副检察长”职务，在任职机构中选择“丽水市莲都区人民检察院”,选择“副检察长”职务，成员类别选择“副职”，填入相应的职务信息；“丽水市莲都区人民检察院公诉科副主任科员”职务，在机构树中“丽水市莲都区人民检察院机关”下面的内设机构中选择“公诉科”，在职务名称中填入“副主任科员”，再填入相关的信息后保存在“工作单位及职务”对话框中的“职务名称”栏中，不能直接填写该人员的任职机构或内设机构信息如“台州市路桥区峰江街道党工委委员”职务，应该在“任职机构”选项下拉框的机构树中选择“台州市路桥区峰江街道”，然后在职务名称中填入“党工委委员”，不能把“台州市路桥区峰江街道党工委委员”直接填入到“职务名称”栏中否则，点击“工作单位及职务”对话框左上角“更新”选项后，该人员职务信息显示为空如果在“任职机构”下拉框的机构树中找不到该人员所在的法人单位（内设机构），可能是在机构信息管理中没有录入该单位（内设机构）的机构信息，应先在机构信息管理中将该单位机构信息建立完整职务信息填好后点击“保存”，”工作单位及职务”对话框左上角“全称”和“简称”会自动显示任职机构和职务名称的拼接信息，如果在机构信息管理中该人员所在的法人单位（内设机构）的简称不规范或为空，在“全称”和“简称”栏中显示的职务信息就不完整,在保存之前可以点击“更新”选项进行检查

5、在人员信息中，简历的录入参照《干部任免审批表》的要求填写完整规范，简历中最后一条职务信息应与“工作单位及职务”栏显示的信息一致工作简历从参加工作时填起，大中专院校学习毕业后参加工作的，从大中专院校学习时填起要写明所在市、县（市、区）、乡镇（街道）、具体单位（及内设机构）、具体职务（如果是试用期应注明“试用期干部”），时间部分应该首尾相连接且应该全为数字，其中年份为四位，月份为两位，如，“

2000.08-

2010.08”不能出现汉字，如不能输成“2000年8月-2010年8月”输入时使用半角输入以保证简历格式工整,如浙江财经学院财政学专业学习青田县地方税务局试用期干部青田县地方税务局稽查局科员

2010.08-缙云县财政支付中心副主任科员Ui职务信息

6、“年度考核结果”栏要填写该人员近三年的年度考核情况

1、一项职务任免对应一条职务任免信息

2、职务发生任免变动的，应先将“工作单位及职务”信息中的现任职务由“在任”改成“已免”，填写“免职时间”，点击“保存”后再增加一条新任职务信息，不能在原任职务信息栏直接进行修改

3、一人担任多个职务的，应输入多条职务信息如XX县委组织部部务会议成员、办公室主任，先在任职机构的下拉框中选择XX县委组织部，在职务名称中输入“部务会议成员并填入相关信息保存后，再增加一条职务信息，在任职机构中选择XX县委组织部的内设机构“办公室”，在职务名称中输入“主任”和其他相关的职务信息

4、如果该人员同时在机构树中的两个以上单位担任职务，先在任职机构的下拉框中选择其任职的一个单位（内设机构），填入相关职务信息，保存后再增加一条职务信息，在任职机构的下拉框中选择其任职的另一个单位（内设机构），填入相关职务信息，然后保存需要注意的是，这种情况下该人员“工作单位及职务”对话框信息中“统计关系所在单位”应在下拉框中选择其行政关系所在单位如果该人员同时兼任机构信息管理的机构树中的单位之外的其他单位职务，则在输入机构树中机构的相关职务信息后，还应在“工作单位及职务”对话框左下角点击“增加机构外职务”选项，输入其机构树之外的相关职务信息并保存，该人员“统计关系所在单位“在下拉框中选择其行政关系所在单位

五、数据导入与导出

1、不得在公务员信息库网络版的“数据管理”选项中进行“清空数据库”操作,以免清空整个数据库

2、建议不要大规模导入数据，可以按具体机构导入或按人员信息导入如果按机构导入，在导入前为避免出现“其他人员”，可先将该机构下的人员全部删除后再导入；如果按人员信息导入，导入后系统默认将导入的人员信息放在“其他现职人员“中，应及时对导入人员的职务信息进行调整，将其移到所在的单位（内设机构）在汇总版软件开发使用前，仍采用在线维护与光盘报送相结合的形式进行更新完善为确保数据的时效性，建议尽量在网络版上进行在线维护

六、人员调动

1、在网络版中，如果该人员的调出单位与调入单位均由同一管理员负责维护，则由管理员先将“工作单位及职务”对话框中该人员的“该职务任职状态”由“在任”改为“已免”，填写“免职时间”后，点击“保存”,即免去该人员的当前职务然后在对话框左下角点击“增加”按钮，新增一条该人员调动后的新职务信息，选择该人员新的“统计关系所在单位”、“岗位类别”、选中“在任”，在任职机构栏下拉框的机构树中选择该人员新的任职机构，填好“职务名称”、“成员类别”等信息后，点击“保存”如果该人员的调出单位和调入单位分属不同的管理员负责维护，则由原来负责维护的管理员在“工作单位及职务”对话框中将该人员的“该职务任职状态”由“在任”改为“已免”，填写“免职时间”选项，点击“保存”，则该人员被移到“其他现职人员”中，在其他现职人员的“当前人员列表中该人员的工作单位及职务信息为空新负责该人员信息维护的管理员，在“其他现职人员”列表中找到该人员，打开“工作单位及职务”对话框，点击左下角“增加”选项输入该人员在调入单位的新任职信息，在“任职机构”下拉框的机构树中选择该人员新的工作单位（内设机构），填写其他相关职务信息保存后，即可将该人员移到其新工作单位中

七、离退休管理选择界面右下方的“离退”选项，选择或填写“离退类别”、“离退批准日期”、“离退批准文号等信息，离退休批准日期应输入6位或8位数字，如“199507”或“”，点击“确定”后该人员状态会改变为离退人员，该人员的信息也将移到离退人员中，只有拥有该单位人员浏览和维护权限的管理员才能查找到该人员

八、退出管理

1、“退出管理”一般只是在单机版中使用，便于用户将本单位的现职人员和历史人员区分开来

2、打开“退出管理”对话框后，在“所有代码”的“调出”、“转出”、“其他退出管理方式”三个选项中选择该人员退出管理的方式，填好相应的选项后点击“确定”，则该人员被转移到“历史人员”中（若选择离退休则该人员被转移到离退人员中）

3、在网络版中，只有在该人员调动或整建制转到非参公事业单位（即“其他事业单位”）或国有企业、离（退）休、辞去公职、辞退、开除、死亡、因选举退出登记或其他彻底离开公务员队伍或丧失公务员身份的情况下才对其进行“退出管理”操作，将该人员会移到历史人员中（若选择“离退休”则该人员被移到离退人员中）

4、进行“退出管理”操作之后，只有具有该单位人员浏览和维护权限的管理员才能查找到该人员信息如果只是调动或是整建制转到其他实施公务员法机关、参照公务员法管理的群团机关或参照公务员法管理的事业单位，则不能对该人员进行“退出管理”操作，应该按上述“人员调动规定的方法处理

九、其他现职人员在人员工作单位及职务信息中，“任职机构”栏应从右侧下拉框的机构树中选择该人员所在的单位（内设机构）一般信息库中所有现职人员在机构信息管理中都能找到其所属单位（内设机构），在“任职机构栏一般不能选择“其他单位”如果在机构树中找不到该人员所在单位，则应该先对机构信息管理中的机构树进行完善，不能直接将其所在单位名称输入“任职机构栏如果将职务信息中的任职状态由“在任”改为“已免”，保存之后则该人员会被移到“职务为空的其他现职人员”中。