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文本内容:
年仓库平安管理制度20xx
1、物品验收
(1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进展验收,并做到
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;
②发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符科按实际验收;
③对购进的食品原材料做到不鲜不收,味道不正不收;
④对购进的物品已损坏的不验收
2、入库存放⑴验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;⑵进仓的物品一律按固定的位置堆放;要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;⑷凡库存物品,要逐项建立登记卡片,出余数;卡片固定在物品正前方
3、保管与抽物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结查⑴对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最底限度
(2)材料会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进展抽查,检查是否帐卡相符、帐物相符、帐帐相符
4、领发物资L领用物品准备或报告
①凡领用物品,依据规定必需提前做准备,报库存部门准
②仓管员将报来的准备按每天发货的依次备;编排好,做好书目,准备好物品,以便取货人领取
①各部门各单位的领货一般要求
2.发货与领货
②领料员要填好领料单(含日期、专人负责;名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名,仓管员凭单发货;
③领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入帐;材料会计一份,凭单记明细帐;
④发货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发;
3.货物计价
①货物一般按进价发出,假设同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出;
②需调出以外的单位的物资,一般按原进价或平均价家手续费和管理费调出
5、盘点
5.1仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘卢•
5.2将盘点结果列明细表报财务部审核;
5.3盘点期间停顿发货
6、记帐
6.1设立帐薄和登记帐,帐薄要整齐、全面、一目了然;
6.2帐薄要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立帐户;
6.3记帐时要先审核发票和验收单,无误后在入帐,发觉有过失时刚好解决,在未弄清和更正前不得入帐;
6.4审核验收单、领料单要手续完善后才能入帐,否那么要退回仓官员补齐手续后才能入帐;
6.5发出的物资用加权平均发计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记帐员、部门、财务部各一份;
6.6直拨物资的收发,同其他入库物资一样入帐;
6.7调出本企业的物资所用的管理费、手续费,不得用来冲减材料本钱,应由财务部冲减费用;
6.8进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为单价人民币入帐,发出时按加权平均发计价;
6.9对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检疫费等收到、冲减估价后,在按实入帐,并调整暂估价,报财务部材料会计调整三级帐;
6.10月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;
6.11与仓管员校对事物帐,每月与财务部材料会计对帐,保证帐物相符帐帐相符
7、建立档案制度74仓库档案应有验收单、领料单和实物帐薄;
7.2材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细帐和材料会计报表仓库物资管理细那么
1.仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量,发觉与发票数量不符,以及质量、规格不符合运用部门的要求,应拒绝进仓,并立刻向选购部递交物品验收质量报告
2.经办理验收手续进仓的物料,必需填制〃商品、物料进仓验收单〃,仓库据以记帐,并送选购部一份用以办理付款手续物料经验收合格办理进仓手续后,所发生的一切短缺、变质、霉烂、变行等问题,均由仓库负责处理3•为提高各部领料工作的准备性、加强仓库物资的管理,接受隔天发料方法办理领料的有关手续;4•各部门领用物料,必需填制〃仓库领料单〃或“内部调拨凭单〃,经运用部门经理签名,再交仓库主管批准方可领料;5•各部门领用物料的下月补给准备应在月底报送仓管部,临时补给物资必需提前三天报送仓管部
6.物料出仓必需严格办理出仓手续,填制〃仓库领料单〃或〃内部调拨单〃,并验明物料的规格、数量,经仓库主管签署,审批发货仓库应刚好记帐及送报财务部一份7,仓管人员必需严格按先办出仓手续后发货的程序发货严禁白条发货,严禁先出货后补手续
8.仓库应对各项物料设立〃物料购、领、存货卡〃,凡购入、领用物料,应立刻做相应的记载,以刚好反映物资的增减变更状况,做到帐、物、卡三相符
9.仓库人员应定期盘点库存物资,发觉升溢或损缺,应办理物资盘盈、盈亏报告手续,填制〃商品物料盘盈、盘亏报告手续,填制〃商品物料盘盈盘亏报告表〃经领导批准,据以列表,并报财务部一份
10.为协作供应部门编好选购准备,刚好反映库存物资数额,以节约运用资金,仓管人员应每月编制〃库存物资余额表〃,送交选购部、财务部各一份
11.各项材料、物资均应制定最底贮存量和最高贮存量的定额,由仓管部依据库存状况刚好向选购部提出请购准备,供应部割据请勾数量进展订货,以限制库存数量
12.仓管部因未能刚好提出请购而造成供应短缺,责任由仓管部担当如仓库按最底存量提出请购,而选购部不能按时到货,责任那么由选购部担当仓库平安管理制度
1.严格执行企业平安保卫的各项规章制度仓库平安工作要贯彻预防为主的方针,做好防火、防盗、防汛、防工伤事故的出现
2.建立健全各级平安组织,做到制度上墙、责任到人、逐级把关、不留死角,本着谁主管谁负责、传播教化在前的原那么,坚持部门责任制
3.假设库区配备消防器材和工具应按企业内部规定执行,不得私自挪用
4.严禁各种生活用紧急品、车辆、油料、易燃品进如作须要动用明活,按企业有关平安保卫规定执行库区
5.仓库区域严禁烟火和明火作业,确因工
6.加强用电管理建立班前班后检查记录制度,做好交接检查的详细记录7,加强对企业内美、窗、锁的管理,出现问题刚好向有关部门汇报,刚好接受措施末班人员下班后,将钥匙交到保卫部门,方可离去
8.做好来宾登记工作,严禁夜间留宿特殊状况须报厂保卫部备案假设因违反以上各款规定而造成物品损失,按企业有关规定处理。
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