资料员培训资料

资料员培训资料

一、资料员岗位职责、负责工程资料的整理、分类、保管工作

1、负责与顾客和监理进行资料问题的接洽

2、负责对现场施工过程中产生的资料进行采集、汇总工作

3、负责资料的标识工作

4、工程结束后，负责将各类资料装订成册，并予以核对

5、完成领导交办的其它工作6

二、工程资料管理、工程参建单位填写、整理的资料应以审批文件、施工质量验收规范、承包1合同、设计文件等为依据、工程资料应随工程进度及时采集、整理，并应按立卷要求归类，认真书写，2字迹清晰，项目齐全、准确、真实，有关责任方应签字盖章、工程资料分级管理，项目总工负责工程技术资料的全过程管理工作，工程3资料的采集、整理工作应由资料员负责、文本应以打印为主，纸，若手工书写必须用蓝黑或者碳素墨水4A

4、工程资料的份数应与业主、监理勾通，但至少保留一份原件存档5

三、工程资料分类根据《建造工程文件归档整理规范》规定；将工程资料GB/T50328—2001分为个部份，我们涉及的主要是第三部份4⑴工程准备阶段和竣工验收资料（表）A⑵监理资料（表）B⑶施工资料（表）C⑷工程档案资料（表）D

四、记录控制程序B

4.

2.

4、记录填写1⑴记录必须在活动过程中如实填写⑵表格各栏应按规定的要求填写、签署齐全⑶文字应清晰，能准确辨认，不得任意涂改，必要时可以划改、记录的编号2⑴质量管理体系记录的编号为义，其中表示质量记录，ZJX•X•X—X ZJX为与标准对应的条款号，--表示顺序号•X•X XX⑵生产过程中形成的记录由项目技术负责人分类装订，并在封面注明工程名称和记录类别，公司档案室统一编目归档⑶记录的编号应具有惟一性、记录的保存和处置3对现场记录由技术负责人采集、整理，项目结束后移交至相应的保管部门保存、归档记录的保存期和保存地点见《记录一览表》表

①④，表中的保存期〜和地点指记录填写完毕后保存的时间和地点；生产中所使用记录的保存期限还应执行《科技档案管理办法》的规定C

4.

2.3

五、资料采集、整理及归档为了更好的完成工程资料采集整理及竣工后的归档工作，各工程的项目总工和技术人员应严格执行有关文件的规定，保证工程竣工结束，及时高效地完成资料采集、整理及归档工作具体要求如下、外业施工资料必须在外业完成，一级市场工程竣工后三个月内、二级市场1工程竣工后一个月内完成工程资料整理和竣工结算工作、工程交付后天完内完成归档工作27〜

15、竣工报告应根据工程的具体情况，认真分析资料编制，不得照搬照抄、敷3衍了事、对现场记录由项目总工采集、整理，项目结束后移交至相应的保管部门保4存、归档记录的保存期和保存地点见《记录一览表》（表

①~

④），表中的保存期和地点指记录填写完毕后保存的时间和地点；生产中所使用记录的保存期限还应执行《科技档案管理办法》（）的规定C

4.

2.

3、施工组织设计/质量计划、设计书/设计计算书、竣工报告及图纸除按相5应的份数存档外，另提交电子文件一套（光盘或者软盘）、工程施工过程中，项目总工、资料员要采集照片、录相等声像资料，编6制施工组织设计和竣工报告时要做到图文并茂件一览表一保表

①序记录名称存期保存地点备注号1施工合同长期或者永档案室经营原件久科施工组织设计/质量计划、设计底稿、正式各档案室2书/设计计算书长期或者永一份久底稿一份正式竣工报告档案室3两份长期或者永h如有可用复印4桩检报告档案室件各科室或者项目部保存质量管理记录一览表表

②序记录名称编号保存期保存地点号地下工程公司质量目标年各部门1L1J地下公司各科室质量目标年各科室21文件发放（回收）控制表年办公室31文件清单随文件办公室、项目现场4签到表随文件随文件、项目现场5JL

5.6-03主要岗位人员清单办公室、项目现场6记录清单技术科、项目现场7有效版本文件清单技术科、项目现场8技术科、项目现场质量体系文件清单9经营科、项目现场法律法规清单（环境）10设备和、项目现场法律法规清单（职业健康安全）11怒昔壬可怖日1nl+7环境因素清单12经茸科项目现场重要环境因素清单设名科、顼日现场13危害因素清单设备科、项目现场14重大危害因素清单设备科、经营科、15管理方案表项目现场16设备清单年设备科、项目现场17JL

7.6-011监视和测量设备台帐年技术科、项目现场18JL

7.6-021监视和测量设备周检计划年技术科19JL

7.6-031监视和测量设备校准记录年技术科、项目现场20JL

7.6-042监视和测量设备领用（交回）登记表年技术科21JL

7.6-051工程联络单年技术科、项目现场22JL7-041应急响应预案设备科、项目现场23JL

7.7-01演习记录设备科、项目现场24JL

7.7-02纠正（预防）措施处理单普通年技术科、项目现场252纠正（预防）措施一览表普通年技术科、项目现场262总公司和公司文件办公室、项目现场27设备运行记录年设备科、项目现场28JL7-061文件修改申请表随文件办公室29文件更改通知单随文件办公室30任职资格申报表年办公室、人事部31JL

6.2-013职工培训记录年办公室、人事部32JL

6.2-021培训需求表年办公室、人事部33JL

6.2-031各类上岗证办公室、人事部34合同台帐经营科35分供方（分承包方）评价记录年经营科37JL

7.4-013合格分供方（分承包方）名录动态经营科38JL

7.4-02分供方（分承包方）质量评定表年经营科39JL

7.4-033产品要求评审记录年经营科40JL

7.2-011项目洽谈记录年经营科41JL

7.2-021材料计划审批表年项目部421泥浆污水值检查表年经营科、项目部43PH1材料验收入库单年项目部441噪声控制年经营科、项目部451材料领用单年项目部461劳保用品台帐年设备科、项目现场471年设备科、项目现场481安全帽、安全带、救身衣领用登记表部门存，与工程质量整改通知单普通年49JL7-051有关的归档原件存档案室，经营顾客反馈表随资料50科存顾客满意程度汇总表长期经营科51顾客意见分析统计表长期经营科52工程交付单或者验交单长期档案室、经营科53JL

7.5-3-01反馈意见原件长期档案室、经营科54钢尺、盒尺、坍落度筒、测绳、试块项目部55模自检记录水下碎灌注导管试压记录项目部5657______桩责任流程卡普通3年技术科、项目部58施工日志长期技术科、项目部序记录名称编号保存期保存地点号工程开工报审表档案室1施工组织设计报审表档案室2技术、环境交底记录长期或者永档案室3JL7-01安全交底记录久长期或档案室4JL7-02-方案更改审批表者永久档案室5JL7-03存档案室质量管理记录一览表表

③部门存，与工程整改通知单质量有关的随6JL7-05长期或者永久资料归档产品要求变更修定单档案室7JL7,2-03普通年1分承包方进货检验记录档案室8长期或者永材料验收单档案室9久__________长期或者永档案室10顾客提供产品（财产）接收验证记录久顾客提供的图纸、文件档案室11二期或者永―E久档案室12顾客财产丢失、损坏和不合用报告单顾客反馈表13长期或者永久原件存档案室成果送审单档案室14长期或者永久不合格品报告单档案室15长期或者永久工程交付单或者验交单档案室16JL

7.5-3-01工程质量评定表随资料档案室17反馈意见原件档案室18长期或者永久工程施工中各种报审表档案室19长期或者永久当地质量管理部门要求的其他记录档案室20序记录名称编号保存期保存地点号设计计划表长期或者永久档案室1JL

7.3-01互提资料单长期或者永久档案室2JL

7.3-02设计输入文件表长期或者永久档案室3JL

7.3-03内部设计变更通知单长期或者永久档案室4JL

7.3-04设计输出文件表长期或者永久档案室5JL

7.3-05设计评审记要长期或者永久档案室6JL

7.3-06存档案室工程质量控制资料一览表表

④设计验证记录长期或者永久档案室7JL

7.3-07设计确认记录长期或者永久档案室8JL

7.3-08设计变更通知单长期或者永久档案室9JL

7.3-09设计评审会签表长期或者永久档案室10JL

7.3-10钻孔施工原始记录五年档案室11水下混凝土灌注记录长期档案室12工程测量放线记录长期档案室13图纸会审、设计变更、洽商记录长期或者永久档案室14隐蔽工程检查验收记录长期档案室15混凝土灌注桩钢筋笼质量验收评定表长期档案室16混凝土灌注桩质量验收记录长期档案室17混凝土和钢筋混凝土灌注桩分项工程长期档案室18质量检验评定表后压浆施工记录长期档案室19人工挖孔桩施工综合记录长期档案室20扩底墩成孔检验记录表长期档案室21干法成孔桩混凝土灌注记录表长期档案室22振动沉管灌注桩施工记录及汇总表长期档案室23振冲碎石桩施工记录五年档案室2426沉管碎石桩施工记录长期档案室强夯施工记录长期档案室27注浆施工记录长期档案室28深层搅拌桩施工记录长期档案室29各种分项工程质量检验评定表永久档案室30原材料出厂合格证、进场检（试）验长期或者永久档案室31报告、商品碎合格证施工试验报告及见证试验报告（包括长期或者永久档案室32试焊报告）隐蔽工程验收记录长期或者永久档案室33钻孔灌注桩钻孔质量检查记录长期或者永久档案室34JL

7.5-3-02（工序一）钻孔灌注桩钢筋笼制作及吊装检查记长期或者永久档案室35JL

7.5-3-03录（工序二）钻孔灌注桩灌注前检查记录（工序三）长期或者永久档案室36JL

7.5-3-04钻孔灌注桩混凝土搅拌及浇注检查记长期或者永久档案室37JL

7.5-3-05录（工序四）其他施工记录长期或者永久档案室38。