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行政事业单位固定资产管理存在的问题及对策行政事业单位固定资产管理是对单位固定资产的购置、使用、调拨、报废、出售等方面进行控制监督,以维护资产的安全完整,提高资产的使用效益
一、行政事业单位固定资产管理存在的问题
1、固定资产管理制度不健全在日常工作中,多数行政事业单位只注重经费管理制度,固定资产管理制度规定不健全只重视购置程序,不重视日常管理,资产领用及保管没有记录,手续不完备,造成固定资产管理责任不明确,出现一些违规现象
2、账面资产与实物资产不符多数行政事业单位普遍存在固定资产账实不符的问题,主要表现在一是以上级主管部门无偿配置和其他单位调拨、捐赠等方式取得的固定资产,未按规定纳入固定资产账核算;二是部分单位为职工配置的笔记本电脑等归个人使用的公物,没有记入固定资产账;三是固定资产毁损、报废、调拨、变卖、转让时,未按规定进行账务处理
3、没有定期对固定资产清查盘点固定资产管理的基本目标是“账、实”相符,这一目标不仅要求固定资产的价值核算正确,还要求其账面数量与实物数量核对相符这就需要定期对固定资产进行盘点、核对,但是部分行政事业单位由于人员配置、部门分工等因素,没有做到定期对固定资产清查盘点,会出现账面反映的固定资产与实物不符,有账无物、有物无账的现象
4、固定资产处置未按规定办理报批手续按照规定要求,行政事业单位对国有资产处置应向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,并履行审批手续,但仍有部分单位在处置时未办理报批手续,存在随意出售、转让、核销等现象,造成国有资产严重流失,产生违纪问题
二、行政事业单位固定资产管理对策
1、建立健全固定资产管理制度强化负责人管理意识,实现固定资产管理的制度化、规范化结合实际建立本单位相关的管理制度,并落实到具体责任人细化各项制度,严格执行政府采购程序,对购置、处置、出租、出借等事项做出详细规定,明确资产的管理责任,防止国有资产流失
2、强化固定资产清查工作要建立一套完备的资产清查制度,使资产清查工作步入制度化、经常化轨道一是建立定期清查制度每年至少对资产进行一次全面清查,摸清“家底”,找出盘亏、盘盈资产的具体原因,分清责任按现行规定及时处理;二是建立重点抽查制度财务部门要依据会计核算资料,对资产使用重点部门进行抽查核对,做到账、卡、物相符三是建立离任核查制度单位领导或资产管理人员离任时,要组织核查,办理资产移交手续,确保人走账清
3、建立固定资产登记制度要通过清点核查,对本单位占有使用固定资产状况进行综合评审,建立资产档案,详细登记每一件固定资产的名称、型号、规格、购置和调入时间、原值、使用去向等内容,切实做到有物必有账,账物相符。
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