企业印章管理制度

企业印章管理制度企业印章管理制度1为强化对公司印章的管理，维护公司印章的权威性和严格性，明确公司印章的运用权限范围、运用人、保管人、审批人的责权，严格事务审批程序，标准用印行为，提高服务质量和办事效率，防范风险，特制定本制度，望大家遵照执行

一、印章定义公司印章主要指公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴公司印章可以运用不同材质刻印

二、印章管理印章管理包括刻印、授权、运用、废止、更换公司印章的管理应做到分散管理、互相制约、专人保管、严格审批、严格运用登记、标准用印、印章刻制1全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责因工作需要申请新1印章时，由需求部门提出申请，并说明新增印章的原因、用途和样式等，经行政部门、法律事务部门等确认后，报总经理核准印章刻制完成后，行政部门应指定专人至少两人同行领回并交行政2部长行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在行政部门印章存档册中存档刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家用章、、3由指定两人分别保管，各部门印章由各部门指定专人专柜保管各印章保管人员名单须报集团公司行政人资部或子公司综合办备案、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启2用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息、严禁员工私自将公司印章带出公司运用若因工作需要，确需将印章3带出访用的，由用印人填写《印鉴运用签批单》，征得其部门主管同意，并经公司主要负责人批准，由印章保管人伴随前往办理如确因印章保管人不便伴随的，由借用人填写借据，经公司主要负责人批准，方可带离公司印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的运用后果担当一切责任、印章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误4工作

二、印章保管必需安全牢靠，加锁保存，不行私自托付他人代管

三、印章保管有异样现象或遗失，应爱护现场，按时汇报，协作查处

四、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息

五、有以下情况，相关印章须停用、公司名称变动；

1、印章运用损坏；

2、印章遗失或被窃，声明作废3

六、印章停用时须经公司主要负责人批准，按时将停用印章送集团公司行政人资部或子公司综合办封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案第六章印章运用

一、印章的运用范围、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公1章；、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

2、凡属合同类的用合同专用章；

3、凡属财务会计业务的用财务专用章4

二、印章的运用程序、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用印都须先经部门主管1审核、公司分管领导批准，填写《印鉴运用签批单》前方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案、印章运用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不2经主管领导签发的文件、合同等，印章管理人有权拒印、严禁在空白合同、协议、证明及介绍信上用印因工作特别确需用印3时，须经公司领导签字同意方可；待工作结束后，必需按时向公司签字用印的领导汇报用印空白文件的运用情况，未运用的必需立刻收回作废，已运用的合同协议类文件须报印章管理部门备案第七章银行印鉴章管理

一、印鉴章保管要求、二枚印鉴章必需分开保管，不行一人同时保管运用，一般情况，财1务负责人和会计各保管一枚印鉴章、上班时间，印鉴章必需放在带锁的抽屉中，休息或离开位置时必需上2锁；下班时印鉴章必需放入柜，不得任意摆放

二、印鉴章带离财务部门，必需进行登记注明用途，财务负责人审核，同时报公司主要负责人审批印鉴章带离必需是公司内部个人员，同时肯定是2财务部门和综合办各出一人

三、印鉴章加盖在非银行票据的纸质文件，必需报财务负责人审核，公司主要负责人批准，并进行登记印鉴章加盖在非银行票据的纸质单据（如收据、优待券等）上，必需有本公司相关文件的规定，财务负责人批准后予以盖章

四、刻制印鉴章，须经财务负责人书面申请，公司主要负责人审核，报集团公司审批后，予以刻制第八章责任、印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需按时向公司办公室报1告、任何人员必需严格按照本方法规定程序运用印章，未经本方法规定的2程序，不得擅自运用、违反本方法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处3分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理第九章违纪处理、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成经济损1失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任、印章保管员应将《印章运用签批单》保存好，每年年底底交相关行政2部门汇总存档第十章附则本方法解释权归公司全部企业印章管理制度5第一章总则第一条为了强化印章管理，正确运用印章，维护印章的法定性、权威性和有效性，确保印章安全，结合公司实际情况，制定本方法第二条本方法规定了印章的制定、保管、运用、销毁等事项第二章印章的制发第三条印章所刊名称，应为本单位法定名称公司印章名称自左而右环行第四条印章制发前应登记，并盖首次印鉴，以备查考，严禁擅自刻制印章第三章合同专用章第五条公司对外签订经济合同，一律运用合同专用章第六条合同专用章一般不得携带外出访用确因需要携带外出时，必需按合同的管理权限，报主管领导批准，并办理借用手续，运用完毕立刻交还第四章财务专用章第七条与公司财务相关的业务，一律运用财务专用章第五章印章的运用第八条各类印章必需经该领导批准前方能运用，严禁任何人私自用印第九条用印必需在职权范围内运用，不得滥用、错用运用各类印章应建立相应登记制度，以便备查第十条公司用印范围是报告、请示、通知、通报、决议、确定、函件、批复、看法、报表、协议书、介绍信以及其他需用印的事项第十一条盖公司印章的授权托付书和介绍信，必需运用留有存根的统一格式，并经相应级别的领导批准，持授权托付书或介绍信的必需是公司在岗员工第六章印章的保管第十二条公司行政印章及各类专用章，由各单位指定专人负责保管第十三条各类印章应在保险柜或有加固措施的桌、柜中存放，全部房间的门、窗要有加固措施用印后，应按时将印章放回原处并锁牢，严防被盗或丧失第七章印章的销毁第十四条印章因损坏或机构变动而停止运用的，应按时将印章封存第十五条建立作废印章销毁登记簿印章销毁须经公司领导批准，派两人或两人以上监毁并签字第八章检查与考核第十六条个人擅自刻制和启用印章者，一次罚款元，并由公司研200X500讨处以行政处分直至辞退因私刻公章造成公司经济和名誉损失的，公司依法将责任人移送司法机关处理第十七条公章管理人员，未经领导批准或不按相关制度擅自运用印章者，一旦发现，一次罚款元XXX200第十八条未经领导批准，擅自携带行政公章和合同专用章外出访用的,对责任人一次罚款元XXX300第十九条各类印章要妥当保管，凡检查中发现乱存、乱放的，对责任单位一次罚款元50XXX第二十条负责保管印章的部门或个人未经主管领导审批擅自将公章借出或在重要文件上盖章，因此引起法律纠纷的，对经办人罚款元，对部门负责300人罚款元，后果严峻的，经公司研讨可直至辞退500第二十一条第二十八条未经公司授权，对外签订工程合同运用合同专用章以外印章的，对经办人罚款元，由此引起法律纠纷的，经公司研讨可直至300辞退第二十二条违规运用财务印章的，依据公司《财务管理方法》规定予以考核第二十三条印章废止而未在规定期限内交回废止印章的，对印章保管人和部门负责人分别罚款元200第九章附则第二十四条本方法自二一一年一月一日起实施法定管理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为任何人不得私自刻印、4伪造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的全部责任均由责任人担当、印章保管2印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职1业道德和操守印章保管人具有保管、登记、监督等多重责任与权利任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，接受相应的2权责告知，明确印章运用范围，并办理印章书面签收手续印章保管人签收印章时，须查验印章是否有被运用过的痕迹，若发现有被运用过的痕迹，有权拒签，并应按时报告所在单位负责人行政部门应将签收表单应包含签收人签名、领取部门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间存档公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代表人私章、财务章法定代3表人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人印章保管人应妥当保管印章，并标准用印防止因印章丧失、被盗用、4滥用等行为给公司造成损失依据印章性质，印章保管人应担当的责权如下

①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会授权范围内审批运用公章的保管人凭公司总经理或总经理授权人员签字的审批单为依据运用公章无相应审批单为依据运用公章，保管人负主要责任，经办人负次要责任

②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立运用权利印章保管人需依据已盖公章的.文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可运用，否则负全部责任

③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立运用权利，但具有监督及运用审批权利财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据运用未在公司董事会授权范围内或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据运用财务章，保管人负主要责任，经办人负次要责任

④业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门在公司总经理授权范围内，可独立运用未在授权范围内的，无独立运用权利，但具有监督及答应运用权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据运用未在总经理授权范围内或未经公司有权审批人签字同意运用，业务章、合同章保管人担当主要责任，经办人担当次要责任

⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人保管人对印章具有独立运用权利，同时负全部运用责任

⑥非特别原因，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业务章、财务章和法定代表人私章等经总经理特别批准同意加盖的空白纸张、空白格式化文件应实行编号、专人管理、严格审批、运用登记、定期稽核运用情况、定期缴销（盈余纸张或文件）等方法严格管理企业印章管理制度2第章总则1第条为标准企业财务印章管理，减小因印章运用不当给企业带来的损失，1特制定本制度第条本制度适用于触及运用印章的全部相关人员2第章印章的制作、保管、废止2第条企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作，相关人员严3禁私自制作印章第条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章，印章详4细分事项印章、财务专用章与人名章三类第条企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管，人名章5由本人自己保管或本人授权他人保存，财务专用章由财务总监负责保管，未经授权的人员一律不得接触、运用印章第条印章的保管人员一律不得将印章转借他人，否则所造成的后果由印6章保管人员负责第条企业总经理可以运用企业的全部印章7第条印章保管人若管理不慎使印章遗失、被盗或损毁，需立刻上报行政8部，由行政部登记后声明作废并制作新的印章第条财务部制订财务方面的印章登记薄，说明印章制作时间、内容、印9章发放时间、保管人等第条出纳人员要将财务的，有关印签薄交予银行，当印章变动时要按10时与银行联系，更新印签薄第章印章的运用3第条运用印章时，运用人必需填写“印章运用申请单”，说明运用印章11的理由、起止时间、印章的种类、材质及申请人等第条印章运用申请单经有关领导审批后，连同需用印盖章的文件一同12交予印章保管人盖章第条印章保管人要认真审核印章运用申请单的事项和相关管理人员的13批示，若认为不符合相关规定，可拒绝盖章第条经授权的印章代理人员运用完印章后，要将盖章依据与印章运用14申请单交予印章管理人进行审核第条企业财务方面的印章原则上不答应带出，确需带出企业运用,必需15填写印章运用申请单说明事由，经总经理批准前方可带出，由两人共同运用第条印章运用申请单由各盖章人员保存，每月月底汇总后交予企业指16定部门存档第章印章保管人在运用完印章后，填写印章运用登记薄，说明印章运17用事由、运用对象、盖章时间等并有申请人签字确认第章印章运用的其他规定4第条印章保管人员离职或调动时，必需将保管的印章及相关文件交割，18否则不答应离职或调动第条企业中任何触及财务印章的运用事项均需按本制度规定程序执行，19严禁擅自运用印章第条未经授权擅自运用企业财务方面印章所造成的后果由运用者与印20章保管人共同担当，后果严峻者将移交司法机关进行处理第章附则5第条本制度由公司财务部负责制定、修订及解释，自总经理办公会通21过之日起执行企业印章管理制度3印章是公司权力的信物，是公司经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，印章的管理应做到管理，互相制约，为明确运用人和管理人的责任，特制定如下公司印章运用与管理条例第一条印章定义公司印章主要指公章、法人私章、合同章、财务章等各职能部门章它的管理范畴印章、运用、废止、更换第二条任何部门在启用印章前，均需与公司（办公室）办理领取手续，接受相应的责权告知，签定《印章签收手续》并备案（已经开头运用的需自通知日补办理领取手续）第三条公章公章由公司经理（或办公室）保管各部门有需盖公章的文件、通知等，须先到办公室领取并填写《印章运用申请表》经公司领导核准盖章并在《印章运用申请表》中签批盖章后把《印章运用申请表》交予办公室留档第四条合同章合同章由财务部保管主要用于公司签订各类合同运用专章，盖章前须先到办公室领取并填写《印章运用申请表》，经由公司领导审批，财务部审核后盖章并在《印章运用申请表》中签批，经手人需将签批后申请表交由办公室并在《印章运用登记簿》签字第五条法人私章法人私章由公司出纳保管，主要用于银行汇票，现金支票等业务，运用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章第六条财务章由财务部（或负责人）保管，主要用于银行汇票，现金支支票等需要加盖银行预留印签等业务或发票上运用，发票专用章主要用于友示皿早第七条其它职能部门章主要用于各部门内部运用，已经刻制的职能部门章，需由部门负责人进行保管并严核该章的，运用方法第八条废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》并呈公司核准后签批后统一废止或缴销印章遗失时应由保管人填写《废止申请单》并呈公司核准后，签批遗失处理及惩罚方法，交由办公室处理，照实遗失公司根本印章时必需登报声明第九条更换印章时，应由保管人对印章更换填写《废止申请单》，并呈公司领导核准后，交由办公室按批示处理如有需要须填写《印章制发申请表》申请新的印章第十条公章的保管人无独立的运用权力，但具有监督及答应运用权力,因此公章保管人对公章的运用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由负责人或保管人签批的公章运用经手人负主要责任，保管人负部分责任第十一条财务章的保管人无独立运用权力，但具有监督和答应运用的权力，因此财务章的保管人对财务章的运用结果负主要责任，经手人则负部分责任，而对未经由保管人签批的公章运用经手人负主要责任，保管人负部分责任第十二条法人私章的保管者是出纳，既是保管者又是运用者，但其无独立运用权力，需依据财务部审批的支付申请或取汇款凭证方可运用，否则负全部责任第十三条公司印章一般不准私自携带外出访用，特别情况需外出访用时需由公司总经理或法人批准同意，并严格履行登记手续，并由印章保管人等两人以上共同外出监督运用第十四条凡因公司印章带出访用而发生严峻后果的，公司将依据法律追究其刑事责任第十五条公司任何人员都一律不准在空白纸上盖印章，不准盖空白介绍信凡运用公章都必需造册登记备查第十六条因公需要开出的介绍信，便函，必需符合国家政策法令的规定，不准弄虚作假，不能借公司的名义做任何损害公司名誉的举动第十七条凡发出的文件需运用公司印章的，由公司领导批准前方可运用公司印章其范围如下呈报上级机关的请示、报告1对公司各部门的通知、批示、批复、奖惩、任命、制度条例方法等2有关重要计划，报表，预结算等3对其它单位的公函等4第十八条公司全体员工一切应以公司的利益为重，自觉地遵守公司用章制度，保守公司的用章机密，不得泄露任何用章的信息内容企业印章管理制度4第一章总则、印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，1关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要大事的发生，维护公司的利益，制定本制度、公司总经理授权由办公室全面负责公司的印章管理工作，发放、回收2印章，监督印章地保管和运用第二章适用范围本制度适用于公司各部门第三章印章的刻制和启用

一、印章的刻制、公司印章的刻制均须报公司主要负责人批准，由集团公司行政人资部1或子公司综合办开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续、印章的形体和规格，按国家有关规定执行2

二、印章的启用、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查

1、印章启用应报公司主要负责人批准，并下发启用通知，注明启用日期、2发放单位和运用范围第四章印章的领取与保管、公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取并保管

1、印章必需由各保管人妥当保管，不得转借他人

2、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章情况在卡上予以记录

3、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印4章地，须办理归还印章手续前方可办理离职手续第五章印章的保管、交接和停用

一、公司各类印章必需有专人保管、公司公章、合同专用公章由公司主要负责人指定专人保管，财务专1。